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文档简介
第页2023公司年会筹划书公司年会筹划书(合集15篇)
伴着时间的消逝,辛苦的工作已经告一段落,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,何不抓紧趁现在写写筹划书。信任很多人会觉得筹划书很难写吧,以下是我收集整理的公司年会筹划书,欢送大家共享。
公司年会筹划书1
一、年会主题:春节联欢会暨表彰大会
二、年会时间:xx年x月x日13:30—17:00
三、年会地点:xxx参与人员:酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工
四、年会的目的:
1、展示xx集团的辉煌,激发员工的公司归属感、荣誉感和骄傲感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋实行行动争做奖,参加演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包〔有专人管理〕;
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣扬架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,全部领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,嘉奖价值xxxx元奖品;
二等奖:2人,嘉奖价值xxx元奖品;
三等奖:5人,嘉奖价值xxx元奖品;
幸运奖:20人,嘉奖价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各公司领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会根本流程:
1、13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣扬片。
2、13:30大会正式起先,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5、先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7、大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期打算:
1、公司文化宣扬品展示打算
请企划部提前设计制作集团文化宣扬展架,包括:集团产品介绍、公司愿景与理念、公司活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目打算
请集团各公司排练文娱节目。每个公司打算3—5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖打算
a、请各公司按年度嘉奖评比方法的要求,开展自下而上的评比活动,按要求做好先进集体、优秀个人评比申报工作;
b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4、组织打算
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项详细工作支配。
年会费用预算:
1、公司文化宣扬品制作费用:xx元
2、表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:xx元
3、幸运大抽奖费用:xx元
4、节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:xx元
5、冷餐费用:xx元
6、会场布置费用:xx元
年会主办单位:xxx
公司年会筹划书2
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作安排;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动嬉戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的打算工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来安排工作,每个人都将独立负责自己的环节局部的打算工作,并刚好统一向总负责人报告,确保活动的顺当进行。
1、会场总负责:寇姚
主要工作:筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场支配。
2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目支配、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:贾志广
主要工作:协作前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品打算:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的打算,年会舞台背景设计的各种打算。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时辰表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行其次次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行其次次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购置物品及相关年会用品打算
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品打算(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品打算
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品打算
4、有奖问答、互动嬉戏环节的礼品打算
5、员工才艺表演奖品的打算
(5)奖项及礼品设置
(6)细微环节支配
(A)须要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持或对话机的开通便于刚好联络。
一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供给,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
公司年会筹划书3
一、年会主题:
XXXXX20X年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20X年1月X日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点:
会议室地点:公司
午宴地点:X
年会消遣地点:XKTV
四、年会参会人员:
公司全体员工
五、年会流程与支配:
本次年会的流程与支配包括以下两局部:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参与会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行其次项,各部门及各工程负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参与迎新会。
(二)午宴支配
12:00—12:10午宴正式起先:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00消遣时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
嬉戏一:(猜成语)成语:(道具):以打算好的成语名片
嬉戏规那么:由Xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取X一个,答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理Xx引领全体员工唱
2、公司总经理Xx为大家献上一曲
嬉戏3:踩气球;(道具):100个气球
嬉戏规那么:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者嘉奖抽取X一次,反之嘉奖一杯酒或一杯水
嬉戏2:击鼓传花;用具:新年祥瑞物
嬉戏规那么:全体员工做成一排,其中一人新年祥瑞物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人起先依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖时机)或那么嘉奖一杯酒(无抽奖时机)或一杯水(无抽奖时机);偶然假设花在两人手中,那么两人可通过猜拳或其它方式确定输赢者。
主持人带着全体员工一起合唱一首?明天会更好?
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、X
有主持人带着相聚抽奖,X里面嘉奖大小不一。
最终主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会打算及相关留意事项:
(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的?关于20X年度年终总结表彰会议暨迎新会通知?,对本次年会
活动进行公示和宣扬,到达全员知悉。
物品的选购 :抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务:
公司年会筹划书4
20xx年已经到来,为呈现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最起先阶段,一个好玩、让人兴奋的入场方式,最能干脆地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是把戏百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比方时代杂志、GQ男人装等等,依据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
其次步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式起先。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回忆。
近几年随着互联网行业的蓬勃开展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式起先前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带着全体同事回忆公司整年状况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比方领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都费尽心机筹划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起爱好,作为筹划,可以建议各部门抓住时下热点来打算节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平常不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
XX情报局:我觉察!运营妹纸是最美丽的!
第五步:热场嬉戏
筹划年会时,节目—嬉戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期盼和热忱。年会既然是大家放松、相互了解的场合,平常工作大家也都很忙,这次应当让老板和员工们多多互动,比方:
员工仿照老板说话、老板仿照员工动作、煽动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的嬉戏,吸引员工参加。
第六步:抽奖环节
抽奖环节依据年会整体设计时长、节目数量支配,一般在两个节目和嬉戏后支配一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会全部节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只须要喊起先、停止即可。
第七步:赞许评比
筹划时,依据实际状况,可以将公司部门/个人年度先进评比和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是最大的褒奖。同样还可以设计年会最正确节目奖,现场投票评比年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和确定。
公司年会筹划书5
一、年会主题:
xxxxxxxxxx20xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:xx
年会消遣地点:xxKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与支配
本次年会的流程与支配包括以下两局部:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参与会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行其次项,各部门及各工程负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参与迎新会。
(二)午宴支配
12:00—12:10午宴正式起先:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00消遣时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
嬉戏一:(猜成语)成语:(道具):以打算好的成语名片
嬉戏规那么:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取红包一个,答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱
2、公司总经理xxx为大家献上一曲
嬉戏3:踩气球;(道具):100个气球
嬉戏规那么:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者嘉奖抽取红包一次,反之嘉奖一杯酒或一杯水
嬉戏2:击鼓传花;用具:新年祥瑞物
嬉戏规那么:全体员工做成一排,其中一人新年祥瑞物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人起先依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖时机)或那么嘉奖一杯酒(无抽奖时机)或一杯水(无抽奖时机);偶然假设花在两人手中,那么两人可通过猜拳或其它方式确定输赢者。
主持人带着全体员工一起合唱一首?明天会更好?
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包
有主持人带着相聚抽奖,红包里面嘉奖大小不一。
最终主持人邀请全体员工上台合影留念
公司年会筹划书6
一、活动目标
1、通过本次年会活动,向外界及合作单位呈现山东XXXX企业实力与将来的开展前景,坚决合作开展信念;
2、呈现山东XXXX员工风采,通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力,并增加企业凝合力,明确新一年目标;
3、表彰先进个人及团队,树立典范力气,并借此契机增加部门之间协调沟通,为20xx任务达成设立保障。
二、活动主题
国之栋梁恢弘巨献山东XXXX20xx华彩盛典备选主题:
1、山东国弘共绘精彩
2、国弘腾飞筑梦远航
3、迎喜悦、新跨越、至卓越
4、国弘融合梦想拼搏赢在将来
三、活动要素
略
四、年会活动思路
本次公司年会应以“全民参加、共同联欢、创新形式、促进团结〞为原那么进行内容支配,要实现通过年会真正到达公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚消遣节目形式,内容丰富新奇,加深印象。
五、年会活动筹备事项
本次年会节目选取方式将依据举办原那么设置,放弃根据部门进行划分表演节目的传统,设立以刺激、好玩的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终以行政部门确定下文为依据。
现场互动嬉戏可选取时尚节目嬉戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!〞、“挑战了不得〞等等。
六、年会活动流程
略
七、晚会抽奖活动奖品建议
本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,
方案一:实物奖品;
方案二:现金嘉奖。
抽奖范围:公司全员进行抽奖
八、活动筹备与人员分工
略
九、活动费用
注:费用为粗略概算,待各项确定后进行精确预算。
公司年会筹划书7
参与人数:公司全员
时间:xxxx年1月末
地点:公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV
参与人数:公司全员
所需时间总计:7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增加员工的凝合力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx
四、年会支配
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插嬉戏抽奖活动。
4、活动结束
五、活动人员支配及职责
1、总负责:XXX
主要工作:总体协调,人员调配。
2、筹划和现场协调:XXX
主要工作:年会筹划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:XXX
主要工作:餐厅和KTV预定、物资选购 、车辆支配、人员接待。
4、会场布置:XXX
5、活动主持:XXX
主要工作:依据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品假设干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、嬉戏
1)节目选取形式:各部门报送或做嬉戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)嬉戏:暂无
八、年会活动预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会筹划书8
挤眉弄眼
道具:一元硬币4枚背景音乐:节奏快的音乐
人员:4位队长
规那么:4位队员同时比。硬币放在眉心之间,不允许用手,只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动,硬币最终移动到嘴,哪位队员最先咬住硬币,那么该队得一分。中途硬币掉落为输。最终,4名队员全部比过后,得分最高的代表队获胜。
公司年会筹划书9
如今大大小小的鸡年年会筹划公司可以帮您出谋划策,假设不想鸡年年会办的太草率的同时又想节约专业鸡年年会筹划的金钱。我为您支几招,让您省时省力胜利的'筹划一场鸡年年会。
1、一旦活动的使命被确定下来,筹划部门、人事、行政部门、总经办等活动工程负责人就要起先建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者供给总体的行动方向。
2、鸡年年会酒店场地确认。(人事行政跑前面,提前2个月订酒店,确定参会人数?酒店星级要求?)
3、确认主题思想后,筹划部门或筹划公司要依据要求风格设计主题画面、舞台设计搭建、签到区、名人区、展示区、星光大道等,将贯穿鸡年年会始终的画面主线,要大气并能让员工对之印象深刻,提升企业品牌形象。
4、鸡年年会预算:
1、酒店场地用餐(酒店)
2、场地搭建筹划(筹划公司)
3、专业演出道具
4、奖金、奖品
5、物料、交通等。
5、筹划分工执行与完成的时间节点。1、工程总统筹,流程总控;2、场地酒店用餐责任人;3、活动演出团队联络,员工演出节目发布与收集,责任人;4、鸡年年会广告、物料筹备责任人。
6、鸡年年会的焦点在于员工、员人家属、重要合作客户。方向在于:制造惊喜、体验惊喜、收获惊喜。
7、鼓励和嘉奖不容无视。(关注点于在:企业业绩、创意、付出、忠诚、团队;参考点在民意民心)
8、鸡年年会流程筹划:全部的领导总结展望时间尽量不要超过15分钟。既然是鸡年年会,领导人也应当放下身材,把最童真与亲和力的姿态,以大家长的身份展示出来(重点在于快乐、夸张)
公司年会筹划书10
首先须要建立一个年会工作小组。
参谋组:将公司高层纳入参谋组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
组长:对整个年会负责,包括人员分工,参谋组沟通,资源总协调等;
副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;
设计组〔邀请函、年会背景板、主题图的设计〕
选购 组〔含场地、交通、礼品、各类物料等〕
线上营销组〔营销创意、文案等〕
沟通协调组〔各个部门或区域的协调沟通人员〕
会议组〔确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等〕
节目组〔节目足够精彩,回忆才会够浓〕
依据会议组织的困难程度,可以再细分。
这里着重提下协调沟通组,假设公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会工程打算表。
从员工定机票、火车票起先,到落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以依据自己的工程思路也整理一张,工程打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终到达的目的是确保年会流程顺畅,细微环节处显亮点。
和年会工程打算表相配套的有许多子表,例如你须要打算
物料选购 表:避开物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末安排;
人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;
机票/高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;
房间安排表:用于住宿登记;
各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;
费用清单:用于核对预算和实际费用
节目单:确定年会节目和彩排;
表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程:
1.预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;
2.将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;
3.依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间假设有各部门小组会议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假设签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中表达相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;
4.对年会礼品进行选购 ,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品〔假设有〕等;礼品的选择多多参考年会参谋组的建议,表达好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;
5.设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差异,可以多征询LEDvendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假设会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LEDvendor的话,那就要熬夜调试了;
6.做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展示公司良好形象的方式;
7.组织好白天的会议,例如各部门的共享人员、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;
8.白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;
9.组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;
10.假设涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工打算一句介绍,一是用作串词儿的组成局部,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的表达;
11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除了加码礼品选购 金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;
12.假设涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;
13.当天的晚宴通常结束的会比拟晚,终归辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,假设其次天有行程支配,通知酒店支配较早效劳,以免影响整体行程;
14.依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;
15.做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些根本的急救常识,并可以做一些根本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;
16.其他年会执行过程中的细微环节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供给,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;假设用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,
整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的改变务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会筹划阶段,将工程打算表整理的越细的缘由了。
公司年会筹划书11
辞旧迎新之际,为呈现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:〔时间待定〕
〔1〕年会筹划及打算期〔年月日至月日〕:
本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。
〔2〕年会协调及进展期〔年月日至月日〕:
本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购置。
〔3〕年会倒计时期〔年月日〕:
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
〔4〕年会正式演出时间:年月日
〔5〕年会地点:〔待定〕
三、年会目的:
〔1〕对20xx年公司开展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。
〔2〕加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。
〔3〕表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工主动性,鼓励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。
〔4〕丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
〔5〕让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
〔6〕加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。
四、参会人员:〔待定〕
公司全体人员,约人左右。参会人员:
五、年会设置奖项:〔待定〕
略
六、年会预算
略
七、年会分工刚好间进度
略
八、年会流程
略
公司年会筹划书12
一、年会时间:xx月xx日
二、年会地点:外包车间
三、参与人员:公司高经理、工厂全体员工
四、年会总旨:增加团队合作精神,重在参加,友情第一,竞赛其次。活动过程中不得出现过激行为,文明竞赛,肯定听从裁判和活动领导小组的指挥,如有争议者,由活动领导小组作最终裁决。
五、会场布置及人员分工:
1、物品打算:XX
主要工作:会场用品、奖品等物品的打算。
2、会场内:全体员工,由XX带着
门厅、天花板、四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰
3、奖品管理:XX
4、主持人:XX
5、裁判领导小组:XX
五、年会流程:
形式:领导致辞、活动、互动嬉戏、抽奖、聚餐
年会节目单
8:30—10:00会场布置、自由消遣
10:00—10:02主持人开场词
10:02—10:10领导发言〔高经理、蔚厂长〕
10:10—15:30活动与互动嬉戏抽奖
16:30—19:00聚餐
活动节目单
1、乒乓球单打〔男员工〕
规那么:共分三轮进行,前两轮为淘汰赛,两人一组采纳三局两胜6分制,第三轮为总决赛,两人一组采纳三局两胜11分循环赛积分制,胜1场积一分,败一场积0分,依据最终总积分决出前三名;裁判:蔚启
2、跳绳〔女员工〕
规那么:一人一组,采纳计数法,按一次连续跳动的次数作为计分标准,每人3次时机,取最高分的一次为竞赛的成果,按最终得分决出前三名;裁判:李冬瑞
3、踢毽子〔女员工〕
规那么:一人一组,采纳计数法,按一次连续踢胜利的次数作为计分标准,每人3次时机,取最高分的一次为竞赛的成果,按最终得分决出前三名;裁判:赵伯缘
4、斗地主〔男员工〕
规那么:分两轮进行,第一轮为淘汰赛,三人一组,采纳三局两胜积分制,胜一场积1分,败一场积0分,等分数者采纳剪刀、石头、布决出输赢,每组取第一名,其次轮为总决赛,三人一组,采纳三局两胜积分制,每人两次时机,最终依据积分决出前三名。裁判:徐为杰
5、拔河〔全体员工〕
规那么:全体参赛员工,分两轮进行,第一轮为淘汰赛,10人一组,男女各5人搭配,采纳三局两胜法,第一局事先抽签确定场地,其次局交换场地,第三局抽签确定场地。每局为2分钟,时间到即停止,以绳子中心线所处的位置推断输赢。其次轮为总决赛,采纳三局两胜法〔同上〕循环积分制,决出第一名。裁判:蔚启
6、抢凳子〔全体员工〕
规那么:先依据人数多少分组,每组各自围着凳子转,转的同时让别人敲节奏或是放音乐,音乐一停,就要立刻抢到一张凳子坐下。谁没抢到,谁就会被淘汰,逐轮淘汰。最终一轮由每组胜出的第一名一起抢,最终决出前三名。主持人:李冬瑞
7、五毛一块〔全体员工〕
规那么:在嬉戏中,首先设定男生就是一块钱,女生那么是五毛钱,嬉戏起先前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布嬉戏起先,并喊出一个钱数〔比方3块5、6块或8快5这样的数字,但必需比全部人加在一起的钱数小〕,裁判一旦喊出钱数,嬉戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,没有组好的就算淘汰,剩下的人接着竞赛,依据实际状况直到剩下最终3—5人时嬉戏结束。最终3—5人为胜出者。主持人:赵月娥
8、套环〔全体员工〕
规那么:站在线外,用小环套地上的指定环杆,每人每次五个小环,套中几个可以选择几样奖品,按一人一次有序循环进行,直到奖品发完为止。裁判:xxx
六、奖品发放流程及清单
公司年会筹划书13
一、年会主题:
xx公司20xx员工年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体职工(41人)
五、年会流程与支配
本次年会的流程与支配包括以下两局部:
(一)年终大会议程支配
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命确定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副负责人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领赏,负责人为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与负责人合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,负责人做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴支配
18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00消遣时段:
文艺节目(2—3个节目)
嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
嬉戏规那么:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
嬉戏规那么:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
嬉戏规那么:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
嬉戏规那么:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
嬉戏5:踩气球;用具:100个气球
嬉戏规那么:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最终主持人邀请全体职工上台合影留念
六、年会打算及相关留意事项
(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的?关于20xx年度年终总结会的通知?,对本次年会活动进行公示和宣扬,到达全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“分公司20xx年度年终总结会〞(条幅规格:)
(三)物品的选购 :抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
公司年会筹划书14
一、年会主题:增加公司于员工之间的凝合力
二、年会地点:办公区大会议室
三、年会时间支配:
〔1〕年会筹划及打算期〔月日至月日〕:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
〔2〕年会协调及进展期〔月日至月日〕:本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。
〔3〕年会倒计时期〔月日〕:本阶段主要完成年会全过程确定〔包括节目单确定〕。
五、
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