交通运输标准制定、修订程序和要求

PAGE2ICS03.220;01.120R00备案号：JT中华人民共和国交通运输行业标准JT/T18－201×代替JT/T18－2008交通运输标准制定、修订程序和要求Procedureandrequirementfordevelopmentorrevisionstandardoftransportation（征求意见稿）201×-××-××发布 201×-××-××实施中华人民共和国交通运输部发布JT/T18－200×PAGEIIIJT/T18－200×目次TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK前言 IIIHYPERLINK1 范围 1HYPERLINK2 规范性引用文件 1HYPERLINK3 术语和定义 1HYPERLINK4 基本要求 1HYPERLINK5 预阶段 2HYPERLINK6 立项阶段 3HYPERLINK7 起草阶段 3HYPERLINK8 征求意见阶段 4HYPERLINK9 审查阶段 4HYPERLINK10 批准阶段 6HYPERLINK11 出版阶段 8HYPERLINK12 复审阶段 8HYPERLINK13 废止阶段 8HYPERLINK附录A（规范性附录）编制说明要求 9HYPERLINK附录B（规范性附录）标准计划项目调整申请表 12HYPERLINK附录C（规范性附录）预阶段和立项阶段材料 13HYPERLINK附录D（规范性附录）征求意见阶段相关材料 17HYPERLINK附录E（规范性附录）审查阶段相关材料 19HYPERLINK附录F（规范性附录）标准报批材料不合格通知书 27HYPERLINK附录G（规范性附录）标准修改单 28附录H（规范性附录）复审阶段和废止阶段材料HYPERLINK参考文献 30前言本标准代替JT/T18－2008《交通行业标准制定、修订程序和要求》，本标准与JT/T18－1998相比主要变化如下：——删除了“交通标准制定、修订工作，应按相关规定执行”的表述（见2008年版的4.2）；——增加了交通运输标准制定程序的阶段代码（见4.2）；——增加了行业标准编制说明的编写要求和格式要求（见4.3e）和附录A）；——增加标准涉及专利的处置要求（见4.6）；——删除了报告年度标准计划项目执行情况的要求（见2008年版的4.5）；——修改了申报行业标准计划项目提交材料的要求（见5.2，2008年版的5.2）；——增加了申报强制性国家标准计划项目提交项目申报书的要求及内容（见5.3）；——增加了标准技术归口单位对征集项目的审查要求（见5.4）；——增加了各阶段在行业标准化信息平台上传电子材料的要求（见5.6、7.5、8.7和9.1.7）；——增加了立项评估的环节及要求（见6.1）；——增加了年度计划下达后填写项目执行计划的要求（见6.3）；——删除了标准编制的详细要求（见2008年版的6.2）；——增加了征求意见稿向社会公开征求意见的审核流程（见8.1）；——增加了征求意见的方式（见8.2）；——增加了送审材料中提交规范性引用的标准或文件的材料要求（见8.7d））；——增加了标准技术归口单位对送审材料初审的要求（见9.2）；——增加了标准会议审查的要求（见9.3.1）；——修改了函审前发送标准送审材料的时限要求（见9.3.2.1，2008年版的8.3.2.1）；——增加了审查结果处理的要求（见9.4）；——增加了报批材料形式审查和出版编辑审查的要求（见第10章）；——删除了标准化指导性技术文件和标准归档的的要求（见2008年版的第14章和第15章）；——修改了各阶段相关材料的格式要求等（见附录B～附录E，附录G～附录H，2008年版的附录A～附录G）；——增加了不合格通知书格式要求（见E.1和附录F）。本标准由交通运输部科技司提出并归口。本标准起草单位：交通运输部科学研究院。本标准主要起草人：汪炜、王伟、张勇、李亚敏、石欣、侯键菲。本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——JT/T0018－1988；——JT/T18－1998，JT/T18－2008。交通运输标准制定、修订程序和要求范围本标准规定了公路、水运交通运输标准制定、修订的基本要求，标准的预阶段、立项阶段和起草、征求意见、审查、批准、出版、复审和废止各阶段的程序和要求，以及标准的归档要求。本标准适用于交通运输公路、水运领域国家标准和行业标准的编制与管理，交通运输部部门计量检定规程的编制可参照使用。本标准不适用于交通运输公路、水运工程标准的编制与管理。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T16733国家标准制定程序的阶段划分及代码GB/T20000.1标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇GB/T20000.2标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则GB/T20001.1标准编写规则第1部分：术语GB/T20001.2标准编写规则第2部分：符号标准GB/T20001.3标准编写规则第3部分：分类标准GB/T20001.4标准编写规则第4部分：试验方法标准GB/T20001.10标准编写规则第10部分：产品标准GB/T20003.1标准制定的特殊程序第1部分：涉及专利的标准术语和定义GB/T20000.1确立的术语和定义适用于本文件。基本要求4.1公路、水运交通运输标准（以下简称标准）的制定、修订项目包括由国务院标准化主管部门和交通运输标准化主管部门分别下达的国家和行业的标准化计划项目。项目完成周期不超过24个月。4.2标准制定程序的阶段划分、代码和要求应符合GB/T16733，各阶段及阶段任务如下：预阶段(00)——提出新工作项目建议；立项阶段(10)——提出新工作项目；起草阶段(20)——提出标准征求意见稿；征求意见阶段(30)——提出标准送审稿；审查阶段(40)——提出标准报批稿；批准阶段(50)——提供标准出版稿；出版阶段(60)——提供标准出版物；复审阶段(90)；废止阶段(95)。4.3标准的编制应符合以下基本要求：与我国现行法律、法规、相关的国家和行业标准相协调；标准内容按其范围规定，力求完整、相互协调一致；符合我国情况并积极采用国际标准；标准文本的编写符合GB/T1.1及相关规定；编制说明的要求符合附录A的规定。4.4标准计划项目在执行过程中出现下述情况，应由标准第一起草单位填写标准计划项目调整申请表（见附录B），经标准技术归口单位审查同意后，报交通运输部标准化主管部门。未经批准调整的标准化计划项目，按原计划执行：项目名称（范围）的调整；项目延期调整；项目撤销调整。4.5标准技术归口单位落实标准计划，标准第一起草单位具体负责标准计划的实施4.6标准涉及专利的处置应按照GB/T20003.1及相关规定进行。4.7采用快速程序制定标准，其程序和要求应符合快速程序制定标准的相关管理规定。预阶段5.1具有承担标准制定、修订条件的政府机构、行业社团组织、企事业单位和个人均可直接或通过相关标准技术归口单位向交通运输部标准化主管部门提出新工作项目建议。5.2申报行业标准和推荐性国家标准计划项目，应填写制修订项目建议书（见C.1），并提交标准草案。5.3申报强制性国家标准计划项目，应填写强制性国家标准制修订项目建议书，并提交项目申报书和标准草案，项目申报书的内容包括：编制的必要性、可行性；制定标准所依据的法律、行政法规、国务院决定、命令等；主要技术内容；国内相关强制性标准和配套推荐性标准情况；国际、国外相关法规和标准情况；标准实施的监督管理部门；标准所涉及的产品、过程和服务目录；其他需要说明的情况。5.4标准技术归口单位应对材料的完整性、项目的可行性、必要性及先进性等进行审查。5.5审查通过的计划项目，标准技术归口单位应向交通运输部标准化主管部门提交以下文件和材料，并通过行业标准化信息平台上传项目建议书和标准草案等电子材料：计划申报公文，包括申报总体情况说明；标准计划项目汇总表（见C.2）；立项阶段6.1交通运输部标准化主管部门对申报的标准计划项目组织开展立项评估，评估的主要内容包括：项目的必要性、可行性；技术归口单位及项目申报单位现有标准计划执行情况及项目完成率；草案内容的完整性等。6.2下达的国家标准计划项目和确定立项的行业标准计划列入年度交通运输标准化计划。6.3年度交通运输标准化计划下达后，应由标准第一起草单位填写交通运输标准化计划项目执行计划（见C.3），提交标准技术归口单位和交通运输部标准化主管部门存档。起草阶段7.1应由第一起草单位负责成立标准起草组，并组织协调起草工作。7.2应在草案基础上起草标准征求意见稿，同时编写“编制说明”及有关附件。7.3宜组织有关专家对标准征求意见稿重要技术问题研讨，对标准征求意见稿进行确认。7.4完成的标准征求意见稿及其编制说明，经第一起草单位技术负责人审校通过，提交标准技术归口单位申请征求意见。7.5第一起草单位应向标准技术归口单位提交标准征求意见申请公文，并通过行业标准化信息平台上传标准征求意见稿及编制说明。征求意见阶段8.1标准技术归口单位应对标准征求意见稿和编制说明进行初审，初审通过后，提交交通标准审查组（以下简称审查组）形式审查。形式审查通过后进行征求意见。8.2征求意见方式包括：a)由标准起草组发送有关行政主管部门、企业、社会团体、消费者和教育、科研机构等征求意见；b)由标准技术归口单位向全体委员征求意见；c)社会公开征求意见，其中：1）强制性国家标准由交通运输标准化主管部门通过交通运输政府网站向社会公开征求意见；2）推荐性国家标准和行业标准由标准技术归口单位通过行业标准化信息平台向社会公开征求意见。8.3征求意见的期限一般不少于30天。被征求意见的单位逾期不复函，按无异议处理。8.4标准起草组应对收到的回函意见进行归纳整理，提出是否采纳的处理结果，并形成“征求意见汇总处理表”，征求意见汇总处理表的格式及编写要求见附录D，根据处理结果编制标准送审稿及其编制说明。8.5回函意见中对标准的技术内容存在较大分歧时，应重新征求意见。8.6完成的标准送审稿及其编制说明，经第一起草单位技术负责人审校通过，提交标准技术归口单位申请审查。8.7申请标准送审稿审查应提交以下文件和材料，并通过行业标准化信息平台上传标准送审稿、编制说明及意见汇总处理表：标准审查申请公文；标准送审稿及送审稿编制说明；标准征求意见汇总处理表；标准中规范性引用的标准或文件的封面及相关页；采用国际标准、国外先进标准的原文复印件及其译文（若采标）；必要的试验验证或技术验证报告（若有）。审查阶段9.1一般要求9.1.1标准技术归口单位对送审材料初审通过后，组织开展审查工作。9.1.2标准送审稿的审查方式可采取会议审查或函审。强制性标准均应会议审查。9.1.3标准送审稿的审查人员应由行政主管部门、企业、社会团体、消费者和教育或科研机构等，与标准内容和贯彻实际标准密切相关的、有代表性的部门和单位代表组成。9.1.4标准送审稿审查后应形成会议纪要或函审结论。9.1.5标准起草组应根据会议纪要或函审结论提出的建议和意见，编制标准报批稿及其编制说明。9.1.6完成的标准报批稿及其编制说明，经第一起草单位技术负责人审校通过，向标准技术归口单位提交报批材料（清单见附录E）申请报批，并通过行业标准化信息平台上传标准报批稿、编制说明及会议纪要或函审结论。9.1.7标准技术归口单位对标准报批材料审核通过后，上报交通运输部标准化主管部门。9.2送审材料初审9.2.1标准技术归口单位应对送审材料进行初审，初审要求如下：申请材料齐全完整，符合8.7的要求；标准送审稿与立项批复的标准范围和主要技术内容基本一致；标准在所涉及的领域内广泛征求各相关方的意见，并已通过网站公开征求意见；标准征求意见汇总处理表中给出了明确的征求意见处理结果，并根据征求意见处理结果形成标准送审稿；标准送审稿编写符合GB/T1.1及相关标准的要求；标准送审稿编制说明的编写符合附录A的要求。9.2.2未通过初审的，标准技术归口单位秘书处应填写初审不合格通知书（见E.1），并与送审材料一同退回标准第一起草单位。9.2.3通过初审的，应经标准技术归口单位主任委员或其授权的副主任委员同意后，才能组织开展送审稿的技术审查。9.3标准技术审查9.3.1会议审查9.3.1.1标准技术归口单位秘书处应至少于会议前1个月将标准送审材料提交给会议审查代表。9.3.1.2标准技术归口单位秘书处负责组织审查会议，审查会议应按如下程序和要求进行：a）审查会议原则上应由秘书长主持；b）标准第一起草人讲解标准制定/修订过程、主要技术内容及依据、征求意见的处理情况；c）会议审查代表结合编制说明和征求意见汇总处理表对标准送审稿的内容逐章、逐条进行审查，对需要修改的内容形成明确的修改意见；d）标准第一起草单位和标准技术归口单位秘书处均应如实记录会议审查代表提出的修改意见；e）形成会议纪要（见E.2），审查会议纪要应当如实反映审查会情况，并附会议审查代表签名表。9.3.1.3会议审查如需表决，应有出席会议审查代表人数2/3以上赞成，方为通过。9.3.2函审9.3.2.1标准技术归口单位秘书处应在函审截止日前1个月将函审通知、标准送审材料及标准送审稿函审单（见E.3）送达函审代表，函审代表应于函审截止日前将签字和单位盖章后的函审单反馈至标准技术归口单位秘书处。9.3.2.2应有3/4回函同意为通过。函审回函率不足2/3时，应重新组织审查。9.3.2.3标准技术归口单位秘书处应根据收到的函审单，填写函审结论表（见E.3）。9.4审查结果处理9.4.1标准起草组应根据审查会议纪要或函审结论表完成标准送审稿的修改。9.4.2标准技术归口单位对修改后的送审稿向全体委员发起网络表决。网络表决超过2/3，且通过率超过3/4为表决通过。9.4.3表决通过的标准，标准第一起草单位应在30个工作日内完成标准报批稿及编制说明，并将标准报批材料报送标准技术归口单位。9.4.4未通过审查的标准，标准第一起草单位应根据审查意见修改完善标准送审材料，重新申请审查。9.4.5标准技术归口单位秘书处应于20个工作日内完成标准报批材料的复核。通过复核的，行文上报交通运输部标准化主管部门。未通过复核的，退回第一起草单位。批准阶段10.1标准技术归口单位应先在行业标准化信息平台提交标准报批稿、编制说明及会议纪要或函审结论，再提交纸质报批材料，纸质报批材料清单见E.4。10.2纸质报批材料应按计划号每项独立封装于档案袋内，报批材料清单贴于档案袋正面，并在对应材料前做好标记，相关材料要求如下：a）纸质报批材料应图文清晰、文稿整洁、页码齐全、双面打印、装订无误；b）标准报批文应提交原件，如果报批文中提及多个标准，则每个标准均附一份报批文原件；c）审查会议纪要及会议代表名单（或函审报票单、函审意见汇总处理表及函审结论）应提交原件，并加盖标准技术归口单位红章；d）标准签署单内容填写完整，应有技术归口单位负责人及承办人的签字和填写日期，并加盖标准技术归口单位红章；e）项目计划应提供该项标准所在年度标准化计划的首页及项目所在页复印件。10.3标准报批材料通过初审后方可进入形式审查流程，初审内容见表2。表2报批材料初审内容序号审查内容序号审查内容一标准文本格式符合性18标准编写规则1封面三标准内容表述2目次19规范性3页眉、页码20一致性4字体21逻辑性5终止线22层次性6规程扉页23准确性二标准编写符合性三编制说明格式及编写符合性7前言24封面8范围25目次9规范性引用文件26结构10术语27标准主要技术内容是否有论证11缩略语、符号28是否有主要试验（或验证）的分析、综述报告或技术经济论证12悬置段四其他13章、条、列项29电子版与纸质版一致性14公式30意见汇总处理表规范性15表格31是否按会议纪要对标准内容修改16图32制修订程序符合性17附录10.4未通过初审的标准报批材料，填写标准报批材料不合格通知书（格式见附录F），退回标准技术归口单位。10.5标准报批材料形式审查的主要内容见表2。10.6未通过形式审查的报批材料：a)给出形式审查意见反馈至标准技术归口单位进行修改；b)对修改后的报批材料进行复核；c）两次复核不通过的，终止形式审查，并将标准报批材料退回标准技术归口单位。10.7通过形式审查的行业标准，报批稿电子版发送至出版单位进行出版编辑审查。10.8出版单位应按照出版审校程序进行出版编辑审查。10.9通过出版编辑审查的行业标准提交交通运输部标准化主管部门。10.10行业标准由交通运输标准化主管部门审批、编号和发布，并向国务院标准化主管部门备案。10.11国家标准由交通运输标准化主管部门审查后报国务院标准化主管部门审批、编号和发布。出版阶段11.1行业标准由交通运输标准化主管部门指定的出版社出版，国家标准的出版按国务院标准化主管部门的规定执行。11.2标准出版后，发现有印刷、语言及其他编辑性错误，应即印发标准勘误表。11.3标准出版后，修改的技术内容一般不超过两项时可采用修改单的方式进行修改，申请修改的程序及相关格式见附录G。复审阶段12.1现行标准应适时进行复审，复审周期不应超过五年。12.2标准的复审由交通运输部标准化主管部门或标准技术归口单位组织，一般应有标准起草单位、主要起草人、参加过该标准审查工作的单位或人员参加。12.3标准复审结论分以下三种：a)继续有效：不需要修改的标准；b)修订：需作修改的标准，作为修订项目，列入计划；c)废止：已无存在必要的标准。12.4标准技术归口应将复审结论上报交通运输部标准化主管部门（汇总表格式见附录H）。废止阶段13.1经复审确认废止的标准，应由标准技术归口单位填写“废止确认单”，报交通标准化主管部门，格式见附录H。13.2废止的行业标准由交通运输标准化主管部门进行公告。废止的国家标准由国务院标准化主管部门进行公告。

附录A

（规范性附录）

编制说明要求A.1编写要求A.1.1国家标准应符合相关强制性国家标准和推荐性国家标准编制说明的编写要求。A.1.2行业标准的编制说明应包括以下内容：工作简况，包括任务来源、主要工作过程、标准起草单位、起草人员及其所做的具体工作等；标准编制原则和确定标准主要内容的依据，包括技术指标、参数、公式、性能要求、试验方法、检验规则的编制依据，修订标准时增列新旧标准水平的对比分析；主要试验的分析综述报告、技术经济论证或预期的经济效果；采用国际标准和国外先进标准的程度，包括国际国外同类标准水平的对比情况，或与测试的国外样品、样机的有关数据对比情况等；与有关的现行法律法规和强制性国家标准的关系；重大分歧意见的处理经过和依据；标准过渡期的建议；废止现行有关标准的建议；其他应予说明的事项。A.1.3主要工作过程宜按时间点进行编写和说明：XXXX年XX月～XXXX年XX月，成立标准起草组，……；XXXX年XX月～XXXX年XX月，完成标准征求意见稿，发送……等广泛征求意见……；XXXX年XX月～XXXX年XX月，根据意见汇总和处理情况，……，完成标准送审稿；XXXX年XX月～XXXX年XX月，根据审查会要求，……，最终形成报批稿上报。A.2格式要求A.2.1页面格式A.2.1.1纸张规格：A4。A.2.1.2页边距：左右各3.2cm，上下2.8cm。A.2.1.3正文字体：宋体小四号字。A.2.1.4段落间距：1.5倍行距，首行缩进2个字符。A.2.1.5章与章之间应空一行。A.2.2封面A.2.2.1封面文字应居中。A.2.2.2标准名称、标准稿件阶段及“编制说明”字样均应为二号黑体加黑。A.2.2.3“标准起草组”及编制年月应为三号黑体加黑。A.2.2.4封面示例见图A.1。标准名称（稿）编制说明标准起草组20XX年XX月A.2.3目录A.2.3.1编制说明应有目录。A.2.3.2目录页面上方应为“目录”两字，三号黑体，中间插入2个字符空格。A.2.3.3目录仅列出一级标题，宋体小四号字，1.5倍行距，段前0.5行。A.2.4章节章节标题缩进2个字符，最多只能出现五级：一级编号用“一、”，标题加粗；二级编号用“（一）”，标题加粗；三级编号用“1.”，标题加粗；四级编号用“（1）”；五级编号用“①”。A.2.5图、表A.2.5.1图、表标题为小四黑体居中，图、表中内容用五号宋体。A.2.5.2图、表编号用阿拉伯数字连续编号。A.2.6页码编制说明应采用阿拉伯数字连续编页码，封面和目录不编入页码。页码应标注在每页的底部居中的位置。

附录B

（规范性附录）

标准计划项目调整申请表标准计划项目调整申请表格式见表B.1。表B.1标准项目计划调整申请表项目名称计划编号起草单位起草人联系电话申请调整的内容理由和依据第一起草单位意见第一起草人（签字）：负责人（签字）：单位（盖章）：年月日标准技术归口单位意见负责人（签字）：单位（盖章）：年月日

附录C

（规范性附录）

预阶段和立项阶段材料C.1标准制修订项目建议书标准制修订项目建议书格式见表C.1。表C.1标准制修订项目建议书中文名称英文名称标准类型□国家标准□行业标准标准性质□强制性□推荐性制定/修订□制定□修订被修订标准号归口技术委员会起草单位联系人联系电话完成时间是否采用快速程序□是□否快速程序代码□B1□B2□B3□B4□C3采用国际标准□无□ISO□IEC□ITU□ISO/IEC□ISO确认的标准采用程度□等同□修改□非等效采标标准编号采标标准名称标准类别□安全□卫生□环保□基础□方法□管理□产品□其他分类号ICSCCS目的、意义范围和主要技术内容国内外情况简要说明

表C.1标准制修订项目建议书（续）强制性标准填写主要强制

的内容强制的理由有关法律法规

和强制性标准

的关系标准涉及的

产品清单是否列入体系表中□是□否体系表编号是否列入三年计划□是□否三年计划年度是否有科研项目支撑□是□否科研项目编号及名称是否涉及专利□是□否专利号及名称是否由行标、地标

或团标转化□是□否被转化标准号及名称备注填写说明：1．非必填项说明：1）不是修订标准，“被修订标准号”无需填写；2）采用国际标准为“无”时，“采用程度”、“采标号”、“采标名称”无需填写；2）不采用快速程序，“快速程序代码”无需填写；3）不是强制性标准,“强制性标准填写”项无需填写；4）无国家级科研项目支撑时,“科研项目编号及名称”无需填写；5）不涉及专利时，“专利号及名称”无需填写；6）不由行标、地标或团标转化时，“被转化标准号及名称”无需填写。2．其他项均为必填。3．如果为修订标准，“范围和主要技术内容”栏还应填写主要修订内容。4．标委会应在备注中注明项目投票情况，格式为“技术委员会委员总数/参与投票人数/赞成票数”。C.2交通运输行业标准项目计划汇总表交通运输行业标准项目计划汇总表格式见表C.2。C.3交通运输标准化计划项目执行计划交通运输标准化计划项目执行计划格式见表C.3。表C.2交通运输行业标准项目计划汇总表标委会：承办人：电话：序号体系编号三年制修订计划年度项目名称范围和主要技术内容国标/行标制定/修订代替标准完成年限技术归口单位主要起草单位负责人采用国际标准或国外先进标准程度及标准号是否有经费支持及经费项目名称重点领域填写说明：1.体系编号请依次填写标准项目在本标委会体系编号、重点领域（请注明）标准体系编号；如不属于体系则无需填写；2.三年制修订计划年度，请写明属于三年计划中哪年的标准计划，如不属于则无需填写；3.修订项目，请在“代替标准”栏中注明修订标准号和年代号；采用国际标准或国外先进标准项目，请填写采用标准编号及年代号；4.请在“重点领域”栏中填写项目所属的重点领域：综合运输、安全应急、节能环保、运输服务及信息化。JT/T18－200×表C.3交通运输标准化计划项目执行计划计划编号：项目名称完成时间年月国标/行标制定/修订修订标准号第一起草单位技术归口单位第一起草人联系电话电子邮箱范围和主要技术内容：计划进度安排：（标准制修订程序的关键节点应明确具体月份）第一起草单位意见第一起草人（签字）：负责人（签字）：单位（盖章）：年月日技术归口单位意见负责人（签字）：单位（盖章）：年月日注：由项目起草单位按照年度交通运输标准化计划填写。一式四份，第一起草单位、第一起草人、技术归口单位、部交通运输部标准化主管部门各持一份。

附录D

（规范性附录）

征求意见阶段相关材料D.1征求意见稿回函意见表征求意见稿回函意见表格式见表D.1。表D.1征求意见稿回函意见表编号（）标准名称：共页第页序号章条编号修改意见内容（包括理由或依据）提出单位：承办人：联系电话：D.2征求意见汇总处理表D.2.1征求意见汇总处理表封面格式见图D.1，内页格式见表D.2，应采用A4的幅面。D.2.2征求意见汇总的顺序应按标准的章条号排列。D.2.3处理意见栏应填写采纳、未采纳或部分采纳，未采纳或部分采纳应给出理由。

XX标准《》意见汇总处理表标准起草组XXXX年XX月图D.1征求意见汇总处理表封面表D.2征求意见汇总处理表共页第页标准名称： 主要起草单位： 年月日编写序号标准章条编号意见内容提出单位处理意见备注说明：①发送《征求意见稿》的单位数：②回函单位数：③收到《征求意见稿》后，回函并有建议或意见的单位数：④没有回函的单位数：（注：在最后一页下面附上说明）

附录E

（规范性附录）

审查阶段相关材料E.1送审材料初审不合格通知书送审材料初审不合格通知书格式见图E.1。标准送审材料初审不合格通知书（第一起草单位名称）：你单位提交的《××××》行业/国家标准送审材料未通过初审（不合格项目见附件），现予以退回，请修改后重新送审。不合格项目如下：标准技术归口单位：（盖章）20年月日图E.1送审材料初审不合格通知书E.2会议审查相关材料会议审查相关材料包括审查会会议纪要和审查会单位代表名单，格式见图E.2和表E.1。

标准审查会议纪要标准级别和名称：（填写标准的级别和送审稿名称）起草单位：（填写主要起草单位）归口单位：（填写标委会全称）会议时间与地点：（填写审查会召开日期及地点）会议主持：（填写标委会参会秘书长或授权的副秘书长姓名）讲解人：（标准第一起草人及1～2名其他标准起草人）审查会结论：与会代表XX人（名单附后）听取了标准起草单位关于标准的编制经过和技术要点的介绍后，对标准文本进行了审查，一致认为：第一段：对标准的制修订工作过程的认可。第二段：概括标准的主要内容、适用范围，以及对标准技术内容的评价。第三段：对标准发布后即将产生的影响的评价。第四段：对标准编制程序及文本是否符合规定的评价。与会代表对标准还提出了如下主要修改意见：1．如标准最终名称与计划名称不同，应首先注明；2．对确定增加、修改、删除的技术内容列条注明；3．全文做编辑性修改。（通过审查的结语）与会代表一致通过该标准的审查，要求标准起草单位按上述意见修改后形成报批稿上报。本标准为推荐性（国家/行业）标准。（未能通过审查的结语）由于……等原因，该标准未能通过审查，要求标准起草单位按上述意见修改后重新形成送审稿申请审查。（归口单位盖章）会议主持（签字）：注：“会议主持”签字项，有标准技术归口单位的，由主持会议的秘书长或授权主持会议的副秘书长签字，无标准技术归口单位的，由审查组长签字。图E.2标准审查会会议纪要及填写说明

表E.1XX标准《》审查会单位代表名单年月日姓名单位从事专业职务/职称签字

E.3函审相关材料函审相关材料包括标准送审稿函审票单、函审意见汇总处理表、标准送审稿函审结论表和函审表决情况统计表，格式见图E.3和表E.2~表E.4。标准送审稿函审票单标准级别、名称：主要起草单位：审查单总数：本单编号:发出日期：年月日投票截止日期：年月日表决态度：赞成□赞成，有建议性意见□不赞成，如采纳意见改为赞成□弃权□不赞成□建议或意见和理由如下：审查单位（盖公章）：技术负责人：(签字)年月日年月日填写说明：(1)表决方式是在选定的框内划“”的符号，只可划一次，选划两个框以上者按废票处理（废票不计数）(2)回函说明提不出意见的单位按赞成票计；没有回函说明理由的，按弃权票计。(3)回函日期，以邮戳为准。(4)建议或意见和理由栏幅面不够另附纸。审查单位承办人：电话：图E.4标准送审稿函审票单

表E.2函审意见汇总处理表共页第页标准名称： 主要起草单位： 年月日编写序号标准章条编号意见内容提出单位处理意见备注说明：①发送《送审稿》的单位数：②回函单位数：③收到《送审稿》后，回函并有建议或意见的单位数：④没有回函的单位数：（注：在最后一页下面附上说明）表E.3标准送审稿函审结论表标准级别、名称负责起草单位组织函审单位函审时间发出日期投票截止日期回函情况：函审单总数：赞成：共个单位赞成，有建议或意见：共个单位不赞成，如采纳建议或意见改为赞成：共个单位弃权：共个单位不赞成：共个单位未复函：共个单位函审结论：负责起草单位：技术负责人：（签名，盖公章）年月日组织审查单位：技术负责人：（签名，盖公章）年月日组织函审单位承办人：电话：

表E.4函审表决情况统计表标准名称主编单位标准级别函审时间年月日发函年月日截至主办人序号函审表决票单号函审单位函审表决结果备注赞成赞成，有建议性意见不赞成，如采纳意见改为赞成弃权不赞成未投表决票未回函回函说明理由合计注：在函审表决结果的相应栏中打“”号。E.4标准报批材料清单标准报批材料清单见表E.5。表E.5标准报批材料清单计划项目编号计划项目名称报批标准名称报批材料报批份数行业标准国家标准(1)标准报批文11(2)标准报批稿11(3)报批稿编制说明11(4)送审稿及编制说明11(5