人力资源部与行政部组织架构及职能职责

人力资源部行政部组织架构及职能职责人力资源部的组织结构及职能职责（一）人力资源部组织结构（二）人力资源部职能根据企业整体发展战略，招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性，激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。（三）人力资源部工作职责人力资源部工作职责一览表工作职责项目职责细化内容备注一、人力资源管理制度建设1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册，建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块，并对相应模块—如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全。组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实二、企业组织结构设计与职位说明书编制1、企业组织结构设计组织结构应保证其可操作性，岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书三人力资源规划整体规划1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估人员补充规划1、明确需补充人员的类型、数量、层次对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式四、培训管理1、根据企业人力资源发展规划，负责人力资源的开发、引进和培训工作，建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案，并组织实施3、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的五、绩效管理1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施，监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果，有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序，组织实施管理人员晋升前的考核工作六、薪酬管理1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系，并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作，及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水平等重要信息3、根据企业经济效益和外部环境制定合理的员工薪酬管理办法和施行方案4、按期做好人力资源成本分析工作，提交分析报告，为领导的决策提供参考依据七、日常事务管理1、组织编制企业所有岗位的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档2、与员工沟通，了解员工思想动态，并为其提供职业规划的专业咨询八、劳动关系管理1、根据政府劳动保障部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2、组织做好员工劳动合同签订与续签事宜3、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时、妥善地解决2、人力资源部招聘专员职责3、人力资源部人事专员职责二、行政部的组织结构与职能职责（一）行政部组织结构（二）行政部职能1、参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。2、沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。3、行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4、后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。5、监督控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。（三）行政部工作职责行政部工作职责一览表工作职责项目职责项目细化备注一、日常办公事务管理1、企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2、会议组织、协调，会议内容的记录与传达二、办公物品及设备管理1、负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修2、负责办公物品及设备的采购事宜3、负责办公物品的保管、发放、使用4、办公设备日常保养与故障维修三、文书资料管理1、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理使得公文处理科学、合理、规范2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅3、做好文书资料以及内部信息的保密工作四、车辆司机管理1、办公车辆的调度管理提高工作效率，确保公司领导和各部门用车，圆满完成各项任务2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作3、对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理五、人事日常事务管理1、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作协调、指导和监督企业内部的各种关系2、对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理3、组织员工开展各种形式的活动六、后勤保障事务管理1、企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理后勤保障关系到各项工作的基本运行2、企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理3、企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修4、企业日常安全保卫及消防管理七、涉外事务管理1、来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等树立企业信誉，建立良好的企业形象2、企业对外宣传、公关联系3、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案八、法律事务管理1、审议合同的合法性，保障企业的合法利益规范公司法律事务工作，做到依法治理企业2、协助处理日常涉法事务及合同管理3、参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判4、代理企业涉讼案件（四）行政部各岗位职责1、行政部经理职责行政部经理职责工作职责职责细化一、制定行政管理制度1、组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行2、负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查二、行政性财产物资管理1、制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度2、依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并安排人员购买3、组织对企业行政性财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责办公用固定资产的维修和保养工作三、车辆调度管理1、企业行政车辆的调度，协调各部门的车辆使用2、安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作，组织建立企业车辆和司机档案3、控制企业的交通费用四、内外关系协调1、安排每月、每周总经理办公会议及其他各种日常会议，协调总经理和企业各部门之间的工作，上传下达，协助相关部门开展相关重大活动2、协调与政府有关主管部门（如工商局）、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系，并代表企业出席各种会议3、妥善安排外来人员的来访与接待工作五、后勤保障工作1、根据企业的年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤保障工作，包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理等2、对企业的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理，确保企业生产经营安全、顺利地进行六、文书档案管理1、制定企业的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管2、草拟、审核企业的重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等3、及时处理重要的来往公文、来电、信函，督促、检查领导批示，审核和修改以企业名义签发的有关文件4、企业印章、法人章和办公室印章管理七、基建工程及物业管理1、负责企业及各分支机构基础设施的出租、租赁等工作2、代表企业实施甲方的功能，组织对工程的建设、设计、监理等进行管理3、负责企业及分支机构的物业管理工作，包括各种设施、设备的维护和保养工作八、办公费用控制1、负责编制企业年度办公费