行政人事部门组织架构及岗位职责

按(图1-1)架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：行政人事经理<行政人事经理职责>行政人事部经理7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；前台车辆管理绩效考核调公司年会、员工活动、市场类活动，开公司各部门有效的开发和利用人力，满足公统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋；效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体<行政人事主管/办公室主任岗位职责>印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核善档案文书管理的各项规章制度，并监督执3.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；4.负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持、负责公司相关的公共关系建5.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用7.完成上级交办的其它各项工作。责>1.接听、转接电话；接待来访人员；2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；3.负责总经理办公室的清洁卫生；5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；责传真件的收发工作；7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；8.做好公司宣传专栏的组稿；9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；11.每月环保报表的邮寄及社保的打表；12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。>1.负责全体员工的人事档案管理工作；2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；3.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；4.负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；5.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；6.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；7.负责员工技能培训，技能测评的督导与跟进；8.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；9.负责公司人事文件的呈转及发放；10.负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务；11.协助人事行政经理处理人事方面的其他工作；12.协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；13.工作对人力资源部经理负责。>1.负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工2.负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护；3.负责公司部门间各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；4.负责配合上级组织、协调公司各类活动；员工福利统计申报及发放；5.负责起草、修改公司各类报告，通知通告的拟发，各类证件的办理；6.负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪；7.负责各类行政费用请款及核销申报；8.负责酒店、机票预订申报及办理；9.负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份；10.公司车辆管理(保险、油卡、ETC、保养等)；11.其它突发事件处理和领导交办的工作。>6.行政费用申报及结算(快递费、饮用水等)；8.负责公司花草的养护和保养；填写核对登记；11.其它突发事件处理和领导交办的工作。责>1.档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职2.负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、3.负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的