(管理制度)工程档案管理办法

(管理制度)工程档案管理2案管理办法总则，强化内业管理，确保工程档案归档资料准确、系统、完整，特制定本办本办法适用于绥满公路大齐段工程扩建项目，解释权归绥满公路大二、工程档案资料编制依据2、国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》工验黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》三、工程档案资料编制要求。2、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质项目名称：黑龙江省绥满公路大齐高速公路扩建工程项目承包单位：中标单位名称监理单位：中标单位名称合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号，其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号号说明:①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基合同段为主(或业主代表)。③例如：表号:YB08A1003内工程名称的填写分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定4案管理办法中单位及小数位数填写以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一检测记录填写、施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详⑹施工日志、监理日志、试验室日志填写人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据的①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料求四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工序排列组卷详见附件2(施工位内业存档每道工序所需表格及归档文件目录)。问题、时间排列组卷，监理工作记录按路线进行方向，施工工序排列组所需表格及归档文件目录)。4、照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料6案管理办法⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁片、磁性载体档案管理规定、规范映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下，将文字说明改写成b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；照片编号：案卷内照片的顺序号许用数码相机拍照音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上a盘、光盘)的套、盒上需标注带(盘)编号、软件名称、文件b录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内2、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组4、卷内文件应符合以下要求：⑴归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，8案管理办法用卡号机卡号，单面书写右下角，双面书写面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册不必重新编写页号，各⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成，其中要在每份或每册材料加盖档号章)。a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章b凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖并签署竣工图章作为竣工图，在原图上修改时应注明修改依据，经编制、技术监理人签字方可归档。并经监理工程师审核，确c，应重新绘制竣工图。重新绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖在⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档号章。房建图纸不五、工程档案存放别分放在不同的档案盒内，标识清楚；并配备充六、工程档案管理实行质量终身制档案一旦形成，并提交到建设单位，施工单位必须对其所承包项目的竣工文件、档案负全责，项目法人及立卷人按各自的职责对所编制的竣工文件负终生责任，如发生重大事故，按国家有关织机构案管理办法陈跃长：段玉军成员：刘春龙张宇孔宪君工程内业档案管理领导小组办公室设在工程部八、检查九、奖罚办法十、附件：2、施工单位内业存档每道工序所需表格及归档目录试验用表土工试验：D(3)筛分：原材料试验：⑴水泥：⑵碎(砾)石：案管理办法⑶中(粗)砂：⑷钢筋：⑸沥青：原材料出厂检验报告单及合格证明：基层、底基层组成报告：算说明水泥、砂砾、碎石试验报告及试验单无侧限抗压强度试验报告水泥砼配合比报告：算说明水泥、中(粗)砂、碎(砾)石试验报告及试验单水泥砼强度试验报告及试验单沥青砼配合比报告：算说明沥青、中(粗)砂、碎(砾)石(含石屑、矿粉)试验报告及试验单沥青砼强度试验报告及试验单砂浆配合比报告：水泥、中(粗)砂试验报告及试验单施工单位内业存档每道工序所需表格工程特殊路基处理基底处理：C案管理办法C度)C坡)土工格栅：C水板塑料排水板：验单挖方案管理办法填筑基填筑(需包边的)填前碾压：C分层填筑：⑶路基封顶：C案管理办法路基填筑(不需包边的)填前碾压：C分层填筑：C工程砂砾垫层：案管理办法水泥砼面层：C告单沥青路面封层：沥青砼面层：案管理办法案管理办法水泥砼预制块(含路面镶边石)预制：水工程排水砂砾垫层：砌石：C洞工程钢筋砼箱涵基坑：C砂砾垫层：片石基础：案管理办法C砼基础：C现场质量检验报告单筋报验板C现场质量检验报告单涵侧回填：分层填筑案管理办法洞口铺砌：砾垫层砌片石C锥坡：砾垫层砌片石箱涵报验：钢筋砼盖板涵基坑：C砾垫层砌片石案管理办法盖板：C现场质量检验报告单筋报验板C现场质量检验报告单涵侧回填：分层填筑涵底铺砌：砾垫层砌片石C涵顶铺装：案管理办法盖板涵报验：钢筋砼圆管涵基坑：C砂砾垫层：管座及涵管安装：端墙：板C现场质量检验报告单案管理办法八字墙：板C现场质量检验报告单帽石：C涵侧回填：分层填筑砾垫层砌片石C工程报验：梁工程扩大基础：基坑案管理办法CC现场质量检验报告单筋报验板础报验钻孔桩：孔C现场质量检验报告单筋报验案管理办法钻孔桩报验承台：C现场质量检验报告单筋报验板台报验柱式墩台：C现场质量检验报告单案管理办法筋报验板C告单台报验台背填土：分层填筑钢筋C现场质量检验报告单筋报验板案管理办法C告单钢筋C现场质量检验报告单筋报验板力张拉C张拉现场质量检验报告单E拉报验案管理办法装报验伸缩缝：桥面铺装：钢筋C现场质量检验报告单筋报验泥混凝土沥青混凝土(同沥青砼路面面层)波形梁安装：案管理办法护栏底座钢筋C现场质量检验报告单筋报验护栏底座模板护栏底座混凝土桥头搭板：C现场质量检验报告单筋报验板案管理办法锥护坡：层砌片石桥总体报验：工程报验：挡土墙、防护及其他砌石工程挡土墙工程砼基础：混凝土墙身：板案管理办法堤边坡防护：砾垫层砌石铺装砼预制块石笼防护：C现场质量检验报告单筋报验笼防护案管理办法路基边坡防护：砾垫层A撼砂质量检验报告单砌石波形梁护栏：C告单路面标线：防眩设施：案管理办法轮廓标：一、竣工图表程管理文件1、施工合同、协议、施工总结、技术总结、重要会议纪要；2、标段、单位、分部、分项工程开、停、复工报告及批复；3、技术交底、图纸会审纪要；4、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要；桩、标段之间中线校核等)6、设计变更申请、通知、指令，技术变更核实单，材料代用单，工作联系单；6、计日工申请及批复；7、单价调整申请及批复。、施工质量控制文件工程质量自检报告及工程质量检验评定资料4、桥梁竣工验收荷载试验报告艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析验收施工单位的试验、检测、评定资料说明(含工程概况、工程检验情况、工程档案验收情况及存在的问题和处理意见)案管理办法7、试验结果汇总表试验汇总表(路按每公里、桥或涵按座或道汇验汇总表(按每层每公(按每座桥或每道涵汇总)总)每公里汇总))汇总)平整度、横坡、宽度、厚度检测结果汇总表材料试验：CBR联合试验)石、中(粗)砂、钢筋、沥青等按结构层或桥、涵施工部位划分)(3)原材料、外购成品、半成品出厂检验报告单及合格证明：配合比设计：报告检测资料：划分)验报告(按每座桥或每一个涵洞划分)层每公里划分)里划分)公里划分)公里划分)划分)划分)每公里划分)公里划分)里划分)案管理办法验报告(按每座桥、每一个涵洞或每一公里划分)施工记录)4、涵洞工程(按每道涵存档，桩号由小至大)大)孔桩、墩台、梁等)砌筑工程评定))每公里评定)定(按每公里评定)案管理办法4、箱涵工程质量评定、桥梁工程质量评定(按每座桥评定，桩号由小至大)、防护及其他砌筑工程质量评定文件五、进度控制文件计量支付文件量与支付、合同管理文件图纸、投标书、中标通知书及构成合同组成部分的其八、施工原始记录事记路基工程施工原始记录路面工程施工原始记录桥梁工程施工原始记录涵洞工程施工原始记录监理单位内业存档每道工序所需表格工程特殊路基处理基底处理：案管理办法土工格栅：水板挖方挖方：填筑填前碾压：案管理办法填前碾压：工程砂砾垫层：水泥砼面层：案管理办法沥青砼面层：水泥砼预制块(含路面镶边石)预制：水工程排水砂砾垫层：案管理办法砌石：洞工程钢筋砼箱涵砂砾垫层：片石基础：砼基础：涵侧回填：分层填筑洞口铺砌：砾垫层砌片石锥坡：砾垫层砌片石箱涵报验：钢筋砼盖板涵案管理办法砾垫层砌片石盖板：筋报验涵侧回填：分层填筑涵底铺砌：砾垫层砌片石涵顶铺装：盖板涵报验：钢筋砼圆管涵砂砾垫层：管座及涵管安装：端墙：八字墙：帽石：砾垫层砌片石案管理办法涵侧回填：分层填筑工程报验：梁工程扩大基础：础报验钻孔桩：钻孔桩报验承台：台报验柱式墩台：案管理办法台报验台背填土：分层填筑钢筋钢筋拉报验装报验伸缩缝：桥面铺装：钢筋案管理办法沥青混凝土(同沥青砼路面)波形梁安装：筋报验护栏底座混凝土桥头搭板：锥护坡：层砌片石桥总体报验：挡土墙、防护及其他砌石工程挡土墙工程砼基础：混凝土墙身：工程报验：案管理办法堤边坡防护：砌石石笼防护：筋报验路基边坡防护：砾垫层A撼砂质量检验报告单砌石波形梁护栏：路面标线：防眩设施：案管理办法轮廓标：一、监理管理文件、工程质量控制文件、规定及往来文件材料试验：CBR联合试验)石、中(粗)砂、钢筋、沥青等按结构层或桥、涵施工部位划分)配合比设计：报告检测资料：段每层每公里划分)验报告(按每座桥或每一个涵洞划分)告(按每标段每层每公里划分)标段每层每公里划分)段每层每公里划分)按每标段每层每公里划分)每公里划分)按每标段每公里汇总)验报告(按每座桥、每一个涵洞或每一公里汇总)4、施工质量检验分析：涵按标段内施工部位汇总桥或涵按座或道汇总)标段每公里)验汇总表(按每标段每