车辆的使用与管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档为了加强办公、办案车辆的管理，保障各项检察业务工作正常用车，本着“优质、安全、高效、低耗”的原则，结合我院现有车辆的实际情况，制定本管理办法。一、车辆使用范围（一）上级领导和外地检察机关客人来我院用车。（二）院领导、各科室公务用车。（三）院或离退休干部组织的集体活动和会议用车。（四）本院干警、离退休干部和家属患急重病或紧急特殊情况下的用车。（五）其他特殊情况用车。二、车辆的使用与管理（一）车辆驾驶员必须严格遵守交通规则和各项规章制度，在办公室统一指挥下做好服务工作。（二）车辆的管理与调度，由办公室负责，主管检察长实施监督。（三）各部门如需办案用车，须先提出申请，填写外出行车申请单，经办公室主任同意，报检察长批准，由办公室负责统一调度管理。（四）车辆实行专人驾驶，不允许他人替代驾车和私自串换用车，违者一经发现，将调离驾驶员岗位。（五）外单位借用车辆，要从严掌握，须经检察长批准，杜绝出人情车。（六）所有车辆夜间一律不准在院外停放（公出除外），如出现盗抢事故，由该车辆驾驶员负责。夜间私自将车辆停在院外不回车库的，一经发现，严肃处理。（七）车辆的公出费用，由办公室统一审核并负责核销。三、车辆维修（一）车辆维修由司机提出需要维修的项目，办公室向检察长汇报请示，批准后方可到定点修配厂维修，更换部件的，要将旧部件收回。司机擅自修理的费用，由司机自行负责。严格控制维修费用支出。（二）驾驶员要经常对车辆进行属于驾驶员应知、应会、应懂的简单维护保养。技术问题如判断不准，经领导同意后可以进入修配厂维修保养。（三）凡进修配厂维修车辆，必须持有办公室主任和领导签发的入厂维修通知单，修配厂根据维修单规定的内容和核定的经费标准进行维修。对维修项目修配厂要列出维修项目清单，经修配厂负责人在项目清单上签字后，由维修车辆驾驶员报办公室主任审核、检察长审批，方可予以核销。（四）外出工作的车辆，因故需要维修时，必须到正规厂家维修，同时通知办公室主任和检察长，并由厂家开正规发票及维修明细，回来后及时登记核销。（五）任何司机未经批准不准私自进修配厂修车、清洗座套、更换脚垫、坐垫等，否则发生的费用由个人负责。（六）凡在修配厂维修车辆，本车驾驶员必须在现场协助监督，以保证修车的质量和掌握熟悉技术性能。四、车辆油耗管理（一）车辆耗油由办公室负责管理。（二）车辆实行油票加油，由办公室统一购油、统一管理油票，车辆用油填写用油审批单，经办公室主任批准后，到财务领取油票加油，办公室不定期对单车的用油情况进行检查。（三）凡局内出车用油一律使用油票，私自购油不予报销。（四）每车建立行车登记簿，每天行车前如实记录车辆出行地点、公里数（特殊情况不能说明出行地点的必须由检察长批准），行车归来入库时，再如实记录公里数。连同用油、维修等情况每月一累计，将车辆使用情况月报表报办公室主任汇总后报主管检察长审核，检察长不定期抽查。（五）车辆外出执行任务途中需加油时，可用现金加油，回来后，驾驶员应写明时间，出车地点。报办公室主任审核，由检察长审批，方可报销。（六）凡在加油过程中弄虚造假，采取欺骗手段谎报公里数、以票换钱等行为，一经发现将严肃处理。（七）办公室对车辆百公里耗油标准进行核定，每月底、年底将每台车耗油情况，进行单车核算，并按所耗油量对驾驶员进行奖励。五、过桥费的管理（一）司机报销过桥费，原则上一个月内必须及时报销，不准无原因拖延很长时间不报，否则视同无效。（二）司机在填报过桥费时，必须写明时间、地点。（三）严禁用虚假过桥费等票据报销。弄虚作假者给予经济处罚。六、车辆安全管理（一）每天出车前驾驶员要检查车辆，有问题的车辆不准出车，确保车辆安全行驶。（二）车辆驾驶员要有高度的政治责任感，严格执行和遵守国家的法律法规，廉洁自律，遵守保密守则，保证乘车人的安全。（三）车辆驾驶员酒后驾车、违章操作、违反交通法规、私自动用车辆或将车交给他人使用，期间所发生的一切违章和交通事故，其责任和费用一律由本人承担。七、其他规定（一）办公室车辆年检由办公室统一办理，车辆发生交通事故一小时内必须通知办公室并向检察长报告，由办公室与交警等有关部门和有关人员交涉，妥善处理并及时向领导报告。（二）驾驶员要严格执行警灯、警报器使用规定，非紧急公务不得擅自使用警灯、警报器。八、以上规定从二OO九年三月一日起执行。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档行政车辆使用管理办法归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――行政系统分册文件编号：鹏润—行—总务009撰写单位：行政中心总务部版本：第一版生效日期：2004年4月10日等级：□■一般合计页数：5正文页数：2附件个数：2制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人1.目的：为规范行政车辆的使用达到“人员管理无漏洞，交通安全无事故”的管理目标，特制定本办法。2.范围：2.1适用范围：鹏润/国美电器、国美音像等各级公司、各分部自有行政车辆2.2发布范围：鹏润投资各中心、各部门、各级子公司、各分部3.名词解释：3.1行政车辆：公司用于日常业务、外联使用的自有车辆，不含调货车辆。4.职责：4.1总部行政中心总务部和各分部总务部负责行政车辆的调派管理工作5.作业内容：5.1各部门用车须提前一天填写派车单，注明用车时间、地点、主要事项，经所属中心/分部总经理或副总经理签字后交总务部车管部，由车管人员统一派车。5.2司机在接到派车单后，应立即到指定地点做好出车准备工作，在车内等候用车人员。5.3司机应严格按照派车单所填写的时间、地点行车。如遇用车人员需临时改变行车时间、地点的，应打电话通知车管部，经车管同意后方可变动。5.4完成任务后，司机应立即返回公司向车管部报到。5.5没有接到任务的司机应在司机班待命，并保持室内卫生，禁止吸烟，严禁到其他部门串岗、打牌、打闹及大声喧哗。5.6司机应认真做出车记录并于每月3日前上交车管部，派车单无用车部门及车管人员签字，不准出车，否则按私自动用公司车辆处罚。5.7公司领导外出用车或给领导办事，需由领导在派车单上签字，司机必须告之车管人员。5.8用车人员如需用车去往本市以外的地区，或需在外过夜，须由各中心/分部总经理同意并在派车单上签字后方可用车。5.9总部未分配给个人上下班使用的车辆夜间必须放在总务部指定的停车场内，未经行政中心总经理批准，任何人不得动用车辆，车钥匙交到公司前台处保存。分部未经分部总经理或总务部经理、车管人员批准，任何人不得动用车辆，车钥匙交到车管处保存。5.10行政车辆必须由专职司机驾驶，如其他人员驾驶须行政中心总经理及车管人员同意方可。5.11行政车辆包括总经理、副总经理及总监及其他人员所配车辆，工作日内，均作为行政车使用。5.12各中心/分部总经理、副总经理及其他配车上下班人员须按时将车辆开到公司，如遇特殊情况不能按时到公司或提前离开公司外出办事的，须通知总务部车管。5.13司机应随时保持车辆各部件正常及车内外整洁干净。5.14司机对待工作，应严肃、认真，不断提高个人素质，迅速，安全的完成好出车任务。凡违反以上行为规范的，第一次进行书面指导、行政扣罚5分，第二次进行决定日指导、行政扣罚10分，并视情节严重加重处罚。6.注意事项：无7.附件7.1派车单7.2油料领取附件7.1派车单车号：年月日用车部门出车时间返回时间出车原因：出车公里到达公里主管签字公里数用车部门签字司机派车单车号：年月日用车部门出车时间返回时间出车原因：出车公里到达公里主管签字公里数用车部门签字司