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0714Contact作者日期文档版本修订描述文档作者陶陶APPROVAL日期版本人角色Approver人Name:流程说明Process 在流程层次结构中的位置PositiononProcess 适用范围Areaof 联系人(关键用户)Contact(Key- 术语 流程目的和范围Processgoalsand 流程图Process 出口销售结算流程ExportSalesSettlement 业务步骤说明Descriptionofprocess 出口销售结算流程ExportSalesSettlement 其他说 业务原则Business 其他相关文档Crossreferenceto 技术相关信息Technical 打印格式程序和报表Forms, SAP系统修改和用户出口程序SAPmodification, 使用技巧和窍门Hintsand 流程说Process在流程层次结构中的位置PositiononProcessOrderOrdertoSalesOrder适用范围Areaof出口销售流程适用于华新水泥及各分、子公司的货物出口业务的处理过程Itisfitforexportbusinessprocessin 联系人(关键用户 名字 部门 角色 邮件备注出口销售订单:是国外客户具体交货需求。Exportsalesorder:thedetaildeliveryrequirementofforeigncustomer.流程目的和范围Processgoalsand出口销售流程是指为满外客户发货需求,公司组织发货到客户指定地点的发货和业务处理过程。Inordertobesatisfywithforeigncustomer’sdelivery panydispatchgoodstocustomer’sappointmentsite.差异分析 GAP到期日Due状态差异描述GAP解决方案分析华新需求与Holcim模板以及标准SAP解决方案的差异。ysistheGAPsbetweenHuaxinrequirementstoHolcimtemtes&StandardSAPsolutions.GAPNo.为项目差异列表中的差异代码TheGAPNoisthenumberfromprojectGAP流程ProcessInsight O2C.SALOSD-040-出口销售流程ExportSales 出出口销售同创建完本流程适用用于X1.提出交货需检查不通X检查通报检、报4创建出销售订出口销售人X需要转运发需要船运送发SD-022-销售发处理流(转船运SD-020-销售发处理流(船运-配送收货确完收货确完X需要进行口销售结6.出口销售结出口销完水尺检验报商检出口销售人海船船期预客出口销Page开票项目并执开出口开票项目并执开Insight O2C.SALOSD-040-01-出口销售结算流程ExportSalesSettlement 需要进需要进行口销售结出口销售人水尺检验报出口销售人3.创建并打印商和出口单 出口单据给财务客户(通知行出口销结算完销售核算人5.审核系并过出口销售人商出口销售人Page业务步骤说明Descriptionofprocess步骤描述Step何时执行Whenisthestep备注1CustomersubmitExportsalesleadercheckvalidationofsales executereportaccordingshipsailingdateforecastSubmitdeliveryCustomersubmittedthe2CheckvalidationofReceivedtheshipschedulesubmittedbythecustomer.3出口销售检查付款方式有效ExecutecustomsValidation4ExportcreateexportorderCreateexportCompleteExecutecustoms5ConfirmrealGoodsAQSIQinspector6ExportsettlementExportneedbeexportsettlement出口销售结算流程ExportSalesSettlement步骤描述Step何时执行Whenisthestep备注1CheckWhenexportneedbeExportsalesconfirmloading2345Choosetheitemneedtobebilledforbilling创建并打印商业和出口单CreateandprintbusinessandexportationGive financialdepartmentand审核系统并过CheckthebillingandpostAfterexportsalesconfirmtheAfterexportsalescomplete商业和出口单据的创建和打印完成 andexportationprintedcompletedAftersalesaccountantreceivedtherelatedbusinessandexportation.ExportsalesExportsalescreateandprintbusinessandrelated.ExportsalestransferexportationtocustomerandSalesaccountantcheckthebillingandpostissueinsapsystem.其他说进行处理。Itisfitfortheself-supportingexportbusinessforsomesubsidiarypanybusinessexecuteaccordingrelatedbusiness出口销售人员根据海船船期预报,编制相关文档包括:形式商业、装箱单、报检单、报关单、海船船期预报等表单,以便提前报关、报检和港口泊位。Export makerelated accordingshipsailingdateforecast.经过出口销售审核通过的收汇单证,必须按客户开出的信用证或交单要求进行传递。同时将收汇单证副本交财务入账存档。Thepayeeapprovedbysalesleadermustbetransferredaccordingletterofcreditanddeliveryrequirement.改进分析 行情况,掌握出口装运进度,有效提高了发货信息的及时性。Improveinformationtransferefficiency.口产品发出情况,并与销售核算人员在系统内形成对帐功能。takethereinsofexportationstatusintime.业务原则Business confirmwhethergoodscandispatchontimeaccordingtheshipsailingdateforecast.在完成海船船期确认后,出口销售组织国外客户开出的信用证是否有效,是否符合出口合同条款。Salesleadercheckwhethertheletterofcreditisavailableandaccordexportationcontracttermsafterconfirmtheshipsailingdate.出口销售人员负责对出口产品备货期、港口装运海船进度的、督促并及时反馈信息,提出相应的改进建议。Exportsales answerforgoodsstockuptime,scouthavenloadingshipschedule,andsuperviseandurgeandfeedbackinformationintime.exportgoodsdispatchandloadingquality出证机构及时出具相关单证。出口销售组织对收汇单证进行审核。Thepayeeapprovedbysalesleadermustbetransferredaccordingletterofcreditanddelivery executebillingandcompletesalessettlebusiness.其他相关文档Crossreferenceto 文档名称Ref.Doc描述备注1《管理暂行办法华股办(2004)18技术相关信息Technical接口文档名称Te

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