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文档简介

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理，必须建立健全的会议管理制度。会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包接待，会议记录等.部门级会议由部门组织召开，办公室协(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人主持人及参会人员应准备的内容等.(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程.(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实.1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地点：总经理办公室。主持人：总经理或常务副总。与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。参加人员:公司全体人员。会议地点;会议室。会议时间：每年七月中旬。主持人:总经理或常务副总。会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。参加人员：公司全体人员会议地点:会议室。会议时间:来年元月下旬。主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划四、部门级定期会议召开要求(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人主持人及参会人员应准备的内容等.(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。(四)会议要求参加人员：部门全体人员会议地点：部门办公室会议时间：每周五下午主持人：部门负责人会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录.五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言;(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂，不能过于(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项(一)严格遵守会议的开始时间;(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意(

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