企业物资采购成本管理与控制问题及完善策略探析

企业物资采购成本管理与控制问题及完善策略探析

Summary：一直以来，企业在正常的经营过程中，都需要投入大量的物资，不同性质的企业采购和管理物资的方法各不相同。在实际的实践过程中，物资的质量、数量及其价格等方面的因素都会为产品的生产质量带来一定的影响，并影响其服务的质量。因此，降低采购成本，对企业的物资采购进行系统化的管理是当前各大企业在实际工作中的重中之重。Keys：企业物资；采购成本管理；控制问题；完善策略引言企业物资采购成本管控过程中容易受到很多因素的影响而变化，企业物资采购成本和企业经营管理成本之间存在正相关性。企业经营管理成本持续上升的情况下，会造成企业流动资金不足，不利于企业长远可持续经营发展。本文通过探究分析影响企业物资采购成本的主要因素，明确成本管理对于企业经营发展的重大意义，分析当前企业物资采购成本管理与控制过程中存在的实际问题与不足，制定针对性的优化改善举措，希望可以有效提升企业物资采成本管控的有效性，保障企业资源实现合理优化配置，提升资源利用效率，促进企业自身经济利益的最大化实现，为企业长远稳定发展打下良好的基础。1物资采购成本概念企业为了维持自身正常、有序地运行而采买有关物资作为支持，在这个过程中产生的经营成本就是物资采购成本，贯穿于企业生产经营的全过程，一般包括购买费、物流费、储存费等内容。在物资采购成本核算过程中，应该综合考虑企业各个部门的支出情况，确保成本核算结果的精准性与合理性。但是，在实际操作过程中，物资采购成本很容易受到各种因素的影响，例如，产品运输方式的改变、产品质量的下降或供应渠道的改变等因素都会导致物资采购成本出现波动，不利于企业经济效益的稳定增长，因此，各有关单位要加强对材料的采购成本的关注，并结合目前企业对材料的需求，以及市场上的商品价格，制订一套科学、合理的管理制度，以确保其在采购过程中的正规化。另外，由于物资采购成本在企业运行成本中占比较大，因此，要严格把控物资采购成本，在保证企业良好运行的前提下，降低采购成本，稳固企业经济成本，为企业的高效发展奠定扎实的基础。2企业物资采购成本管理与控制问题2.1采购人员责任意识差，业务素质不高物资采购人员的素质包括知识文化水平、业务能力和思想道德品质，主要体现在以下几个方面：第一，有些采购人员工作不认真负责、不钻研业务、不了解市场行情、不分析产品性能特征，也不对供应商进行调查管理，导致购买的产品价格高、质量差；第二，有的采购人员的思想道德水平低下，在物资采购过程中有徇私舞弊的现象。第三，有些不良的供应商会想方设法以金钱或其他方式来诱惑采购人员，以达到其销售的目的，面对供应商的各种诱惑，采购人员把持不住自己，没有自己的道德底线，置企业利益于不顾，与供应商家相勾结，为谋取个人私利侵犯企业的利益，严重阻碍企业的发展。2.2企业采购制度有待完善企业在采购系统的物资采购流程中，除根据原计划生产之外，还存在着很多采购变量因素，这样就大大降低了原物料购进的难度，而出现这样状况的主要原因一方面是企业采购部门在购买之前未能及时和有关主管部门做好全面协调，另一方面是因为企业购销体系的管理不健全，导致企业采购计划中可以随时变动，使企业难以在采购工作实施当中对相关工作流程进行有效的管理与控制，使采购方面的有效性降低，此外，企业使用的相关管理工作规范不符合企业采购工作管理需求和实际采购情况，导致采购工作流程效益难以提升，对企业的生产和发展也带来了较大的影响。所以会导致企业采购条件不严，效率降低，极易产生由于过程控制管理不强而让公司受到经济损失的问题。2.3采购模式不合理现代科技不断快速发展，并应用普及于各个行业领域之中，企业物资采购的具体模式也逐渐多元化，因此物资采购工作也越来越灵活，我国企业信息化建设水平整体比较迟滞，很多企业依旧使用传统的物资采购模式，比如以招标的形式筛选供应商，难以规避暗箱操作等情况，很多供应商想要达到中标的目的会进行恶意压价，还有的会贿赂评标的专家，这些都会导致招标过程难以尽显公平公正性，也会导致物资采购周期被延长，物资采购成本上升，不利于企业的竞争优势发挥。3企业物资采购成本管理与控制策略3.1提高采购人员的素质采购人员必须是一个懂市场、懂技术、懂商务、懂谈判、懂后勤的综合性人才。一个优秀的采购员，能为企业降低采购成本，进而持续高效地提升企业的销售收入和利润增长速度。因此，提高采购人员的能力和素质，发挥其潜在价值，才能有利于企业的飞速发展。首先，提高采购员的专业知识，采购人员必须要具备谈判技巧、商品认知、签约的基本知识等，这就要求采购员必须具备很高的文化水平，因此，对采购人员进行培训教育就显得非常必要；其次，提高采购员的能力素质，知识不等于能力，采购员必须具备一定的能力才能把采购工作干好，其能力素质表现在市场分析能力、语言组织表达能力、合同条款的写作能力、成本分析和价值分析能力、前景判断能力等方面；最后，提高采购员的职业道德操守，加强对采购人员进行思想道德教育。树立正确的价值观，端正采购行为，不吃拿卡要，不与供应商互相勾结，损害企业利益。3.2完善企业物资采购管理制度为了实现企业物资管理的有效性，企业需要制定完善的物资采购管理制度，并且健全成本控制体系，从而约束企业内部物资采购管理行为，促进采购工作有序进行。一方面，企业要根据国家相关的法律规定，结合企业发展的具体情况，不断完善企业物资的相关规定，明确物资采购计划，在充分调研企业各部门的基础上，制定科学的物资采购计划，从而加强成本控制管理。另一方面，落实物资采购监督制度，通过加强监督部门的监督工作，促进相应的成本得到控制，从而确保企业物资采购工作在内控许可范围内进行。只有建立一套适应市场发展的物资采购管理机制，才能够规范企业物资采购工作，降低企业成本，这是目前企业精细化管理、降低产品成本的一个非常重要的方面。3.3运用多元化的采购模式企业物资采购过程中必须要注意运用现代先进的技术方法，融合信息技术以及网络技术，对于内外部的各种信息情况及时掌握，深入分析，精准把控市场物资价格波动情况，以科学适宜的采购模式，规划采购方案，保障物资采购成本管理控制的有效性得到充分发挥。3.4选择与之合适的供应商在企业选择物资供应商时，要采用合适的方法进行详细甄选。一般可以通过公平竞争的方式筛选一些符合基本条件的供应商，并且在选取过程中需要合理控制成本费用。由此可见，在选择供应商时，需要从不同的角度针对供应商进行考察，才能选择出与自身最符合的供应商。在此基础上针不同供应商提供的同一种产品的质量和价格等因素进行系统分析，从而选择最为合适的供应商，有效避免供货渠道单一的情况出现，让供应商提供的整体物资质量得到良好控制。结语随着我国企业管理水平的不断发展，物资采购作为企业管理的重要组成部分，对于控制企业成本十分的关键。在市场复杂多变的环境下，物资采购不仅仅要做好价格上的控制，更要做好质量上的把握。只有加强企业物资采购制度的管理，让采购人员具备成本控制的意识，才能够真正为企业的物资管理起到积极的作用。加强供应链管理、建立优质的战略合作伙伴，企业的发展才能顺应时代潮流。Reference[1]张朋月.强化物资采购管