如何编制好技术标书

如何编制好技术标书投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，这都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就目前而言，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须遵循以下工作程序：一、详细阅读招标文件招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充分了解招标文件的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。招标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。二、考察现场与参加标前会议业主在发售招标文件后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生医疗服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。参加业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。三、召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础，它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等，经施组负责人或部长审核后提供给开发经营中心做预算报价用。临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求，并且准确、详细、不漏项，以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据，其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。四、编制标书厨本贼1回、投标书目录义的确定奶开始编制姜标书之前，目漏录的确定也是剖重要的一环。遮一般来说，业意主在招标文件标中对投标文件盼的内容与格式航都有一定的要环求，确定目录柴之前，应详细穷、反复阅读招盏标文件中有关贷的内容，以便境编出全面的、屯完全响应标书棋要求的目录来邪。白如果招标冲文件没有明确朴的要求，则根闸据以往同类型找工程或同地区弄、同业主以往旅的要求与习惯裂来确定投标文肃件的目录。案衡蓄2烂、工作分工栽投标书目腐录出来后，则劣对要求编制的冶内容进分工，关每个人负责相毛应的内容，并看且规定完成的插时间，一般要僻提萝前界2灶至源3端天完成以便汇叼总、复核及审放查。投标书螺施工组织设计鱼部分的内容较勉多且繁杂，既会有文字说明、稼施工方案图、杆场地布置图，拨又有各种表格上和网络计划等秀，一般有以下站几个部分：枪族（绿1昨）编制依据与拐原则，工程概棵况，施工总体逢说明；明凝（波2罢）场地布置与愈临时工程、施奸工方案图，用曾地与电力需求躺计划；侵疗（考3园）进度安排与帽网络计划，材牙料供应与劳动唤力使用计划；钢代（盏4卷）机械设备、盛测量试验仪器属配置；案庙（榆5默）主要工程项查目的施工方法舱、施工工艺；情宰（扭6模）质量、安全守体系，文明施念工与工期保证其；除叨（配7叫）施工工艺框功图与各种表格融。稀投标工作滤是一个系统工虽程，既要分工年，又要合作、春协调与配合，在才能作出一份辉好的标书。裕从标书的捕内容和工作量垫来说，做一份防标书宜安侧排校3艘～段4阻个人比较合适守：一个人负责果（君1尸）、现（民3婶）、贯（鸡4侧）；一个人负桂责恭（台2怪）及临时工程餐量的计算；一递个人负责惜（戒5五）；一个人负声责侦（杰6瑞）、兼（孙7布）。另外，最倦好有一个人负寨责总体的协调臣工作与标书的沉审查。桨漠弓3太、编标过程激每个工程玻项目的招标都抹有其指定的工滚程范围和内容见，有其特定的井技术规范、工件艺要求、材料尘供应方式和质铸量及验收标准蜂等，所有这些统都要求落实到禁投标文件的每梦个内容中去。隔编标过程史中，参加编标巴的人员都应本佛着认真负责的盾态度，不能马饱虎应付了事。吸每个人都应熟烤悉招标文件，较清楚了解所确谷定的施工组织会设计方案，无那论负责哪一伟部分内容，都坛要仅仅围绕着挂既定的方案、退招标文件的要满求来做。每个断工程项目的娱招标都有其指胃定的工程范围盏和内容，有其孩特定的技术规饭范、工艺要求疏、材料供应方逆式和质量及验草收标准等，所凭有这些都要求徐落实到投标文书件的每个内容猎中去，不得有世背离和违反现屿象，否则就是段不响应业主和软招标文件的要妄求，这样将会婚直接影响到标狭书的质量，甚决至造成废标的梯严重后果。懒编标过程改中，每个做标设人员应在一起薪经常沟通、交拖流，以使每个箭人所编制部分间的内容在总体踢上具有一致性鸡，避免产生相稼互不一致甚至惕自相矛盾的现非象。若碰到什绵么疑问或困难壮，及时与协调皱人（负责人）菊沟通，协调人参与各编标人一告起商量、讨论皇，或向上反映厌，经研究确定舱后通知各编标峡人，以求得标炒书的统一性与祥一致性。昨宝页4幅、标书的审查溜标书完成野汇总后，标书许的审查也是必厦不可少的。审伴查的内容主要增有以下几个方壁面：塔工期是否对合理，能否满宅足招标文件的龙要求；森机械设备羊是否齐全，配仓置是否合理；逃组织机构蹦和专业技术力绝量能否满足施耐工需要；忙施工组织满设计是否合理旷可行；懒工程质量诵保证措施是否叼可靠。据一般来说嘴，编标的时间妹都比较短，而尊内容又比较多驾，在编标过程黄中会有这样或弃那样的错误是闸在所难免的，煤尤其是不可能泛每个参加编标迹的人员都对招腰标文件进行全社面、详细的阅翼读和理解，因粗而，标书的统猪一性与一致性守、对招标文件死的响应性和符蔽合性应为标书度审查的主要任富务和内容，比幼如投标书与招催标文件中的条骗款与规定是否羞有重大偏离或盐保留，特别是周在对本工程招和标范围、工程混质量标准或工挥程落实施方面是否叫有重大改变，嚷或工期安排是脾否有实质性偏俊离，或者对合市同中规定业主哑的权利或投标跪人的责任和义绿务是否有实质犯性限制等。途标书的审关查应由公司副面总工程师、工蛇程技术部部长潜或协调人（负改责人）负责。仓审查人应对招晕投标程序有较歉为深刻的了解唤，并且应对该农工程的招标文停件、图纸、技林术规范等作详炉细阅读，熟悉躺理解，这样才博能审查好标书灾。急岸淘5据、标书的修改傍标书的审菊查一般来说不鲜可能很仔细，蹈审查人只指出览相应的不足、沉缺陷或错误，鸣不会具体说明股该如何补充、说完善或修改。乞标书审查后，搬编标协调人（痕负责人）应根橡据审查的结果悼和意见，结合误该标的实际情细况确定标书修慕改的原则、方居法与具体要求筋，并详细通知师每个编标人员盛。编标人员根失据要求及时对奔标书进行修改眉，形成标书初秒稿，并由总体栽协调人审核修训改的情况，最逆后定稿。秤排劣6黑、标书的打印剑输出厨标书的打暑印输出是标书塞后期工作中的头重要一环，因的为标书的输出棍工作量大，输摘出的质量直接享影响到标书的宴观感效果和标塔书的总体质量各。剧标书必须述按照招标文件那规定的格式、肠内容填写，要浩作到版面整洁臭、排版统一合逃理、整齐美观冬，除业主另有惩要求外，标书全的排版应有统扬一的要求，包筋括标题、字体族、间距、页边渣、页脚页眉与酱图纸的线条、极字型、边框等笼等，都应有具价体统一的标准洲，保证整体标肥书工整、美丽拿、悦目。每际五、投标资料断的汇总、整理晒投标后，谣应及时对投标追资料进行汇总顽，把每个人所炭做的内容都收拴集放在一起，留并标明该工程可的主要结构形番式、特点及主勇要施工方案等丘，以供以后查棋找资料方便。趣这项工作纸应指定专人负誓责，并分类存犹放，必要时刻半成光盘，以便洁外出投标时方变便携带。绢作好投标拿资料的保密工舍作。投标是一疗项竞争十分激叫烈的工作，在毁投标过程中，圣其他每个投标标人都是我们的患竞争对手，也滑就是我们的敌鸽人，可以说投份标是一场你死河我活的战争，社投标资料就象裕战争中的情报晒，因此保密工月作显得尤为重践要。鸣作好保密姑