计算机使用管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档XXX有限公司计算机使用管理规定文件号：MD-HR200052生效日期：制订审核批准日期日期日期通用部门签收签阅更改记录标记处数修改人批准人批准日期为保证公司计算机系统的正常运作和公司业务数据安全，加强计算机设备及系统管理，特制订如下管理规定，请公司有关人员注意遵守。一、互联网方面：只有确实有工作需要的员工才能申请上网权限，并且只能在规定的时间上网；上网只能做与工作相关的事。如采购部查询采购信息、人力资源部查询人才信息等。严禁上网聊天、查询新闻等与工作无关的事。二、电子邮件方面：禁止发送与工作无关的邮件，如贺卡、不必要问候等禁止订阅网上与工作无关的任何杂志邮件。三、公司帐号方面：员工所拥有的上网及电子邮件帐号密码必须自己妥善保管，若密码泄露，必须立即到内部网上更改；若因密码泄露导致其他员工共用帐号，又不及时更改，将视为故意泄露，将被取消用户权限并给予相应处分；如发现公司员工偷用他人帐号上网，将对偷用者加倍处罚。四、系统数据及设备方面：电脑出现故障时，应及时通知电脑课，禁止自行拆装电脑硬件及自行装卸软件系统；公司电脑由电脑课统一调配（或调整），不允许员工自行调换电脑；不允许设花巧的屏幕背景和屏幕保护；不允许更改电脑的管理密码；为了公司数据安全，重要的业务或技术数据必须按指定的服务器位置存放；接触公司重要业务数据或技术数据的员工，未经相关领导批准不得将相关数据通过电子邮件或磁盘等存储设备带离公司办公室，各部门主管必须对本部门的数据安全承担完全责任；电脑课为电脑设备建立档案、设立使用责任人，各责任人有责任保证计算机及其相关设备的清洁、完整。五、严禁在公司计算机上做任何与工作无关的事。六、对于违反以上规定的员工，造成公司计算机系统或系统不能正常运作，或数据丢失而影响工作，违反员工（及部门主管）将负完全责任，并将给予相应的处罚；因公司数据泄密而公司造成重大损失的人员，将追究其法律责任。七、此管理规定的解释权在人力资源部。八、此管理规定从批准之日起执行。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档为了加强办公、办案车辆的管理，保障各项检察业务工作正常用车，本着“优质、安全、高效、低耗”的原则，结合我院现有车辆的实际情况，制定本管理办法。一、车辆使用范围（一）上级领导和外地检察机关客人来我院用车。（二）院领导、各科室公务用车。（三）院或离退休干部组织的集体活动和会议用车。（四）本院干警、离退休干部和家属患急重病或紧急特殊情况下的用车。（五）其他特殊情况用车。二、车辆的使用与管理（一）车辆驾驶员必须严格遵守交通规则和各项规章制度，在办公室统一指挥下做好服务工作。（二）车辆的管理与调度，由办公室负责，主管检察长实施监督。（三）各部门如需办案用车，须先提出申请，填写外出行车申请单，经办公室主任同意，报检察长批准，由办公室负责统一调度管理。（四）车辆实行专人驾驶，不允许他人替代驾车和私自串换用车，违者一经发现，将调离驾驶员岗位。（五）外单位借用车辆，要从严掌握，须经检察长批准，杜绝出人情车。（六）所有车辆夜间一律不准在院外停放（公出除外），如出现盗抢事故，由该车辆驾驶员负责。夜间私自将车辆停在院外不回车库的，一经发现，严肃处理。（七）车辆的公出费用，由办公室统一审核并负责核销。三、车辆维修（一）车辆维修由司机提出需要维修的项目，办公室向检察长汇报请示，批准后方可到定点修配厂维修，更换部件的，要将旧部件收回。司机擅自修理的费用，由司机自行负责。严格控制维修费用支出。（二）驾驶员要经常对车辆进行属于驾驶员应知、应会、应懂的简单维护保养。技术问题如判断不准，经领导同意后可以进入修配厂维修保养。（三）凡进修配厂维修车辆，必须持有办公室主任和领导签发的入厂维修通知单，修配厂根据维修单规定的内容和核定的经费标准进行维修。对维修项目修配厂要列出维修项目清单，经修配厂负责人在项目清单上签字后，由维修车辆驾驶员报办公室主任审核、检察长审批，方可予以核销。（四）外出工作的车辆，因故需要维修时，必须到正规厂家维修，同时通知办公室主任和检察长，并由厂家开正规发票及维修明细，回来后及时登记核销。（五）任何司机未经批准不准私自进修配厂修车、清洗座套、更换脚垫、坐垫等，否则发生的费用由个人负责。（六）凡在修配厂维修车辆，本车驾驶员必须在现场协助监督，以保证修车的质量和掌握熟悉技术性能。四、车辆油耗管理（一）车辆耗油由办公室负责管理。（二）车辆实行油票加油，由办公室统一购油、统一管理油票，车辆用油填写用油审批单，经办公室主任批准后，到财务领取油票加油，办公室不定期对单车的用油情况进行检查。（三）凡局内出车用油一律使用油票，私自购油不予报销。（四）每车建立行车登记簿，每天行车前如实记录车辆出行地点、公里数（特殊情况不能说明出行地点的必须由检察长批准），行车归来入库时，再如实记录公里数。连同用油、维修等情况每月一累计，将车辆使用情况月报表报办公室主任汇总后报主管检察长审核，检察长不定期抽查。（五）车辆外出执行任务途中需加油时，可用现金加油，回来后，驾驶员应写明时间，出车地点。报办公室主任审核，由检察长审批，方可报销。（六）凡在加油过程中弄虚造假，采取欺骗手段谎报公里数、以票换钱等行为，一经发现将严肃处理。（七）办公室对车辆百公里耗油标准进行核定，每月底、年底将每台车耗油情况，进行单车核算，并按所耗油量对驾驶员进行奖励。五、过桥费的管理（一）司机报销过桥费，原则上一个月内必须及时报销，不准无原因拖延很长时间不报，否则视同无效。（二）司机在填报过桥费时，必须写明时间、地点。（三）严禁用虚假过桥费等票据报销。弄虚作假者给予经济处罚。六、车辆安全管理（一）每天出车前驾驶员要检查车辆，有问题的车辆不准出车，确保车辆安全行驶。（二）车辆驾驶员要有高度的政治责任感，严格执行和遵守国家的法律法规，廉洁自律，遵守保密守则，保证乘车人的安全。（三）车辆驾驶员酒后驾车、违章操作、违反交通法规、私自动用车辆或将车交给他人使用，期间所发生的一切违章和交通事故，其责任和费用一律由本人承担。七、其他规定（一）办公室