仓库常见英语词汇祥解PPT仓库人员基础英语学习资料

仓库常见英语，，

纲目第一、二、三、四方物流AGV小火车IPOERP作用ISO制造4.0时代SCMCRM库存周转天数，，

第一方物流（1PL）是指生产企业自身做仓储、货运，第一方物流也叫自营物流。第二方物流（2PL）是指生产企业聘请车队、仓库来做仓储、货运，属于功能性的服务；第三方物流（3PL）则是为整个供应链提供整体管理服务。通过与第一方或第二方的合作来提供其专业化的物流服务，它不拥有商品，不参与商品的买卖，而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。随着信息技术的发展和经济全球化趋势，越来越多的产品在世界范围内流通、生产、销售和消费，物流活动日益庞大和复杂，而第一、二方物流的组织和经营方式已不能完全满足社会需要；同时，为参与世界性竞争，企业必须确立核心竞争力，加强供应链管理，降低物流成本，把不属于核心业务的物流活动外包出去。于是，第三方物流应运而生。最常见的3PL服务包括设计物流系统、EDI能力、报表管理、货物集运、选择承运人、货代人、海关代理、信息管理、仓储、咨询、运费支付、运费谈判等。由于服务业的方式一般是与企业签订一定期限的物流服务合同，所以有人称第三方物流为“合同契约物流第一、二、三、四方物流，，

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第四方物流（4PL）是1998年美国埃森哲咨询公司率先提出的，是专门为第一方、第二方和第三方提供物流规划、咨询、物流信息系统、供应链管理等活动。第四方并不实际承担具体的物流运作活动。负责第三方物流安排之外的功能整合，因为全球性供应链管理，单靠第三方物流来组织，整合，不可能做到包罗万象。第四方物流有能力提供一整套完善的供应链解决方案，是集成管理咨询和第三方物流服务的集成商。第四方物流和第三方物流不同，不是简单地为企业客户的物流活动提供管理服务，而是通过对企业客户所处供应链的整个系统或行业物流的整个系统进行详细分析后提出具有中观指导意义的解决方案。第四方物流服务供应商本身并不能单独地完成这个方案，而是要通过物流公司、技术公司等多类公司的协助才能将方案得以实施。第三方物流服务供应商能够为企业客户提供相对于企业的全局最优，却不能提供相对于行业或供应链的全局最优，因此第四方物流服务供应商就需要先对现有资源和物流运作流程进行整合和再造，从而达到解决方案所预期的目标。AGV小火车自动导引小车系统(AGVS)，是当今柔性制造系统(FMS)和自动化仓储系统中物流运输的主要手段。它实现的主要功能是在计算机和无线局域网络的控制下，经磁、激光等导向装置引导并沿程序设定路径运行完成作业的无人驾驶自动小车，电池驱动(交、直流)，本质上它为现代制造业物流提供了一种高度柔性化和自动化的运输方式。作为一种无人驾驶工业搬运车辆，AGV在20世纪50年代即得到了应用，90年代，AGV进入高智能化、数字化、网络化、信息化时代。目前，AGV在我国烟草、印钞、汽车、新闻纸等行业已有大规模应用，呈日益上升的势头，并出现了一些新的技术和行业应用趋势。，，

IPO首次公开募股（InitialPublicOfferings，简称IPO）：是指一家企业或公司（股份有限公司）第一次将它的股份向公众出售（首次公开发行，指股份公司首次向社会公众公开招股的发行方式）。通常，上市公司的股份是根据相应证券会出具的招股书或登记声明中约定的条款通过经纪商或做市商进行销售。一般来说，一旦首次公开上市完成后，这家公司就可以申请到证券交易所或报价系统挂牌交易。

有限责任公司在申请IPO之前，应先变更为股份有限公司。，，

ERP的作用ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。一、ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾二、ERP使得对客户的供货承诺做得更好三、ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题四、ERP可以提高质量并降低成本(通过ERP系统，人们的工作更有秩序，时间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情况下，工作士气提高了，工作质量提高了，不出废品，一次就把工作做好。于是，提高生产率，提高产品质量，降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。)五、ERP可以改变企业中的部门本位观(ERP强调企业的整体观，他把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统在同一的数据环境下工作。这样，ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。）

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ISOISO9000质量保证体系是企业发展与成长之根本，ISO9000不是指一个标准，而是一类标准的统称。是由TC176（TC176指质量管理体系技术委员会）制定的所有国际标准，是ISO12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。1.ISO9001：1994《品质体系设计、开发、生产、安装和服务的品质保证模式》，用于自身具有产品开发、设计功能的组织；2.ISO9002：1994《品质体系生产、安装和服务的品质保证模式》，用于自身不具有产品开发、设计功能的组织；3.ISO9003：1994《品质体系最终检验和试验的品质保证模式》，用于对质量保证能力要求相对较低的组织ISO14000是一个系列的标准族,包括环境管理体系标准、环境审核标准、环境行为评价标准、环境标志标准、生命周期分析标准和产品标准中环境指标的标准。而ISO14001是认证标准，是企业进行环境管理体系认证所依据的。，，

生产型企业物流结构第一部分，供应物流：包括原料等一切生产资料的采购、进货、运输、存储、库存管理和用料管理。

第二部分，生产物流：包括生产计划与控制、厂内运输(搬运)、在制品存储与管理等活动。

第三部分，销售物流：包括产成品的库存管理、存储、发货、运输、订货处理与顾客服务等活动。

第四部分，销售退回物流：成品出货不良品退回。第五部分，回收、废弃物流：包括废旧物资、边角余料等的回收利用以及各种废弃物，，

制造4.0时代1.0是机械制造时代。即18世纪引入的机械设备制造时代；就是通过水力和蒸汽机实现工厂机械化。这次工业革命的结果是机械生产代替了手工劳动。2.0是电气化与自动化时代。即20世纪初的电气化与自动化时代；也就是在劳动分工基础上采用电力驱动产品的大规模生产；因为有了电力，所以才进入了由继电器、电气自动化控制机械设备生产的年代。这次的工业革命，通过零部件生产与产品装配的成功分离，开创了产品批量生产的高效新模式。3.0是电子信息化时代。即20世纪70年代开始并一直延续至现在的信息化时代。广泛应用电子与信息技术，使制造过程自动化控制程度再进一步大幅度提高。生产效率、良品率、分工合作、机械设备寿命都得到了提高。自此，机器能够逐步替代人类作业，不仅接管了相当比例的“体力劳动”，还接管了一些“脑力劳动”。4.0时代，即智能制造时代。德国政府2013年确定的十大未来项目之一，旨在支持工业领域新一代革命性技术的研发与创新。工业4.0是实体物理世界与虚拟网络世界融合的时代。

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SCM供应链管理（Supplychainmanagement，SCM）是一种集成的管理思想和方法，它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看，是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。根据ERP原理，定义如下：供应链管理（Supplychainmanagement，SCM）是围绕核心企业，主要通过信息手段，对供应的各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用，形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商的全部供应过程的功能整体。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。整合并优化了供应商、制造商、零售商的业务效率，使商品以正确的数量、正确的品质、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。SCM(SupplyChainManagement)就是对企业供应链的管理，是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理，包括了从生产到发货、从供应商的供应商到顾客的顾客的每一个环节。

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CRMCRM（CustomerRelationshipManagement）即客户关系管理。是指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。在不同场合下，CRM可能是一个管理学术语，可能是一个软件系统，通常所指的CRM，指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应等流程的软件系统。它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。CRM项目的实施可以分为3步，即应用业务集成，业务数据分析和决策执行。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略，CRM要求以客户为中心的企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。2.在比较大的企业中尤其是客户比较繁杂比较多的企业中使用较多，如大型商场等

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库存周转天数

库存周转天数是指企业从取得存货/产品入库开始，至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少，说明零库存/存货变现的的速度越快。民间非营利组织资金占用的存货越短，存货/成品管理工作的效率越高。库存（存货）周转天数=360/存货周转次数=(平均存货×360)/产品销售成本库存（存货）周转次数=产品销售成本/平均存货​库存周转天数计算公式[1]库存周转率=年销售额/年平均库存值还可以在分：原材料库存周期率=年材料消耗额/原材料平均库存值在制品库存周转率=生产产值/在制品平均库存值周转率定义=[(当年度自购直接材料月平均领料金额)×12]÷(当年度自购直接材料月平均库存金额)，，

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仓储管理单据和记账培训

主要内容第一节单据概念第二节仓储管理常用单据作用与注意事项第三节单据保管第四节账簿和存卡第五节记账技术第六节记账错误的更正方法

第一节单据（原始凭证）的概念一、会计凭证：是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。（一）会计凭证的作用：1、起审核经济业务的作用2、起记账依据的作用3、起加强岗位责任制的作用

（二）会计凭证按照它的填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

二、单据：即原始凭证，是用来记载经济业务的发生和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。[但原始凭证不一定都是会计凭证]

单据按照其来源可以分为：外来凭证和自制凭证。外来凭证：与外单位发生经济业务时，由外单位填制的凭证，例如：1.购物时候由销货单位开给的发票，2.付款时候由收款方开给的收据，3.购买车票的时候由运输单位填制的车票，etc.自制凭证：本单位内部发生经济业务时，由本单位有关经办人员自行填制的凭证，例如：1.用料单位向仓库领料时候填制或打印的领料单，2.产品完工入库时填制的入库单，3.发放职工工资时编制的工资单，etc。

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项一、仓储管理常用单据1、供方送货单2、委外加工无工单3、生产领料单4、通用领料单5、生产换料单6、生产退货单7、未入库退货单8、已入库退货单……

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项二、

供方送货单（一）作用：供方送货单是供应商向公司提供物料时所开具的原始单据，是向品质报检、办理入库的凭证。（二）供方送货单以下栏目必须填写（对于供应商送货单不规范的，仓库可拒绝收单）1、供方单位；（必须是全称）2、物料编码（不允许多写或简写）、物料描述，单位；3、送货数量、实收数量（数量栏不允许出现加或减的现象）：必须是阿拉伯数字，不允许出现简写，例如10T,（实收数字最好是大写中文数字）。送货数量跟单位一定统一。常见错误：实际送货2000公斤的时候，供应商实际写成单位是公斤，送货数量写2。4、实收数量只可小于或等于送货数量；5、供方送货员；6、需方仓管员（到货日期、到货时间）；7、将系统中产生的收据号必须填写（便于供应商后期对账）；注：物料必须由品质部确认合格状态才可收货。（三）注意事项：送货单按单中各项规范填写，书写要清楚规范，写清供方单位名称并在供方处签字或盖章，送货单上必须有质检人员的签名与盖章，经确认合格，数量一致时方可在需方签字并注明时间和日期，所开单据为五联单，其中红联和黄联由仓库留存，其余三联由供方带回。（目前要求仓库将白联留下来，用于打包之用）。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项必须填写供应商名称全称时间必须填写打包号必须填写收据号必须填写仓管员姓名和收货时间必须填写送货员姓名和送货时间必须填写第二节仓储管理常用单据作用与注意事项（三）供方送货单：一式五联（第一联制单、第二联供方财务、第三联需方记帐、第四联需方检验、第五联需方仓库）（四）使用要求：1、供应商送货到仓库后，仓管员必须在一个小时内与厂家办好交接手续，做好系统接收。厂家送货单一式五联上要同时写上相应的收据号，签名盖章后，二、五联返回厂家，第四联检验留存，第一联随打包好的收料单上交核算员。如实收数量与送货单数有差异，可签实收，但必须有厂家业务员在五联单上套写的签名。2、仓管员根据送货单的不同状态（接收未入库、已交货、已交货未打包）进行分类摆放，避免重复入帐。3、仓管员应在规定的时间内对已交货完毕的供方送货单进行打包。（三天之内）4、仓管员上缴的供方送货单的打包号在一个月内必须是连续的。核算员必须对打包的连续性进行检查，对当月打包号不连续的供方送货单可拒绝接收并要求仓管员立即整改。5、仓管员每月三号之前必须将上月的单据装订归档。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项三、外协无工单入库申请表（一）一式二联：白联由供应商留存，绿联仓管员记帐联，凭此联在系统中进行无工单完成（委托加工）。1、外协厂家将加工后的产品送回物资仓库。此时厂家开具标准的供方送货单具，对于装配件完工入库开具无工单入库申请表。2、仓管员根据厂家实际到货的数量签收外协无工单入库申请表。3、在系统帐处理完毕后在备注栏中将“计划编号”填写上，并根据计划编号打印出三联“委外加工入库单”（二）作用：无工单是外协厂家从公司调料、进行加工，和公司结算加工费所开具的原始凭证。（三）注意事项：无工单与供方送货单一样，物料编码与描述要一致，由厂家在供方签字或盖章，书写要清楚规范，无工单上必须有质检人员的签名与盖章。

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项四、生产领料单（一）作用：生产领料单是生产车间根据生产计划向仓库领料所开具的单据，可分为推式和拉式。（二）注意事项：1、推式领料单要严格按照任务发料，不得多发或少发；2、拉式领料单可以不按任务发料，可以按整个批次发料；3、所有领料单都必须有配送签字确认后方可做事务处理，不允许其他人员代签。4、实际领用数量栏有涂描现象应有责任人签字；(仓管员自己签字无效）5、按每次实际上线的数量由领料人签字确认，多次上线的数量应每笔都有领料人签字确认；6、每天按实际发放的数量登记存卡、账本，在系统中进行帐务处理（注意帐务处理的及时性）；7、实际领用人栏内不允许有送料工代签字；第二节仓储管理常用单据作用与注意事项

三、生产领料单：（三）拉式物料领料单（包括辅料领料单）1、单据流程：拉式物料由分厂材料员打印单据，生产线填写需领料数量（需考虑物料最小包装）后交分厂成本监控签字，交物流配送人员严格按照填写数量进行配送。2、相关要求及考核：1）拉式领料单配送在仓库领料后，白联仓库留存，红联由分厂签收人员留存备查，黄联由配送保管。未按照要求执行，给予对应责任人10元/单负激励；2）领料单配送在仓库领料后，配送人员须在12小时内将实物和单据传递至分厂。未按照要求执行，给予配送员10元/单负激励；第二节仓储管理常用单据作用与注意事项

三、生产领料单：（四）超定额领料单1、单据流程：1）超定额领料单（有对应物料报废）由分厂材料员打印单据，分别经材料员、线长、生产调度、分厂成本监控签字确认后，由仓管员发料；2）无报废超定额领料单由分厂材料员打印单据，分别经材料员、线长、分厂负责人、分厂成本监控、工厂成本主管签字确认后，仓管员发料。2、相关要求及考核：1）分厂单据由线体材料员保管备查（期限：2个月），未按照要求执行，给予责任人10元/次负激励；2）推式物料超定额领料，必须按照签字流程执行，未按照要求执行，给予责任人20元/次负激励；

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项五、通用领料单（一）作用：生产通用领料单是车间领用辅料所开具的原始单据，其他部门通用领料单是为了研发新产品或做售后服务到仓库领料所开具的有效证明，通用领料单可分为生产通用领料单和其他部门通用领料单。（二）注意事项：1、车间通用领料单必须有相关人员签字确认，方可做事务处理，在系统中做账户别名发放；2、其他通用领料单，海外营销领用必须有陈琚辉签字，否则不予发料，有相关领料人签字后做子库存转移（J011）；3、研发中心实验领用必须有相关人员签字，否则不予发料，有相关领料人员签字后做账户别名发放；4、分厂晚班使用通用领料单领料，白联与红联一并交仓库，由仓库人员于次日白班将红联交对应分厂成本监控，由分厂成本监控协助仓库跟进生产线更换正规单据；5、晚班用通用领料单领用推式物料，通用领料单必须有线长或调度签字确认;6、必须在第二天上午十点之前将通用领料单换成正常生产领料单,若生产线拒绝换单,应将信息反馈到车间成本监控;7、通用领料单仅限于晚班领用因特殊情况急需物料，白班一律禁用通用领料单领用推式物料。白班使用、接收领料单并发料的分别给予线长、仓管员负激励100元、50元；8、生产线晚班通用领料单必须由分厂晚班负责人签字方可以领料。次日白班必须更换正规单据交仓库进行账务处理，对于未能按要求及时更换单据的线体按照20元/次对线体负责人进行负激励；9、严禁晚班通用领料单领用铜制件及焊条类贵重物料，特殊情况需由分厂晚班负责人进行领料。对于晚班通用领料单领用上述物料情况分别按照100元/次对线体负责人及材料员进行负激励；10、仓库严禁使用通用领料单进行账务处理，对于分厂没有按照规定更换通用领料单的，仓库账务处理人员可凭工厂成本主管签字审核后的通用领料单进行账务处理，纳入分厂无报废超领进行激励。对于违反规定的给予50元/次负激励。

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项六、换料单（一）单据流程：换料单由分厂材料员打印单据，材料员负责填写需换料数量、物料编码、换料原因、物料厂家。换料单由材料员/领料人、巡检、对应采购人员、分厂成本监控签字后（换料金额超过1000元的，必须由分厂品质负责人、分厂负责人签字），连同实物送至相应仓库，由各仓管员签收白联，材料员留存红联以便后期物料到货后领用、黄联分厂成本监控留存备查。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项七、生产退料单（一）作用：生产退料单是车间因各种原因所不能完成的任务或月底清线向仓库清退物料的单据。（二）注意事项：生产退货单上必须注明退货原因并有品质人员签字且确保物料是合格的，仓库才予接收。（三）无任务退料单：一定要备注无任务退料原因。账务处理：从车间盘点仓退回物资仓（子库存转移）

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项八、相关单据审核人（所有的单据仓管员都要签字）第二节仓储管理常用单据作用与注意事项九、未入库退货报告单（一）作用：未入库退货单是物料没有在系统中做交货处理，挂在接收中的物料或者挂在外租仓的物料因各种原因需要退回厂家时所开具的单据。（二）注意事项：开具未入库单据时要备注原因，相关供应商签字确认，仓管员签字，注明时间和日期，并由仓库主管审批方可。所开单据为五联单，其中仓库留红联和黄联，红联交财务对帐，黄联仓库留存，本单据由仓管员操作。1、供方单位；（必须是全称）2、退货日期（包括开单的具体时间）；3、物料编码（不允许多写或简写）、物料描述，单位；单位必须跟物料的系统默认单位一致。4、退货数量（数量栏不允许出现加或减的现象）：必须是阿拉伯数字，不允许出现简写，例如10T。5、供方送货员；6、需方仓管员第二节仓储管理常用单据作用与注意事项十、已入库退货报告单（一）作用：已入库退货单是物料已经在系统中做过交货处理，因各种原因所要向供应商退货所开的单据。（二）注意事项：开具已入库单据时要备注原因，相关供应商签字确认，仓管员签字，注明时间和日期，并由仓库主管审批方可。所开单据为五联单，其中仓库留红联和黄联，红联交财务对帐，黄联仓库留存，本单据由核算员操作。第三节单据保管供方送货单：按单入帐，月底装订，由仓库保管。委外加工无工单：按无工单编号顺序装订成册，月底统一上交核算员处。生产领料单/换料单/退料单：按线体装订，统一有所在仓库保管。未入库退货单/已入库退货单：按单据编码装订成册，单据编码要连续，不得间断。通用领料单：可单独装订，也可分类装订。第四节账簿和存卡一、账簿（或存卡）的涵义账簿是由一定格式和相互联系的帐页所组成，用来序时地、分类地记录经济业务的会计簿籍。二、账簿（或存卡）的作用1、将分散的凭证资料进行归类整理，形成有用的信息；2、为编制会计报表和进行成本计算等提供资料；3、作为经济档案的保存，以备查分析。

第五节记账技术一、记账要用蓝黑墨水书写，不能用圆珠笔或铅笔，以保证账簿记录清晰耐久，便于日后