仓管员标准工作流程PPT演示稿仓管员日常工作规范

一、总则

仓库是公司供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的重要环节，同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物品，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向销售，服务周到。为规范仓库工作，确保工作有序进行，提高工作效率，特制定以下工作流程。

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二、货品入库

1、货品入库，仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误，把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上，然后把货品入库本交给ERP管理员。

2、ERP管理员接到货品入库本，根据货品入库本上的明细首先录制、打印采购入库单，然后安排商标牌的打印。

3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上，拿一件货品出展厅，记录在展厅盘存表上。然后按货号、尺码整齐的摆放到货架上。

三、货品出库

1、货品出库，仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员，ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。

2、仓管员接到转仓单，应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后发货出库。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。

3、仓管员把货品送到各直营店后，双方进行核对，核对无误后双方签字。仓管员把票据带回公司，交ERP管理员进行下帐。

四、货品调换

1、货品调换，接到调货信息，ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。

2、仓管员接到转仓单，应立刻去出货店提取货品，双方认真核对转仓单与实物有无出入。核对无误后仓管员带货离店。

3、仓管员把货品送到收货店后，双方认真核对转仓单与实物有无出入，核对无误后收货人签字。仓管员把票据带回公司，交ERP管理员进行下帐。

五、货品返库

1、货品返库，仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员，ERP管理员应准确的录制转仓单。

2、仓管员接到转仓单，应立刻去返货店提取货品，双方应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后接货入库（人为损坏的需请示经理后再做返库）。

3、仓管员把货品带回仓库，分类摆放整齐，（如有问题要单独放置以待解决）。仓管员把票据带回公司，交ERP管理员进行下帐。

六、日常工作流程

1、每天上午仓管员根据各店配货清单，对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货，认真核对无误后，发货出仓。货品送到各店后，取回各店前日销售清单。迅速返回公司，不许在外逗留。

2、仓管员要及时到物流公司接收采购订货，货物入库要认真核对货号、尺码及数量有无差错。核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌，商标牌穿挂完毕，拿一件出展厅，其余货品分类整齐的摆放到货架上。

3、仓管员要随时应对各直营店（加盟店）的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货，认真核对实物与单据有无出入。核对无误，快速出货（发货）。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。

4、仓库货品的储存管理。仓管员每天要例行对仓库货品进行整理，保持货品干净、摆放整齐，条理清楚。保持备用品及仓库其他固定资产布局合理，以便于使用和管理。

5、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表，进行下账。月底通知各加盟店传库存表。对各加盟店的库存及销售进行监控，与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库存。

6、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况，最迟周三晚上汇总出结果。周四仓管员配合ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换，合理调整各店库存，减少因断码被动调货的次数。

7、所有非正常出库货品，仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。防止在帐货品下落不明。

8、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生；负责各店当日销售情况的统计，以便次日配货；（二七店的销售每天上午由ERP管理员负责拿回）。下班时必须关窗锁门、关闭电源。

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仓管员工作方法与规范讲解

仓库培训科目一、仓库管理流程二、仓管的责任心三、仓库区域规划管理四、物品存储方法五、仓管的时间管理六、仓库的原则性工作管理七、仓库日常性工作八、仓库账目、账物管理九、卡账书写与规范十、物料、物品、成品存放、堆放准则十一、标识、标志管理与维护十二、仓库卡账对比

仓库管理流程供应商送货→仓管交接（包括点数）→品管检验→入库储存→见单发料→账物处理→月底盘点等等供应商送货，仓库接收的货物原则是根据采购提供的依据收货（品名、数量、型号）等信息。仓管与供应商交接时，应指定供应商把货物卸载在制定的来料检验区存放，并核对货物品名、数量、型号等。货物清点、交接结束，仓管应给品管送检，送检时应根据公司检验流程的单据表格，填写供应商名称、货物名称、数量、型号等信息。根据品管检验结果，把检验OK的物品，放到仓库储存，并加以标识清晰。根据厂内与厂外业务需要，要求领料方出具相对应的单据领料，没有单据仓管可以拒绝发放物料、物品。账物处理，根据进出库物料、物品单据等信息，扣取账务保证物、卡、账一致。月度盘点是对仓管日常工作的检验，也是检验仓库账物的准确与否，同时还是向公司汇报库存积压资金情况报表。

仓管的责任心仓管是仓库的直接管理核心人员，因此不管在工作上与账务处理方面要求极高。一个没有素养的工作人员，是直接导致一个车间或者部门的工作业绩滑落的核心因素。不论在那个工作岗位，一个工作自律的员工，其工作能力都是会逐渐提升的，因为认认真真的工作才能去细心的回想工作中的不足，才能改善进取。在仓库这样的工作环境，我们会发现出现形形色色的人物，有的在工作上积极努力，也有忙完主要工作就玩手机、聊天、玩电脑、睡觉打瞌睡等。甚至有的仓管，在工作时间出去买饮料、抽烟，仓库的门也不关闭，也不管有没有其它部门需要领取物料的工作，只顾自己舒爽。上下班时随意，没有一个自我管理者的角色概念，也没有一个正确仓管工作者的心态。有的仓管是没有经过系统的培训，没有仓库管理经验，故而也只是跟着别人的方式方法做，也没有人去纠正与指正对错。整个仓库部门，没有核心的教育文化，没有正确的引路人，各自为政。一旦触到其利益时，就会反弹甚至对抗情绪。

仓库区域规划管理作为一个仓管，首先要会的是，根据仓库区域大小、环境等因素，做出合理规划。仓库的规划，要根据物料储存功能划分。根据仓库需要，划分主要功能区域与次要功能区域。区域的划分，应该有来料暂放区、检验区、储存区、退货区、备料区、不良品区等必要的区域。根据区域，做标示标志，可以是移动的也可以是固定的，需要根据仓库大小而定。区域划分好，要经常维护（包括地板线、标识、物品摆放等）。物品的储存方法仓管要根据物料、物品的属性、类别、大小分类存放。储存区域的物品、物料，不能直接放地上，应该有垫板、货架之类的储存工具。仓库如果有化学品储存的话，一定要注意消防、防漏等防火措施，并周围不能存放易燃物、助燃物等，最好是单独一个小间储存化学品。物料储存，一定要面朝走道存放，便于取拿（有标识的一面，朝走道）。物品存放，根据货架高度来计算存放数量，体积大的放下面，重量大的放下面，体积小的放上面、重量轻的放上面，不经常使用放上面（几个月或者半年不使用的单独放在一起也可）、数量多的放货架通道口等原则。物料、物品，根据先进出的原则摆放、发放。物品、物料凡是有纸箱类的包装，一定不能堆放过高，避免压坏底下的物料。在储存过程中，一定会遇到储位过小而物品过多，没有地方存放，这个时候就需要储位拼凑或者是根据活动、移动储位来解决，仓库最忌讳的是，同一款物品，存放“N”个储位导致数据异常、找不到东西问题产生。

仓管的时间管理对于一个仓管来说，一天工作时间是非常的宝贵。如果没有时间观念的话，就会产生工作不能当天完成的事情发生。尤其是新仓管、工作量较多、管理区域较散、区域较大，仓管这个时候就需要合理的安排时间来处理工作，不然一天到晚都是非常的忙碌甚至加班都不能解决。例供应商送货时间不集中、车间领料不集中、仓库本身工作、上司交待的工作等，如果没有合理的时间来安排，作为一个仓管那就真的非常忙碌。作为一个合格的仓库管理者，从8点上班到下午17点8小时工作时间，就要需要一个时间段的划分。比如：早上8-9点先处理车间入库问题、10-11点处理车间领料问题、12点前处理仓库本身工作，下午13-14点上司交待工作、15-16点处理车间领料事宜、17点前与晚上加班时间段，就开始处理一天的账务与核对物品储位等情况。仓管应该在一天结束，总结一下前一天的时间安排是否合理，有没有需要改善地方。如果仓管能按照以上的事项，处理自己工作，那么时间长了就一定会有很多的时间来处理别的事情。也可以明天事情，提前做，小事先处理完，容易事先处理，较难事情稍后处理，量大、量多的事情稍后处理的方法。仓库的管理性原则任何仓库都需要一个原则性，没有原则就会失控。有的人说仓库，有“三大原则”：一先进先出、见单发料（有凭有据）、不做“好人”。其实在日常工作中，有大一部分仓管工作时间，都是给别人占用了，因为没有原则或者是原则性不强。当然原则性是必须要的，但是仓库也需要灵活性的一面。在这里，就需要仓管给任何人禁足（没有得到允许不得入内、无工作需要不得入内等提示）标志，给其它人员需要配合的信息。仓管本身，也需要自律，哪怕事情忙完了，也要呆在岗位上，因为你不知道什么时候上级或者车间紧急领料等事情。上班要自我自律，时间准时上下班，如果比车间早下班，应询问一下车间是否还需要领料，如果与车间同下班那就不存在。仓库的日常性工作每个仓管的日常工作内容，均不一致，但是方向却是一样的。每天的6S工作，必须要做一做。每天仓库的账目、账务要查看一下（当天动过的物料）核对清楚，物料储位是否有误等核对。针对物料入库、出库、ERP系统审核工作，每天当天必须处理完毕。上级交待的事情，前一天留下没有处理完的事情、其它部门需要协助的事情。根据需要的一下报表、记录等处理仓库账目、账务管理现在一般公司，在建立仓库账目方面，均有有三个方面的要求：1.实物与卡账一致2.卡账与电脑账一致3.储位与标识的一致账目要根据自身仓库性质，定期及时处理不可延期。但是一定要坚持，实物与卡账一致周末核对系统。各个仓库的管理者，必须审核完毕自己的系统单据。审核不过的，要实行记录催促相关负责人处理。要做到当天的事情，不过夜、不漏过、不错过、不马虎、不放过。凡是需要办理出入库的物料、物品，均必须第一时间做好卡账。为了确保物、卡、账一致，平常工作中就必须严格自律的作业：1.实物一旦进出仓，就必须在卡账上登记清楚。2.有可能的话，每天审核完毕当天的单据，2、3天核对一次系统账是否准确。

卡账书写与规范卡账是一份比较简单而便捷的“T”型流水账卡账也是仓管平常工作中的一部分，也是直接体现仓库物料、物品储存情况。一份书写工整的卡账，可以直接体现物料进出仓情况且便于追溯。卡账上的每一笔数据，都必须体现有进、出、结存的结算数据便于查账。物料储存的储位，要清晰的体现在卡账上方。比如：货架的编号是206，而货架有4层，长度不管，可以有12个储位情况下：1.货架第一层第一个储位，应该是101、102------404.2.假如第一层第一个储位上存放物品，相对应的卡账上填写的储位应该是206-101，清楚体现了货物存放位置，便于寻找。3.就是做铭牌，直接放在货架通道口，铭牌上直接体现该货架存放物品名称、位置等信息。

物料、物品成品存放、堆放准则原材料堆放、叠放，根据原材料性质、包装方式来决定。通常我们公司的物料，一般均是胶框包装方式。从包装出来的一般均是，纸箱包装方式。不管是哪一种方式，均不能直接当地板上。凡是纸箱包装的物品，应该底下放一个垫板放置受潮。不管是胶框，还是纸箱，叠放高度，不得超过1.2-1.5米。对方过高，底下一层的物品容易产生呗压坏的可能、甚至倒塌。大、重的物品放下面，小、轻放上面，易碎品单独存放不能叠压。进出仓库频繁的物料、物品，放在就近、货架通道口、伸手即可取拿的位置。对与一个月、一个季度、半年，不动物料、物品，可以寻找比较不经常活动的货架区域存放。不良品、报废品、呆滞品，必须与正常物品隔离存放，并且标识清楚。凡是品管让步放行的物料、物品，必须与正常物品分开存放，并且尽快发放。

标识、标志管理与维护标识、标志是物料、物品的信息体现，就如同一个人的身份证，易于识别。不管在什么样的储存环境，物品、物料上标识一定要面朝通道。仓管平时一部分工作，需要对物料