数据库系统管理与维护

数据库系统管理与维护第1页/共33页数据库系统管理与维护ACCESS第2页/共33页第2章Access基础第3页/共33页学习要点熟悉Access的工作界面掌握Access的基本操作方法掌握Access帮助系统的使用方法第4页/共33页Access概述Access数据库概述

1992年微软推出基于Windows的关系数据库管理系统Access1.0，用于提供数据库管理和应用程序开发。

Access2003是MSOffice2003套装办公室软件的重要组成部分，具有和Word2003，Execl2003，Powerpoint2003相同的操作界面环境，并能与其直接连接的功能。第5页/共33页Access概述Access2003的特点

Access2003是完全面向对象，采用事件驱动的关系型数据库。同时面向数据库最终用户和数据库开发人员提供了便捷的可视化操作工具（表生成器、查询设计器、窗体设计器和报表设计器）和向导（表向导、查询向导、窗体向导和报表向导）。最终用户利用工具和向导就不用编程就可构造简单的系统；对于开发人员，提供了VBA(VisualBasicforApplication)语言，可构建较为复杂的系统。第6页/共33页Access概述典型的开放式数据库管理系统Access2003可通过ODBC(开放式数据库互连)与其他数据库相连，实现数据交换和共享。也可与Office中的其他软件如Word,Execl等进行数据交换和共享。第7页/共33页Access概述支持多媒体的应用与开发在Access数据库中可以嵌入和链接如声音、图表和图像等多媒体数据，基于OLE(对象链接和嵌入)第8页/共33页Access概述内置了大量的函数提供了许多宏宏能够在用户不介入的情况下执行许多常规操作。通过顺序组织宏，可以实现操作的自动化。提供了联机帮助功能基于Web的智能管理功能更智能的自动拼写和语法检查器更符合个人网络用户的要求用户可以将文档按HTML格式另存为Web网页，通过Access直接发布到Web中，用户可以方便地在数据库中创建超级链接。增强了宏安全性第9页/共33页启动和退出Access启动Access

Access2003的启动与退出的方法与Microsoft公司研发的其他软件，如Word、Excel和Outlook等启动与退出的方法类似。启动Access主要有如下两种方法：在Windows的“开始”菜单中选择“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeAccess2003”命令。在Windows的“资源管理器”中双击需要打开的Access数据库文件，即可启动Access，并打开数据库。第10页/共33页启动和退出Access第11页/共33页启动和退出Access认识主窗口中的对象标题栏菜单栏工具栏主窗口工作区状态栏任务窗格（开始工作）第12页/共33页启动和退出Access退出Access单击关闭按钮选择“文件”-“退出”单击主窗口的控制图标，选择“关闭”双击主窗口的控制图标Alt+F4第13页/共33页Access集成环境的基本操作窗口的基本操作窗口控制按钮的操作窗口控制按钮最小化按钮还原按钮最大化按钮关闭按钮第14页/共33页Access集成环境的基本操作窗口控制图标的操作窗口标题栏和边框的操作选择当前窗口“窗口”菜单第15页/共33页Access集成环境的基本操作菜单的基本操作使用鼠标使用键盘用Alt键或F10键激活菜单，按Enter键确认使用快捷键

Alt+单字符第16页/共33页Access集成环境的基本操作选择快捷菜单中的命令用鼠标右键单击Access中的对象，打开相应的快捷菜单。菜单说明：菜单展开图标省略号(对话框、任务栏)、三角形符号(下级菜单)灰色菜单，当前操作无效Esc键关闭当前菜单第17页/共33页Access集成环境的基本操作工具栏的基本操作了解工具栏按钮的名称选择工具栏按钮第18页/共33页Access集成环境的基本操作打开和关闭工具栏->视图->工具栏->数据库鼠标右键单击工具栏或菜单栏，打开快捷菜单，使用菜单命令使用自定义对话框->视图->工具栏->自定义第19页/共33页Access集成环境的基本操作移动工具栏的位置和改变工具栏的形状第20页/共33页Access集成环境的基本操作对话框的基本操作命令按钮单选按钮复选框列表框下拉列表框文本框组合框选项卡第21页/共33页Access集成环境的基本操作任务窗格的基本操作

任务窗格是Office提供常用命令的窗口。移动任务窗格的位置改变任务窗格的大小执行任务窗格中的命令打开其他任务窗格在任务窗格之间切换第22页/共33页Access集成环境的基本操作打开任务窗格选择菜单命令视图->工具栏->任务窗格鼠标右键单击工具栏或菜单栏，打开快捷菜单中的“任务窗格”视图->工具栏->自定义工具->自定义关闭任务窗格第23页/共33页Access帮助系统的用法使用“键入需要帮助的问题”组合框获取帮助信息键入需要帮助的问题第24页/共33页Access帮助系统的用法单击搜索结果中的某个主题第25页/共33页Access帮助系统的用法查看帮助信息第26页/共33页Access帮助系统的用法使用“Access帮助”任务窗格获取帮助信息使用搜索主题的方法第27页/共33页Access帮助系统的用法使用查阅主题的方法选择帮助->MicrosoftOfficeAccess帮助，单击搜索文本框下的目录选项单击主题第28页/共33页Access帮助系统的用法第29页/共33页Access帮助系统的用法获取对话框的帮助信息如果某个对话框中有“帮助”按钮，打开对话框后先单击按钮，再单击对象获得帮助信息。第30页/共33页Access帮助系统的用法使用F1键获取帮助信息在编写SQL语