东营档案馆技术需求

项目技术要求本项目在技术上具体要达到以下的要求：系统应该是完全B/S架构，录入、管理、查看、浏览等功能均应通过IE浏览器来操作实现，客户端零安装零维护；系统开发应完全基于业界成熟的J2EE架构平台，采用JAVA、JSP、Servlet、WebService、XML等编程技术；系统应支持UNIX、LINUX、Windows操作系统，Oracle、SQLSERVER、DB2数据库及Weblogic、Websphere、TOMCAT应用服务；系统的存储层、数据逻辑层、业务层、表现层应分离，保证系统部署灵活，支持负载均衡技术，支持部署多台应用服务器；系统提供灵活的配置功能可以对关键业务的工作流、数据结构、功能模块等进行灵活配置；系统应支持插件式开发，以便可快速定制新业务功能模块，且模块的定制开发不影响底层平台系统的稳定性；在系统运行过程中应能够随时增加新的存储介质以存储不断增加的电子文件，支持TB级数据存储。项目功能要求电子文件中心文件收集系统应能够将部署在同一网络其它业务系统中产生的电子文件，通过数据接口自动将其转入电子文件中心系统中。系统应支持通过脱机方式接收上报的电子文件。系统应提供批量上载的功能，将电子文件（如批量扫描后得到的图像文件、Office文档等）批量地上载到电子文件中心系统中来，上传过程中，系统需要自动提取文件中的一些属性信息，如上传人、时间等。系统应提供录入模块，可以根据不同的字段属性提供不同的录入方法，录入界面与录入格式可以自由定制。在文件著录的过程中可以直接进行图像扫描，既不需要借助第三方工具，也不需要先将扫描图像保存到硬盘然后再选择上载。系统可以根据鉴定策略自动划分文件价值，对于没有价值的文件可以不保管。系统应提供分类功能可以根据分类策略对接收的电子文件可按照不同性质将其归类。系统可以按照各个属性字段对各级文档进行排序，通过鼠标点击字段名，就可实现条目记录按照该字段升序或降序排列。系统根据用户设置规则对流水号字段自动进行编号。系统应提供单条信息修改和批量修改功能，可以删除单条记录或选择多条记录进行批量删除。系统应提供对选定数据信息的复制、剪切功能，复制、剪切的数据应进入“剪贴板”临时保存，并且支持将复制或剪切数据粘贴到当前文档库或其它文档库，形成一条新的数据。系统应提供回收站功能，类似windows的回收站，为保证数据安全系统应提供可配置的删除模块，可以配置删除到“回收站”，后续操作决定是恢复还是彻底删除。系统应支持以MD5校验、在线浏览等方式对接收进来的电子文件可以进行一致性检查和对电子文件的真实性、有效性、完整性进行的“三性”检查。文件整理人员可以对接收的电子文件进行处置如接收、暂存等。文件保管根据制定好的保管期限表，可以根据文件保管期限的规则自动对电子文件保管期限进行鉴定，形成对应的保管期限。对于未公开的电子文件需要定期的进行开放鉴定，鉴定规则为逐条排查鉴定，对需要开放的电子文件可进行开放处理。将已保存到期且仍具有长期或永久保存价值的电子文件提供数据导出功能，将电子文件元数据信息以及文件导出，形成标准的数据包文件再移交到档案馆。文件利用系统应提供检索功能，可以对任意字段的内容进行模糊检索；还可以按照文档标题、关键字、日期等任意一个或多个字段进行查询；也可以自定义复杂检索条件、满足用户个性化分类管理和查询的需求。系统应提供全文检索功能，支持自然语言断词、词索引、中英文容错等特性，支持文本文件、Office文档、PDF、HTML等格式的文件以及图像文件(配合OCR功能)。系统应提供过滤检索功能，可以通过选择某个字段属性进行筛选，得到自己想要的电子文件。系统应提供二次检索功能，可以在原有检索结果基础上进行再次深入检索。系统应提供对电子文件的多样化的数据统计功能，包括对电子文件的接收、检查、鉴定等基本情况进行统计。系统应提供文件浏览功能，对于一般格式的电子文件，如DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP等应可使用系统内置的浏览器进行浏览，浏览时应保证临时文件不被盗取。系统管理系统应提供用户管理功能，系统应提供可以灵活定义组织机构和角色的用户管理模块。系统应提供权限管理功能，要求权限细致的进行划分，应建立浏览、访问、修改、删除、归档、录入、下载、打印、管理等多种权限。应根据实际工作需要为用户分配所属角色，以决定用户登录系统后所拥有的权限范围。系统能够根据单位实际情况建立部门、子部门、岗位等组织机构，并可根据实际的组织机构来授权。权限要求应可以控制到字段一级（即可授给某些用户可查看、可修改某些字段内容的权限），还可以根据字段的内容属性授权（如密级为“秘密”的文档记录只允许某人查看）。系统应提供功能管理功能，功能管理主要实现系统中的功能导航，功能导航控制某一具体功能所管理的数据内容、各数据类型的功能操作以及所显示的数据内容。系统应提供档案库自定义功能，系统应根据用户的具体需要创建管理的档案库门类。系统应提供元数据自定义功能，系统应根据用户的不同需求自行定义不同档案库的元数据信息，如案卷题名、编制日期、档案号、适用范围等档案库的属性信息，可以自行选择如数值、时间、文本、媒体大字段等字段类型，也可以对不同字段自行定义相应的编码规则。系统应提供代码库自定义功能，系统应根据用户具体实际需求自定义各种档案管理的代码，如密级、保管期限等，并可以根据不同代码库自有属性进行数据词典维护，如保管期限包括永久、长期、短期等。系统应提供界面自定义功能，管理员应可以进行输入界面的初始化设置，而使用者也应可以根据自己的喜好自由地定义输入界面，满足个性化需求。系统应提供报表自定义功能，在制作报表时应采用Excel工具进行，应可以通过系统选择相应输出字段后，系统自动生成初步表格，然后通过Excel工具进行调整。系统应提供标准规范管理功能，如设置电子文件封装标准的封装规范，文件自动生成分类时划分分类信息依据的分类规范，支持对不同单位定义不同规则的订件规范等。系统应提供格式注册功能，实现对系统内有效的电子文件进行统一管理和注册，并设置格式的有效期，在有效期内的电子文件系统认为有效，超出有效期的电子文件将视为无效。系统应提供存储策略功能，实现将上传的电子文件自动转换成PDF格式的文件进行保存。系统应提供存储加密功能，实现对指定存储的电子文件进行加密处理，防止数据被非法盗取后的使用，即加密数据只能在系统中使用，如被非法盗取，也无法被正确读取和使用。系统应提供日志管理功能，日志管理应分为三种日志业务日志、系统日志和安全日志，分别记录系统中用户进行的所有操作和系统服务启动/停止等系统情况以及用户登陆成功或失败的情况。电子档案综合管理系统档案采集系统应提供上报接收功能，应能够接收由进馆单位提供的电子档案及相关电子目录信息，并提供数据导入工具，使档案管理员能够建立原数据和目的数据源之间的关系实现文件和电子文件的数据接收。系统应提供批量上载功能，将电子文件批量地上载到系统中。在上载电子文档过程中，系统应能够事先定义规则，并按照规则将电子文档与案卷进行自动对应。系统应提供手动著录功能，应实现录入界面与录入格式的自由定制，也要提供连续录入功能，可以设置所需必录项目，设置项目内容可以自动复制到下条，以提高著录的质量和效率。系统应实现文件上传功能，系统应能够实现自动提取文件中的属性信息，并将这些属性作为电子条目属性。系统应支持文件扫描录入功能，系统应可直接连扫描仪，应支持多页高速不间断扫描，支持黑白、彩色、灰度图像扫描，对于扫描的图像应提供图像处理功能，可以对图像进行旋转、擦除、去污、去黑边等操作，系统还应能自动将电子文件存储到相应的位置上，不需要手动挂接电子文件。系统应提供接收检查功能，根据国家相关标准对“三性保证的要求”，以保证档案的真实性、有效性、完整性功能。系统应提供档案处置功能，应实现对接收的电子档案经档案检查后进行处置，处置状态包括接收、退回、暂存操作。档案整理系统应提供排序功能，实现可以按照各个属性字段对各级文档进行排序，应支持自主修改重新排序。系统应提供查看编号功能，应提供查断号、查最大号功能。系统应提供自动、手动编号功能，应支持自定义编号设置功能，根据设置条件自动生成档案编号，应支持按照手动点选顺序进行编号。系统应提供批量修改功能，应实现批量删除、复制、剪切、粘贴和字段复制项自由定义功能。系统应提供组卷、拆卷功能，应支持手动组卷、自动组卷、档案拆卷、抽卷功能。系统应提供编目打印功能，实现将选定的记录直接进行指定报表模版打印，能够自由定义打印输出项功能。系统应提供封卷功能，实现对整理完毕的档案数据进行封卷，同时记录封卷相关信息。系统应提供回收站功能，类似windows的回收站，为保证数据安全系统应提供可配置的删除模块，可以配置删除到“回收站”，后续操作决定是恢复还是彻底删除。档案管理系统应提供数据管理功能，实现对已封卷入库的档案信息的维护以及对封卷数据的数字管理。系统应提供解卷功能，实现管理员对有误的电子档案数据重新整理封卷。系统应提供数据导出功能，实现管理员可以导出数据功能。系统应提供日常检查功能，包括损坏检查登记、丢失检查登记、抽样检查功能。系统应提供鉴定销毁功能，包括档案鉴定、档案销毁，实现用来存储销毁档案信息的销毁库的管理功能。系统应提供全宗卷管理功能，实现记录立档单位全宗的变化情况。系统应提供专题管理功能，系统应提供能够手动添加专题数据，也能够系统自动提取相关专题数据。系统应提供编研成果管理功能，实现对档案馆编研形成的各种成果的统一管理。系统应提供档案统计功能，应提供统计指标自定义、表格格式输出功能，支持对馆藏情况、归档情况、借阅利用情况、鉴定、销毁情况等常用统计功能。系统应提供开放发布功能，实现允许对开放的档案进行发布。库房管理系统应提供库房信息管理功能，实现对库房科学、高效、智能的管理。包括库房出入库管理、库房情况跟踪、库房设备管理和库房温湿度管理。档案利用系统应提供检索功能，可以对任意字段的内容进行模糊检索；还可以按照文档标题、关键字、日期等任意一个或多个字段进行查询；也可以自定义复杂检索条件、满足用户个性化分类管理和查询的需求。系统应提供全文检索功能，支持自然语言断词、词索引、中英文容错等特性，支持文本文件、Office文档、PDF、HTML等格式的文件以及图像文件(配合OCR功能)。系统应提供过滤检索功能，可以通过选择某个字段属性进行筛选，得到自己想要的电子文件。系统应提供二次检索功能，可以在原有检索结果基础上进行再次深入检索。系统应提供对电子文件的多样化的数据统计功能，包括对电子文件的接收、检查、鉴定等基本情况进行统计。系统应提供文件浏览功能，对于一般格式的电子文件，如DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP等应可使用系统内置的浏览器进行浏览，浏览时应保证临时文件不被盗取。查询结果文档应可以按照列表方式、图标方式、缩图方式、仿真方式进行浏览。系统应该支持使用流媒体服务器对利用者提供音视频档案的在线播放功能。系统应该提供实体档案借阅利用功能。用户可以即时填写或到馆利用档案时填写借阅信息卡。完成利用情况登记，包括利用人、利用日期、利用目的、利用方式、数量、借阅时限等内容。实体归还时，由档案人员根据利用者的信息，首先查询需要归还的档案，然后对这些档案进行归还，完成归还阅信息登记、保存，并可以反馈利用效果。支持进馆人员通过网络查询借阅情况，可以了解自己借阅的档案是否超期，档案人员可以用此功能查询档案去向、监控档案借阅超期情况。系统应提供借阅到期预警功能，可以集成手机短信发送催还信息。并且对已超期未还的用户提供在线自动催还和人工催还两种方式进行催还。系统应支持电子档案借阅利用，方式包括了在线浏览、下载、打印；用户的查询权限应该是受到严格控制的，对于那些没有查阅权限的用户，都可以通过结合审批流程，经过严格的审批流程后，才能对档案进行不同方式的在线利用。系统管理系统应提供用户管理功能，用户管理模块应基于J2EE安全架构，支持采用LDAP(轻型目录访问协议)作为身份管理的核心，存储用户身份信息、角色、访问控制信息和策略信息，具有广泛的数据整合和共享能力，易于实现单点登陆，可以根据用户需求灵活定义组织机构（部门、科室等）及角色。并且可以对登录用户进行IP过滤。系统应提供权限管理功能，要求权限细致的进行划分，应建立浏览、访问、修改、删除、归档、录入、下载、打印、管理等多种权限。应根据实际工作需要为用户分配所属角色，以决定用户登录系统后所拥有的权限范围。系统能够根据单位实际情况建立部门、子部门、岗位等组织机构，并可根据实际的组织机构来授权。权限要求应可以控制到字段一级（即可授给某些用户可查看、可修改某些字段内容的权限），还可以根据字段的内容属性授权（如密级为“秘密”的文档记录只允许某人查看）。系统应提供功能管理功能，功能管理主要实现系统中的功能导航，功能导航控制某一具体功能所管理的数据内容、各数据类型的功能操作以及所显示的数据内容。系统应提供档案库自定义功能，系统应根据用户的具体需要创建管理的档案库门类，可以创建文书档案、科技档案等，用户可以根据不同档案门类的管理模式自行设置，可以按照传统档案以案卷管理模式进行创建，也可以按照国家档案法规定的新的档案管理办法以文件管理模式进行创建。系统应提供元数据自定义功能，系统应根据用户的不同需求自行定义不同档案库的元数据信息，如案卷题名、编制日期、档案号、适用范围等档案库的属性信息，可以自行选择如数值、时间、文本、媒体大字段等字段类型，也可以对不同字段自行定义相应的编码规则。系统应提供代码库自定义功能，系统应根据用户具体实际需求自定义各种档案管理的代码，如密级、保管期限等，并可以根据不同代码库自有属性进行数据词典维护，如保管期限包括永久、长期、短期等。系统应提供界面自定义功能，管理员应可以进行输入界面的初始化设置，而使用者也应可以根据自己的喜好自由地定义输入界面，满足个性化需求。系统应提供报表自定义功能，在制作报表时应采用Excel工具进行，用户可以使用Excel工具来设计符合管理要求的报表。在制作时，可以通过系统选择相应输出字段后，系统自动生成初步表格，然后通过Excel工具进行调整。系统应提供流程管理功能，此功能主要负责对档案业务相关审批流程的管理，即可以通过流程管理设置具体审批的人员或角色，以及审批的过程。系统应提供电子文件封装标准的设置，即管理接收的SIP包标准、封装的AIP包标准、导出的DIP包标准，为电子文件的长期保存提供标准支持也为系统间数据交换提供交换标准支持。系统应提供发布规范管理功能，可实现在档案开放发布过程中，接收档案发布信息系统所能识别的数据结构的数据规范，即系统根据此规范和发布信息设置，生成接收系统可识别的数据信息。系统应支持为档案自动生成主题词的功能。并可手动维护主题词库。系统应提供格式注册功能，实现对系统内有效的电子文件进行统一管理和注册，并设置格式的有效期，在有效期内的电子文件系统认为有效，超出有效期的电子文件将视为无效。系统应提供存储策略功能，实现将上传的电子文件自动转换成PDF格式的文件进行保存。系统应提供存储加密功能，实现对指定存储的电子文件进行加密处理，防止数据被非法盗取后的使用，即加密数据只能在系统中使用，如被非法盗取，也无法被正确读取和使用。系统应提供日志管理功能，日志管理应分为三种日志业务日志、系统日志和安全日志，分别记录系统中用户进行的所有操作和系统服务启动/停止等系统情况以及用户登陆成功或失败的情况。系统应提供在线监控功能，使系统管理员能够对当前登录到服务器的所有用户状态进行监控。可监控的信息应包括：用户名、状态（所在模块）、登录时间、在线时间、来源（IP地址）。系统管理员对用户还可进行强制签出，也就是通常所说的“踢出”。系统应提供监测报警功能，用户可以根据实际情况定义针对不同操作用户的系统使用操作监测报警提示。系统应支持脱机安全策略，即使在脱机的情况下系统仍应该对文档进行有效的跟踪和控制。档案管理员应可以设置对哪些类型的文档起用脱机安全控制，一旦设定起用对文档的脱机安全控制机制，则系统会对下载的文档进行安全控制。系统应支持内嵌快速OCR识别技术，可以无须人工干预，自动识别扫描文件，形成索引库，方便全文检索。要求300DPI彩色或灰度扫描的印刷体档案OCR自动识别准确率达到90%以上。系统应支持断点续传功能，用户在上传或者下载过程中即使断线或重启计算机，也不影响之前已经成功的上传或下载的部分，可以继续之前的操作。我的空间系统应支持任务管理，为用户提供显示所有待办和办结、发起的工作，通过任务办理列表直接找到具体待办信息，方便用户操作，待办工作应根据用户角色不同而不同。系统应提供消息管理功能，实现用户与管理人员及其他系统使用人员的消息通讯，同时提供发件箱及收件箱管理。系统应提供收藏夹功能，此功能类似windows中收藏夹一样，用户可以方便的找到收藏的信息，并且为保护个人隐私，系统应确保存储用户本人添加的记录到收藏夹，用户本人只能看到自己添加的记录，即使是超级管理员也不能看到他人的收藏。系统应提供个人信息维护功能，实现对当前用户个人信息的维护，修改密码、办公电话、电子邮件地址等。首页系统应提供首页设置功能，用户可以通过拖拽方式布局自己登录系统后看到的页面。系统应提供任务提醒功能，实现为当前用户显示所有待办的工作，可以通过此列表直接找到具体待办信息，方便用户操作，待办工作应根据用户角色不同而不同。系统应提供消息提醒功能，实现在主页面直接就可以看到用户系统内还有多少消息未读取。电子阅览室服务器端系统应提供来访登记功能，实现对进馆利用人员进行查询利用信息的登记，包括登记的证件类型、证件号码、姓名、利用类型等信息；并通过来访登记分配来访人员的权限以及所使用计算机的终端。系统应提供终端管理功能，实现对进馆人员查询终端的信息的维护，主要是记录终端机器的相关信息，包括终端IP地址、MAC地址等信息。系统应提供方案管理功能，实现对来访方案及计费方案的维护，来访方案主要实现对来访人员查询权限的维护；计费方案主要实现对来访人员查询计费的维护。系统应提供结账管理功能，实现对来访人员查询费用的结算和单据打印。浏览终端系统应提供检索功能，用户可通过分类检索、属性检索、高级检索、模糊检索、关联检索、全文检索、过滤检索、二次检索来实现对档案的检索。系统应提供个人收藏夹功能，来馆人员可以在收藏夹中新建不同分类，然后将自己查看到的感兴趣的档案信息添加进入自己的不同分类的收藏夹中。系统应提供利用申请功能，来访人员根据其利用需求可向管理员提出的电子档案浏览、电子档案打印、实物档案调卷、实物档案复印等相关申请，阅览室管理人员需要根据来访人员信息以及所申请档案的开放程度进行审批，审批通过后方可进行相应操作。电子档案发布平台前台展示系统应提供对开放档案和现行文件的目录、全文的浏览、查询、检索功能，应有简单查询和高级检索的方式，精确、模糊等不同检索方法，并可以在查询结果中进行二次检索，查询结果可自定义排序方式。系统应提供预约登记功能，公众可以通过网站查询需预约的档案信息，然后通过系统输入相关的个人信息，进行预约登记，同时为识别预约信息系统应产生预约码。系统应提供预约审批功能，预约借阅管理员通过后台可以看到预约的信息，并进行相关的审批，填写审批意见。系统应提供预约信息查看功能，预约人员可以通过网站查询预约处理信息，审批通过后，预约人员凭借预约码到档案馆利用处进行借阅实体。系统应提供网上展厅功能，通过2D或3D的展现形式将馆藏的一些有价值的档案图片或音视频动态的展示给用户，展示效果要流畅。系统应提供视频点播功能，对于公开的视频文件可实现在线的播放。系统应提供在线投稿功能，用户可以通过在线投稿的方式向档案