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文档简介
【最新资料,Word版,可自由编辑!】【最新资料,Word版,可自由编辑!】`投标邀请书中国远东国际招标公司(以下简称采购代理机构)受东莞市城建工程管理局(以下简称招标人)的委托,为东莞市中医院新院智能化系统采购项目(招标编号:东采公〔2010〕644号)采购所需的货物以及有关服务。本项目采用国内公开招标的采购方式,邀请合格投标人就本项目所需采购的货物以及有关服务提交密封投标。具体事项如下:兹邀请合格投标人就下列所有货物以及有关服务提交密封投标:项目名称货物内容数量及具体技术要求工期交货地点东莞市中医院新院智能化系统采购项目智能化设备详见用户需求书发出进场通知书后150天内完成交货、安装、调试、验收东莞市中医院新院注:具体内容详见用户需求书。合格投标人指:具有独立承担民事责任能力,在中华人民共和国境内注册的法人。(需提供经年检合格法人营业执照副本复印件加盖公章,并提供原件核对)。投标人必须具有建筑智能化工程专业承包企业资质一级资质。投标人必须具有省或省级以上机构颁发安全技术防范工程资质一级。省外企业须有广东省公安厅技防办《广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证明》。投标人必须在广东省内有固定的维修服务点,能提供可靠的、正常的售后服务和技术、备品备件服务(需提供相关证明材料)。履约情况:投标人出现以下任一情况的投标将被拒绝:在东莞市政府采购项目中受到政府采购管理部门处分的、在东莞市政府采购项目中有违约行为的、没有按合同履行义务的(如未经招标人允许更改设备等)。招标人将以书面形式通知被拒绝的投标人,并报送政府采购监督管理部门。3、招标文件于2010年11月2日至2010年11月22日,每个工作日上午9:00时至12:00时;下午14:30时至17:00时(北京时间),按下述地址洽购。本招标文件每套售价人民币150元(图纸费另计),售后不退。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册,未登记注册的投标人在购买招标文件时须携带投标人下列有效文件的原件【现场检查、登记完后退回:营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本】和复印件,并提供开户银行和帐号证明(加盖投标人投标人公章)。已登记注册的投标人只须携带以上资料复印件加盖投标人投标人公章。4、购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期3日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。5、投标保证金金额:¥100,000.00元,投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。投标人递交投标文件时,须附有投标保证金支付凭证。否则,投标文件将作为无效予以拒绝。6、投标文件于2010年11月23日上午8:30~9:30时(北京时间)时间段内递交到开标地点。采购代理机构只接受在截标当日由投标人法定代表人或其授权代表亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。7、兹定于2010年11月23日上午9:30时(北京时间)在下述地址公开开标。届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。采购代理机构:中国远东国际招标公司地址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室(东莞办事处)洽购招标文件:
第二篇投标人须知目录总则HYPERLINK资金来源HYPERLINK合格的投标人HYPERLINK合格的货物和服务HYPERLINK投标费用招标文件HYPERLINK招标文件的构成HYPERLINK招标文件的澄清HYPERLINK招标文件的修改投标文件的编制HYPERLINK投标使用的文字及度量衡单位HYPERLINK投标文件的组成HYPERLINK投标书格式HYPERLINK投标报价HYPERLINK投标货币HYPERLINK投标人的合格性和资格的声明文件HYPERLINK货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件HYPERLINK投标保证金HYPERLINK投标有效期HYPERLINK投标文件的式样和签署投标文件的递交HYPERLINK投标文件的密封和标记HYPERLINK递交投标文件的截止日期HYPERLINK迟交的投标文件HYPERLINK投标文件的修改和撤回开标与评标HYPERLINK开标HYPERLINK评标过程的保密性评标委员会对HYPERLINK投标文件的初审HYPERLINK投标文件的澄清HYPERLINK对投标文件的评价和比较HYPERLINK评标原则及方法授予合同HYPERLINK授予合同的准则HYPERLINK资格后审HYPERLINK招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利HYPERLINK采购代理机构会同招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利HYPERLINK中标通知HYPERLINK签署合同HYPERLINK履约保证金HYPERLINK中标服务费投标人须知总则1.资金来源:财政资金。2.合格的投标人2.1 合格的投标人是指:具有独立承担民事责任能力,在中华人民共和国境内注册的法人。(需提供经年检合格法人营业执照副本复印件加盖公章,并提供原件核对)。投标人必须具有建筑智能化工程专业承包企业资质一级资质。投标人必须具有省或省级以上机构颁发安全技术防范工程资质一级。省外企业须有广东省公安厅技防办《广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证明》。投标人必须在广东省内有固定的维修服务点,能提供可靠的、正常的售后服务和技术、备品备件服务(需提供相关证明材料)。履约情况:投标人出现以下任一情况的投标将被拒绝:在东莞市政府采购项目中受到政府采购管理部门处分的、在东莞市政府采购项目中有违约行为的、没有按合同履行义务的(如未经招标人允许更改设备等)。招标人将以书面形式通知被拒绝的投标人,并报送政府采购监督管理部门。2.2为达到履行本采购合同及相关服务的目的,参加投标的投标人必须满足以下条件:1)具有相应的履约服务能力,具有货源生产、运输、销售及设备安装、调试、维修能力;2)投标人必须在广东省范围内有固定的售后服务机构,并提供如下证明;要求提供:a.产权证明(产权人为投标人)或租赁合同(承租方为投标人)(复印件加盖公章);b.售后服务点负责人和工作人员列表,包括人员职称、职位、联系电话等内容。3)保证服务的稳定性,具有良好的社会信誉和健全的财会制度,具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;4)投标人认为可以证明其公司实力的其他资质证明文件(复印件加盖公章)。2.3凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:1)、为同一法定代表人的;2)、为同一股东控股的;3)、其中一家公司为其他公司最大股东的。2.4投标供应商在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。2.5投标人必须在售卖招标文件期间在招标代理机构处报名购买了纸质招标文件,方能参与本项目的投标。3.合格的货物和服务合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物和服务。供该条款参考,“原产地”指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物,在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。4.投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,投标人承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,招标人和采购代理机构在任何情况下不负担这些费用。招标文件5.招标文件的构成招标文件包括:投标邀请书投标人须知投标资料表合同条款履约保函格式供货设备清单用户需求书投标文件格式附件一:招标代理服务收费标准附件二:评标工作大纲附件三:相关设计图纸投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(下划线部分为重点响应的商务内容,*标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示),那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。5.3本招标文件使用的词语有如下定义:(1)“招标人”指东莞市城建工程管理局;(2)“采购代理机构”指中国远东国际招标公司;(3)“投标人”指参加东莞市中医院新院智能化系统采购项目所需的货物以及有关服务的投标,并向采购代理机构提交投标文件的供应商;(4)“评标委员会”是依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人接受,并与招标人签订专业合同的当事人;(6)“买方”系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位,即东莞市城建工程管理局。(7)“卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的设备和服务的公司或实体。(8)“招标文件”指由采购代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件;(9)“投标文件”指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件;(10)“书面函件”指任何手写的、打印的或印刷的文字;包括以通讯形式表现的电报、传真等,但不包括电子邮件;(11)“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;(12)“日期”指公历日,“时间”指北京时间。6.招标文件的澄清6.1采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复发送给招标文件的每个收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应按《投标资料表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。6.2采购代理机构和招标人将在《投标资料表》规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知招标文件的所有收受人。7.招标文件的修改在投标截止日期前任何时候,无论何故,采购代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,采购代理机构可酌情推迟本项目投标截止日期。工程量及设备参数说明:以数量为单位(如信息模块、设备等)的工程量投标人以《用户需求设备清单》为准,图纸仅供参考;以长度为单位(如辅材、桥架、线缆及管线等)的工程量投标人以招标人提供的图纸自行计算为准,招标人提供《用户需求设备清单》仅供参考。设备参数以招标文件和设备清单为准。投标文件的编制8.投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9.投标文件的组成9.1投标文件的组成:
目录投标函营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件(加盖投标人法人公章)投标人的资质、许可证书及获得的相关认证证书(复印件加盖投标人公章)投标人法人证明书(原件,加盖投标人法人公章)法人授权委托证明书(原件,加盖投标人法人公章)投标人基本情况提供经国家认可的近三年(至少包括2008年与2009年两年)审计报告(复印件加盖报价人法人公章)银行等级、资信证明(复印件加盖报价人法人公章)2005年以来完成的类似项目情况(须附业绩合同及验收报告的复印件加盖报价人法人公章)本项目组织架构以及主要负责人管理经验和资质本项目主要技术及管理人员一览表售后服务措施及承诺(含联系人和联系电话、地址、相关技术人员、服务响应时间、方式等相关证明资料)技术护实力和维能力在广东省内有完善的长期售后服务机构证明合同条款响应程度(合同条款偏离表)最近3年企业牵涉的主要诉讼案件(如有)投标保证金汇入情况说明中标服务费承诺书投标人认为有必要提供的其它材料9.1.2技术部分投标人应按照招标文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对响应有差异的,则说明差异的内容。目录.技术规格书(参数表)非推荐产品的第三方权威机构的检测报告技术响应文件基本要求(技术规格偏离表)质量保证措施施工进度安排,包括施工进度图和施工进度安排的保证措施施工组织计划供货设备清单(按《用户需求设备清单》的栏目填报)专用工具及其备品备件清单产品测试和验收技术实力和维护能力施工及安装所需的深化图纸投标人认为有必要提供的其它材料9.1.3经济部分(必须独立于商务与技术部分,单独装订成册,否则按废标处理)1)投标报价表2)分类报价明细表(货物名称、品牌、货物型号、产地等必须与投标技术文件中的供货设备清单货物名称、品牌、货物型号、产地完全一致)3)保修期内的备品备件明细4)保修期外免费随机赠送的备品备件明细表9.1.4唱标信封1)投标报价表2)分类报价明细表3)投标保证金支付凭证【银行汇款底单和城建工程管理局财务科开具的投标保证金收据复印件(加盖投标人投标人公章)】4)电子文件(含投标文件经济部分、技术部分、商务部分,电子投标文件采用CD-R光盘装载,其中经济部分需用MSoffice的excel格式提供。)5)投标保证金汇入情况说明复印件(加盖投标人公章)9.2投标人编制投标文件必须包括上述内容,但不限于上述内容;其中经济部分的内容必须独立于商务与技术部分,单独装订成册,否则按废标处理。10.投标书格式投标人应填写招标文件中提供的投标函格式、投标报价表及分类报价明细表,注明提供的货物、原产地、数量和价格。当供货设备清单与分类报价明细表上的货物的原产地有不一致时,以分类报价明细表为准。11.投标报价投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价,分项总价和投标总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标总价有出入,以单价为准。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。投标价格表应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费(包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款,含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等)以及安装、调试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障(含质保期内的设备、零配件更换)和快速的维修保养服务、安全防护、文明施工措施费用及支付给东莞市中医院新院工程施工总承包单位的现场管理配合费(详情见本篇38条)等相关服务的全部费用。投标人的投标报价应包括现场管理配合费。计算方式可按照投标报价乘以配合费率(1%)计算。实际费用则按照本篇38.3款执行。投标人根据\o"投标价格表填写方式"第11.2款作出的价格分项仅供评标委员会评标时使用;在任何情况下不限制招标人以不同的条件中标的权利。除非另有规定,投标人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的;除非另有规定,非固定的投标报价将被评标委员会拒绝。合同项下,买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果投标人是另外单独报价的,评分时计入投标报价总价。本项目经市财局投资审核办公室审核的最高投标限价在评标当日向评标委员会公布。超出以上限价的投标作废标处理。12.投标货币投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。13.证明投标人的合格性和资格的声明文件根据\o"使招标代理满意的资格声明文件"第13.2款规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:1)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产(或售后服务)能力;14.证明货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件本采购项目为货物及相关服务采购,提供的货物必须是全新的。货物及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。投标人应注意本招标文件在《用户需求书》、设计图纸中所指出的工艺、材料和设备的标准和商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,但该替代对象应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定,以使采购人满意。并且使用的非推荐品牌产品必须在参数、性能的各方面全面超越符合《用户需求书》要求的推荐品牌产品,并具有第三方权威机构的检测报告;使用非推荐产品的厂家及经销商必须在近五年内不得存在假冒伪劣或窜改产品、资料上的型号、参数等行为。投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。15.投标保证金15.1投标人报价时须附有投标保证金人民币100,000.00元整。15.2投标人必须在开标前1个工作日按《投标资料表》规定的数额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分。15.3投标保证金是用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险,根据第15.7款规定,予以没收投标保证金。投标保证金专用账户见《投标资料表》。15.5任何未按第15.1款和第15.4款规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。15.6未中标的投标人的投标保证金将在本项目的《招标结果通知书》发出后,在五个工作日内或按照《招标结果通知书》上规定的日期到东莞市城建工程管理局合同科办理无息退还手续。办理无息退还手续时需以下资料:15.5.2东莞市城建工程管理局财务科开具的收据原件;城建工程管理局投标保证金退回申请表》,表格在东莞市城建工程管理局网站。15.7中标人的投标保证金,将在其根据\o"中标服务费"第36款缴付中标服务费、\o"签署合同"第34款签署合同以及\o"履约保证金"第35款提合格履约保证金后的五个工作日内,中标人应携带投标保证金支付凭证原件、合同正本原件一份、合同副本原件一份(交采购代理机构备案)、《城建工程管理局投标保证金退回申请表》及履约保证金支付凭证到东莞市城建工程管理局合同科办理投标保证金退还手续。逾期办理的,采购代理机构不承担迟延退款责任。15.8若发生下列情况,经东莞市政府采购监督管理部门审核批准后,采购代理机构在书面通知投标人(或中标人)后有权没收投标保证金,并按有关规定上缴国库:如果投标人在第16.1款中规定的投标有效期内撤回投标;或中标人如果:(1)未根据第34款规定签署合同;或(2)投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或未能根据投标人须知中的规定接受对错误的修正;或(3)中标后未按第35款规定提交履约保证金;或(4)中标后未按第36款规定缴付中标服务费;或(5)中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分包给他人的,招标人可依法没收其投标保证金。(6)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。(7)经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法规的行为。16.投标有效期投标文件将在开标日期后90天内有效。投标有效期比规定时间短的可以视为非响应标予以拒绝。中标人的投标文件作为合同附件,合同失效时同时失效。在特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。第15款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。17.投标文件的式样和签署投标人应准备一份“唱标信封”、一份正本和《投标资料表》中规定份数副本投标文件,在每一份投标文件上编上页次,装订成册(不允许使用活页夹),并要在封面右上角明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由投标人法定代表人或其授权代表签字,后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。投标文件正本的每一页须由投标人法定代表人或其授权代表签署小签,未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印而成。除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由投标人法定代表人或其授权代表进行签字,并加盖投标人公章。投标文件的[正本]及所有[副本]的封面和骑缝均须由投标人加盖投标人公章。投标文件的封面应注明“采购项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期等”。电子文件用MSOFFICE2000版制作(其中分类报价明细表必须用MSEXCEL制作),内容包括:由投标人自行制作的与投标文件(含商务部分、技术部分、经济部分)正本一致的所有文件。电子文件用CD-R光盘储存,并密封于“唱标信封”内。电报、电传、传真投标概不接受。唱标信封须单独密封并加盖投标人公章。投标文件的递交18.投标文件的密封和标记投标人应先将投标文件正本和副本、唱标信封分别进行密封,“电子文件”密封于“唱标信封”内。在投标文件封面及外信封套上密封封装应写明:项目名称:招标编号:投标单位:投标日期:封口处粘贴:在2010年月日时分之前不得启封,封口位置须加盖投标人公章投标文件已密封但不按前述标志封包不作废标处理,但由此而引起的提前开封或错放责任由投标人承担。如果密封封装未按本款规定密封和标记,采购代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的投标文件,采购代理机构予以拒绝,并退回投标人。开标前,由招标人委派的监督代表或政府监督公证人员代表和第一位递交投标文件的投标人共同检查各投标人投标文件的密封情况,并签署进行确认。19.递交投标文件的截止日期采购代理机构收到投标文件的时间不得迟于HYPERLINK第三篇“投标资料表”中规定的截止时间。采购代理机构可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长递交投标文件的截止时间,因此,业已规定的采购代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止时间履行。20.迟交的投标文件根据第19款规定,采购代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件。21.投标文件的修改和撤回投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但采购代理机构须在提交投标文件截止时间前收到该修改或撤回的书面通知。投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按\o"投标文件的式样和签署"第17款和\o"投标文件的密封和标记"第18款规定进行准备、密封、标注和递送。投标截止时间后不得修改投标文件。投标人不得在投标截止时间起至\o"投标有效期"第16款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则采购代理机构将按\o"投标有效期内撤回投标"第15.7款(2)点规定没收其投标保证金。开标与评标22.开标采购代理机构在投标人代表自愿出席的情况下,在第三篇“HYPERLINK投标资料表”规定的地点和时间开标,出席代表需登记以示出席。按照第21款规定,提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。开标时,采购代理机构将当众宣读投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及采购代理机构认为合适的其他内容后,投标人代表(必须是法定代表人或其授权代表)签字确认。开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。采购代理机构将做开标记录。23.评标过程的保密性公开开标后,直至向中标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露,否则追究有关当事人的法律责任。在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机构和招标人施加任何影响,其投标文件将被拒绝。24.评标委员会采购代理机构依法组建评标委员会。评标委员会成员由技术、经济等方面的专家组成,成员见《投标资料表》规定人数,其中,技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二以上。评标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守东莞市政府采购的有关规定。评标委员会根据招标文件的规定,进行投标文件的评审、得出评标结果,并向招标人推荐中标候选人。25.投标文件的初审25.1资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。25.2符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。26.投标文件的澄清26.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。27.对投标文件的比较和评价评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价,包括技术、商务和价格的详细评审。价格的评分详见评标工作大纲;技术的评分详见评标工作大纲;商务的评分详见评标工作大纲;本次评标的评分权值为:见“评分标准和细则”。根据上述技术、商务及价格综合评价的权值分配计算出各投标人的综合得分。28.评标原则及方法对所有投标文件的评审,都采用相同的程序和标准。按步骤先进行初步评审,再进行详细的技术、商务和价格评审。只有通过初步评审的投标文件才能进入详细评审。评标严格按照招标文件的要求和条件进行。在评标时将根据第27款,采用综合评分法的评标方法,对所有实质响应性投标文件进行技术、商务及价格打分,将技术评分、商务评分及价格评分相加得出综合得分,按最终综合得分由高向低排序,由评标委员会推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人,综合得分第二名的投标人为第二中标候选人、综合得分第三名的投标人为第三中标候选人。授予合同29.授予合同的准则招标人将合同授予其投标文件符合招标文件要求,并且能承诺履行合同,对招标人最为有利的投标人。招标人从评标委员会推荐的第一中标候选人、第二中标候选人、第三中标候选人中依法确定中标人。不能保证最低报价的投标最终中标。30.资格后审30.1 采购结果公示七个工作日内,中标供应商须提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件进行核对。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务,亦应提供其与分支机构关系的法律证明。原件送交至东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅在市采管科的监管下核对。30.2 如果审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,则其投标文件被拒绝。在此情况下,将对下一个综合评分最高的投标人的能力做类似的审查。30.3 招标人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对中标人的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,招标人将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,招标人将拒绝其投标报价,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新采购。31.招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利招标人需追加与合同标的相同的货物时,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。32.采购代理机构会同招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利在授予合同前的任何时候,招标人仍保留接受或拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,无需向受影响的投标人承担任何责任。33.中标通知投标文件有效期期满前,采购代理机构将以书面形式通知中标人其投标被接受。采购代理机构向中标人发出书面通知的同时,采购代理机构通知落选的投标人其投标未被接受而不提原因。中标通知书是合同的一个组成部分。中标人如在收到采购结果通知后15日内不按规定领取中标通知书,则视为自动放弃中标资格。34.签署合同34.1 采购代理机构通知中标人中标时,将提供招标文件中的合同格式(包括双方之间的有关协议)给中标人。34.2中标人在收到中标通知书和合同格式后,在中标通知书上规定的时间内,应派授权代表前往第三篇“投标资料表”注明的地点签定合同。34.3招标人与中标人签订合同后5个工作日内,招标人将采购合同复印件1份送至采管科备案。35.履约保证金在签订合同时,中标人应按合同总价的10%的金额向采购人提交银行履约保函,或向采购人交纳同等数额的履约保证金。履约担保从合同签订之日起到工程安装完毕验收合格并结算完毕后7天内保持有效。如果中标人的履约担保是以银行保函形式提供的,则银行保函须使用本招标文件第五篇中提供的格式,且该银行保函应:由东莞市行政区内的银行支行及以上银行机构开具;须使用招标文件中提交的履约保函的格式;必须打印,手写、涂改无效。如果中标人的履约担保是以履约保证金的形式提交,可采用现金、转帐方式提交(注明中标通知书编号)。中标人必须在发出中标通知书10天之内汇入以下履约保证金账户,并保证资金在签订合同前到帐(以银行收到为准)。中标人应凭履约保证金缴纳银行回单到东莞市城建工程管理局财务科换取履约保证金收据,作为履约保证金缴纳凭据加入合同附件。开户银行:东莞银行莞城支行帐号: 开户名称:东莞市会计核算中心若中标人不能按本须知第35.1~35.4款的规定执行,采购人将有权取消中标人的中标资格,并没收其投标保证金,给采购人造成的损失如果超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。按东府[2005]57号文《东莞市建设工程保证担保制度暂行办法》第二十一条规定,中标人提供履约保证担保的,采购人应当同时向中标人提供同等额度的工程款支付保证担保。因本工程为财政资金投资的项目,财政资金投资已由财政资金管理部门出具资金证明,采购人不另行提供保证担保。如中标人的履约担保是以保证金形式提供的,履约保证金的返还方式:工程安装完毕验收合格并完成结算后25日后,一次性退回中标人,不计利息。在合同履行过程中,采购人如发现中标人在投标时提供假公章及虚假证明资料(如假营业执照、假资质证书等)骗取中标的,采购人有权解除合同,没收其履约保证金,并移交司法机关处理。36.中标服务费中标人应在收取《中标通知书》时向采购代理机构一次性支付中标服务费(按国家计委文件“计价格[2002]1980号文”和发改办价格[2003]857号文的规定标准执行)。详见附件一。中标人收到中标通知后,须在十五天内向采购代理机构缴纳中标服务费用及领取《中标通知书》原件,否则视为放弃中标权利和义务,采购代理机构将没收其投标保证金。中标服务费只接收现金、支票、汇票。中标人如未按第36.1款、第36.2款规定办理,采购代理机构将没收其投标保证金。中标服务费不在投标报价中单列。37.预付款保函中标人的预付款保函须使用本招标文件第五篇中提供的格式,且该银行保函应:由东莞市行政区内的银行支行及以上银行机构开具;须使用招标文件中提交的预付款保函的格式;必须打印,手写、涂改无效。预付款保函在预付金额抵扣完毕后30天内有效。38.现场管理配合费38.1现场管理配合费由中标人直接支付给东莞市中医院新院工程施工总承包单位(配合费率1%)及内部装修承包单位(配合费率0.5%)。支付给总承包单位的现场管理配合费由总承包单位向中标人提供符合要求的工程发票(其税金由总承包单位承担);支付给内部装修承包单位的现场管理配合费由内部装修承包单位向中标人提供符合要求的工程发票(其税金由内部装修承包单位承担)。38.2支付方式:进场开工前支付总额的20%,完成工程总量的50%时支付总额的40%,工程完工后支付总额40%。38.3计费方式:现场管理配合费=该专业承包工程合同价X配合费率。投标资料表投标人须知5.3项目名称:东莞市中医院新院智能化系统采购项目招标编号:东采公〔2010〕644号招标人名称:东莞市城建工程管理局地址:东莞市南城宏伟路九天大厦九楼电话:传真:投标人须知5.3采购代理机构:中国远东国际招标公司地址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室(驻东莞办事处)电话:传真:投标人须知6.2本项目将不举行投标答疑会,也不组织踏勘现场,投标人自行踏勘现场。投标货物投标人须知11.2最终交货地点:用户指定地点投标文件的准备与递交投标人须知15.1投标保证金金额:¥100,000.00元,大写=100000\*CHINESENUM2壹拾万整人民币投标人须知15.3投标保证金专用账户:户名:东莞市会计核算中心开户行:东莞银行莞城支行投标人须知16.1投标有效期:开标后90天投标人须知17.1投标文件份数:一正七副、电子文档一份(光盘或U盘储存)投标人须知18.3投标文件将递交以下地址:开标地点项目名称:东莞市中医院新院智能化系统采购项目招标编号:东采公〔2010〕644号投标人须知19.1截标日期:2010年11月23日时间:上午9:30时(北京时间)投标人须知21.1开标日期:2010年11月23日时间:上午9:30时(北京时间)开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅会议室投标人须知24.1专家人数:7人投标人须知34.2合同签订地点:东莞市城建工程管理局合同格式(供参考)
广东省东莞市城市建设项目东莞市中医院新院智能化系统采购项目承包合同书合同编号:________________________建设单位:________________________承包单位:________________________二○一○年月日
合同协议书东莞市城建工程管理局(以下简称“甲方”)以公开招标方式确定(以下简称“乙方”)为东莞市中医院新院智能化系统采购项目的中标单位。根据招标文件、投标文件、中标通知书,结合项目实际,签定本协议:1.本协议书中所用术语的含义与下文提到合同条款中相应术语的含义相同。2.下述文件是构成合同不可分割的部分,应一并阅读和理解。(1)本合同协议书及合同条款;(2)中标通知书;(3)履约保证金收据或履约保函(4)招标文件、投标文件;(5)双方协商一致达成的其他书面文件。3.上述文件应认为是互为补充和解释的,若有不明确及不一致之处,以上面所列顺序在前及时间在后者为准。4.按乙方中标价,本合同总价为:人民币(RMB:)。以上价格为固定总价包干的方式,包括货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费(包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款,含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等)以及安装、调试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障(含质保期内的设备、零配件更换)和快速的维修保养服务、安全防护、文明施工措施费用、现场管理配合费(由中标人支付给东莞市中医院新院工程施工总承包单位及内部装修承包单位,支付给东莞市中医院新院工程施工总承包单位的现场管理配合费占中标价的1%,支付给内部装修承包单位的现场管理配合费占中标价的0.5%,其支付方式:进场后开工前支付总额的20%,完成工程总量的50%时支付总额的40%,专业承包工程竣工初验时退场前支付总额的40%)、为项目安装而可能增加的零配件和零星工程费等相关服务的全部费用。5.由于甲方将按本协议第6条所述向乙方支付合同价款,乙方在此立约,保证全部按照本合同规定向甲方提供设备和伴随服务,并修补缺陷。6.作为对所提供设备和伴随服务以及修补缺陷的报酬,甲方在此立约,保证按合同规定的方式和时间向乙方支付合同价款。7.本合同协议书一式玖份,甲方柒份,乙方贰份。8.本协议书在双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章,并由乙方提供履约担保后正式生效。9.本合同生效后,未履行完毕前,甲方将工程移交给有关使用单位的,本合同属于甲方的权利义务概括转移至使用单位。甲方(公章):乙方(公章):法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:邮编:邮编:传真:传真:电话:电话:开户银行:开户银行:开户名称:开户名称:开户帐号:开户帐号:本合同协议书2010年月日签订于东莞市。合同条款甲方(全称):东莞市城建工程管理局乙方(全称):__________________依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程施工事项协商一致,订立本合同。1.定义和解释本合同下列术语应解释为:1.1“合同”系指合同双方签署的文件,由招标文件“合同条件”、“技术规格书”、价格标中的设备价格清单以及甲方根据中标人(乙方)对投标文件的澄清与承诺所整理的“招投标澄清与确认文件”等组成。1.2“合同价”系指根据合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。1.3“工程”系指乙方根据合同规定为提供所有货物和安装调试而进行的全部工作,除非上下文另有说明.1.4“货物”指所有的由乙方为满足招标文件要求而提供的设备、材料、仪表、工具、备件、图纸、软件以及必须向甲方提供的相关文件,除非合同另有规定。1.5“设备”系指符合“技术规格书”供货范围及供货设备清单要求的设备(及系统所带的软件),专用工具、备件和其它安装附件等。1.6“变更指令”系指“合同条款”所述,甲方通过监理工程师向乙方发出的、要求乙方对工程进行变更的、规定格式的书面命令。1.7“安装现场”系指_________________项目的设备和材料安装工地。1.8“甲方”系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位,即东莞市城建工程管理局。1.9“乙方”系指在合同条款中指明的提供本合同项下设备和服务的公司或实体。1.10“服务”系指合同规定乙方须承担的设计、开发、运输、保险、安装、调试、技术协助、技术文件编辑、培训、质保期内维(修)护以及其它类似的义务。1.11“天”指日历天数。1.12“验收”系指甲方依据技术规格(标准)接受合同设备所进行的必要程序。1.13本合同中的标题和题名仅作提示参考,并无作合同解释之特殊用意。本合同中引用某个条款时,除非特别说明,应解释为包含该条款项下所有子条款的内容。1.14凡指当事人或各方的措辞应包括商行、公司以及具有法人资格的任何组织。仅表明单数形式的词也包括复数含义,视上下文需要而定,反之亦然。1.15凡合同中规定通讯是“书面的”或“用书面形式”,这是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括电报和传真发送等。1.16“监理工程师”系指甲方委托的设备监理工程师单位或其工作人员,本工程专业监理单位为_。1.17“技术文件”系指乙方根据合同规定提交的所有的图纸、样品、维修手册、标准、记录卡和验收报告等。1.18“质保期”是指第12条款规定的正常质量保证期。1.19“智能化系统”是指_______________项目智能化系统的集成。1.20“项目”是指“智能化系统”有关的工程设计、全部设备、材料、技术文件和服务构成的整体。1.21“项目监理”是指监理工程师在甲方授权委托范围内进行的所有工作。1.22“安装验收证书”是指甲方根据合同的安装调试验收条款由甲方向乙方颁发的证书。1.23“最终验收证书”是根据最终验收条款由甲方颁发给乙方的证书。1.24“进度计划”是指乙方提交的进度计划以及任何确认的对进度计划的修订。1.25“三方”是指:甲方、乙方和监理工程师。2.合同标的2.1合同生效后,双方同意由乙方提供设备及工程服务用于建设__________智能化系统。本工程采用固定总价的承包方式,不考虑施工过程中的人工、设备材料、机械以及政策性的调整等动态因素而引起的造价变动.根据招标文件要求和设备清单及承包商所提供的投标文件、设计图纸资料、工程内容,由承包方采取包设备材料、包施工安装、包调试、包质量、包工期、包安全、包检测、包技术培训、包验收、包两年的免费维修保养,以固定总价包干的方式承包以上工程招标范围的内容。本次招标范围,因非施工单位引起的变更、修改、调整、完善等情况和设计遗漏或设计不合理的需调整、增加的线路(包括预埋管)及设备(材料),由乙方负责施工。施工方提出增减的工程量按其投标书相应部分工程的投标综合单价计算后乘以所报优惠率,经监理、设计、甲方代表认可后予以调整。甲方可根据工程实施的实际情况,在招标文件规定的幅度内对货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做改变。“用户需求”;2.1.2乙方为甲方加工制造并提供系统所需的设备及材料,详细清单见合同附件“供货设备清单”;2.1.3乙方向甲方提供系统所需的各种备品备件,详细清单见合同附件“供货设备清单”;2.1.4乙方向甲方提供系统所需的各种专用工具及测试设备,详细清单见合同附件“供货设备清单”;2.1.5乙方向甲方提供足够的系统设计、试验、安装、调试、运行、维修及其他所需的所有技术文件(以下统称技术文件);2.1.6乙方向甲方提供以下服务:深化施工图设计、安装、调试、测试验收、培训、质保期服务、质保期后服务等;2.1.7乙方应承担提供实施本合同项下的货物至交货地点所有运输、保险及相关单据,在合同条款中已规定;2.2在甲方依照合同规定履行其合同义务的条件下,乙方应承担依照合同规定而履行其合同义务所产生的全部费用。3.原产地3.1原产地系指设备的生产地,或提供辅助服务的来源地。3.2设备及服务的原产地有别于乙方的国籍。3.3若乙方提供的设备的主要部件来自于国外,则乙方自行解决进口批文、外汇及关税等所有相关手续及问题。4.标准4.1本工程所有设备、主材必须满足招标文件所规定的技术指标要求。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。4.2投标文件中设备和材料由乙方自行采购、运输、装卸、现场保管,所有设备材料等必须有产品合格证、检测证、质量保证书,并符合国际标准、国家规定的技术标准,其中进口设备乙方必须具有厂家的正式授权代理证明书,须经报审监理和甲方共同认可后才能进场使用。4.3投标人应按甲方要求向甲方提供有关标准的中、英文文本。4.4除非合同中另有规定,计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。5.使用合同文件和工程资料5.1没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、计划、图纸、样品或资料提供给乙方雇佣于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2没有甲方事先书面同意,除了履行本合同之外,乙方不应使用本条款第5.1条所列举的任何文件和资料。5.3除了合同本身以外,本条款第5.1条所列举的任何文件是甲方的财产。如果甲方有要求,乙方在完成合同后应将这些文件(包括全部拷贝)还给甲方。5.4乙方应按国家或国际有关的标准与规范以及合同中的要求。5.6依据合同送交的工程文件属于甲方,甲方可以在进行验收测试、安装、调试、运行和保养智能化系统工程时或为其他一切合理的目的而使用。5.7在出现乙方破产或出现按合同25.3(违约责任)终止本工程情况下,所有与合同相关的设计资料、工程文件及附加文件都属于甲方。5.8甲方有权在任何时候,到乙方的场所检查智能化系统工程任何的工程文件。5.9合同生效后,甲方需向乙方提供强电、智能化、建筑、暖通、给排水施工图1套,竣工后乙方应按要求提供给甲方竣工图8套,电子文档8份。5.10乙方在进场施工前,应向甲方提供一式八份深化施工图纸,并进行图纸会审,图纸内容经监理、甲方等确认并将开工报告报监理批准后方可施工。6.知识产权6.1乙方应保证,甲方在中国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权和其他知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。7.履约保证金7.1乙方应在合同签订之前,向甲方提供履约担保。7.2履约担保的金额为合同总价的10%,可采用下列任何一种形式:1).甲方认可的银行保函;2).履约保证金。7.3履约担保应使用本合同同种货币,担保期限从合同签定之日起至工程安装完毕验收合格并结算完毕后7天内保持有效。7.4如果乙方未能按合同规定履行其义务,甲方有权从履约担保中取得补偿,不足部分仍可向乙方追偿。8.工期、进度8.1工期:自发出进场通知书后150天内完成交货、安装、调试、验收,如非中标人责任(如土建不满足施工条件等)影响进度的,工期顺延。8.2竣工验收合格为竣工日,乙方应抓紧施工,严格按照甲方提出的工程进度要求完工。对因不可抗力等特殊原因造成的工程延误,乙方应在14天内监理工程师发出要求延期的通知并抄送甲方,工程延期申请严格按城工通[2009]60号〈关于加快办理建设工程工期延期审批手续的通知〉的规定执行。乙方应在发出通知后的7天内向监理工程师提交详细的情况说明,以备监理工程师核查。9.协调与联络9.1为保证工程质量、进度、安全、文明施工等各方面达到甲方的要求,乙方进场施工必须服从甲方和监理方的管理,并做好与其他施工单位的协调工作,保证智能化工程和总工程的质量、进度、安全、文明施工一致。9.2为了有效地合作,顺利执行合同,双方应于合同生效后5天内将各自的项目管理机构提供给对方,同时双方需委派各自的项目负责人及确定其授权范围。乙方在中标通知书发出后的7天内必需向甲方(合同科)报送人员名单及联系方式(项目经理部和主要管理人员和技术人员必须配备东莞当地的后付费手机并保持24小时畅通,未经甲方批准上述人员的手机号码在工程完成竣工验收之前不得更换,人员名单和联系方式同时报送甲方及监理单位)、资格证书复印件(同时提供相应资格证书原件审核)、在乙方缴纳三个月以上的社保证明等资料进行审核、备案;合同签订前上述人员必须在甲方设立的指纹身份识别系统中留取指纹印模并按甲方的管理规定按时参加之分考勤管理。施工过程中,必须在工地现场设立宣传栏,将建造师和本项要求的其他所有项目管理机构人员的相片予以公示。如乙方实际配备的上述人员与其在投标文件中承诺的不一致或未能按本款前述要求提供相关资料供甲方审核或有人员未按要求留取指纹印模的,甲方有权对乙方进行违约处罚;因乙方提供上述人员相关资料及指纹印模采集不及时或弄虚作假者,导致施工合同未按招标文件规定时间签订的,甲方有权取消乙方的中标资格,并包主管部门予以处罚。施工过程中,必须在工地现场设立宣传栏,将建造师和本项要求的其他所有项目管理机构人员的相片予以公示。乙方拟派驻本项目的建造师不得更换(若由于疾病、意外伤害等原因需请假时,须提供工程所在地甲级医院出具的证明、病历及发票等,并附检查报告报甲方审核,同时应报派临时项目负责人接替,接替人员的专业要相符,等级必须不低于被替换的建造师,原项目建造师请假期满后,应立即重返本工程,继续负责相关管理,否则将视为违约,甲方对乙方每次处予30000元违约金,并保留终止合同的权利。)建造师离开现场必须向甲方的工程师代表书面请假,经批准方可离开,否则视为乙方的违约行为,每次违约,甲方对乙方处予人民币10000元/每天的违约金。9.3甲方有权将认可的乙方的项目管理机构提供给参与本项目的其它承包单位和监理方。9.4甲方应协调土建承包方、装修等施工单位,为乙方提供如下条件或协调:9.4.1按现场安全文明施工的有关规定,要求中标人做到工完场清。每天产生的建筑垃圾要及时清运出场,并运至工程施工总承包单位指定地点,相应费用由中标人自行承担。9.4.2本工程临时施工用水及临时施工用电由中标人自行到临水、临电接驳点接驳至各使用端,并在接驳点设分流表,对用水用电进行计量。涉及到的接驳费用、水费、电费由中标人承担。9.4.3临水、临电的接口由施工总承包提供,临水、临电自接口处至各使用端的费用及相应的水费、电费由中标人承担,公共损耗部分的费用按各自的水表、电表的用量按比例分担。9.4.4中标人自行解决施工临时用地,具体租地费用、场地围护费用、场地平整费用、场地内地面硬化及绿化费用、场内青苗补偿费用等由中标人现场踏勘后自行计入投标报价,费用一次包干,招标人不再另行增补费用。因中标人在本项目红线范围内本标段范围以外的场地作为搭建临时设施或堆放材料的,必须经过招标人的批准并自行承担相应的费用。招标人如须使用时,有权提前30天书面通知中标人,中标人必须无条件搬迁,由此产生的费用由中标人负责。9.4.5在各分项工程施工前须与每个专业施工单位联系,以了解专业施工单位在该分项工程上的特别要求。或以分包单位资质及经验应预计到的上述情况,甲方应及时书面通知相关专业施工单位,在其不在场的情况下,甲方应书面通知乙方或现场监理单位。9.6乙方应提供甲方及监理m2现场办公用房和办公用桌椅各两套,费用计入投标总价。9.7乙方自行解决设备、材料的现场仓储设施、食宿及日常生活问题,费用计入投标报价。9.8乙方应服从监理、甲方的管理,按工程总体施工进度计划积极配合土建承包方、装修单位进行施工,按期保质完成工程;在进入施工之前,乙方应根据土建、装修的施工进度计划,提交本工程项目的详细施工组织设计和工程进度计划,以便于土建承包方、装修单位合理安排各专业施工作业空间和协调工程进度;如有其它特殊配合施工项目,由甲方、监理及相关单位协商后解决。9.9竣工验收前,乙方的现场主要技术人员应坚守工作岗位,不得擅自离开工地现场,特殊情况如需离开,需书面申请,并得到甲方或监理的书面许可,方可离开。乙方投标文件承诺的其他主要技术人员不得更换(若由于疾病、意外伤害等原因需请假时,须提供工程所在地甲级医院出具的证明、病历及发票等,并附检查报告报招标人审核,同时应报派临时技术人员接替,接替人员的专业要相符,等级必须不低于被替换人员。当请假期满后,应立即重返本工程,继续负责相关管理,否则将视为违约),不得同时担任其他工程的工作,中标人未经同意更换技术人员或技术人员同时担任其它工程的工作视为违约,招标人对中标人每人每次违约处予5000元违约金,并保留终止合同的权利。其他主要技术人员离开现场必须向招标人的工程师代表书面请假,经批准方可离开,否则视为中标人的违约行为,每次违约,招标人对中标人处予人民币3000元/每天的违约金。乙方必须提供本工程的人员名单和联系方式同时报送招标人资格证书复印件(同时提供相应资格证书的原件供审核)及在中标人单位缴纳三个月以上的社保证明等资料进行审核、备案;中标通知书发出后7天内,上述人员必须在招标人设立的指纹身份识别系统中留取指纹印模并按招标人的管理规定按时参加指纹考勤管理,如中标人实际配备的上述人员与其在投标文件中承诺的不一致或未能按本款前述要求提供相关资料供招标人审核或有人员未按要求留取指纹印模的,招标人有权对中标人进行违约处罚,每人每天处予违约金1000元,;因中标人提供上述人员相关资料及指纹印模采集不及时或弄虚作假者,导致施工合同未按招标文件规定时间签订的,招标人有权取消中标人的中标资格,并报主管部门予以处罚。9.10乙方不得代表甲方或以甲方名义作出任何承诺,否则一切后果由乙方承担。9.11在合同执行期间,甲方及监理方有权指定其人员对乙方执行合同的情况进行考查和审计。9.12为执行合同,双方必要时由监理召集召开下述两种会议,会议地点也由双方协商确定,费用由各方自行负担。9.12.1工作协调会议。工作协调会议的任务是审查合同执行进度,解决专门技术和商务问题,该会议安排应根据双方工作的实际需要来安排。在合同执行过程中,如果双方或任何一方认为合同的履行有严重分歧而该种分歧在定期协商会上以不能得到解决,可提议召开争端处理会议。10.质量要求与质量保证10.1乙方应对设备、材料的设计、制造、交货、安装等建立完整的有效的质量保证体系,制定符合ISO9000系列标准要求的质量保证计划,并坚持实施,确保工程的质量。10.2本工程按省优良工程进行施工管理。如因乙方原因,使得工程验收创优工作受到影响,相应责任由乙方承担。10.3在合同生效5天内,乙方应向甲方提交其本工程的施工方案质量保证手册供甲方、监理方审查、批准、备案。10.4乙方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,并且是用质量优良的原材料和良好的工艺设计和制造。10.5乙方应在安装现场现有条件下,保证合同项下的设备在正常操作维护情况下不会因乙方或乙方分包商在设计和制造过程中的缺陷、错误或原材料选用及制造工艺上的缺陷而产生故障。10.6乙方保证合同项下的安装应按合同规定方式进行,并保证不因乙方或其分包商、代理商或代表或工作人员的过失、错误或疏忽而产生缺陷。10.7乙方应保证设备符合合同规定的寿命要求,对明显不符合寿命要求的部件乙方应随时更换和负进一步责任,同时乙方保证设备在正常的寿命周期内,在正常使用维护条件下,不会因为任何潜在缺陷发生安全事故。若由于设备的潜在缺陷而导致安全事故,所有因此造成的直接损失和进一步的责任应由乙方负责。 10.8甲方及监理方代表有权在工作时间内进入乙方的工作地点对其文件和设施实行与合同有关的质保监查,以便检查其质保手册,质量计划及其它与质量相关的文件的实施情况。10.9如果甲方提要求,双方可举行质保会议,并确定适当的工作联系方式,以便于本节内容的落实。10.10验收标准按国家最新的智能建筑施工质量验收规范执行。10.11投标方应充分考虑所投产品的升级情况和升级空间,如中标后所投产品出现升级或停产现象,中标方需提供升级产品或更高端的产品,因产品升级导致的价格增加,甲方不予增补。10.12甲方有权对乙方的材料供应商所提供的设备材料进行检查,达不到本招标文件的“材料明细表”规定要求的材料不得进场;对已进场但未达到招标文件“材料明细表”规定要求的材料,该材料将不得使用,对工程中已使用不符合招标文件的“材料明细表”及有关规范标准规定材料的,甲方将有权要求乙方拆除,由此产生工程费用一律由乙方自行承担,并按此项发生工程费用总额的3%的金额或20000元罚款(按两者中的较大数额执行)以示警告,同时保留追究乙方违约责任的权利。11.开工与质量检查11.1合同生效后,乙方应组织动员、计划安排工作,按合同中要求,提交文件图纸。按工程进度要求,乙方应全面开展订货、交货、施工安装、测试、培训、维护等工作。11.2本合同所含各项管线工程要与相关土建、装修工程进度同步(合同生效时即可进场开工,此时土建、装修工程已超前的部分除外)。11.3在智能化系统实施过程中,甲方和监理方任何时侯都应有权在乙方的工作区域检验承包范围内的所有设备材料及工程施工工艺。检验依据相应国家或国际规范、标准及设计要求进行。11.4在智能化系统工程施工过程中,乙方应在每月25日前向甲方及监理方提交工程进度报告,这些报告应该标明实际完成进度并与合同中日程表相比较,该报告是工程进度款拨付的依据之一。11.5乙方应在安排工程完工测试前三周,向甲方提交验收测试程序的初稿,初稿应包括测试软件和测试数据等相关质量控制文件,甲方应在收到此文件后10天内通知乙方有关批复意见。12.质保期及试运行期12.1智能化系统质保期应参考《中华人民共和国建设工程质量管理条例》有关质量保修条款,此质保期从通过验收之日起计算,质保期限为贰年。12.2乙方应按要求为甲方提供技术、使用、维护培训,并提供智能化系统工程设备及系统的详细的维修和保养手册。12.3在质保期及试运行期内,若非操作失误所致,则合同内设备及系统损坏应由乙方免费供应并指导安装,该设备质保期也相应顺延。12.4在质保期及试运行期内,乙方在接到甲方通知(包括电话、电传、传真)后4小时之内应派遣有经验的技术人员到工地现场,履行其保修义务或处理紧急维修工作。系统类故障应在一个工作日内解决,如硬件设备损坏应立即提供备品备件;不能提供备品备件的设备损坏时,如在24小时内无法修复则提供其他备份设备服务,并按设备厂家最短维修时间修好返回,最长不超过两周。12.5在试运行期间,乙方应派出人员参与智能化系统的运行管理及日常维护工作。12.6在质保期及试运行期结束前,甲方对智能化系统工程进行全面性能检查并通知乙方。乙方负责对检查中发现的问题,予以及时处理和解决,费用由乙方负担。在乙方解决了在试运行期内出现的所有技术问题后,甲方应进行认可并发给乙方最终验收证书。12.7质保期结束后,应甲方要求,乙方仍有责任在合同所报分项价格基础上,以最优惠价格快速地提供智能化系统设备的维修和保养服务。13.检验和测试13.1乙方应在发货之前,对设备的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验,并出具其设备符合合同规定的质量证书。但该证书不应视为是对质量、规格、性能、数量或重量的最终确认。质量证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。13.2乙方应接受甲方或其代表对产品质量检验,服从甲方或其代表在产品制造期间的质量监督。13.3在货物到达交货地点和/或货物的最终目的地后,甲方或其代表对货物进行检验、测试或必要时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在从启运前通过了甲方和/或监理工程师的检验、测试和认可而受到限制或放弃;对货物及设备必有的检测,费用由乙方负责。13.4本节的规定无论如何也不能免除乙方在本合同项下的保证义务或其他义务。13.5阶段验收13.5.1设备、材料到场验收合同项下设备、材料和技术文件运抵规定的安装地点后,乙方、监理工程师和/或甲方人员共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求;外观良好,运输途中未受损;编号、数量和名称与合同要求的供货设备清单核实无误;所进行的检查符合合同中的规定时,由三方代表签署到场验货单。13.5.2安装调试验收合同项下设备安装调试(指单机或单系统调试)验收合格后10天内,由监理工程师会同甲方签署安装调试验收证书给乙方。如果在10天内监理工程师和甲方尚未签署安装调试验收证书,则设备的安装调试验收被认为已被监理工程师和甲方接受。13.5.3隐蔽工程验收对于隐蔽工程,待工程具备覆盖、掩盖条件,并经自检合格后24小时内书面通知甲方、监理参与验收,甲方接到通知后48小时内组织验收;验收合格后,甲方、监理在验收记录上签字方可进行隐蔽和继续施工;验收不合格,乙方在限定时间内返工后重新验收。如甲方、监理在验收合格后48小时内不在验收记录上签字,可视为甲方已批准,乙方可继续施工。13.5.4项目最终验收两年的质量保证期后,所有的标准、可靠性、记录报告分析都由三方进行检查。如三方对整个项目无大的异议,甲方和监理工程师应在收到项目最终验收报告出具的验收文件后45天内,签署最终验收证书。最终验收证书签署后,乙方正式向甲方移交项目并将所有的试验记录以及最后的系统、设备(软件)配置的有关资料移交甲方。项目的移交并不能解除乙方在合同中,对系统在有效寿命周期内的服务承诺和质量责任。13.6如果监理工程师和甲方组织的检验或/和测试出现一部分或全部失败,监理工程师和甲方有权选择下列之任一处理方式:(1)重新测试直至合格为止;(2)要求乙方对缺陷或缺点进行修正,然后重新测试直至合格为止;(3)当乙方已根据本专用条款要求在合理时间内对缺陷或缺点进行修正但未成功时,参照第22条款的规定处理。无论监理工程师和甲方选择上述何种方式,甲方因乙方原因而发生的所有直接费用均由乙方负担.13.7工程具备验收条件,乙方按国家工程有关规定,向甲方提供完整资料和验收申请.监理、甲方组织有关部门验收。根据国家有关规定应该由专业监督管理机构验收的,应该先由专业监督管理机构进行验收。甲方组织相关单位、部门组成的验收组对该工程进行最终验收,并按甲方工程验收程序办理相关手续,最终出具经验收组各成员确认的验收报告(一式六份)。对甲方或有关部门提出的修改意见,乙方按要求修改,并承担费用。监理和甲、乙双方应对所有检验验收测试的结果、步骤、原始数据等作妥善记录,这些记录由三方代表签字确认。13.8工程验收,以国家颁发的最新的验收规范、检验标准,按三方签字认可的为准,对有关硬件、设备按相关的国标、行业标准和产品说明书为准。13.9通过了国家指定的技术监督部门验收并满足下列条件,甲方方可签署智能化系统工程最终验收证书正本一式三份,由双方代表签字,双方各执一份,一份作为付款证明。1)达到验收测试程序中详尽说明的运行条件。2)整个系统的运行中各设备运行正常。3)出现的错误已全部得到纠正。4)试运行期满。13.10验收合格后在15日内向甲方提交一式八份标准的工程资料和相关竣工图.假如双方不赞成工程验收结果或验收手段,任何一方都可能将检验结果提交给国家指定的技术监督部门再作检查,双方提出的任何索赔都应依据合同和权威部门签发的证书而定。13.11乙方必须负担本条款项下属于乙方负责的检验、测试和验收的所有费用。14.包装14.1除非本合同另有规定,乙方提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装须采用相应标准的保护措施进行包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应足以承受但不限于承受多次转运和装卸,暴露于恶劣气候、盐分大和降雨环境,以及露天存放。包装箱的尺寸及重量应考虑货物最终目的地的偏远程度以及在所有转运地点缺乏重型装卸设施的情况。包装物不回收。14.2乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起设备锈蚀、损坏和丢失的任何责任和/或费用。14.3每件包装应附有详细装箱单和质量证书。15.保险15.1.乙方应在合同执行期间为其派往现场的雇员向商业保险公司购买雇主责任险或向社会保险局购买因工伤亡保险。15.2.乙方采用东莞交货安装(现场交货安装)价合同条件下,乙方应对货物在制造、购置、运输、安装过程中的丢失或损坏以合同规定的货币进行全面保险。15.3.在甲方提出要求时,乙方应为甲方提供上述保险的保单或保险合同以及保险费收据以供检查和监督。16.备品备件16.1乙方向甲方提供的备品备件见投标文件清单。17.付款方式 17.1乙方在合同签订前向甲方提交金额为合同总价10%的不可撤销银行保函或者履约保证金作为履行合同的担保,担保有效期
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