公司员工考勤制度管理

公司员工考勤制度管理第一章总则第一条背景为规范员工日常考勤管理，细化落实各项公司规章制度，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条目的确保公司各项经营活动正常开展，保障员工的合法权益不受损害。第三条职责分工公司全体员工负责对本制度关于考勤休假规定的遵照执行；人事部负责考勤数据的整理汇总，并监督执行情况；公司高层管理者有权对考勤内容提出修改意见。第四条适用范围本制度适用于公司内部涉及员工考勤工作管理全过程，以及涉及上述过程的各部门。第二章考勤管理公司实行五天工作制，周六、周日休息。各部门员工必须自觉遵守公司规章制度，按时上下班，不得无故迟到早退，不得擅自离岗。员工上下班均需亲自打卡，以0A系统打卡记录为准，如被公司查出考勤有弄虚作假的行为，将按相关规定严肃处理。第五条工作时间上班时间周一至周五8：30—17:30，午休时间：11:30—12:30。特殊岗位以提交的《部门内部弹性工作时间申请表》时间为准。第六条迟到未经批准，在规定上班时间之后到岗视为迟到。公司允许每人每月享有三次迟到免责机会，即在规定上班时间15分钟之内到岗视为正常出勤，不予处罚；如大于15分钟到岗均记为迟到，按照处罚标准执行。三次迟到免责机会用尽后，晚于规定上班时间到岗则记为迟到。每次迟到1小时以内扣款50元；迟到1小时以上五小时（含）以内的，按基本时薪标准扣除工资；迟到五小时以上按照旷工处理。第七条早退未经批准，在规定下班时间前无故离岗视为早退。每次早退1小时以内，扣款50元；早退1小时以上五小时（含）以内的，按基本时薪标准扣除工资；早退五小时以上按照旷工处理。第八条旷工以下几种情况视为旷工：未事前履行请假手续，且缺勤达到五小时以上的；请假未经批准，且缺勤达到五小时以上的；假期届满未经续假，当日缺勤达到五小时以上的。8.2旷工处理方式：8.2.1员工旷工按基本时薪150%扣发工资；连续旷工2日，或一年内旷工累计达到10天的，在按基本时薪150%扣发工资基础上，给予通报批评并一次性扣款1000元；连续旷工5日，或一年内旷工累计达到20天的，在按基本时薪150%扣发工资基础上，给予通报批评并一次性扣款 2000元，同时公司有权单方解除劳动关系且不予支付经济补偿金。第九条因公外出员工因公外出须在0A系统中按照上下班时间外出打卡，人事部依据外出打卡时间记录考勤。第十条补打卡如员工实际出勤时未打卡，需分别在上下班时到人事部备案，并于当日或次日在0A系统中提交《补打卡申请》；补打卡申请每月不得超过三次，三次以上将依据《绩效管理制度》执行。考勤周期届满时，如员工工作日无考勤记录且未按规定及时提交《补打卡申请》的，前述工作日按旷工处理。第十一条违规行为严禁代打卡行为，首次发现给予双方通报批评处理并扣款50元，再次发现双方均按当日缺勤处理。严禁打卡后，外出离岗从事与工作无关的事项，经发现后，每次扣款50元。第十二条出勤系数核算除调休外，任何形式的未到岗，均算为缺勤。出勤系数=实际出勤天数/应出勤天数；请假不满一天的出勤系数=实际出勤小时数/8小时。第三章加班管理第十三条加班种类工作日加班周一至周五（法定节假日除外），标准工作时间以外所产生的加班。休息日加班正常休息日（周六、周日）所产生的加班。13.3法定节假日加班以下法定节假日所产生的加班：元旦：1月1日；春节：除夕，正月初一、初二；清明节：农历清明当日；劳动节：5月1日；端午节：农历端午节当日；中秋节：农历中秋节当日；国庆节：10月1日、2日、3日。如遇国家调整节日安排，以国家规定为准。第十四条加班认定规范加班的认定公司统一安排的加班，视为加班；因工作需要，员工本人提出加班申请，并经批准的，即为加班。加班时间的认定及核算员工加班时间的认定，按照在岗与否，分为以下两种情况：员工在岗加班的，需于加班结束时打卡并在线提交《加班申请单》。人事部将根据考勤系统记录数据认定并核算员工加班时间。员工未在岗加班的，需于加班结束一周内如实填写《加班申请单》并获得其直接上级领导审批。人事部将据此认定并核算员工加班时间。14.2.3人事部核算员工加班时间，以1小时为起算点，以0.5小时为单位累计计算，不足0.5小时部分自动舍去。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，并以此作为计算加班补贴和调休的依据。14.3加班认定免除以下几种情况，不视作加班行为：未经批准，员工在其岗位或职位规定工作时间以外工作的，不认定为加班。员工在岗加班的，人事部核对考勤系统数据后发现无加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的。员工未在岗加班的，人事部未于考勤周期届满前收到经加班员工上级直接领导审批的《加班申请单》。因员工自身原因未能完成当天的工作任务，需要延长工作时间的。在正常工作日参加公司统一安排的培训或外出活动的。14.3.6员工因公出差期间。第十五条加班审批程序15.1加班申请时间15.1.1工作日加班遇紧急情况，需在工作日延长工作时间的，应于加班当天向直接上级申请，获得审批后方可执行，并于加班结束一周内内在0A系统中提交《加班申请单》，超过一周将不予记录。休息日/法定节假日加班遇特殊情况，需在休息日/法定节假日加班的，应于加班前最后一个工作日向直接上级申请，获得审批后方可执行，并于加班结束一周内在0A系统中提交加班申请单，超过一周将不予记录。加班审批由员工本人在0A系统中自行填写并提交《加班申请单》。填写内容须包括但不限于以下内容：姓名、部门、姓名、加班日期、加班类型、加班开始时间、加班结束时间、加班总计时间、加班原因、加班地点、是否换为调休等。内容应准确、详细填写。经人事部及直接上级领导审核确认后，则认定为有效加班。第十六条加班补偿标准工作日延长工作时间的，优先安排其同等时间的调休，不能安排调休的，按照基本时薪的150%支付加班工资；在休息日工作的，优先安排其同等时间的调休，不能安排调休的，按照基本时薪的200%支付加班工资；在法定节假日工作的，优先安排其同等时间的调休，不能安排调休的，按照基本时薪的300%支付加班工资；员工加班工资定期发放；当年产生的加班时间若选择调休，有效期两年，超过有效期将自动作废；加班时间在员工离职时未进行调休的，优先安排休假，特殊情况可申请折算为加班工资，经审批后予以发放。第四章休假管理第十七条休假审批流程公休假/法定节假日由公司人事部统一安排。请假必须事前申请，请假员工应由本人填写《请假审批单》，经相关领导批准后，方可离开工作岗位。第十八条休假审批权限3天（含）以内假期由直接上级领导审批，3天以上假期最终由上两级领导审批。第十九条假期类别19.1国家法定假日所有员工享有政府规定的法定节假日。法定节假日根据国家规定的公共假期执行：元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。法定节假日共计十一天。若政府公布新的法定节假日政策或临时增设节日，则公司将自动适用调整后的节假日政策。19.2年休假通过试用期，且连续工作1年以上的员工，享受带薪年休假。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。19.2.3员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天19.2.4员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1） 员工一年内事假累计20天以上的；（2） 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的;（3） 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的;（4） 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。19.2.5其他规定（1） 年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因经营、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可在公司规定的时间内休完，逾期则年休假作废。（2） 入职当年员工享有的年休假，按照员工在本公司的剩余日历天数进行折算确定，折算后不足整天的部分不享受年休假。（3） 员工已享受当年的年休假，年内又出现第四章第三条第（二）4款中规定情形之一的，其不应享受年休假的天数在下一年度的年休假中扣除。（4） 所有年休假申请的最小请假期限为0.5天，公司鼓励员工尽量安排1次连续5个工作日的带薪年休假。19.3调休假加班换为调休的，在加班审批通过后，可申请调休假。调休假最小请假单位为一小时。19.4病假19.4.1常规病假因病治疗或休养者应出示医院证明，随《请假审批单》一同申请病假，交由人事部保管病假期间按基本工资50%发放工资。19.4.2带薪病假员工试用期满后，享有全年累计6天的带薪病假，不足一年按在职天数进行核算。带薪病假最小请假期限为0.5天。员工当年享有的带薪病假不得累计至第二年。带薪病假不可以折算成工资。19.4.3医疗期员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：（1）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（2）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。如遇国家调整相关政策，以国家规定为准。19.5事假因事必须由员工本人处理者可请事假。19.5.2事假最小请假期限为0.5天。事假期间按缺勤日薪扣发工资。19.6婚假试用期结束后，员工达到法定结婚年龄（男性22周岁，女性20周岁），在政府民政部门办理婚姻登记，领取《结婚证》后一年内，凭《结婚证》可申请享受婚假10天。婚假为连续自然日且包含期间法定节假日在内。19.6.2婚假为带薪休假。19.7产假所有女性员工在劳动关系存续期间，享受产假待遇。产假为连续自然日且包含法定节假日在内，只能一次连续使用。19.7.1女员工生育享受128天产假，其中产前可以休假15天；19.7.2难产，增加产假15天；19.7.3生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天；19.7.4怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；19.7.5怀孕满4个月流产的，享受42天产假；产假结束后，连续三个工作日内未能回公司继续工作，也无法提供合理证明的，将视为自动离职且公司不予支付经济补偿金。19.8陪产假男性员工配偶生育（计划生育政策允许范围内）可享用15天陪产假此假期应在配偶休产假期间内休完，否则视为自动放弃。陪产假为带薪休假。陪产假为连续自然日且包含期间法定节假日在内。19.9丧假19.9.1员工本人的直系亲属（配偶、父母）、本人旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）或姻亲亲属（配偶父母）去世时，可以根据具体情况，给予三天的丧假。丧假不包含公休假及法定假期。19.9.2丧假待遇为带薪休假。19.10哺乳假有不满一周岁婴儿的女性员工，每日享有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟，可合并使用；女员工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳假应由员工本人与部门负责人达成协议并通知