商会成立庆典活动策划与方案

..可修编...可修编.市商会成立庆典活动筹划案一、庆典时间：2021年3月30日〔日〕二、庆典地点：三、活动主题：交流、和谐、开展、共赢筹划案四、活动风格：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：〔一〕成立庆典的前一天：远贵宾报到；〔二〕成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；〔三〕成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；〔四〕成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；〔五〕成立庆典的第二天：欢迎嘉宾返程。七、成立庆典筹备工作的组织构造：〔一〕筹备工作领导小组：组长：红良新文副组长：勇、欧绍明，中国，肖也君，伯，卢军，易成标，胜军，琳。等成员：唐延红，荣，文波，小军，检华，黄实，贺玉凤，品山，马朝华，荣，达小中，小义，小军，五毛，欧阳群海，付志青，谭中，及自愿参加的各位老乡假设干。〔二〕筹备工作领导小组职责：1、全面负责商会成立庆典活动的组织、筹划、准备和实施工作；2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；4、负责催促各工作组按本案实施并完本钱职工作；5、及时对工作组的请示做出指导性意见。〔三〕筹备工作领导小组下设机构：A、事务组：〔组长：成员： 〕1、负责广告媒体〔报纸、电视台、电台、广告制作公司〕的选择〔合同〕；2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布〔可与广告公司合作〕；3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置〔场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作〕，制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进展技术交底，并强调重点考前须知；4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风〔调试〕、道具等的准备；5、负责按社交礼仪规排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；7、负责提前催场；8、按议程需要落实好相关人员〔主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕，并按议程需要提前做好沟通协调工作；- .- .可修编.- .- .可修编.9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍〔主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等〕，并做好协调工作；12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作〔地、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〕；13、负责庆典后的清场收拾工作8、宣传组：〔组长：成员： 〕1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。2、负责庆典活动筹划案〔执行方案〕的拟订、明确各部门及成员的工作职责；3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；5、视情况需要制作各项展板、模型等；6、负责庆典活动所需的稿件〔议程、发言稿等文字资料〕；7、负责商会会刊〔创刊号〕的编辑、出版；8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；9、负责庆典活动的摄像、摄影〔新闻摄影，集体合影：地、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〕；10、负责领导题词的准备工作〔庆典之前、庆典当日〕11、负责庆典活动专题采访的整个筹划和安排；11、负责会议记录；

C、C、联络接待组：〔组长:成员：1、根据领导小组拟定的负责邀请领导和嘉宾及通知会员〔到场的时间不同〕；2、将出席庆典的人员情况分门别类进展统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；3、对领导和贵宾制订专门的接待案〔含日程安排及落实贵宾休息室等〕，专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、负责与酒店等效劳承接单位的工作衔接；5、负责报到区〔签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等〕、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待效劳工作。分别作出接待效劳细那么。尤其要做好各区域的人员安排；6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录〔商会参谋的礼品由，组长安排奉赠〕；7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进展必要的培训和工作安排；8、负责来宾礼品的登记和存放。9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作〔地、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〕；10、负责庆典后的清场收拾工作。D、财务组：〔组长：成员： 〕1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；3、负责成立庆典所需开支经费的支付；4、负责庆典专请人员〔主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕的礼物〔含红包及其礼金〕跟随专门负责接待的领导由其奉赠；5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况£、平安保卫组：〔组长： 成员：〕1、负责成立庆典平安案的制订和报批；2、负责与公安等政府有关安防部门进展协调，争取得到其最大的支持；3、负责成立庆典的现场消防平安检查；4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；5、负责来宾车辆的指引和调度；6、保证展示品、来宾礼品的平安；7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。8、负责庆典后的清场收拾工作。F、后勤组：〔组长：成员：〕1、根据各工作组的请购方案负责庆典物资〔含用品、设备等〕的购置和保管〔制物资进出表〕。对应备物资实行核查制。按方案请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实〔以合同形式〕并与接待组对接；3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设〔烟酒专人负责翻开并派发〕；4、与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生平安；5、与接待饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水〔洗手间〕、供电；6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮〔包含工作期间的饮水等〕；..可修编...可修编.7、负责庆典后的清场收拾工作。G、协调组：〔组长： 成员：各工作组负责人〕1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；3、以“先执行、后申诉〃为原那么。以集中指令为主，以XX建议为辅；4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进展。5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。H、突发事件处理组：〔组长： 成员：各组负责人〕1、拟订突发事件处理方法，以便临场调节；2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理〞为原那么处理突发事件；4、催促平安保卫组作好现场秩序的维护；5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，那么当机立断进展处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组〔时间、地点、事件开展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持〕。并按指令全力以赴处理事件。八、成立庆典区域分布：为让本次成立庆典到达科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进展及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体容如下：〔一〕报到区1、地点：接待大堂；2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。〔军乐队、威风锣鼓队等〕〔二〕住宿区1、地点：接待饭店楼；2、功能：合理安排，来宾满意3、配备：酒店效劳人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。〔三〕外景区1、地点：接待饭店大门外、边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等〔四〕第一次会员代表大会区地点：接待酒店会议中心*新闻发布厅；A、主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席〔民政厅领导，商务厅领导，商会参谋等〕，利于会员代表大会选举和讨论文件；2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、效劳人员。B、代表席：1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；2、配备：效劳人员、会议记录人员、饮料、相关文件C、现场总控台：1、地点：会场一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。〔五〕成立大会典礼区地点：接待酒店会议中心*新闻发布厅；A、主席台区:1、功能：有主持席；发言席；贵宾席〔民政局领导，商务局领导，商会参谋、会长、秘书长，常务副会长等〕利于典礼举行；2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、效劳人员。B、来宾及代表席区：1、功能：利于典礼举行；2、配备：效劳人员、会议记录人员、饮料、相关文件C、现场总控台：1、地点：会场一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。〔六〕贵宾休息区1、地点：接待酒店会议中心*贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流；3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐〔七〕宴会区1、地点：接待饭店贵宾宴会厅；2、功能：利于举办成立庆典晚宴；3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店效劳员〔八〕文艺联欢区\、舞台1、地点：2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。B、贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。C、现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。〔九〕礼品发放区1、地点：接待饭店大堂2、功能：发放礼品；3、配备：工作人员、礼品等。〔十〕来宾停车区1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。九、成立庆典筹备工作倒计时排期〔一〕成立庆典前十二天，应落实的主要事项〔11月14日〕：1、确定礼品款式，订制礼品；〔后勤组〕2、向民政局、商务局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；〔宣传组〕3、审定仪式有关工程容；〔领导小组〕4、设计成立庆典广告板式；〔宣传组〕5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；〔后勤组〕6、负责庆典活动筹划案〔执行方案〕的拟订；〔宣传组〕7、会员会费的催缴；（联络接待组）8、会员牌匾制作。〔后勤组〕〔二〕成立庆典前十天，应落实的主要事项〔11月16日〕：1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；（领导小组）2、会刊通过审定并准备付印；〔宣传组〕3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；〔宣传组〕4、视情况需要制作各项展板、模型等；〔事务组〕5、根据领导小组拟定的负责邀请领导和嘉宾及通知会员；〔联络接待组〕6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；〔宣传组〕7、礼仪小姐的落实；〔事务组〕8、保安〔公司〕人员的落实；〔事务组〕9、晚会演艺〔公司〕节目的选择；〔事务组〕10、负责广告媒体〔报纸、电视台、电台、广告制作公司〕的选择。〔事务组〕〔三〕成立庆典前一，应落实的主要事项〔11月19日〕：1、做好省领导、嘉宾的邀请工作；〔联络接待组〕2、确定参加成立庆典的人员；〔从领导小组、事务组、宣传组等处获得〕〔联络接待组〕3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。〔宣传组〕4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；〔宣传组〕5、负责庆典活动所需的稿件〔议程、发言稿等文字资料〕；〔宣传组〕6、负责商会会刊〔创刊号〕的编辑、出版；〔宣传组〕7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；〔事务组〕8、负责成立庆典平安案的制订和报批；〔平安保卫组〕9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍〔主持人、军乐队、威风锣鼓队等〕，并做好协调工作；〔事务组〕10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体案，并报审；〔事务组〕11、检查工作进度，落实日程安排。〔领导小组〕〔四〕成立庆典前三天，现场布置〔11月13日〕：1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；〔宣传组〕2、将出席庆典的人员情况分门别类进展统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；〔联络接待组〕3、确定主席台就位的贵宾〔含致辞等领导〕；〔事务组〕4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；〔后勤组〕5、礼品到位，分装礼品；〔后勤组〕6、会议资料到位，分装会议资料；〔后勤组〕7、媒体宣传方案容的审定；〔宣传组〕8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个筹划和安排；〔宣传组〕9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进展必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；〔联络接待组〕10、对领导和贵宾制订专门的接待案〔含日程安排〕；〔联络接待组〕11、负责与酒店等效劳承接单位的工作衔接；〔联络接待组〕12、负责庆典活动广告宣传的发布〔可与广告公司合作〕；〔事务组〕13、现场用水、电及保卫工作落实；〔后勤组〕14、负责与公安等安防部门进展协调，争取得到其最大的支持；〔平安保卫组〕15、负责庆典物资〔含用品、设备等〕的购置和保管〔制物资进出表〕。对应备物资进展核查制，按方案请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；〔后勤组〕〔五〕庆典前一天，现场布置完毕，召开庆典接待工作发动大会〔9月18日〕：1、在接待饭店大堂做好远来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；（联络接待组）2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；〔宣传组〕3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；（联络接待组）4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置〔场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作〕，制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进展技术交底，并强调重点考前须知；〔事务组〕5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风〔调试〕、道具等的准备；〔事务组〕6、按社交礼仪规排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；〔事务组〕7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；〔平安保卫组〕8、负责成立庆典的现场消防平安检查〔1〕；〔平安保卫组〕9、与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生平安；〔后勤组〕10、与接待饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水〔洗手间〕、供电；〔后勤组〕11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮〔包含工作期间的饮水等〕；〔后勤组〕12、为成立庆典造势及预热活动。〔事务组〕13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；〔宣传组〕14、对相关工作进展检查，并及时整改。（领导小组）15、除临时工程外，其余工程要求全部到位；（领导小组）16、召开庆典接待工作发动大会；（领导小组）〔六〕成立庆典当天，各司其职，全力以赴〔11月26日〕。1、催促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；（领导小组）2、负责报到区〔签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等〕、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待效劳工作。分别作出接待效劳细那么。尤其要做好各区域的人员安排；〔联络接待组〕3、负责来宾礼品的登记和存放。〔联络接待组〕4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；〔财务组〕5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；〔财务组〕6、负责提前催场；〔事务组〕8、按议程需要落实好相关人员〔主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕，并按议程提前做好协调工作；〔事务组〕9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；〔事务组〕10、负责庆典专请人员〔主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕的礼物〔含红包及其礼金〕跟随专门负责接待的领导由其奉赠；〔财务组〕11、负责庆典活动的摄像、摄影〔新闻摄影，集体合影〕；〔宣传组〕12、负责会议记录；〔宣传组〕13、负责成立庆典的现场消防平安检查〔2〕；〔平安保卫组〕14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；〔平安保卫组〕15、负责来宾车辆的指引和调度；〔平安保卫组〕16、催促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；〔平安保卫组〕17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。〔平安保卫组〕18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；〔后勤组〕19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮〔包含工作期间的饮水等〕；〔后勤组〕20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；〔联络接待组〕21、负责庆典后的清场收拾工作。〔事务组〕〔后勤组〕〔平安保卫组〕十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：〔11月26日〕8：30全体工作人员到位。8：30—9：00各工作组开会，明确每个人的工作职责。1、军乐队〔或威风锣鼓队〕现场站位完毕〔1〕；9：00—11：001、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演〔1〕；2、安排好现场执行的各个环节；3、再次明确现场秩序维护案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；7、检查宣传资料、礼品到位情况；8、摄影师、摄像师到场；9、催促联络接待组人员做好迎宾工作；10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；11、检查接待媒体的准备工作；12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；11：00—12：001、督办上述未尽事项；2、主持人熟悉完善文稿；3、衔接音控师，背景音乐播放；12：00—13：00午餐地点：接待饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00暖场。1、军乐队〔或威风锣鼓队〕现场站位完毕〔2〕；2、音控师播放背景音乐。3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式完毕。〔要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出〕13：00—13：30迎宾。1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演〔2〕；2、负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料〔尤其是新闻通稿〕。同时，向记者介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域；3、视情况需要负责安排设置戒备线和维持秩序；4、最后一次落实致辞、揭牌来宾，并与主持人衔接。13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场14：30—15：30会员代表大会召开第一次会员代表大会〔详见?会议议程?〕15：30—15：50合影纪念全体代表同领导、嘉宾合影留念〔宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题〕；15：50—16：00全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；16：00—17：30成立大会庆典16：00主持人登场〔短片停顿播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况〕，宣布“乐清商会成立仪式〞正式开场，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；16：10有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐衬托登台气氛〕；16：15有请商务局领导宣读同意成立的批复文件〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐衬托登台气氛〕；16：20宣布会长、监事长、秘书长、常务副会长、副会长、常务理事、理事〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐衬托登台气氛〕；16：25宣读有关单位贺电〔大屏幕投影仪现场直播，背景音乐衬托登台气氛〕；16：30主持人宣布乐清商会揭牌仪式正式开场，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关效劳〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐衬托现场气氛〕。16：40请主宾为会长授牌并颁发证书〔礼仪小姐引导〕16：45请两地领导为秘书长，常务副会长、副会长授牌颁发证书〔礼仪小姐引导〕16：50商会会长、常务副会长向名誉会长、参谋颁发证书〔礼仪小姐引导〕16：55中选会长讲话〔礼仪小姐引导〕17：05省领导讲话〔礼仪小姐引导〕17：15当地领导讲话〔礼仪小姐引导〕17：25主持人做完毕寄语，然后宣布仪式完毕，请全体人员照完相后到接待饭店宴会厅。18：00开场用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。17：30—18：00合影纪念全体代表同领导、嘉宾合影留念〔宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题〕；18：00— 成立大会庆典晚宴1、中选会长致祝酒辞2、领导宣布晚宴开场19：00— 成立大会庆典晚宴联欢晚会21：00 成立大会庆典活动全部完毕十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求场 ：播放多媒体短片〔由乐清商会提供相关短片资料〕签到 处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。人、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。8、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。接 待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进展引导，并在关键入口设置引导牌做指示。十二、联欢晚会文艺案〔详见演出公司演出案〕十三、突发事件处理预案〔一〕电源故障：电源超负荷运转导致停电预防方法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷。处理方法：电路铺线区域安排多名电工进展紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进展线路检查，确保线路无误。〔二〕音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防方法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备 注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最正确状态。B类：麦克风故障预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。〔有线无线均可〕处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以防止出现冷场情况。C类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象预防方法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的式播放。处理方法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。〔三〕拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防方法：备用多个风机。处理方法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之换风机，5分钟之将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。〔四〕平安标记：参加人员〔包括观众〕因碰到现场线路而摔跤预防方法：在各个危险区域〔如电源、滑湿地带等〕作好危险标示。〔五〕下雨：预防方法：为来宾准备雨伞〔六〕人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防方法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理方法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。〔七〕通讯问题：..可修编.- .- .可修编.预防方法：工作人员以手机+对讲机的式联系，保证通讯畅通。〔八〕消防问题：预防方法：消防人员随时检查对消防点〔如火源点、电源接头等〕，并作标记。处理方法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进展调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。〔九〕伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防方法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理方法：出现伤情对伤员进展现场救护，如重者马上将其送往急救中心抢救。〔十〕塌台：处理方法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进展紧急疏散。备 注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。〔十一〕人流拥挤：预防方法：在各个区域〔停车区域、主席台区域等〕由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理方法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进展秩序维护。备 注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。〔十二〕新闻问