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文档简介

PAGEPAGEPAGE4设计院项目汇报管理规定为提高本院项目汇报的水平和质量，明确汇报的要求，规范汇报的程序，根据本院《质量管理规程》，制定本规定。分管院领导、专业总工、所长、项目负责人高度重视项目汇报工作，要对项目汇报及汇报材料制作进行精心策划和严格把关，确保汇报成功。汇报分为评审汇报和工作汇报两大类。评审汇报由具有汇报人资格的项目负责人负责汇报，工作汇报由院长指定人负责汇报。项目评审汇报原则上应具有项目负责人资格，如需调整，应报请分管领导同意。五、院管项目评审会由院分管领导带队参加，所长或者副所长、相关的专业总工、项目负责人必须参加，所长或者副所长负责汇报；所管项目评审会由所长或者副所长带队参加，相关的专业总工、项目负责人必须参加，项目负责人负责汇报。总工办负责督查各类评审会的参会情况。六、参加汇报会的人员必须携带笔记本做好会议记录，专业总工和项目负责人应进行详细、全面的文字记录，以便及时指导下一步工作。七、汇报材料的要求1、院管项目的汇报材料要与设计文件一并进行院审，所管项目的汇报材料要与设计文件一并进行所审。汇报材料应采用PPT、Flash、动画等多种形式，以求形象易懂、生动活泼。2、汇报材料的封面、包装应精致美观，专业总工应负责对封面、包装与设计文件一并进行审查。3、项目汇报及汇报材料制作均计入设计成本，相关人员要计取一定的产值。八、汇报人基本要求1、汇报人要思路清晰，抓住重点，具有较强的逻辑性、条理性和应变能力；并根据项目的类型和阶段不同，汇报的内容要有所侧重。2、方案汇报应有两个或两个以上方案比较。汇报要突出理念与技术方面的亮点与创新点，要单独提炼重点汇报。3、汇报人应注意仪表形象，着装得体，使用普通话，要言简意赅、声音宏亮，不得照本宣科。要讲究文明礼貌，不得与参会的领导和专家发生争执。汇报因准备不充分或敷衍了事而汇报不清，造成不良影响和

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