IBM-时间管理培训

有关“时间管理”的人生思考

李洁IBM人力资本管理资深顾问时间管理规划/计划一天：上午、下午、晚上一周：周一到周五、周末一月：上旬、中旬、下旬一年：上半年、下半年一生：上班、退休后微观的时间管理宏观的时间管理人生的规划和职业的选择收获：从容的生活态度阶段性的成就充实幸福的人生选择：符合自己的价值观满足自己的特长思考：目标规划平衡积累调整行动：持续地构建成长的基石善于发现机会、抓住机会、创造机会有勇气放弃错误的选择讨论的要点体验“时间”给你的感受了解自己的价值观明确自己的角色和责任了解时间管理的真谛掌握时间管理的工具思考如何成为一个高效的管理者思考练习体会“时间”带给你的感受了解自己的价值观对你来说，什么是重要的？亲情友谊成就社会责任家庭关系金钱/财富社会地位个人影响力奉献职位快乐幸福健康宗教教育自我正直公平权利自由尊严诚实守信平等。。。你的价值观是你的行动选择的基础认识自己我是谁？你的角色儿子/女儿父亲/母亲丈夫/妻子经理员工朋友其他。。。责任陪伴、照顾、关心、赡养抚养、教育、帮助关爱、照顾、不离不弃、相守与共决策、担当、完成业绩、关怀下属、追求上进进取、学习、责任心、完成业绩关心、帮助。。。思考的步骤寻找自己明确价值观确定人生目标规划生活方式控制始于规划控制始于规划。规划的本质是将未来带到现在，这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。

ABC分类和排序系统A类事件：最重要的活动B类事件：一般重要的活动C类事件：最不重要的活动ABC只是相对的，完全取决于你的价值标准。每天的时间有限，而且不同事件的紧迫性也不相同，所以应该对所有类别的活动做进一步分析。确定紧迫度。Ａ类事件应该是那些最重要的活动，是需要花大量时间去完成的活动。重要提示:随着时间的推移和变化，应该经常重新思考，对事件类别进行重新调整和排序。改善时间管理的行动计划-一周的活动计划一周活动B类Ａ类C类紧迫度1-5周一 周二 周三 周四 周五 周六/日金玉良言培养规划的习惯，每天在同样的时间里做同样的事情。习惯的力量是巨大的，实践证明，人们在做那些习惯性的事情的时候，效率总是很高。给真正重要的活动,预先排出时间，不要轻易改变。千万不要为了记录而记录，不要把每个小时的活动都记录下来。要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变时间管理习惯。正是因为没有时间进行规划，才应该抽出时间进行规划，这样才能抽出时间去做自己想做的和真正重要的事情必要的活动、常规任务、遗留工作以及意外情况几乎会占用人们的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨并停止浪费时间的活动来挤出更多的时间金玉良言

在每天的早晨和晚上进行规划。利用每个星期五下午的时间对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。

刚开始选择Ａ级活动的时候，注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的如果选择一项难度较大的活动，建议将其分解为更小的部分，从最简单或涉及问题最少、最重视的那一部分开始。

每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。每天至少为自己留出一个小时的空闲时间。不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。如果能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。“如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。”金玉良言你不可能满足所有人的所有要求，因为你根本没有足够的时间。当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。要问“拉金式问题”——我现在最应该做什么？在接到一件任务之后，你应该考虑的并不是“是否做？”而是“什么时候做？”。问问你自己，“既然早晚都要做这件事情，我为什么还要让自己付出更大代价呢？”一个人很难在几天之内改变自己的习惯。养成或者是改变习惯都需要时间——有时候甚至会需要一两年时间。但即便如此，你还是可以让自己每天都向着最终的人生目标靠近一步。给自己一些安静时间，思考重要的事情，经常修改自己的规划表不要为无法完成所有任务而焦虑，而应该想办法“如何做更多重要的事情？”删除不重要的任务，立即停止它们！大师观点彼得·德鲁克：高效经理人为何高效高效的管理者可能魅力四射，也可能情趣全无，可能富于幻想，也可能强调数据，但是，他们都会坚持8种做法。。。史蒂芬·柯维：高绩效人士的七个习惯要在不断的变化中生活，要在变化中获得最佳的结果，你需要恒久不变的原则。戴夫·马库姆：高效经理人的8个思维原则为什么你一直努力去始终不能成功？因为你的思路错了！比尔·盖茨：一生只做一件事小时候我就是一个软件发烧友，从那时起我就决定我的一生只做这一件事。马库姆·白金汉：1、首先，打破一切常规