某公司物品管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公司物品管理规定修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0///批准：审核：编制：公司物品管理规定1.0目的规范公司物品管理，防止公司出现财产损失，特制定本规定。2.0适用范围总公司及各分公司。3.0职责3.1行政部：负责监督执行本规定，并对违规情况进行处罚；3.2各部门：负责保管好本部门所管辖物品，并登记造册；3.3各分公司：负责保管本单位所管辖物品，并登记造册。4.0物品内容4.1机器设备：注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机等；4.2仪器设备：用于检测的各种仪器设备；4.3机电设备：电梯、电箱等；4.4办公设备：电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等；4.5公用设施：厨房物品、宿舍物品、厕所物品等；4.6其他物品：除以上物品外的各类物品。5.0管理方式5.1总厂以各部门为单位，各部门经理或主管为部门财物负责人，对本部门财物进行管理，未经公司批准，不得将本部门的财务转移给其他部门使用；5.2三厂由分管厂长负责管理本单位的财物，塑胶电子厂由分管副总经理负责管理本单位的财物。6.0管理程序6.1总厂各部门内部调整办公物品，须在行政部进行登记，经过允许后方可调整；6.2三厂、塑胶厂内部财物调整，须在总厂行政部登记；6.3总厂与各分公司财物转换，须开具《物品移交单》，由物品调出部门开出（并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部），接收部门签收（并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部），由接收部门交行政部保存；6.4各部门及分公司将单位的财物进行统计后登记造册，并交一份到总厂行政部备案；6.5各部门及分公司每月对本单位财务进行盘点，并于月底前，必须将当月盘点结果报总厂行政部；6.6行政部每月将各单位盘点结果进行汇总，编制汇总表交总经理审核。各单位若不按时交盘点结果至行政部，将对相关单位负责人扣除绩效奖的10%以作处罚；6.7行政部每月负责对总厂办公室物品以及其他物品进行盘点，各部门必须配合行政部做好每个月物品的盘点工作。7.0物品维修7.1电梯维修程序：电梯使用人在使用过程中，发现问题，首先报告部门负责人，再由部门负责人报总厂行政部，由行政部安排专业人员进行检修。若需支付费用维修，则由行政部报总经理后，联系物业公司进行维修。属于人为原因导致电梯故障的，对于电梯维修费用，由直接责任人负全责；7.2仪器、车间机器设备维修程序：机器（仪器）操作员工发现机器（仪器）故障，应立即报告直接主管，由直接主管报公司机修进行维修。若机器（仪器）需要大修或不能维修时，必须先上报行政部，由行政部联系机器（仪器）采购部门，根据合同条款，制定维修方案，报总经理批准，未经总经理批准擅自维修的，由维修部门负全责；7.3行政办公维修程序：由直接使用人填写“维修申请单”，由部门经理签名后交行政部，由行政部安排人员进行维修。维修完毕后，由报修人签名确认，由维修人将“维修申请单”交回行政部归档；7.4公用设施维修程序：公用设施需要维修的，由行政部负责安排专人进行维修，并对设施故障原因进行调查，由直接责任人支付维修费。8.0处罚方式8.1严禁非专业或未经授权的人员，去拆卸机电设备、机器设备、仪器设备、行政办公物品等，若因此造成的损失，由直接责任人负全责；8.2对于违反本规定的行为，将视情节给予警告、罚款5-200元、开除处理。编制/日期：批准/日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公司保密管理规定第一章总则为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。本规定适用于本公司所有员工。第二章公司秘密的范围公司生产经营、发展战略中的秘密事项。公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。客户及其网络的有关资料。其他公司秘密事项。第三章秘级分类公司秘密分为三类：、、秘密。是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。按档案法规定属于级别的各种档案。公司重要会议纪要。是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。公司大事记。各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；按档案法规定属于级别的各种档案。获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。外事活动中内部掌握的原则和政策。公司总监（助理级别）以上干部的家庭住址及外出活动去向。秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。广告企划、营销企划方案。总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。按档案法规定属于秘密级别的各种档案。各种检查表格和检查结果。第四章各密级内容知晓范围级：董事会成员、总经理、监事会成员及与内容有直接关系的工作人员。级：总监（助理）级别以上干部以及与内容有直接关系的工作人员。秘密级：部门经理级别以上干部以及与内容有直接关系的工作人员。第五章保密措施公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第六章保密环节文件打印由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。文件发送文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。发文部门下发文件应认真做好发文记录。保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。文件复印原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。复印废件应即时销毁。文件借阅借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。传真件保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。录音、录像董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。档案档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总经办批准借阅。秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，并做好登记。档案材料不得借给无关人员查阅。秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。客人活动范围保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。客人到公司参观、办事，遵循出有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。客人到公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。保密部门管理与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人事部，劳资部等。各部门设兼职保密员加强保密工作。保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。保密部门对外材料交流应由保密员操作。保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。会议所有重要会议由总经办协助相关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。会议录音、摄像人员由总经办指定。会议纪要整理由总经办指定人员在指定地点整理。第七章违纪处理泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。第八章附则本制度由总经办负责制定，总经理审阅后报董事会批准由总经办执行。本制度由总经理办公室负责解释。

技术保密合同书甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密保护达成如下协议：(一)保密内容和范围1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。2.乙方在合同期内研究发明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技术秘密。4.甲方所有的技术资料。(二)双方的权利和义务1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。5.乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系产品的其它企业内任职。(三)协议期限1.聘用合同期内。2.解除聘用合同后的三年内。(四)保密费的数额及支付方式甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的