化妆品销售管理系统分析与设计

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毕业设计说明书(论文)

设计(论文)题目:化妆品销售管理系统分析和实现专业:___________________班级:_______________________学号:_________________姓名:_____________________指导老师:_________________________

2012年11月10日摘要随着科学技术的发展，机器代替传统手工大大削减人力物力的奢侈。化妆品公司是中国化妆品德业一支独秀，引领中国化妆品德业发展。然而企业内部旧的销售系统已经难以适应企业在新时代的发展，制约企业销售效率和经济业务发展。销售作为公司的重要部分，高效率、高精度成了销售发展的新要求。在我国高速发展的过程中，市场需求的起伏大，为适应市场变更保证公司对市场销售刚好驾驭，高效率的销售系统已经成为企业不行缺少的部分。因此，正确、合理、完善的销售管理信息系统是公司快速发展的新要求，将为企业将来更大发展奠定基础。关键词化妆品；销售；管理系统。

AbstractWiththedevelopmentofscienceandtechnology,themachineinsteadofthetraditionalmanualgreatlyreducethewasteofmanpowerandmaterialresources.CosmeticscompanyisChina'scosmeticsindustryoneZhiDuxiu,leadingtheChinesecosmeticsindustry.Howevertheenterpriseinterioroldsalessystemhasbeendifficulttoadapttotheenterprisesintheneweraofdevelopment,restrictingenterprisemarketingefficiencyandeconomicdevelopment.Salescompanyasanimportantpartofhighprecision,highefficiency,salesbecamethenewrequirementsofthedevelopmentof.Inourcountrytheprocessofrapiddevelopment,themarketdemandisbigriseandfall,toadapttochangesinthemarketofSuretyCompanyonthemarkettimely,efficientsalessystemhasbecometheindispensablepartoftheenterprise.Therefore,correct,reasonable,perfectsalesmanagementinformationsystemistherapiddevelopmentofthecompany'snewrequirements,enterpriseswillbethefuturegreaterdevelopmenttolaythefoundation.KeywordCosmetics;Sale;Managementsystem.目录TOC\o"1-4"\h\z\u第1章绪论 1第2章需求分析 21.1开发背景 21.2开发环境 21.3主题流程分析 31.4系统流程分析 31.4.1技术可行性 41.4.2经济可行性 41.4.3社会可行性 51.5功能模块 51.5.1管理员管理 功能描述 51.5.2会员管理 功能描述 51.5.3商品管理 功能描述 51.5.4仓库管理 功能描述 61.5.5销售管理 功能描述 6第3章系统设计 73.1结构图和设计 73.1.1业务流程主要描述 73.1.2系统功能模块 83.1.3管理员模块 结构图 字段设计 93.1.4会员模块 结构图 字段设计 93.1.5商品管理 结构图 字段设计 103.1.6仓库管理 结构图 字段设计 113.1.7销售管理 结构图 字段设计 12第4章系统的实现 134.1登陆界面 134.1.1登陆界面描述 154.2后台主界面 154.2.1主界面描述 154.3管理员管理界面 154.3.1管理员管理描述 164.4客户信息修改界面 164.4.1客户信息描述 174.5商品信息界面 174.5.1商品信息描述 174.6销售管理界面 174.6.1销售管理描述 184.7财务统计界面 184.7.1财务统计描述 19第5章系统测试 205.1管理员 205.2客户信息 205.3仓库管理 205.4商品管理 205.5销售管理 20总结 21致谢 22参考文献 23第1章绪论近年来，随着社会经济水平的快速提高，都市的人们特殊是女性挚友对化妆品有了更深的相识，市场需求也快速扩大。伴随是市场需求的扩大，也使大量化妆品商店蓬勃兴起，使得市场竞争尤为激烈。但是现阶段，化妆品店面临着新的挑战：店面规模化、连锁经营难题，客源流失危机、顾客信任危机。我发觉小型化妆品公司、店铺仍接受手工记录的方式，对店内化妆品的库存量和销售数量不能刚好更新，不便于清点商品数量的销售量，财务记帐也接受手工方式。并且对回头客没有详细的跟踪记录，使得客源流失。所以，美容化妆品店若要取得长足发展，商店信息化将是一个不行或缺的重要手段。依据分析家预料，虽然化妆品德业近几年来销售业绩节节上升，但就整个行业来讲缺乏革新的观念，因此无论是生产者还是销售者都为了在同样的时间内最大化业务量，提高利润。为此我们确定开发一套小型化妆品销售管理系统，以满意小型化妆品店的需求。同时软件是信息时代的产物，它不断跟随着人们的步伐，信任化妆品销售管理系统能在不久的将来会得到越来越多的人的认同，普及力度也会加大。第2章需求分析1.1开发背景在市场经济中，销售是企业运行的重要环节。销售过程中须要记录顾客的相关信息以及产品的信息，并且须要刚好修改商品的库存量以及销量等。化妆品店大量的手工记录，使得无论是进货还是销货都变得困难、麻烦，而且不能很好地记录顾客的信息，假如能做到合理进货、刚好销货、库存量最小、削减积压，刚好更新会员信息，实行实惠政策，留住并且吸引更多客源，那么商店就能取得最佳效益。化妆品销售管理系统是一款融合现代经营理念的好用型软件，针对化妆品店管理的特色，开发了基本信息，会员管理，进货管理，销售管理，统计查询等多个管理模块，为提升工作效率，精细化管理迈出了新的一步。1.2开发环境操作系统：windows7数据库：SQLserver2008开发工具：VisualStudio2010系统框架：.net3.5内置框架：Castle(图1-1为框架列表)图1-1框架列表1.3主题流程分析首先只有管理员可以登陆该系统，并且在进行销售的时候只有两种权限，一种是管理员，还有一种是销售人员，当然，销售人员只能就行销售，在该系统中，还要包括销售对象和进货对象，以及存储货物，销售了的化妆品还要进行统计核算，比如，今年销售了多少或者这个月销售了多少，以及某个商品它的销售利润等等，不仅如此，还要对商品的出货和进货有一个详细的报表，其功能模块有：（1）商品管理：商品信息设置查询入库商品，汇总入库商品，查询出库商品，汇总出库商品，询库存商品（2）客户管理（3）会员管理（4）销售管理：销售出库登记，收到销售货款，销售统计（5）系统管理：登录管理系统，建操作用户，改用户信息，改用户密码。1.4系统流程分析主要要实现该系统的销售和统计模块，首先在会员管理的时候，要知道会员它的联系方式，比如在打折的时候可以通知该会员，或者它的积分到了多少的时候可以有什么实惠等等，这样一来我们可以在进行销售的时候就干脆按折扣来销售给会员，在销售的时候要留意销售的商品首先是不是在仓库里面，库存状态是不是正常的，以及在销售的时候留意不能大于它的库存，并且销售了一件商品就要削减一件，并且，削减的商品在该系统中确定要得以体现出来，也就是削减的这件商品的详细信息，在进行统计的时候，首先是必需要依据时候间来统计，这样一来可以通过时候知道月销售状况，年销售状况了。以及统计出单品的销售状况，利润等等。技术可行性这方面主要是分析当前的软、硬件是否满意对系统提出的要求，还要考虑开发人员的水平。这次信息系统开发是对所学专业学问的一次综合应用和提高，我可以机房完成系统开发。该机房计算机配置确定能满意系统开发的要求。我建立的系统的开发环境，主要是安装数据库工具（SQLSERVER2005），应用程序开发工具（ASP.NET和VisualStudio2005）以及绘图软件等，而这些软件都是一些小型软件，完全可以在机房中顺当安装并运用。就技术力气来说，我已经学习了管理信息系统，并且对网络技术和操作系统也有了充分的了解，熟悉计算机的运用。同时，化妆品销售管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于ASP.NET编程的资料和SQLSERVER方面的资料。从技术角度考虑，此信息系统开发可行。经济可行性这方面主要是分析预估费用指出和对项目的经济效益进行评价。目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上特殊有限。而且，目标系统并不是特殊的困难，开发的周期较短，几个同学合作就能完成。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为运用者带来便利的同时，也为软件的进一步推广创建了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以让我们对系统的开发有个全面的相识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。社会可行性目前，市场上化妆品店不计其数，而这些商店假如想的到长远发展，信息化是必需的，同时我们开发的这个小型销售管理系统应用起来便利、简洁，只要略微懂得电脑学问的人通过学习很快就能投入运用。在价钱方面也比较合理，可为大多数商店所接受，它的功能可以满意大多数化妆品商店的基本业务处理，运用环境要求比较低，只要能满意安装数据库的系统即可。从社会角度考虑，此信息系统开发可行。1.5功能模块1.5.1管理员管理功能描述该功能主要是为销售人员供应销售管理，当然，超级管理员具备最高权限，能管理销售人员，销售人员只能够销售商品和修改自己的密码。也就是说这里面只有两种权限。1.5.2会员管理功能描述会员管理包括会员的等级，姓名，年龄联系方式，积分，折扣，邮箱等等，这里面的积分可以规定会员的打折状况，它的邮件地址还可以通知对方，假如销售的时候有打折状况也好通知对方，并且该会员不仅可以是个人，可以是某个商店等等。1.5.3商品管理功能描述该模块包含商家的名称，商家的地址，联系人，联系地址，商品的类别，商品名称，商品的品牌是什么，商家的QQ号，邮箱，进货时间，单价，数量，总价，进货状态是不是已经进货了，再加个备注，对该商家的详细信息可以进行一个说明等等。1.5.4仓库管理功能描述仓库管理里面包括了仓库的地址，它的仓库号，存储状态是什么样的，以及备注说明。1.5.5销售管理功能描述在这个模块中，必需包含该商品的商家的详细信息，以及商品本身的详细信息，如商品类别，商品名称，商品的类别，数量，单价，总价，本次销售的利润，留意，这里面的总价算的不是单价和数量的乘积，而是还要对打折后的总价，所以这里要特殊的留意，当然，利润也是打折了之后的利润。第3章系统设计3.1结构图和设计3.1.1业务流程主要描述顾客购买商品后，由收银员询问顾客信息并校验，假如顾客为会员，则对相应的商品实行确定的实惠，并扫描商品记录商品的信息；假如顾客不是会员，则干脆扫描商品记录商品的信息。将每一笔销售状况记录到销售记录中，将扫描打印出的商品清单返回给顾客。扫描商品信息的同时，更改商品的库存记录。每天依据商品的库存记录，确定是否须要选购 商品，假如须要选购 ，则填写选购 单，交由选购 组刚好选购 商品。业务流程，如图3-1所示：图3-1业务流程3.1.2系统功能模块对上述各项功能进行集中、分块，依据结构化程序设计的要求，得到如图3-2所示的系统功能模块图。图3-2系统功能模块3.1.3管理员模块结构图如图3-3所示系统管理系统管理销售人员管理员图3-3管理员设计字段设计表3-1管理员表字段名类型长度允许空值主键说明userNamevarchar100notnull是用户名passwordvarchar100notnull密码namevarchar30notnull姓名powerIdvarchar30notnull权限号powerNamevarchar100notnull权限名3.1.4会员模块结构图如图3-4所示会员管理会员管理客户名称性别年龄联系电话手机号联系地址联系人折扣电子邮件会员等级积分QQ图3-4会员管理字段设计表3-2客户信息表字段名类型长度允许空值主键说明idvarchar50notnull是客户编号namevarchar40notnull客户名称dengJiintnotnull会员等级sexvarchar10notnull性别agedatetimenull年龄telvarchar30null联系电话phonevarchar30null手机号relationAddressvarchar200null联系地址relationMenvarchar100notnull联系人emailvarchar30notnull电子邮件QQvarchar30nullQQ_pricedecimalnotnull购买总价jiFenintnotnull积分zheKoufloatnotnull折扣beiZhutextnull备注xuintnull序号3.1.5商品管理结构图如图3-5所示商品管理商品管理商家名称联系人联系电话商品类别商品名称商品品牌商家邮箱总价单价商家地址状态数量图3-5商品管理字段设计表3-3商品信息表字段名类型长度允许空值主键说明idvarchar50notnull是id号shangJiaNamevarchar200notnull商家名称shangJiaAddressvarchar200notnull商家地址RelationMenvarchar50notnull联系人RelationTelvarchar30notnull联系电话_Classvarchar100notnull商品类别_Namevarchar100notnull商品名称_PinPaivarchar100notnull商品品牌QQvarchar30null商家QQemailvarchar30null电子邮件danJiadecimalnotnull单价_shuLiangintnotnull数量_pricedecimalnotnull总价_Timedatetimenotnull进货时间zhuangTaivarchar100notnull状态_ckNamevarchar100notnull仓库名称xuintnull序号beiZhutextnull备注3.1.6仓库管理结构图如图3-6所示仓库管理仓库管理仓库地址进仓号存储状态图3-6仓库管理字段设计表3-4仓库信息表字段名类型长度允许空值主键说明idvarchar100notnull是仓库编号addressvarchar200notnull仓库地址namevarchar50notnull货物进仓号xuintnull序号zhuangTaivarchar100notnull存储状态beiZhutextnull备注3.1.7销售管理结构图如何3-7所示销售管理销售管理客户姓名商品名称商品品牌商品售价商品数量总价销售总利润备注购买时间商品类别序号图3-7销售管理字段设计表3-5销售信息表字段名类型长度允许空值主键说明idvarchar50notnull是id号keIDvarchar50notnull客户编号namevarchar50notnull客户姓名_Classvarchar100notnull商品类别_Namevarchar100notnull商品名称__PinPaivarchar100notnull商品品牌_danJiadecimalnotnull商品售价_shuLiangintnotnull商品数量_pricedecimalnotnull总价_liRundecimalnotnull利润_Timedatetimenotnull购买时间xuintnull序号beiZhutextnull备注第4章系统的实现4.1登陆界面如图4-1所示图4-1登陆界面部分代码如下：protectedvoidPage_Load(objectsender,EventArgse){if(Session["userName"]!=null){Session.Clear();//Response.Redirect("../Login.aspx");}}protectedvoidbtnLogin_Click(objectsender,ImageClickEventArgse){stringuserName=user.Text;stringpassword=pwd.Text;stringyz=yzm.Text;if(!yz.Equals(Session["check"])){MsgBox.Show("验证码错误，请重新输入",true);yzm.Text="";}else{try{Model.Usersu=Model.Users.TryFind(userName);if(u!=null&&u.password.Equals(pwd.Text)){Session["userName"]=userName;Response.Redirect("Backstage/index.aspx");}else{MsgBox.Show("帐号或者密码错误",true);user.Text="";pwd.Text="";yzm.Text="";}}catch{MsgBox.Show("帐号或者密码错误",true);user.Text="";pwd.Text="";yzm.Text="";}}}4.1.1登陆界面描述在登陆页面就干脆就行权限的验证，并且同时产生缓存，即运用sql注入也是不行的，增加了平安性能。4.2后台主界面如图4-2所示图4-2后台主界面4.2.1主界面描述该界面是登陆后看到的，也就是首页，这里面包括了管理员的信息的修改。4.3管理员管理界面如图4-3所示图4-3管理员4.3.1管理员管理描述这里面包括了对管理员的信息的增、删、改，以及权限的支配，销售人员和超级管理员。4.4客户信息修改界面如图4-4所示图4-4管理员信息修改4.4.1客户信息描述这里面包括了系统分析的时候包含的并且这里面的格式也进行了有效的验证。4.5商品信息界面如图4-5所示图4-5商品信息更新4.5.1商品信息描述主要是对商家的信息的一个增、删、改，也可以选择已经添加了的商家，，在进货状态中，可以对它是否是进货的一个推断，已经该货物存储的位置等等，便利管理。4.6销售管理界面如图4-6所示图4-6销售添加4.6.1销售管理描述这里面选择的是已经有了的客户和商品信息，并且该商品信息的状态确定是进货了的，在计算总价和利润的时候并不是自己干脆输入的数据，而是全自动生成的，也就是说，只要你说了商品的单价和数量，总价和利润就会有了，这样依靠就会避开了数据的出错的概率，在对该数据添加的时候，假如单价小于了进价这也是不合理的，所以设置了一个提示销售人员的警告，特殊的人性化，够买了多少件产品，会在库存中有记录，并且是有了多少条进仓库和出仓库，数量也会相对的削减，在会员里面，也会给该会员通过打折扣来计算值，并且折扣后的总价会干脆按积分计算纳入该会员的总积分中，实现了全自动。4.7财务统计界面如图4-7所示图4-7财务统计4.7.1财务统计描述通过选择时间来统计，输入的时间格式必需是合理的，在搜寻的时候，搜寻的是全部商品在这段时间里的销售状况，下面就是一个详细的报表，而最下面的是总汇总状况，本次搜寻的利润，数量，总额等等，已经把该系统全部的销售状况也一并算出来，在左下角，有一个单品销售状况，这样一来，就可以对该系统中某件商品的销售状况的一个概括，为以后进货和销售方向供应了一个保障。第5章系统测试5.1管理员管理员帐号必需是唯一的，在进行添加的时候，就要推断数据库中是不是有这样的帐号，假如有，那就提示管理员，帐号已经存在，请重新输入，假如不存在，再推断输入的帐号和密码的长度是不是大于了5位数，这样做是为了管理员帐号的平安性。5.2客户信息这里面输入会员等级、折扣、序号等特殊类型的时候要推断，假如不是整型那些，就会提示用户输入的类型有误，在保存的时候也会推断，这样一来就会较少了对用户输入数据的误判而导致的漏洞削减。5.3仓库管理在输入仓库的时候，假如选择已经存在的数据的话，就可以选择右边的仓库地址那些，这样一来就可以便利用户存放数据，并且在对货物的进仓号进行修改的时候可以推断是否仓库已满，便利管理员刚好清理。5.4商品管理商家的商品里面有单价和数量这些特殊的类型，所以在进行输入的时候就要进行推断，原委用户输入的是不是正确的类型，假如不是正确的类型就会提示用户，应当输入合适的类