酒店货物出馆管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店货物出馆管理规定1.0目的控制出馆货物，防止宾馆货物丢失。2.0适用范围有关部门和人员携带或装运货物出馆时。3.0职责保安部负责对出馆货物的检查和放行。4.0内容4.1放行条的确认4.1.1处理宾馆内报废物品，统一由采购部经理负责签发货物出馆放行条。4.1.2宾馆下栏物品的处理，由PA部经理负责签发出馆放行条。4.1.3施工物料出馆时，由基建办领导签发放行条。4.1.4宾馆有关物品外借或需要在外使用时由相关部门经理签发放行条。4.2出馆物品的放行4.2.1任何部门的物品出馆均应填写由保安部统一制作的《宾馆货物出馆放行记录》(即放行条)，并向保安执勤人员出具有效的放行条。4.2.2保安部执勤人员遇有货物出馆时，应有礼貌地询问有无开具放行条。4.2.3如无开具放行条，则请让其与有关部门联系补办放行条。4.2.4保安员要按照“放行条”所列物品情况核实是否相符。4.2.5对出馆物品，核对无误时，保安员要在放行条上签名确认。4.2.6对出馆物品有疑问或与放行条所列情况不符的，当班保安员要向主管报告，同时检查确定后再决定是否放行。4.2.7保安值班员要将放行条收回监控室集中保管，并存档备查。5.0支持性记录《宾馆货物出馆放行记录表》精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店计划检修管理规定1.检修计划包括年度计划、季度计划和月计划;检修包括大修、项修、小修和改善维修;将设备检修的类别性同时间的计划性有机地结合起来，构成计划检修;2.酒店根据设备运行特点认真制定并严格执行检修规程，制定和修订切合实际的检修周期和检修定额;3.根据设备检修周期及设备运行检查中发现的问题，编制设备检修计划，经运行维修经理批准后上报酒店总经理，列入设备管理考核项目。4.检修计划一经批准应严格执行，若检修计划需要调整需工程总监/运行维修经理提出报告，报酒店总经理审批并备案;5.设备大修要有大修理方案。大修理方案包括：检修内容，质量要求，工程进度，人员安排，备品配件，材料，特殊工器具需要量，试车验收规程，安全措施等。重点、重要设备的大修及特种设备大修要填写《设备大修、改造审批表》报请公司领导和工程部审批;6.重点、重要设备检修前准备工作：(1)技术准备：制定大修理方案前要进行预检，全面、深入掌握设备技术状况和了解酒店经营对设备的要求，根据预检结果指定或修改大修方案;编制修理技术文件，包括：任务书，更换件的明细表及图纸，材料明细表，修理工艺，修理工具及图纸、质量标准;(2)检修准备：根据检修技术文件要求，备齐所需材料、备件、工器具;编制修理作业计划，包括：作业程序，作业人数，工时，分部作业之间相互衔接的要求，外单位快作事项及时间要求，使用者协作要求;(3)安全措施准备：检修前按保安部要求办理各项手续，并根据需要增设安全设施和人员。7.检修计划的实施：(1)按计划使用材料、配件，提倡厉行节约，废物利用;(2)严把质量关，每道工序都要有质量检查;(3)文明施工。专用工器具要精心使用、维护，并做到工完、料净、现场清;8.特种设备的检修，除按检修规程和方案执行外，还须严格执行特种设备管理规定;9.委托修理(1)确系酒店工程部无力承担的维修项目，可外请其他单位修理，但必须上报酒店总经理和工程部批准;负责办理外委修理人员要熟悉设备维修业务，并了解经营合同法;(2)酒店与承建单位根据设备状况、作业环境、作业条件及技术要求、质量标准、修理进度等要求协商修理费用等问题并签定委托修理合同后，方可实施;(3)设备检修中，如发现合同以外的特殊情况及出现新问题，双方应及时协商补救措施，以保证检修进度顺利完成;(4)检修竣工验收后，承修单位要作好修后服务;10.竣工验收工作包括：设备大修后，由工程部、使用部门根据修理任务书所提项目、质量标准及技术要求进行验收后，根据设备具体情况、试运行一定时期正常，各方代表(酒店工程部、使用部门和外单位受托维修部门在《设备改造(大修)竣工报告单》上签字验收。设备中、小修完工后，也应办理验收手续，具体内容可酌情省略。11.设备检修过程中所需各种技术资料、技术文件，要有健全