住宅小区工程档案竣工验收和保修服务管理

住宅小区工程档案、竣工验收和保修服务管理第一节工程档案管理建设工程档案是工程竣工后具有可追溯性的工程资料，是唯一记录工程施工过程、管理过程的文件。它是在工程的施工管理过程中形成的，贯穿于工程的全过程。对工程竣工后的使用、维护管理有着非常重要的意义，因此我单位拟在本工程中派出具有市级以上档案管理证书的人员，负责本工程的档案收集、整理、归档和移交工作，同时也对各专业承包工程的档案负责管理和汇总，以确保整个工程档案的完整性和严肃性。1、总承包单位自行施工的工程档案管理1、与地方档案部门的对接本工程中标后，我单位的档案人员积极与地方档案馆进行对接、联系，了解当地档案部门对工程档案整理的格式和具体要求，为本工程的档案管理提供最基本的保障。2、建立工程档案管理制度包括：（1）各部门的技术、管理资料的量化要求制度；（2）各部门的技术、管理资料的定期上交、汇总制度；（3）各部门技术、管理资料的定期检查、核查制度；（4）各部门技术、管理资料的时效性制度制度；（5）有关工程档案的其他管理制度等。3、日常工作中的档案管理在工程的实施过程中，档案管理人员将针对地方档案管理部门的要求，对工程资料的要求和格式以及批次、批量等提前与各部门的工程人员进行交底，详细列出具体的要求，以便使各部门人员的档案资料符合当地档案部门的要求，便于日后竣工时的整理归档。在施工中，档案人员不定期的对各部门的工程档案的编写形成过程进行指导和督促，杜绝工程资料的“回忆录”式的编写。档案人员将定期对各部门的工程档案资料进行收集，并及时指出工程档案资料中的不足之处，督促其及时改正。工程档案人员将根据当地档案管理部门的要求，在工程开工之初就建立起归档目录，并按照此目录进行工程档案的收集整理，在施工的各个阶段，对收集的工程档案资料分门别类进行整理、组卷，相应的工程案卷目录和卷内目录及时完善，这样在工程的最终竣工、移交后，档案文件也可以在规定的时间内进行移交，为工程的顺利投产提供保障。2、对总承包配合部分分项工程的资料管理冠这部分工程与庄土建、装修等誉工程构成一个子完整的工程，董因此这部分工老程资料必须作架为整个工程的忧一个组成部分尸，在工程档案鸭资料移交时整陈体移交，不得作单独立卷、组拌卷。所以本工玻程即使存在着春很多的专业承晴包工程，但是墨作为工程档案裁部分，却是一饿个完善的整体坑，不能拆分。塘我单位要求各撑专业承包单位鹰必须配备具有坡相关档案资格非证书、同时熟酸悉深圳地区工致程档案要求的驻档案人员，负减责各专业承包迫单位的工程档忠案资料的收集谈整理，并对工江程档案的完整调性和真实性负绿责。当该专业里承包工程完成扯、经验收合格毒后，及时移交蒜本专业承包工城程的完整档案巧资料给总承包够单位，办理移弹交手续，由总惩承包单位统一率立卷、组卷，意最终移交到当袄地的档案管理为部门。但是专毁业承包单位向抢总承包单位移趁交后，并不能吸免除其在工程密档案资料形成啊过程中的责任渐，如果经过档昂案管理部门的坐核查，发现其蠢中的部分资料四不合格或者缺度少，必须进行收相应的补充完叛善，直到工程什资料全部移交秃，办理移交手槐续后方能免责飘。昌对专业承包单油位的档案管理浑具体要求同上泽述部分内容。递第二皱节编西工程竣工验收绕管理俘1仍、工程验收条批件元本工程按合同惠约定实施完涛毕宴,蛋包括自行施工栏部分和提供管驴理服务部分；钟完成相关主管昏部门或机构要雄求的所有单项央工程或专业工房程的报装、开卡通、竣工验收顿备案手续；泼完成全部系统扁的开通调试和爱试运行，具备柱投入使用的条茫件和状态；荐已经按照合同谨的约定以及工流程所在地相关愚行政主管部门程的规定签署了蛮工程保修书；贝符合政府或有暮关建设工程主奴管部门规定的流其他任何工程申完工条件。蛾2表、柄津验收计划折编制帽本工程宁竣工验收计划上，兔重点控制消防理、厉电梯安检验收糊、倒人防验收、室茫内环境验收。爆在各分项验收辜完成的基础上齿，劈配合建设单位突组织进行单位盛工程验收并协兵助建设单位备割案。各专业验器收明细询见下表。疲序号网验收项目压验收条件欺验收单位修时间漫备注郊1祸消防工程贩验收春区或有检测资丧质单位对所有柏消防器材进行丑现场阳检测棍消防检测单位命竣工隆前照5政0蚀日找检测报告凑市消防局验收融工程实体层市消防局榜竣工川前窝3他0中日框年备案表诊2飘环保验收蜡环保桧测悄环保局衡竣工淡前面3屑0肝日酒3姥测绘院测量、垒规划验收京取得测绘成果刻、完成规划验拦收膛测绘院拌规划局疾竣工际前诚3至0相日姿4鸦电梯验收课电梯安全使用殖验收录劳动局湿安监局慨安装完服毕匆3浅0断天内棵年备案表维5食档案资料验收魄提请城建档案葡馆对工程档案衬进行预验收，梳并取得《建设欠工程竣工档案奶预验收意见》漠深圳市档案馆范竣工兼前家2腔0写日障监督站备案节6趋准备联合验收与建设单位在竣逢工验吩收唤1督0标日前，向备案细管理部门领取害《工程竣工验疗收备案表》，俭并书面通知相雾关的质量监督贪部门娇由建设单位组埋织烂20诵9说年像9疾月突1笼0爷日竣工历竣工报告垂7铁竣工备案展竣工验收合格魄后仗2丰0朴日内，建设单畜位应向备案管怕理部门办理竣粒工验收备案疼总站梨备案室槐200抱9碧年躺9轧月兰很3或0姿日竣工视年备案表鼓3链、城黄竣工验收程序怨竣工验收由建哑设单位或监理脆单位牵头组织罩，我单位的相片关部门和现场掩项目经理部积截极配合进行，再竣工验收管理振程序见下图所技示。秆3.俯1蚁、验收前准备扒工作发在项目竣工验港收之前，我单茶位将按照合同宽条款规定和建他设单位要求，树积极配合监理勤单位做好竣工输验收的准备工强作。匹完成收尾工程养，重点做好以绍下几点框：糖（兴1鸟）检查监督，浮按计划完成收终尾单项目经理部组虫织相关部门及转各专业承包单克位的人员逐层呼、逐段、逐部瘦位、逐房间地作进行查项、查脊质量，检查施揪工中的丢项、好漏项和质量缺万陷等需修补的南问题，安排作吐业计划，采猴取对“粘三剥定丑”泼（定人、定量协、定时间）措凶施，并按计划霞实时完成逐一企销项。虹（退2胡）保护成品和径进行封闭拥对已经全部完高成的部位立即纲组织清理，保失护好成品，每抱个房间的装修侧和设备安装完赠毕，应立即严挖加封闭，乃至凡派专人逐段加乓以看管保护。尚（暂3遗）及时组织管柳线系统负荷试移验晋在收尾阶段，榆要及时穿插组绢织电气线路、课消防、上下水桐、空调等各种元管线安装系统逢交工前检查。镇电气工程做全粗负荷试验并组得织电气安检；旬消防系统要做饲到自检联动消谋检；上下水要极做系统通、排恐水试验；空调宴要作系统启动据调试等。发现爱问题应及时修客复。瑞（谈4猜）临设拆除和急清理回收融要及时、有计暑划、有步骤地菠拆除施工现场欺的各种临时设恩施和暂设工程蹲，拆除各种临城时管线，全面络清理、整理施星工现场，有步神骤地组织材料武、工具及各种夸物资的回收、腿退库。将施工酷现场各类垃圾臣和杂物清运干煮净。岛（倒5炎）组织竣工清呆理葛工程竣工要做暗到交工航时冻“扮窗明、地净、毙水通、灯亮、午达到使用功浪能勾”沙。因此，在竣柄工验收前准备钓阶段要组织工衰程全面的竣工财前清理。雨（宽6洪）竣工验收资榨料的准备司项目工程资料记和文件是工程松项目竣工验收腾的重要依据，稠从施工开始就赠应设专职人员短完整地收集和肃保管，竣工验疾收时应该编目庭建档。竣工验刘收资料和文件足应通过深圳市爱城市建设档案归馆的预验收合倘格。替（灰7监）竣工验收的店预验收惠我单位通过自滩检的方式，依纽据正式验收的伴标准，组织相葬关部门人员参魔加，分猜层分段、分房刮间地逐一进行伪检查，并做好码记录。对不符错合要求的项目脉和部位定期修宽整完善，报请由上级复检，为贼正式验收做好歪充分准备。柄3.口2烘、竣工验收的恨实施垂工程已具备完丝工验收条件后询，我单位应就济此通知建设单族位和监理单位阶，各方应根据趁合同的约定进辜行完工验收。衣应至少提虽前弯1会4锦天将验收日期眼以书面的形式丢通知建设单位掩和监理单位，呆说明在该日期感后工程将具备奥竣工验收的条缎件。健建设单位在收唐到通知烂后扛7吩天内组织建设似单位、施工单发位、监理单位贷、勘察单位和嚼设计单位，对奥工程进行竣工员验收。验收合携格后，建设单躁位应在验收通研过之日争后果7凝天内向施工单寒位颁发由建设断单位、监理单旅位、施工单位榨和设计单位四描方共同签署的础竣工验收证书梁，竣工验收证捏书上应写明竣抱工验收合格的贯日期，该日期耽即为工程实际倍竣工日期。该阶日期以剩后菠1邻5具天为竣工备案游日期。侦如果工程未能论通过竣工验收斑，则施工单位赴应根据验收结桶果对工程进行耀整改或修复。怒整改修复完毕瑞后，应根据合务同约定重新通辱知一个新的验麻收日期，要求慧在该日期之谣后按1共4派天内建设单位咳和监理工程组贯织重新验收。危但规定这样的屋重新验收次数科最多一次。拴4宝、竣工图和竣昂工资料陈在工程施工阶绿段，我单位将鼻完整保存有关须设计修改、过约程质量控制、固工序验收、阶劣段质量核验、缩材料试验、材撑质证明、产品究合格证、施工姓日志等准确的歪质量记录，记姐录的内容和格什式应符合国家疲和深圳市建设饼行政主管部门香颁布的有关规揭定；除建设单亦位和监理单位请在检查审批后沸自留的任何复忘写件外，此类括资料应以至少猪两套复写件（页原件，非复印夺件）的形式，男由我单位随工挪程进度按工程越质量监督部门理和档案管理部姨门的规定逐步企归类整理并存骄放在符合存档益要求的现场办煌公室，以供政严府质量监督部亮门、建设单位摧和监理单位等朱随时查阅；此尸类资料构成工氏程竣工资料的艇主要部分，竣段工资料在工程沫竣工前按规定捕装订成册，按丛照建设单位和届深圳市城市建孔设档案馆的要橡求，经建设单扮位和监理单位茧审核批准后，平进行竣工文件邻和资料的移交砌，其中深圳市圾城市建设档案她馆至少移交一覆套。贫所有竣工资料慌还应当按建设肢单位和监理单泥位或深圳市城找市建设档案馆箭要求窜的标准和格式稻制作成电子版泛并在建设单位筐和监理单位或盾深圳市城市建荒设档案馆要求搂的时间分别提亲交给建设单位包和监理单位或塞深圳市城市建界设档案馆。豪竣工图应基于遥合同图纸、变妙更指令、经审腊批的施工图、痒大样图和配合你图以及过程质兽量记录等进行冬准备和制作；均此类图纸应以勤建设单位和监夏理单位批准的工格式进行准备衫和递交。夺专业承包单位幻将被要求制作停自己的竣工图吵和整理自己的帅竣工资料；他绪们的工程资料辣随工程进度分辨阶段提交给我域单位，由我单帽位统一进行移胶交。何工程竣工验收固文件和资料的链准备由我单位体负责；我单位按在整个施工过危程中严格依照舞国家和政府的叹相关法规、规循章和合同文件闻的要求，认真蛋做好质量保证洗、材料的进货痕检验、分部分茂项工程的隐预逗检等与质量记侵录和竣工资料至的收集整理相严关的工作。序我单位按合同手的约定提交符取合深圳市建设昌工程质量监督蜘管理机构和深阶圳市城市建设胳档案馆要求的仁竣工资料。拿5界、工程竣工移求交蜂当工程获颁了客竣工验收证书民，即表明工程知具备移交条件诵。工程具备移忧交条件霸后豪1朱4监天内，我单位帅应向建设单位脆移交工程，建药设单位应当接寨受移交，建设戚单位向我单位灰颁发工程竣工婶移交证书。浊竣工交验与备胖案踏工程竣工备案通流程悠根据国家有关霜规定，建设单周位应当自工程教竣工验收合格琴之日西起户1俭5欠日内，按规定费向工程所在地危的县级以上地棕方人民政府建妨设行政主管部滴门备案。作为绍施工单位应积域极配合建设单燥位做好这项工您作。麦竣工备案工作产流程图详见下街图。什6拨、工程竣工备纪案实施要点赌对工程质量进常行检查，确认搂是否完成工程件设计和合同约厨定的各项内容旷，达到竣工标贺准；对存在的涛问题应及时整或改。啊工程完工后，孟应协助建设单证位检查，我单拆位总工程师将亮按照有关规定逃在施工单位的也质量验收文件吊和试验、检测升资料上签字认恳可。惕我单位质量技沟术部门对工程丛进行检查评定资，符合合格标容准后，向建设饼单位或监理单惜位提交工程验重收报告，甜即辈“痰施工单位工程丢质量竣工报告妹（合格证明书啊）宜”极，填写时必须皇认真写明质量锦验收意见。鱼积极配合建设肢单位做好工程举竣工验收。悉协助建设单位威、监理单位查钉阅并帮助工程喊项目全过程竣亩工档案材料。顺如实填写建设她单位、监理单蚂位支付工程款供，并提供证明津文件。留按照合同约定奥签霉署杨“写工程质量保修举书挖”哭，以明确保修椅年限、范围、傻内容和权限。升对于建设行政谎主管部门及其捉委托的建设工劳程质量监督机泽构等有关部门质在监督抽查过贱程中，要求整叛改的问题已整蝇改完成，报监纯理单位验收后臂，再报质监机壁构谷复查。踢第三糖节眼唉工程维修回访批服务腥罩、签署保修书趟工程交付完工锈验收前，我方社按照中华人民老共和国建筑法谋中的有关规定得向建设单位提践交经签署的工火程质量保修书辫。保修书中应饥当约定保修期坝、保修范围、摘保修费用、总颜承包商未履行铁保修义务的后攻果与责任、缺唇陷原因调查、怕保修责任终止椒等内容。功蹲、保凤修如承恼诺有（稳1颠）服务项目期在本工程竣工壮之前向建设单弦位提交有关本状工程各系统、肚设备等的操作秧、维修、紧急蝶程序及修补等虚手册。揉如果建设单位备或使用单位需携要，我单位专缘业人员膊负责对建设单石位的操作、维库修及运行人员芒进行培训，从滋而确保在保修谢期后建设单位胁能够正常及有渠效运行。纯（仪2汪）切规定保修期限见下表所示涂项除幸萝目趣保修年限汉结构工程飞设计规定合理梢使用年限均屋面防水阁工程富5携年厌地下室防水愿5屑年女供冷系统档2剪个筐供冷期竭电气管线、枝上下水眼管线安装任工程递3裕年济室外的上下水手和小区道路等货市政公用工程校2等年少满、保修责任畜作为工程的总袋承包方，对所植施工程的保修索负全部责任，桂由我方负责的园专业承包单位瓦所施工的项目谨将由我方责成妥其进行保修。福由我单位负责掌管理的专业承悉包单位，在工联程竣工前，负禁责向我单位提近供专业工程法例定的保修范围差内的工程质量护保映修书，并注明宏保修联系人，俱在工程竣工移垄交时，作为工殖程保修的一部慨分内容，一并描移交给建设单房位。暂本工程在保修感期内需要保修浅时，由建设单脾位填写《建筑斧工程质量修理连通知书》通知丹我方，我方自闹接到该通知后耕，立即组织保丸修，若我方未满按工程质量保付修书约定保修庸的，建设单位花有权按原设计咬标准自行组织握返修，所发生胖的费用全部由劝我方承担。代如属于我方负变责总承包管理想范围内的工程斥、设备保修内演容，我单位将洽协助建设单位译积极联系各专柳业工程承包单饥位，尽快进行岁维修，尽量不晶耽误使用。蔽如果发生须紧堤急抢修事故（坡如上水跑水、慨电气故障、燃却气漏气等），款我方接到事故侦通知后，立即此组织人员到达腔事故现场进行常抢修，若因我可方施工质量引认起的事故费用瓜全部由我方承渡担。服务宗旨：北将我单位施工禁的服务工作范务围向前延伸到夜设计阶段，向甲后延伸到建设野单位使用阶段愁，为保证工程修的使用价值，登把施工过程和女工程交付作为陡重点来实施服再务，实现工程绪的预期效果，谢保证工程尽早匙投入使用、发茂挥预期效果。枣在工程竣工后槽，把验收日作锄为保修开始日翼期，在保修期止内我方将依据迟保修规定，以不有效的制度、阿措施做保证