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文档简介
企业执行力提高企业执行力执行力:企业不得不长期关注的主题为什么策略雷同,绩效大不相同?为什么企业宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白?为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助?为什么战略思路不错、做起来就错了?说得对却做不对?为什么激励大会,员工听听感动,想想激动,回去不动?为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢?为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却无提升?为什么?……究其根源就是执行力问题!有无数的人拥有卓越的智慧,但只有那些懂得如何执行的人获得成功。无数的企业拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司获得成功。解读企业执行力问题>>>管理中最大的黑洞就是执行力问题,没有执行力就没有竞争力,执行力是企业成败的关键。成功=5%的战略+95%的执行,若不解决企业执行的问题,宏伟的蓝图只不过是个美丽的谎言。兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。爬上一座高山也许需要10多天,但从山上掉下来只需10秒!商界领袖谈执行力比尔·盖茨:微软在未来的10年内,所面临的挑战就是执行力。IBM前总裁郭士纳:成功企业和经理人具备三大特征:明确的业务核心、优秀的领导能力、卓越的执行力。海尔张瑞敏:什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情。非常认真地做好它,就是不容易。即执行力。什么是执行?“缺失的一环”公司领导层希望达到目标和组织实现该目标的实际能力之间的差距。不是简单的战术,而是一道通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;一门将战略、人员、运营相结合,以实现预定目标的学问。将个人行动、做事方略及运营系统相结合的执行方法论。第一部分:铸造执行力三个要素结果导向执行法则责任逻辑要素一:结果导向工作重在到位靠结果生存、只为结果买单员工和企业是什么关系?合作关系员工与企业本质上是一种商业交换的关系;靠价值交换报酬;客户关系不是主人与仆人的概念,是客户与客户的关系;你提供价值、我支付酬劳;结果关系需要员工提供结果,而不是简单的劳动过程;企业只为结果买单、员工靠结果生存。执行是“我做了吗”?完成差事:领导要办的办了→对程序负责例行公事:该走程序走过了→对形式负责应付了事:差不多就行→对苦劳不对功劳负责结论:完成任务≠执行;执行是有结果的行动企业中存在各种问题,无论是老板不懂管理,还是同事不配合,无论是产品质量有问题,还是市场不景气,都不是你不提供结果,不创造价值的理由。你提供价值,只与你做一个职业化员工,与你未来做一个优秀的商人或企业家有关。九段秘书测试:请问你员工是几段?他的结果值多少钱?发通知一段600元发通知抓落实二段800元抓落实发通知重检查抓落实发通知三段1000元重检查勤准备四段1500元勤准备重检查抓落实发通知提前量五段2000元提前量勤准备重检查抓落实发通知做记录六段3000元做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知发记录七段5000元发纪录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知要跟踪八段7000元要跟踪发纪录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知做流程九段1万元获得结果:2BC原则商业商业合作(关系):我是企业独立的外包商,只有提供所需的价值才能获得报酬-Business底线商业索赔(底线):没有实现结果怎么办?(生死线)---海尔SST机制(索酬,索赔,跳闸)-Clear明确黑白分明(前提):每笔订单确认清楚,避免误解(定义、复述、承诺)-Baseline创造商业无理由(行为):全力以赴完成商业订单,没有条件也要创造条件,没有苦劳只有功劳-Create执行工具:YCYA承诺Yes:对结果负责、信守承诺---接到任务指令后,明确做出承诺。检查Check:对结果检查、消灭惰性---对自己做出的结果做自我检查,并通过第三方人进行检查。承担Yes:对结果担当、没有借口---明确向指令发出人汇报结果完成的情况,勇于承担责任,决不推诿。考核Assess:对结果奖惩、即时激励---根据检查结果,即时奖惩,奖惩不过夜。小结:内心6思员工与企业关系?结果有什么用?结果要有什么?结果是谁要的?没有提供结果是?员工向企业提供?要素二:责任逻辑责任胜于能力锁定责任、收获结果思考:为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的?为什么开车司机非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景?关键问题:责任是否锁定?责任会不会跳来跳去?别让猴子跳回你的背上责任陷阱1:请示或讨教(下属)&帮助或解决(上级)管理者竟然成了“首席拖延官”;上级总是没有时间,下属却没有工作;心中感叹“蜀中无大将”;执行工具:3L(猴子管理法)布置Layout猴子只有一个主人,宁愿杀死也不要饿死把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人照看的或二个主人以上的猴子。锁定Lock引导Lead引导与启发下属懂得掌握照顾猴子的方法不要直接告诉属下养猴子的方法,否则,养猴子的责任会转移到上级的身上。猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者。千万别让人进入“组织”,否则责任自然下降责任陷阱2强调我们:接受或报告(下属)&安排或追责(上级)苦恼:为什么我们的员工没有责任心?头痛:为什么一出现问题就相互推脱?迷惑:为什么给员工培训却效果不佳?执行工具:消灭借口4R法结果定义Ready一对一责任Responsibility千斤重担人人挑,人人头上有指标!跟踪检查Review业绩考核Result门从哪儿开,人就从哪儿走!人们不做你希望的,只做你检查的!人们只对与自己利益相关的感兴趣!要素三:执行法则你种下什么,就收获什么服从法则:以服从为天职规则破除“聪明、不遵循规则”的意识:为什么海外留学生如此“聪明”呢?先学习规则再培训方法:为什么当兵前三个月必须做基本队列训练?建设新团队先制订“游戏规则”:为什么打麻将、扑克先得说清具体规则?目标法则:瞄准一只野兔目标漫无目标或者目标过多,都会阻碍我们的前进。心无旁骛地追求自己设定的目标,才是明智的选择。目标太多等于没有目标,记住:重点永远只有一个。属于你的野兔只有一只,也只有一只。冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功人生三问知不知道你每天都在干些什么?你究竟愿意做什么样的工作?你究竟擅长做什么工作?铁棒难以磨成绣花针,与其补齐人生的短板,不如找到你的长板,并让其发挥到极致。速度法则:先开枪再瞄准先做再说不过分追求完美诫除拖延的恶习与市场赛跑超越客户期望完美,执行的陷阱:过分追求完美,最终什么也得不到。往往为了追求100而放弃1,结果得到的却是0。速度大于完美:一个差的结果也比没有结果强。速度完美第二部分:如何提高执行力说对话办对事效率做事找准位置一、检讨缺失:糟糕中层的八大“罪状”喜欢抓具体的业务工作→下属“闲得慌”;个人英雄式好大喜功→下属“内心空虚”;不善于、不习惯做计划→下属成“无头苍蝇”;布置工作不明确→下属“六神无主”;把布置当作完成→扮演“一号摇控员”;救火现象普遍→扮演“王牌消防员”;把员工素质作挡箭牌→扮演“首席推责官”;关心事远比关心人多→扮演“最大浪费官”。少了一位优秀的员工,
多了一个不称职的经理二、管理认知在设立了明确而清晰的目标的基础上,组织一群人员一起积极而努力地工作。---Mintzberg(明茨伯格)“ThenatureofManagementWork”让别人去做事情---MaryParkerFollett(玛丽·帕克·芙丽特)中层应该做些什么?不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神。以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。懂得欢庆。变化的市场环境设定目标完成工作
管理策略管理员工指挥和调动你的工作团队管理自我
个人得到发展三、三大任务中层的三重境界:经营者替身你的言行代表整个公司,你的行为体现高层的意志;站在经营者的角度考虑问题,实现个体价值。让客户满意企业内部供应链关系:让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机;弄清满意对象:管理上让上司满意,服务上让其它部门满意为员工服务将领:
领导团队达成任务、中间人:
组织内沟通桥梁、稽查员:发现问题、榜样:示范如何解决问题、老师:教导部属、教练:训练部属、心理学家:了解部属、朋友:工作伙伴、父母:关心部属、啦啦队长:激励部属效率做事管理好时间才能管理好事情讨论:为什么人们总说“很忙”?研究案例小组讨论学员发表欠缺计划-有计划不忙、有原则不乱欠缺学习-磨刀不误砍柴功欠缺沟通-良好的沟通事半功倍欠缺优先-懂得分清轻重缓急欠缺分工-不是凡事要亲力亲为欠缺行动-拖延是时间的大敌欠缺拒绝-不是什么事都需要接受欠缺条理-学会5S管理忙是由于个人执行力的缺失,它是职业人士糟糕的表现。危机紧急的问题有期限的任务准备事项准备事项、计划预防工作价值观的澄清关系的建立充电授能自主管理干扰,一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐忙碌的工作一些电话“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪有的人忙的焦头烂额,工作却很糟糕;有的人看起来很清闲却十分的高效,你属于哪类人呢?管理好自己的时间就能提升自己的执行力。紧急重要不紧急不重要213445%35%5%15%不良时间分配:哪里起火往哪里跑12重要&不紧急重要&紧急最佳时间分配:永远做重要不紧急的分清轻重缓急:6点工作制第1步骤作好工作记录;第2步骤根据轻重缓急列出优先顺序;第3步骤优先做又紧急又重要的事;第4步骤大部分时间做重要不紧急的事。生命守恒:若不是现在,那是何时?思考:生命中最重要的人与最重要的时光在哪里?每一天都是特别的日子。活在当下,才能把握生命、把握工作。不到长城非好汉的梦想时机守恒:与其盯着新闻,不如常照照镜子成功的关键在于“你是谁”,而不是“你在什么时候做”如果你是“正确”的人,你就可以成功——即使经济不景气,条件极端恶劣。第三部分:如何提高组织的战略执行力三个核心流程8个误区战略执行领导力什么是战略?战略源于军事:兵者,国之大事也。死生之地,存亡之道,不可不察也。在军事上,战略是对战争全局的筹划和谋略。格局决定结局的辽沈战役:长春、沈阳、锦州,关门打狗。战略是为达到战争的目的而对战斗的运用。要在茫茫的黑暗中,发出生命的微光,带领着队伍走向胜利——克劳塞维茨战略是战争全局性规律的东西。——毛泽东三个核心流程人员流程用对的人运营流程把事做对战略流程做对的事1、将人员与公司战略匹配2、提供完善的人才培养机制;3、有效处理绩效不佳的人4、将人力资源管理与实际效益结合1、在战略与人员间建立联系;2、制定一份符合实际的预算;3、要假定战略不易执行;4、需要相关跟进与应变措施。1、战略要与公司可执行的资源要素相结合;2、与执行人员共同来制定战略;3、提供切实可行的战略计划;4、进行有效的战略评估与战略争论。组织执行力8个误区战略是管理者的事,执行是员工的事;用人不疑、疑人不用;学谋略多,学规则少;管理制度变来变去,朝令夕改;制度变形,熟人环境没有规则;管理者没有常抓不懈;差不多就行;策略与制度本身不具有执行性。成功是失败之母——研究失败国外的例子:苹果电脑公司的遭遇阿迪达思与耐克之争瑞士钟表业的困境巴林银行的盛衰王安实验室(电脑)国内的例子:沈阳飞龙集团珠海巨人集团济南三株集团郑州亚西亚集团红高粱快餐百龙矿泉壶战略的解释:一是盲目:战略目标不清晰或者好高婺远,超越实际二是盲从:“闻腥而动”三是盲打:心中无数,不讲战略,多面出击,急于求成只有25%的经理人将企业战略与部门目标连接人的因素只有5%的员工理解企业战略沟通的因素60%的组织不能将预算与战略有机结合起来资源的因素85%的管理层花费在讨论战略上的时间少于每月1小时管理层因素90%不能有效进行战略执行的公司企业战略执行失败的四大关键原因培育执行性企业文化将战略落实到行动上整合资源以提升绩效资源把战略演化为员工的日常工作员工沟通战略性监控与反馈管理层将战略转化为执行语言战略执行的关键点战略执行工具:平衡计分卡平衡计分卡的4个维度战略执行五大步骤目标分解将战略规划按时间、责任人层层分解;责任锁定定位角色、明确责任、人人头上有指标;行动计划将每一个目标和指标转化成具体的行动方案;业绩跟踪每一项指标都要提前跟催与检查;结果考核严格按照业绩考核办法评估,并与个人的薪酬挂钩。第一步:目标分解四个关键点:责任者、数字量化、分解细化、时间节点目标时要考虑:利益共享具体指标:财务指标:销售收入、回收款、毛利润、成本、利润;客户指标:新开发率、流失率、满意度、投诉率、重复购买率;流程指标:周转期、质量、雇员技能和生产率;员工指标:学习成长率、工资增长率、流失率、满意率;第三步、行动计划就是实现目标而确定的行动方案和时间表。人们只会对自己的战略负责,不会对他人的战略负责。真正有执行力是那些将决策措施化的人,只有制定一个有效措施,才能保证战略的实施。假定战略可能实施不了,为了保证实施,我们怎么办?把公司战略转化为个人战略:制定相关措施一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃执行就是有水吃HOW—怎么挑?
WHO—谁来挑?
WHEN—什么时候挑?
WHERE—在哪里挑?
WHOM—谁来检查?
WHAT—结果如何考核?结果?第四步:业绩跟踪员工只做你检查的事!每日、每周、每月、每季、每年目标评估两会制度:晨会+夕会3每3对照:每人、每天、每件事;对照目标、对照过程、对照结果5定原则:定时、定点、定人、定量、定责第五步:业绩考核通过评估与检讨,必须知道目标实现了没有要奖的(得)心花怒放要罚的(得)胆战心惊链接:你的领导力决定团队的执行力塑造愿景(明确目标)慧眼识鹰(用人所长)激励艺术(即时、创意)教导部属(授权、培训)企业文化机制流程使命、愿景、价值观价值观:
行动纲领愿景:未来的目标使命:存在的理由愿景可以激励人!愿景可以团结人、吸引人才!愿景是企业困难时或不断变化时的方向舵!愿景是在竞争中取胜的有力武器!愿景能够把企业凝聚成一个共同体。愿景概括了企业的未来目标、使命及核心价值,是企业哲学中最核心的内容,是企业最终希望实现的图景。它就像灯塔一样,始终为企业指明前进的方向,指导着企业的经营策略、产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节---企业的灵魂慧眼识鹰:48字真经选对第一,培育第二;标准第一,人员第二;合适第一,优秀第二;内部第一,外部第二;结果提前,过程退后;深入面谈,注重表现。我们是人才工厂(talentfactory)GE:我们是人才工厂(talentfactory)!之所以能够在全球的很多市场获得成功,我们真正的核心竞争力,并不是在制造业或者服务业,而是制造人才的能力。IBM:优秀人才是从“接班人体系”炼出来的:每次休假替补上去,就下不来了,所以领导者就能集中到最
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