电子档案管理在中专学校档案管理中的应用论文范文

电子档案管理在中专学校档案管理中的应用论文范文近年来，现代化开展脚步的不断加快，先进的科学技术在多个方面都有涉及。立足于现价段的中专学校档案管理，大多数采用的仍是的管理手段。电子档案大多是学校用于教学研究、资料管理、搜集归纳、借阅利用等方面，进展多样化的分类，同时拥有非常强大的保存功能。电子档案管理常见的有以下几种类型：电子图像、电子报表、电子等。电子档案管理，因为其自身功能强大、使用方便的优势，已经逐渐交融到人们的日常办公中，有利于人们更好的开展工作。现阶段，根据电子档案管理实际的开展情况来看，其自身存在以下几个方面的特征：立足于中专学校自身开展的需求来看，每年都会有大量的和新生的档案变化，档案变动的单位以千万进展衡量;同时，会出现部分学生选择，或是直接就业的情况，增加了档案管理的难度;另外还存在许多跨地域的档案变动，以及相应的维护、保存等方面，都需要投入大量的人力、物力与财力，导致了档案管理的工作过量。现代科学技术程度的不断进步，电子档案管理的科技程度也要求得到相应的进步。科学技术的便捷性、有效性，在实际的档案管理过程中却没有很好的表达，也无法发挥它的高效性。大部分中专学校仍然采取的是纸质的档案管理方法，这种传统的档案管理方法已经无法满足学校的需求。目前，中专学校的电子档案管理还在初步开展阶段，有关管理人员还不能全面理解电子档案管理的重要性、便捷性，还不能灵敏使用电子档案管理，无法发挥它的作用性。中专学校每一年都会有大量的学生毕业或是入学，就这样的情况来看，具有很强的流动性，因此档案需要不断的输入或输出，过于频繁。这些都是电子档案管理的现状，也是降低其高效性的主要原因。根据电子档案管理自身自身开展的特点，以及在中专学校中的应用，可以从以下几个方面入手：第一，进步存储设备的平安性能，保证电子档案管理的专一性，及时进展在线晋级，定期对电子档案进展护理，保持存储设备的稳定性;第二，及时对档案信息进展更新备份，防止发生档案丧失不能找回的情况;第三，开启防火墙形式，进展指纹识别、身份鉴定、闪电杀毒、全面体检，实在进步电子档案管理在使用过程中的平安性，保证电子信息不会再输送时发生丧失或被盗取的情况。保证电子档案管理应用到中专学校中的平安性，要不断强化科学技术，及时更新晋级，进步电子档案管理的平安性能。建立健全有关规章制度，推动中专学校电子档案管理向标准化开展。首先，要进步有关管理人员的专业程度，强化其平安使用意识，帮助其树立正确的职业道德思想，让他们全面认识到电子档案管理的重要性，并能纯熟掌握电子档案管理的操作流程，从而可以灵敏使用电子档案管理，充分发挥它的作用;其次，在电子档案管理应用到中专学校的过程中，要充分考虑到学校自身的开展状况，建立健全有关规章制度。诸如，信息加密措施、档案制度、身份识别制度等，保证电子档案管理的平安性;再次，在实际的操作过程中，要完善电子档案管理的使用制度，推动电子档案管理向标准化开展，对其存储类型、使用方法进展统一的管理，对存储、操作、处理等各个流程中进展标准化的管理，尽量在电子档案转变的过程中，防止发生信息泄露、文件损坏等现象，坚决不允许在电子档案管理的过程中，出现缺陷。与此同时，要保证信息检索与文件加密、档案管理同步进展。电子档案管理自身的特殊性，要求其信息传递、存储内存都取决于现代化科学技术。由此，要可以全面进步电子档案管理的高效性，就要求不断进步科学技术，加强计算机研究，强化网络技术等。同时，要研发出适宜电子档案管理存储的软件，和具有平安性能的信息加密软件，使电子档案管理向高效性、平安性开展。一方面，要将电子档案中的信息进展备份，可以采取刻录成光盘的形式;另一方面，选用先进化的电子档案信息管理系统，并完善相关平安保护制度，进步电子档案管理的平安性。要将平安管理落实实际的操作过程中，及时更新软件，保证中专学校电子档案管理的平安开展。中专学校电子档案管理的操作人员，要求理解相关的档案管理知识，具备一定的专业技能，可以纯熟操作电子档案管理。中专学校要对电子档案管理人员进展专业的培训，实在加强他们的操作技能，把握电子档案管理的实际要求，促进他们开展成为合格的电子档案管理人员。对电子档案管理操作人员的培训，既能采取长期培训的方法，也能进展短期内的集中训练。综上所述，社会处于不断的前进中，电子档案管理在中专学校的应用显得非常有必要。身为一名中专学校的电子档案管理人员，我