09、SAP-HR系统统计报表相关信息项及维护要求

中国石化SAP-HR系统统计报表相关信息项及维护要求2012年11月一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求三、数据检查方式主要内容一、统计报表相关信息项概况2012年年报共27张，除13表、15表、附表8、附表9、附表10未设置取数条件外，其他22张报表的取数逻辑共涉及信息集33个、信息项72个。信息类信息集信息项个数组织机构信息机构分类属性14领导班子信息机构编制信息领导人员职数注册登记信息基层单位特有属性岗位信息岗位业务分类3岗位分类信息人员基本情况人事调配事件12人员基本信息学历学位政治面貌一、统计报表相关信息项概况续：信息类信息集信息项个数劳动关系组织分配及岗位聘任16岗位聘任补充信息从事职业(工种)信息劳动合同特殊日期记录人事业务提醒特定人员信息其他用工12借调人员信息军队复转人员内退人员离退休人员国内派往海外用工信息国际化人才相关标识续：信息类信息集信息项个数任职情况行政党派职务6兼任职务情况专业技术专业技术资格信息3专家称号信息职业技能职业技能鉴定信息3技能荣誉信息培训发展员工培训信息2薪酬保险总部统计工资项1合计72一、统计报表相关信息项概况统计报表相关信息项的范围、维护范围及要求、影响的报表等情况，可参考《取数条件手册》第三部分“报表统计相关信息项”。一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求机构信息岗位信息人员信息薪酬信息三、数据检查方式主要内容2.1机构信息集团/股份标识直属单位必填事业部类别股份公司下属直属单位、二级单位必填。与所属直属单位事业部类别不一致的二级单位，必须维护准确单位板块仅在直属单位上维护，其他层级机构不能维护机构层次所有单位必须填写2.1机构信息单位业务类别、单位业务分布按照规范要求，结合单位业务进行维护，

若下级单位属于不同的单位业务类别，需详细维护到各下级单位。

如：某采油厂下的消防队，单位业务类别应该维护为“警卫消防巡线护矿”，而不是“采油采气”机关部门管理职能分类各级机关及机关附属单位的机关职能部门必须维护分流单位标识仅限分流单位（财务并表/非并表）整体机构填写，其下属机构不得填写2.1机构信息单列单位标识仅限单列管理单位填写领导班子管理层级副科级及以上的实机构，必须维护“领导班子管理层级”，是系统标识机构管理层次的唯一标识，如：属于中层机构的，机构中领导班子管理层级为“直属单位管理（中层）”，作为系统对中层机构统计和监控的唯一标识项“领导班子信息”不能维护在“领导班子”虚机构上，而应维护在领导班子所在的实机构上，例如胜利石油管理局的“领导班子信息”，维护在胜利石油管理局这个直属单位上2.1机构信息中层机构控制数、中层管理人员职数由总部将控制数下达到合并机构（非两分单位直接下达到直属单位），直属单位不得自行修改。对于两分单位，须将下达到合并机构上的控制数分解到上市/非上市直属单位，作为对中层机构和中层管理人员控制的依据；中层机构和中层管理人员职数由直属单位管理，不能分解到二级单位。虚机构标识仅限虚机构填写。如“管理机关”、“领导班子”、“助理、副总师”、“其他人员”、“内退”、“离退休”等机构，以及因管理需要设立的其他虚机构，虚机构标识必须维护为“是”基层机构类别仅限基层机构填写。基层机构到车间、队、站、库2.1机构信息通讯地址按照实际机构所在地区填写，填写到“省、地、县”的末级码值合并机构、直属单位必填若所有下级单位的所在地都与本级单位一致，可以只填写到本级单位，不需要填写下级单位；若某个下级单位的所在地与本级单位不一致，则本级单位和下级单位均需填写单位名称单位所在地化工销售有限公司北京市

管理机关北京市华北分公司北京市管理机关北京市齐鲁经营部山东省淄博市天津经营部天津市

燕山经营部北京市华东分公司上海市南京代表处江苏省南京市宁波经营部浙江省宁波市华南分公司广东省广州市华中分公司湖北省武汉市江苏分公司江苏省南京市2.1机构信息通讯地址在京单位维护要求：由于“省、地、县”作为在京单位报表取数范围的依据，在京单位（直属单位所在地在北京）必须认真仔细填写以下在京单位的通讯地址信息维护有问题：新星石油、天然气分公司、燃料油、销售公司等2.2岗位信息所属专业经营管理、专业技术序列实岗位必填信息维护在岗位上后，当人员聘任到该岗位时，系统自动将岗位的“所属专业”信息带到人员的“从事专业”所属工种技能操作序列实岗位必填，需对应到具体的工种上。若码表中没有对应的工种名称，应维护到相应最小分类的“其他”，并输入具体的工种信息维护在岗位上后，当人员聘任到该岗位时，系统自动将岗位的“所属工种”信息带到人员的“现职业工种”2.2岗位信息薪酬标杆岗位类别实岗位必填经营管理、专业技术、技能操作：与队伍划分的口径一致附表3各行取数依据2.2岗位信息薪酬标杆岗位类别信息维护在岗位上后，当人员聘任到该岗位时，系统自动将岗位的“薪酬标杆岗位类别”信息带到人员的“岗位聘任补充信息”上，且人员的“薪酬标杆岗位类别”信息不能修改11月中旬总部已将岗位的“薪酬标杆岗位类别”信息同步到人员的“岗位聘任补充信息”。若企业原来维护的岗位信息不准确需要修改，或今后需根据业务实际重新梳理调整，可在系统中首先修改岗位的“薪酬标杆岗位类别”数据，再运行ZHRCONV059“薪酬标杆岗位类别数据同步到人员”，修改后的数据将会同步到人员“岗位聘任补充信息”中ZHRCONV059权限的申请：由企业BASIS直接在PH3-800系统中进行角色分配即可。角色名如下：HR_COM_DATACONVERT_BS 数据转换工具2.2岗位信息ZHRCONV059薪酬标杆岗位类别数据同步到人员2.2岗位信息薪酬标杆岗位类别由于附表3各具体标杆岗位的统计口径为一年内薪酬标杆岗位类别未发生变化的，系统取数时将对比12个月的“薪酬标杆岗位类别”是否一致，且报表上报后按月锁定数据，历史薪酬标杆岗位数据的修改不再更新到综合应用平台。对薪酬标杆岗位类别须按月及时进行调整，调整方式如下：（1）岗位的“薪酬标杆岗位类别”修改后，须运行ZHRCONV059程序同步到人员（2）人员调动或岗位变动：及时处理相应人事事件，注意“岗位聘任补充信息”的“开始日期”维护准确，系统自动将新岗位的“薪酬标杆岗位类别”同步到人员2012年年报工作对“薪酬标杆岗位类别”维护要求：

各单位必须在12月20日之前将“薪酬标杆岗位类别”信息补充完善到位，总部将于12月22-23日集中对维护后的信息进行处理，处理后的数据方可在综合应用平台提取2.3人员信息人员组、人员子组所有人员必填分流单位、单列管理单位的正式职工，不论与原国有（国有控股）单位是否保留劳动关系，人员类别都维护为正式职工分流单位保留劳动关系职工分流单位、单列管理单位的正式职工类型信息维护报表统计人员组分流单位保留劳动关系职工与原国有（国有控股）单位保留劳动关系正式职工正式职工是正式职工不与原国有（国有控股）单位保留劳动关系正式职工正式职工否其他长期合同工母体单位正式职工调往并表、非并表单位时，要及时维护该信息2.3人员信息人事调配事件调出/调入在进行调动操作前，调动单位双方应做好线下沟通，核实调动日期、调动类型并保持一致，及时进行操作注意：“调出本地区/从外地区调入”、“同一地区调出/同一地区调入”与调动单位双方所处的地理位置（省份或城市）无关调出单位调入单位调动类型分析胜利石油管理局胜利油田分公司属于同一个两分单位内

同一地区调出/同一地区调入胜利石油管理局：非上市单位

从集团直属单位调到股份其他分（子）公司胜利油田分公司：上市单位

北京石油新星石油不属于同一个两分单位内

调出本地区/从外地区调入北京石油：上市单位

从股份分（子）公司调到集团其他直属单位新星石油：非上市单位

2.3人员信息人事调配事件调出/调入（1）调出操作时，调出单位需线下核实调入单位的“人事范围”、“人事子范围”。若维护错误，有可能导致调入单位没有权限进行后续操作。

（2）调出操作时，须将工资核算范围修改为“00不发工资”。若不修改，继续保留原单位的工资范围，当原单位工资计算时，会将此人员工资一并计算，导致调入单位无法计算该月工资。2.3人员信息人事调配事件调动前后用工形式发生变化（1）涉及到统计报表口径的正式职工与其他用工的用工类别变化的，需在原单位做“在职人员减册”/“劳务派遣工退回”，新单位做“新增人员”（2）不涉及统计报表口径的正式职工与其他用工的用工类别变化的，可以进行“调出”、“调入”操作2.3人员信息人事调配事件用工形式发生变化时系统操作举例：业务情景原用工形式现用工形式系统操作母体单位正式职工→

并表单位不保留劳动关系正式职工正式职工其他长期合同工母体单位：“在职人员减册”-“解除劳动合同”

并表单位：“新增人员”并表单位不保留劳动关系正式职工→

母体单位正式职工其他长期合同工正式职工并表单位：“在职人员减册”-“解除劳动合同”

母体单位：“新增人员”-“调整用工形式”/“其他增员”并表单位保留劳动关系的正式职工→

母体单位正式职工正式职工正式职工并表单位：“调出”

母体单位：“调入”母体单位其他长期合同工→

并表单位不保留劳动关系的正式职工其他长期合同工其他长期合同工母体单位：“调出”

并表单位：“调入”2.3人员信息人事调配事件借调（借聘）借入（借聘）人员，要通过ZA“新增人员”事件进行操作，新建一个人员编号，人员组维护为I/J，即纳入/未纳入职工人数和工资总额管理的其他从业人员，并维护“其他用工来源”为“借入人员”，同时维护借调方式和借调类型借出人员，要通过ZJ“借出”事件进行操作，同时维护借调方式和借调类型借调结束后，借出单位要及时进行ZP“结束借出”操作，调整岗位和岗位状态；调入单位要及时进行ZL“在职人员减册”操作，并选择相应的结束借调（借聘）事件原因2.3人员信息人事调配事件不在岗人员变动派外期间岗位变动、内退/离退休后管理单位变化，以及各个不在岗状态间的变化，要通过YD“不在岗人员变动”事件进行操作离退休人员减册

对于离退休人员死亡或划归系统外管理，需在系统中通过YB“离退休人员减册”事件进行操作，并将人员组维护为S“离退休后减册人员”，便于今后统计分析岗位状态进行人事调配事件时，根据事件类型、事件原因自动带出，不能直接修改2.3人员信息总部统计唯一标识用于标识是否纳入总部人事劳资报表统计范围-用工统计：指纳入本单位用工统计的人员（其中的不发薪只统计用工的人员须将工资核算范围维护为“00”）-只统计薪酬保险：指不统计用工只统计薪酬保险，仅限任职单位与发薪单位（成本归集单位）不一致的高管人员维护-只缴保险：指不统计用工和薪酬，只缴纳保险-其他：指不纳入统计2.3人员信息总部统计唯一标识任职单位（最高职务所在单位）与发薪单位（成本归集单位）不一致的高管人员，在系统中通过两个人员编号的方式解决：单位高管人员编号总部统计唯一标识工资核算范围任职单位人员编号1用工统计00不发工资发薪单位（成本归集单位）人员编号2只统计薪酬保险高管人员工资核算范围若发薪单位（成本归集单位）的总部统计唯一标识目前维护为“用工统计”，需在年报前将其修改为“只统计薪酬保险”。同时，由于修改总部统计唯一标识导致期末人数的减少并未反映在1表中，因此还需要在1表的甲40“其他减少”中手工调整，同时要在补充资料中说明原因。修改高管人员的总部统计唯一标识，主要涉及以下单位：

燕山石化、齐鲁石化、广州石化、化工销售分公司、燃料油公司、销售有限公司、工程建设公司2.3人员信息职位层级序列是支撑人才成长通道建设工作，进行各类查询分析的依据，也是定期报表队伍划分的依据。按照总部关于人才成长通道建设工作的要求，将在岗的正式职工、其他长期合同工、全日制劳务派遣工对应到相应的职位层级序列，并维护到末级学历学位原则上纳入系统管理的各类人员都要维护学历学位信息，特别是正式职工、其他长期合同工、全日制劳务派遣工的学历学位信息要认真核对，准确维护开始日期：维护为毕业日期2.3人员信息学历学位学历：按照实际取得学历情况进行维护。如：本科毕业后取得在职硕士学位（未取得学历），需分两条记录进行维护：（1）本科记录：维护学历、学位和“最高学历标识”，不维护“最高学位标识”（2）硕士记录：只维护学位和“最高学位标识”，不维护学历和“最高学历标识”2.3人员信息学历学位学历为中专、技校及以上的，要维护所学专业、毕业院校从学方式：正式职工必填毕业院校：先从码表中选择，若码表中没有，维护为“其他”，并在“毕业学校及单位名称”中录入毕业院校名称所学专业：先从码表中选择，若码表中没有，选择所属专业大类的“其他”，并在“所学专业名称”中录入专业名称。最高学历标识：在最高学历记录上维护，每人有且仅有一个最高学历最高学位标识：取得的学位中，在最高学位记录上维护2.3人员信息劳动合同信息正式职工、除劳务派遣工和其他从业人员外的其他各类用工要维护劳动合同信息新签订劳动合同，需通过“合同订立”新建一条合同记录；合同到期后续签，需通过“合同续订”新建一条合同记录。合同的变更、中止、解除、终止，需在相应的合同记录中维护。2.3人员信息2.3人员信息行政党派职务“领导人员管理层级”与

“职位层级序列”、“人员子组”的维护要保持一致任多个职务的，要将现任的一条职务记录维护为“主要职务”，并把在石化系统内现任的全部职务情况（含行政党派职务、兼任职务）维护到主要职务记录的“现任职务全称”中“现任职务全称”是各类表单（员工信息登记表、干部简要情况表等）中“职务”的取数依据有任职情况的，任何时点有且仅有一条职务记录维护为“主要职务”2.3人员信息行政党派职务-主要职务行政党派职务-次要职务兼任职务保持一致维护在石化系统内现任的全部职务（含主要职务、次要职务、兼任职务）2.3人员信息原中层人员转聘标识由原中层岗位转聘其他岗位的人员必填内退类型内退人员必填上市移交的内退人员、改制预留费支付生活费的内退人员，都通过维护此信息进行区分。上市移交的内退人员的人数将提取到非上市直属单位报表中，薪酬将提取到上市直属单位报表中2.3人员信息从事专业类别、从事职业工种人员的“从事专业”、“从事职业工种”，是由岗位中的“所属专业”、“所属工种”自动带过来的。当发现人员上的信息有误时，要同时修改岗位和人员的数据在岗的经营管理人员、专业技术人员必填“从事专业类别”在岗的技能操作人员、后勤服务人员必填“从事职业工种”2.4薪酬信息企业工资项与总部统计工资项对应企业工资体制改革或工资项调整时，在保证薪酬规则正确的前提下，需重点做好企业工资项与总部统计工资项对应关系。若对应错误，会导致10-2表与11表的工资总额不一致，或造成工资总额漏统计的情况2.4薪酬信息见习工资统计的信息维护：新参加工作正式职工的见习工资，统计在11表的甲21“其他”中，应维护“人事业务提醒”中“见习期到期”的“业务日期”一、统计报表相关信息项概况二、数据维护要求三、数据检查方式数据检查工具组合逻辑查询工具定期报表提取校验定期报表明细查询主要内容三、数据检查方式主要对数据是否符合维护要求和规范进行检查系统提供机构岗位数据检查工具和人员数据检查工具，可以分别根据不同的机构范围、信息内容进行检查；支持后台检查，并将检查结果发送至SAP-HR系统邮箱（业务工作台）检查结果会以清单的形式列出，并统计出每一条校验规则对应的问题记录数及错误比例，支持按下级单位进行对比，同时提供对错误数据的反查功能。数据检查工具通过选择查询条件和输出字段，对输出的信息进行检查核对组合逻辑查询工具三、数据检查方式定期报表提取校验三、数据检查方式主要提供对综合应用平台业务统计报表的提取、校验，以及对校验问题数据的反查、纠错功能，并提供对提取数据的导出和台帐功能通过提取定期报表，对数据情况进行全面校验（如中层领导人员、各类专家、高级专业技术人员、拔尖技能人才的人数，员工变动情况）通过数据反查和数据质量检查功能，检查校验数据问题定期报表明细查询三、数据检查方式谢谢！演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除概览

SAP服装与制鞋行业最佳业务实践

SAP最佳业务实践该解决方案由多个预定义的业务场景组成，用来处理服装与制鞋行业中重要的业务需求，涵盖了SAP企业资源计划(ERP)的以下关键功能范围：业务情景概览仓库与库存管理预测到库存订单到现金采购到付款结帐业务情景概览–服装与制鞋仓库与库存管理134 服装与制鞋行业：交货的库存调拨624 包括分配运行的仓库管理(WM)预测到库存630 按库存生产-服装与制鞋行业631 按订单生产-服装与制鞋行业632 公司间跨工厂生产

634 工序外协-服装与制鞋行业635 组合生产订单订单到现金

107 服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）

115 服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售611 销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）612 跨公司销售订单处理（包括分配运行）613 预销售订单处理（销售）614 紧急订单处理（销售）615 销售订单处理(包括出口控制)616 订单到现金（包括包装和运输管理）采购到付款620 成品和原材料采购

621 外协加工-服装与制鞋行业结帐

645 凭证在线拆分-服装与制鞋行业其它154 服装与制鞋行业：准备步骤业务情景概览–通用版

仓库与库存管理124-

精益仓库管理

126-序列号管理131-库存处理：返工、报废、冻结135-

不交货的库存调拨137-

实际库存/库存盘点和调整

117-

批次管理关键业务情景:业务情景概览–通用版

上市时间

210-

内部产品开发

关键业务情景:业务情景概览-通用版

预测到库存144-

后勤计划145-

按库存生产-离散行业146-

按库存生产-流程行业147-

按订单生产（含变式配置）

148-

按订单生产（不含变式配置）149-

重复制造150-

产品外包

151-

返工处理（库存制造物料）202-

返工处理（在制品）

关键业务情景:业务情景概览-通用版

订单到现金

108-

信用管理

109-

销售订单处理：自有库存销售110-

免费交货111-

退货和投诉112-

销售报价113-

潜在客户销售订单处理114-

第三方销售处理（不带装运通知）

116-

借项凭证处理201-

含客户预付款的销售订单处理203-

销售：期末结算操作204-

贷项凭证处理118-

外贸出口处理119-

客户寄售处理120-

可退货处理122-

批次撤销123-

跨公司销售订单处理关键业务情景:业务情景概览-通用版

采购到付款128-采购报价

129-消费品采购130-无质量管理的采购

133-采购合同

136-退货到供应商

127-含供应商评估的采购质量管理

138-转包139-寄售库存的采购和消耗

141-内部采购：跨公司库存调拨

关键业务情景:业务情景概览-通用版

财务和管理会计

156-

总帐157-

应收帐款158-

应付帐款159-

期末结算财务会计160-

现金管理

162-

资产会计

164-

在建工程资产的资产采购（投资订单）184-

间接费用成本会计–实际

185-

内部订单研发实际186-

市场营销费用和其他间接费用内部订单实际163-

通过直接资本化进行资产购置

165-

在线拆分

161-

销售成本会计

166-

段报表

关键业务情景:业务情景概览-通用版

年度运行计划和预测模拟

175-

一般成本中心计划177-

内部订单研发计划180-

市场营销和其他间接费用内部订单计划

172-

收入计划173-SOP通过长期计划传输到LIS/PIS/产能

174-

采购物料价格计划176-

制造成本中心计划178-

标准成本计算179-

季度计划–使用CO-PA的销售数量预测187-

参考和模拟成本核算

关键业务情景:业务情景概览–通用版

集成流程

期末结算

181-

期末结算“一般”工厂

182-

年末结算的库存评估

224-

期末结算活动

分析

221–SAPERP

财务报表

222–SAPERP

后勤报表

关键业务情景:业务情景概览–

对所有现有业务情景的概要需要的应用程序

EHP3forSAPERP6.0SAPEnterprisePortal处理流程中涉及的公司角色销售管理销售开票仓库专员仓库监控仓库经理运输计划采购经理采购员

采购分析员生产成本控制员生产计划员生产车间专员应付帐款会计1财务经理总分类帐资产会计需要的SAP

应用程序:处理流程图134服装与制鞋行业：交货的库存调拨仓库管理员事件采购员所需物料物料抵达工厂码头每日装运工作清单，足够的库存处理库存调拨申请(使用MRP)过帐交货的收货处理采购订单的交货到期清单（创建外向交货）交货单GR单据更改库存调拨订单MRP=物料需求计划，GR=收货创建库存调拨订单（不使用MRP）拣配确认交货过帐发货检查库存转储的状态生产计划员检查库存输入采购订单确认处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库经理事件初始库存需求置初始库存确认转储单创建转储单仓库监控库存转储创建转储单确认转储单显示仓库库存创建转储请求库存转移需求初始库存,预留,库存转储和

库存盘点管理:盘点结果清算仓库管理中的差异预留需求创建库存盘点清算库存管理中的差异库存盘点需求创建转储请求确认转储单为转储请求创建转储单处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员采购员销售管理事件向供应商订货创建采购订单创建内向交货创建转储单确认转储单收货执行分配运行创建外向交货创建转储单确认转储单发货客户订货采购和销售过程:创建销售订单采购经理审批采购订单处理流程图630

按库存生产-服装与制鞋行业车间管理员事件计划周期开始生产计划员下达生产订单确认装配活动/最终确认仓库管理员转换计划订单为半成品生产订单半成品收货在ＭＲＰ中创建计划订单创建计划独立需求维护需求分配下达生产订单确认装配活动/最终确认转换计划订单为成品生产订单成品收货销售管理处理流程图631按订单生产－服装和制鞋行业销售开票员事件生产计划员确认生产订单工序手动发货开票下达生产订单车间管理员销售订单录入在MRP中创建计划订单将计划订单转换为生产订单制成品收货交货处理比较计划成本和实际成本仓库管理员客户需求财务凭证处理流程图632公司间跨工厂生产（工厂

1）车间管理员员（工厂2）生产计划下达生产订单（成品）下达采购订单AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单收货（半成品）—工

厂2备料生产需求生产计划员（第1家工厂）将分配参数文件分配至成品将计划订单转换成生产订单（成品）将计划订单转换为采购申请（半成品）将采购申请转换为采购订单运行MRP将计划订单转换成生产订单（半成品）下达生产订单交货和拣配显示在途库存（工厂

1.2）仓库管理员（工厂2）车间管理员生产订单确认现场生产现场生产收货（成品）—工厂

1生产订单确认（成品）采购经理工程专员（工厂

1

）生产计划员输入采购订单的收货11处理流程图634

工序外协-服装与制鞋行业车间专家采购员采购经理下达生产订单创建采购订单作外部处理下达采购订单AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货仓库管理员维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单通过转包库存监视创建交货凭证将组件发送到持有交货凭证的转包商过帐采购订单的收货确认生产订单生产订单的收货物料凭证物料凭证备料生产需求生产计划员把计划订单转换成生产订单检查生产订单的转包采购申请11处理流程图635组合生产订单车间管理员事件生产成本控制员标准成本的库存生产计划员仓库管理员期末结算“一般”工厂(181)下达合并订单确认生产订单工序/反冲确认合并订单合并生产订单订单打印收货单转换计划订单为生产订单标准成本的库存消耗成品收货创建计划独立需求创建分配参数文件运行MRP，创建计划订单后台反冲组件比较计划成本和实际成本处理流程图107服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）销售订单录入员采购员采购经理\应付帐款会计/应收会计供应商管理员仓库客户开票将产品直达装运到第三方发送装运通知/确认收到供应商发票客户对物料的请求订单确认创建销售订单自动生成申请采购报价(128)显示待分配的采购申请清单将已分配的申请转换为采购订单批准采购订单AP-付款

(158)COGS供应商发票收据过帐统计收货（可选）更改订单数量AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货AR-收款

(157)开票凭证SD:期末结算操作(203)开票员销售处理流程图115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售AP=应付帐款，AR=应收帐款，COGS=已售货物成本，GR=收货销售订单录入员采购经理/

采购员应付帐款会计/应收帐会计供应商仓库管理员客户开票直接交货到客户处开具供应商发票客户采购需求订单确认创建销售订单信用管理(108)自动生成采购申请显示分配了的采购申请清单采购申请转换为采购订单批准采购订单GRSlip应付账款(158)COGS供应商接收采购发票对采购订单收货(可选)修改销售订单数量发货过账查看交货到期清单采购报价(RFQ)(128)销售发票应收账款(157)信用管理(108)销售开票员打印销售订单确认拣配清单客户处理流程图611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）销售管理仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单订单确认单拣配清单交货和拣配过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票员开票分配运行订单确认处理流程图612

跨公司销售订单处理（包括分配运行）销售管理销售开票员事件仓库管理员客户AR=应收帐款创建销售订单需要通过不同的公司代码处理销售交货交货单提单过帐发货拣配清单拣配创建开票凭证创建公司间凭证显示公司间凭证显示开票凭证分配运行检查EDI传输应收帐款AR—收款(157)结算操作SD(203)处理流程图613预销售订单处理（销售）销售管理生产计划员应付账款/应收账款客户客户对物料的需求创建客户订单显示客户订单确认AFS库存/需求清单AP=AccountsPayable,COGS=CostofGoodsSold,GR=GoodsReceiptAR—收款

(157)开票凭证结算操作SD(203)仓库管理员分配未来收货采购订单收货对早期分配进行重新分配创建包括拣配和发货的交货销售开票交货单开票采购经理采购员审批采购订单创建采购订单处理流程图614紧急订单处理（销售）客户仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGS交货单订单确认拣配清单交货到期清单过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票开票AR=应收帐款，COGS=已售货物的成本仓库监控检查库存状态销售管理客户处理流程图615销售订单处理（包括出口控制）仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单订单确认分配运行交货加拣配和过帐发货AR—应收帐款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票员开票销售管理订单确认下达销售订单是否符合出口控制是否客户处理流程图616

订单到现金（包括包装和运输管理）管理员仓库应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品AR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单创建交货、拣配和包装开票凭证开票员销售开票运输计划确定装运成本过帐发货AR—应收帐款(157)结算操作SD

(203)订单确认库存COGS销售管理创建装运分配运行订单确认检查装运通知的IDOC处理处理流程图620成品和原材料采购

销售管理计划员生产应付帐款会计供应商管理员仓库客户AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货员工\采购员\采购经理发送装运通知/确认收入供应商发票客户对物料的请求创建销售订单运行MRP创建采购申请将已分配的申请转换为采购订单批准采购订单AP—应付账款

(158)调整库存，进差异发票校验过帐收货显示库存需求清单手动创建采购申请输入采购订单确认处理流程图621外协加工-服装与制鞋行业收到发票（外协商和部件商），进行发票效验客户需要物料创建销售订单显示库存需求清单供应商发票运行

MRP创建采购订单(外协物料)输入订单确认采购订单审批(外协物料)AP-应付账款流程

(158)调整库存，进差异直接过账收货到外协商处创建外协物料的内向交货创建内向交货对剩余需