采购部年终工作总结

第第页采购部年终工作总结

自公司成立以来，我一贯负责公司的设备收购工作。在这一过程中，我学到了许多东西，也为公司胜利地收购到一些基础设备。但是，存在的不足远远大于胜利，新建的公司没有熟识的供应商，一切从零开始，阅历缺乏，完全靠老总指导着在收购的路上摸索前进。2022年7月份开始，公司开始划分职能部门，成立了我收购部。在公司老总的指导下，我部门基本上完成了公司交代的任务。期盼在来年超卓的完成公司交代的每一项任务。

一、工作完成状况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成状况

依据公司安排，我们收购部主要担负：①公司的大型设备的收购，②制酒车间一些工具的收购，③水、电、消防的建设。④一些建筑材料的收购。

仅仅围围着建设百年企业的目标，收购部要收购最好的，性价比最高的设备和材料。我部门想方设法查找具有实力的供应商，在询价的同时熟识设备性能，货比三家以达到低价收购。积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障基地施工，迎接投产来开展，基本完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下，2022年共完成收购计划项，签订合同份。全年收购额达到万。其中完成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款万;预收购基础设备：厂房外观装饰材料、曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预收购生产设备：粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备假设干。

目前，收购工作基本做到1000元以上的收购，由财务转账，减削现金交易环节，逐步建立起物资收购渠道及供应商信息档案。我们一贯强调收购工作透亮，在收购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星收购，都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧、任务重的时候，也始终坚持这个原那么，和相关部室人员一起询价比较，在收购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮，同时保证了工程进度。逐步完善制度，

2.完善部门档案管理整合，把供应商家的资料整理分类，便于查阅方便，每找一份资料不超过2分钟就能实现。

3.初步拟定部门管理制度和收购流程，制定完善岗位制：人员按其所长，各负其责。制定工作总结计划制，既是总结上个月的工作计划下个月工作，把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。避开干起工作来理不清头绪等憋病。避开丢失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到收购制度严厉性，在工作中需要严格遵守国家、企业的收购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、收购工作流程、员工工作。

4.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款需要反复推敲，防止涌现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调留意人身安全，防止意外事故发生。2022年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。

二、基本做法

1、着重市场调查

为保证能收购到质优、适用、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章为基本任务，以便更好地掌控主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的收购项目，我们尽量先考察，后收购，变被动接受为主动出击，因此在收购过程中我们总能够争取到收购的主动权。

2、围绕掌握成本、收购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“掌握成本、收购性价比最优的产品”的工作目标，要求收购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，着重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了收购审核环节，采用先由收购部长在收购员对收购物资询价比较的基础上进行审核，再由工程师和公司领导进一步复核，力求最大限度的掌握成本，为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作环节中得到煅练。

3、逐步加强对收购物资信息的管理

逐步加强对收购设备信息的管理，做到多考察，多询问，从老厂家猎取所用设备信息，对所收购的设备进行信息整理，为后续收购提供参考。发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存。

4、提高部门工作员工的业务素养和责任感

我部门人员多都刚参与工作的同学，收购业务水平还很低，阅历很少。没有参与过专业的培训，要求领导在平常的每项详细工作和每个工作环节中不断指导，同时自身反复强调收购人员的责任感，强调每个人对自己收购的材料设备负责究竟，保证了对材料、设备运用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训，努力提高工作技能及业务素养。

三、存在的问题和建议

1、收购规范化程度还需进一步提高

收购工作遇到很多问题，主要是收购的流程制度不完善，多数收购都是由老总径直指派收购，跟工程部不财务部的协同不强，造成工程上需要设备的时候交不出来，或者与工程要求不相符，签订合同后资金得不到支付，加强了收购压力。收购设备涉及款项较大，收购人员阅历缺乏，收购把关压力大。盼望得到领导的多多指引，还需进一步规范收购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素养还需进一步提高

质量与价格永久是收购工作的主题。收购人员的技术技能与业务水平径直影响到收购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话，要详细落实到每一个技术环节上，每一笔业务需要谁办的谁从头到尾负责究竟。由于缺乏收购阅历，在收购技能上有待进一步提高，以后将极积学习收购知识，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的收购队伍。为公司生产线服务做好先行官。

3、供应商的建立和工程建设计划的实施

一那么由于我们公司建立时间短，好多东西都要从头开始，粮食供应商系统还没建立。新建酒厂甚多，茅台周边产的小红粮供不应求，要建立长期的供应商很难。工程建设没有按期完成目标，影响收购计划的进行。

四、2022年工作思路

明年我们将根据“行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年收购任务顺当完成，在更规范合理的收购前提下，进一步降低收购成本。主要做好以下几个方面的工作：

1、细化收购管理流程

企业管理水平的差异最明显的表达在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标识，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化收购管理流程,从而全面提高公司收购管理水平。

2、重视商家的选择

在进行商家数量的选择时既要避开单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选商家提供的设备保质保量，物美价廉，降低物资的价格和收购成本。这样既能保证收购物资供应的质量，又能有力的掌握收购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库

对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底;建立起重要货物供应商信息的.数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。

4、收购员依据收购申请单提前询价

明年，我公司生产车间4.5栋建设完成，并开始试运行投产。还有后续基础设施的建设方方面面还需要许多大宗生产设备，工具材料等。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减削公司的支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在2022年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素养和管理技能。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判，找差距，评不足以推动工作。尽最大能量的去降低成本提高效率。集中大家的聪慧和能量，团结全都，克服困难，争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产创效益，贡献能量。

收购部年终工作总结【二】

敬爱的酒店领导：

我是收购部经理，在20**年3月15日，董事会开过收购部专题会议后，收购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为收购部经理，主持收购部日常工作，隶属于董事会财务部，径直领导是耿总监，径直下属是收购部两名收购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的收购及部门内部管理，提高物资收购质量，降低收购成本。详细职责如下：

一、收购制度建设

1.组织制定收购管理规章制度，上报领导后组织实施;

2.负责制定收购管理工作流程与标准，并督导执行;

3.依据制度的执行状况实时修订，完善各项规章制度及工作程序。

二、收购工作管理

1.参加供应商的谈判与合同的签订;

2.指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核;

3.抽查供应商档案的建立和完善工作;

4.参加酒店批量与重要物资收购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理

1.处理本部门内部日常行政事务;

2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;

5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来，我依据岗位职责对一年来的工作进行述职：

收购制度建设工作：

依据董事会和酒店的要求，制定了收购部各岗位的工作制度、收购部工作程序、收购流程、食品收购工作程序及制度、外地收购工作程序。建立了收购信息库，对全部的来访供应商进行登记，选择重点。可能会进展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补能量。建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以收购、收购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案，收货时收购员对所供原材料的质量、数量合格状况进行登记，做出总体评价，径直约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对收购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品收购流程和急购物品的收购流程，大大提高了收购效率和服务质量。

收购工作管理方面

与部门成员一起参加物资收购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作状况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，收购工作步入了正常运行的状态，转变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

在市场收购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备能量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会仔细对待，以我们调价状况为依据，部门商榷决断后，上报财务部。常常关注市场改变，合理安排运用资金。

在20**年8月份和20**月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，实时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节约了一笔不小的开支。

临时收购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节省了人力、物力、财力资源，效果明显。

部门内部事务管理方面

处理部门的日常事务、合理的安排当天的收购工作，在工作过程中，对发觉的问题实时指出，已经发生的问题一起商榷解决措施，由于收购工作的非常缘由，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上沟通，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。日常工作中也常常给他们灌输责任意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识，不畏寒冷酷暑的奉献精神，严格自律的道德准那么，公正、公正的做事原那么，廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品运用状况，听他们的反馈看法，有难度的事情也可以一起商量解决措施。

去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力协作下，我部全员协调下，圆满完成了全年的收购任务，收购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作