友云采信息化立项报告V1.0

互联网化的设备物资采购管理——友云采立项报告用友网络科技股份有限公司山西分公司2018年12月

6/6一、 XX集团设备物资采购立项背景 3二、 XX集团设备物资采购需求与目标 31.1 设备物资采购管理现状分析 31.2 设备物资采购管理目标 41.3 设备物资采购建设阶段规划 51.3.1 第一阶段：采购寻源、采购协同、供应商准入管理 51.3.2 第二阶段：业务延申+供应商评价 5XX集团设备物资采购立项背景国家相继颁布《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年》等，在国家层面为大型民营企业提供了政策和法规的指导；山西省经济和信息化委员会关于印发《山西省焦化产业2017年行动计划》的通知电子询比价平台、超市化目录采购为抓手，打造企业数字化采购新格局，加强采购集中管控，借力云计算、大数据、人工智能等互联网技术为企业提质增效；中大型企事业单位，如鞍钢集团、山西建邦集团、山西阳光焦化、山西蒲县宏源等相继开展了互联网采购，在线完成招募供应商、询比价、招投标等信息化采购，为企业带来经济效益。XX集团设备物资采购需求与目标设备物资采购管理现状分析随着公司业务的发展，采购管理越来越复杂，目前很难对采购业务实现有效地闭环管理，不仅企业的采购协同效率不高，而且采购成本降低困难，也影响了公司的整体运营成本。当前采购供应主要考虑以下几个方面的问题：难以精准把握买点，并建立与供应商高效协同公司的重要采购物资，错买和重复购买率较高。现公司与供应商签订采购合同以后，在合同执行过程中，供应商供应商的备货，发运，到货，对账，开票等情况均通过电话沟通、确认，采购人员无法第一时间确定订单状态（备货，发运，到货，对账，开票），利用互联网化新型社交化技术，加强与供应商实时沟通，提高订单协同效率，提高供应商满意度，也是公司关注的重点。寻源供应商面窄、采购计划报送、汇总效率低，备库量高现公司备件、大中修、技术改造设备品种上万种，特别是备品备件占采购工作量的70%，由于备品备件单品采购频度低，采购批量经常会超过实际消耗量，易造成库存的呆滞积压。备品常年集中在少数供应商处购买，议价能力低。难以准确的表达采购物资，降低错买、重复购买；难以扩大优选供应商范围，形成有效竞争机制。因此，有必要引入互联网化采购，抓住当前B2B快速发展形成的供应资源和互联网红利，基于供应链网络，建立一个数字商业的采购平台，把企业的采购与供应商的销售、电商的销售链接起来，更高效的服务于企业的采购业务。设备物资采购管理目标项目建设总体目标是利用互联网的优势资源，，搭建一个互联网的采购平台，优化企业的采购业务和流程，降低采购的成本，提高采购的效率。降低成本：通过引入电商平台供应商、广泛招募供应商，为企业带来大量供应资源，创造良好竞争环境，按照材料成本比价方式，方便企业获得更低的采购价格，降低采购成本；将供应商或电商的商品用图片直观表达的方式，并将公司NC系统物料与供应商的商品建立映射，降低采购的错买率和重复购买率；通过提升采购员和供应商的工作效率有效降低采购人力成本和时间成本；合理规划采购批量，精准把握买点，引入专业电商，甚至可结合VMI的管理模式，降低库存资金占用成本；效率提升：采购由分散转向集中，流程优化，信息一次录入，全面共享，过程处理自动化，业务处理社交化；借助移动应用和互联网业务处理，实现与供应商的高效协同，有效提升整个供应链条的工作效率；通过友云采管理系统供应商发货单据条码与仓库条码系统融合，提高收货准确率和快捷性。阳光采购：将所有招标、寻源流程线上化，数据完全共享，采购过程公平公开透明、合规合法，全程监管；采购过程可跟踪、可回溯、可审计，对采购职业进行保护；风险可控、在控、能控。快速决策：基于提供的历史数据和市场行情数据，辅助采购决策，把握最佳买点、供应商的选择。设备物资采购建设阶段规划按XX集团的友云采预期分两个阶段开展。第一阶段：采购寻源、采购协同、供应商准入管理设备物资采购管理应用范围：组织范围：覆盖设备物资采购所涉及公司及采购部门；应用范围：采购寻源、采购协同、供应商准入管理建立互联网采购平台框架：完成与后台ERP对接，管理友云采的公司范围、业务范围等；建立供应商准入机制：建立供应商门户，统一供应商入口，结合完整的供应商准入审核体系体系；开展询比价：针对备品备件、设备的寻源采购，通过电商平台的模式，精准的扩大优选供应商范围，引入竞争机制,基于材料成本分析比价，节约供应商开发周期并降低采购直接成本；开展招投标：招标业务覆盖立项、发标、投标、开标、评标、定标，实现招标全过程线上化管理。招标过程文档电子化、标准化，统一存储、统一管理。实现全程，透明决策过程，实现阳光采购，保证供应质量。满足国家对央企的监管诉求，提高线上招标的比率。适当开展电商平台采购：结合综合电商或者垂直电商，可酌情开发新的采购模式，降低库存水平，减少积压；业务协同：订单、发货、到货、对账、发票、付款实现全流程线上化，打通NC系统采购、库存、财务与友云采管理系统采购平台线上流程。通过高效协同的实时消息协同，供应链每个节点上都形成消息推给相关人员，相应的人能收到消息并做出反应，供应链各个节点发生的变化和变更都能及时处理；第二阶段：业务延申+供应商评价将友云采的物资采