供应商管理与评价奖惩细则供应商调查、评价、辅导程序

本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改供应商管理细则××宏林金属制品有限公司2019年11月前言目的：为规范公司供给商治理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供给成本，增强供给安全系数及供给可靠性，实现使之有章可循，特制定本治理制度。范围：本公司物资采购、供给、加工等相关方的活动治理及评价工作，均悉依本制度执行。职责：1、生产治理部、品质治理部、技术治理部负责对供给商进行评价。2、生产治理部负责对供给商的交期进行考核。3、品质治理部负责对供给商的品质、服务进行考核。4、技术治理部负责对从供给商的价格进行考核。5、总经理负责合格供给商的审批工作。供给商治理细则一、供给商基本资料应由供给商填写《供给商基本资料表》。该表包括下列内容：1、公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。2、公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。3、设备状况。4、人力资源状况。5、主要产品及原材料。6、主要客户。7、其他必要事项。二、供给商调查（一）供给商调查程序1、技术部及生产部下属采购组实施采购前，应优先对公司物资合格供应商名册上的合格供给商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后服务等具体情况，初步确定质量可靠、价格合理的供给商作为候选方，并做好《调查记录表》。2、由生产治理部、品质治理部、技术治理部人员组成供给商调查小组，对供给商实施调查评价，并填写《供给商调查表》。3、评价结果由各部门作出建议，供项目负责人核定是否准予成为本项目合格供给商。（二）供给商调查评价。1、价格评价。对供给商所提供的产品价格，暂时由技术治理部由生产治理部下属采购组依据下列因素作出相应评价：（1）原料价格。（2）加工费用。（3）估价方法。（4）付款方式。（5）运输方式以及运输费用。2、技术评核。对供给商所提供产品的生产技术，由技术治理部依据下列因素作出相应评价：（1）技术标准水平。（2）技术资料治理。（3）最短及最长之交货期限。（4）工艺流程与作业标准。3、品质评价。对供给商所提供产品品质，由品质治理部依据下列因素作出相应评价：（1）品管组织与体系。（2）品质规范与标准。（3）检验的方法与记录。（4）纠正与预防措施。（5）5S的治理。三、供给商评价（一）供给商评价程序。1、每月对供给商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。2、每年进行一次总评，计算方式为：年平均得分=每次得分总和/评价次数3、将各项得分汇入《供给商评价表》，并合计总得分。4、列出各供给商之评鉴等级。（二）供给商评价项目。供给商评价项目及分值比例如下（满分100分）：1、品质评价：50分。40分2、交期评价：25分。25分3、价格评价：10分。25分4、服务评价：15分。10分（三）评价办法。1、品质评价。由品管部依进料验收的批次合格率评分，每月进行一次。（1）计算。进料批次合格率=（检验合格批数/总交验批数）×100%（2）评分。得分=50×进料批次合格率2、交期评价。由生产部依采购订单规定的交货日期进行评分。（1）如期交货得分25分。（2）延迟1~2日每批次扣2分。（3）延迟3~4日每批次扣5分。（4）延迟5~6日每批次扣10分。（5）延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。生产部每月将同一供给商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价得分。3、价格评价。由技术部对供给商产品价格进行评分。（1）价格公平合理，报价迅速：10分。（2）价格尚属公平，报价缓慢：8分。（3）价格稍微偏高，报价迅速：5分。（4）价格稍微偏高，报价缓慢：3分。（5）价格甚不合理或报价十分低效：0分。4、服务评价。（1）投诉处理评分。由品质治理部对供给商的投诉处理予以评分。A.诚意改善：8分。B.尚能诚意改善：5分。C.改善诚意不足：2分。D.置之不理：0分。（2）退货交换行动评分。由品质治理部对不良退货交换行动评分。A.按期更换：7分。B．偶然拖延：5分。C．常常拖延：2分。D．置之不理：0分。（四）评价等级划分。1、平均得分90.1~100分者为重要级。2、平均得分80.1~90分者为次重要级。3、平均得分60.1~80分者为普通级。4、平均得分70分60分以下者为警示级。（五）评价处理。1、重要级厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。2、次重要级厂商为良好厂商，由生产治理部提请厂商改善不足。3、普通级厂商为合格厂商，由生产治理部、品质治理部等部门予以必要辅导。4、警示级为辅导厂商，由生产治理部、品质治理部等部门予以辅导，三个月内未能达到普通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入黑名单。（被淘汰厂商如欲再向本公司供货，需再经过供给商调查评估，进入黑名单厂商不答应与本公司发生业务关系。）四、供给商审查1、先将所有的供给分等级：一级供给商：业务量大，产品对本公司比较重要的。每半年进行一次实地审查。二级供给商：业务量小，产品对本公司比较重要的。每年进行一次实地审查。三级供给商：业务量小，产品相对比简单。每年进行一次书面资料复查。2、审查流程按《供给商审查表》实施每项审查，并附审查报告，交总经理批示。3、有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供给商审查。五、供给商辅导1、对普通级以下之供给商采取必要的辅导。2、不合格供给商应予除名或列入公司黑名单。（分次数）3、不合格供给商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。4、列入黑名单的供给商不答应与公司发生业务关系。六、供给商奖惩（一）奖励方式。1、重要级供给商，在本公司有新项目时，可优先取得交易机会。2、重要级供给商，非凡情况下，只要提出要求，可优先支付货款。3、重要级和次重要级等供给商，可参加本公司举办各项培训和沟通活动。（二）惩处方式。1、凡因供给商品质不良或交期延误而造成之损失，由供给商负责赔偿。2、普通级供给商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。3、警示级等供给商三个月内未能达到普通级以上供给商之标准，应予以停止交易，性质恶劣的列入公司供给商黑名单。4、因上述原因停止交易之供给商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。5、信誉不佳的供给商酌情作延期付款或减少合作等处理。本制度自印发之日起执行附件1：《供给商调查表》附件2：《合格供给商名册》附件3：《供给商评价记录》附件4：《供给商市场调查记录》附件5：《供给商治理流程图》附件1供给商调查表年月日供给商编号供给商名称调查时间第几次调查调查评核项目得分评分说明调查评价者备注价格评价1．原料价格2．加工费用3．估价方法4．付款方式技术评价1．技术水准2．资料治理3．设备状况4．工艺流程5．作业标准品质评价1．品管组织体系2．品质规范标准3．检验方法记录4．纠正预防措施主管审核1．生产计划体系2．交期控制能力3．进度控制能力4．异常排除能力合计附件2合格供给商名册年月日序号厂商编号名称联系方式供给材料最后复查时间备注附件3供给商评价纪录表厂商名称厂商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见：附件4供给商市场调查记录项目名称：调查人调查地点调查日期材料名称规格型号商标牌号供给商地址企业资质供货能力产品质量证书调查价格协商价格外观质量运输方式运距运费联系电话取样检测结果物资部意见：调查人：年月日 领导审批意见：年月日附件5供给商治理流程图供给商资讯收集供给商资讯收集