煤炭企业仓库管理归属及集采模式初步分析

-.z煤炭企业仓库管理归属及集采模式初步分析版本：V1.0用友软件董国成提交日期：2011年9月19日用友软件股份**UFIDASOFTWARECOR.,LTD-.z目录1.背景12.管理目标13.分析思路13.1.管理层面13.2.执行层面24.分析内容24.1.商务部管理职能24.2.仓库管理模式比照34.2.1.仓库归矿上管34.2.2.双方共同管44.2.3.仓库归公司管理44.3.集采模式比照54.3.1.整体分析54.3.2.流程节点业务操作分析65.其他分析8背景目前**省已经根本完成了煤炭企业的整合，这样对煤炭集团企业来讲，煤矿较多。在实施过程中，对涉及到的采购和仓库管理进展了管理梳理。其中关于原来矿上的仓库管理归属问题一直在思考和探索之中。本文对关于矿上仓库管理归属问题进展系统性的分析，借此进展系统性地讨论。管理目标实现集团企业公司在采购方面的节约化管理，发挥集团公司集中采购的效益。为各矿生产提高保质保量及时的物资供给效劳。实现各矿仓库物资管理的规*化和标准化。分析思路管理层面关于仓库管理和集采模式的分析，牵扯到公司对商务部管理职能的定位。如果突破目前公司对商务部的职能定位，需要看目前仓库归公司管理存在哪些问题，这些问题的解决是否能通过仓库收归公司管理能解决。上述两点是分析的根本着落点。分析充分后，需要明确新的管理内容，以及管理目标。这些管理目标的实现需要哪些外界条件来支撑，如果条件不具备，*些前面构思的管理模式推广和实行的时候效果会不明显。另外，从企业管理角度来看，管理需要建立起一个PDCA循环，职能定位明确了，管理内容清楚之后，需要建立一个管理循环，使该项管理处在信息畅通，在可管、可控的、不断优化的状态之下。执行层面分析内容商务部管理职能仓库管理模式比照在分析仓库管理模式之前，分析一下，如果想对仓库管理全面管理符合要求，管理要求执行到位，需要在所有权、人事权、核心业务管理权以及日常管理权方面需要明确。为了能实现对目前矿上仓库的统一管理，形成煤炭企业公司整体上的管理效应，形成统一的，规划花的管理，在对仓库的核心业务管理权〔包括，仓库存储规划、出入库管理、仓库盘点等〕上，需要划分到公司来管理。这个一点需要明确，否则，整个公司仓库的管理较难形成统一的管理和规*化管理。下面对仓库管理方面，细分出的管理内容进展分析，其根本思路是在仓库管理上进展权限别离。打勾的属于在模式下的管理权所属关系。仓库归矿上管管理内容矿上管理的公司管理的物权√管理权√人事权√平安√防火√防潮√维护、等等√财务√公司做供给商采购结算付款，双方共同管管理内容矿上管理的公司管理的物权√管理权√人事权√双方共同管理√双方共同管理平安√防火√防潮√维护、等等√财务√公司财务上需要增加库存结存物资账目的管理仓库归公司管理管理内容矿上管理的公司管理的物权√管理权√人事权√平安√防火√防潮√维护√财务公司财务上需要增加库存结算物资账目的管理集采模式比照集采模式的分析，先整体分析两种集采模式的业务上的比照，然后分析一下两种集采模式流程节点在系统操作上的差异。整体分析两种模式，从集采这个大概念上来看，都实现了集采的节约化管理的初衷目标，实现了信息流和资金流的集中。集采集收集结模式在物流上和仓库管理上也实现了集中。集采分收集结模式在物流和仓库管理上都下放给下属单位，即煤炭企业的各矿上。从集采的物流的角度来分析，仓库集中到公司管理后，分库之间的调拨比拟方便，仅是分库物资的移动，不涉及到财务结算问题。仓库继续归各矿来管，按照入库情况与矿上进展结算，如果发生仓库之间的物资调拨，涉及到矿间物资的调拨结算，或者通过简单的借用业务操作来实现。比照内容集采集收集结集采分收集结管理条件汇总各矿物资采购方案公司与供给商签订合同并结算付款公司统一收货，进入公司仓库，仓库物资进公司仓库汇总各矿物资采购方案公司与供给商签订合同并结算付款货送至矿上仓库，仓库物资进矿上仓库库存采购入库单库存采购入库单业务在公司帐套操作，进入公司仓库。库存采购入库单业务在矿上帐套操作，进入矿上仓库。结算1、对矿上结算，是按照从公司仓库领用物资清单数量。2、与供给商结算根据入公司仓库的物资清单数量。1、对矿上结算，是按照入矿上仓库的物资清单数量。2、上述物资清单数量也是公司与供给商结算的物资数量。集采集收集结模式与集采分收集结模式的比照，可以发现，其根本区别是：供给商送达物资进入的仓库不同。与矿上结算方式不同，前者是按照领用结算，后者是按照入库结算。基于上述分析，如果采用集采集收集结的集采模式，则仓库所有权需要收归公司。这样才能在业务上按照领用结算。流程节点业务操作分析下表中中主要列出了流程节点的操作单位，打勾〔√〕的表示该业务操作在打勾单位进展操作。集采集收集结模式业务操作分析流程节点序号流程节点单据名矿上公司F01矿上采购方案√F02公司总采购方案√F03采购合同√F04采购订单√F05库存采购入库单√F06采购发票√F07〔对供给商〕应付单√F08〔对供给商〕付款单√F09对矿结算√D01领用申请√D02领用出库√D03矿上物资消耗本钱计算√D04公司采购本钱√D05仓库结存分析√〔本钱计算〕集采分收集结模式业务操作分析流程节点序号流程节点单据名矿上公司F01矿上采购方案√F02公司总采购方案√F03采购合同√F04采购订单√F05库存采购入库单√F06采购发票√F07〔对供给商〕应付单√F08〔对供给商〕付款单√F09对矿结算√D01领用申请/领用出库√D02矿上物资消耗本钱计算√D03公司采购本钱√D04仓库结存分析√〔本钱计算〕√〔仅查询分析〕其他分析在进展ERP供给链系统实施之前，不管采用那种模式，目前各