内部调岗制度

第4页共10页关于下发《公司内部员工调职管理规定》（试行）的通知为配合公司业务发展、组织变革及员工职业生涯规划需要，为员工职业发展创造充分实施才华的平台机制，进一步规范公司的劳动用工及调职管理，指导相关人员遵守调职管理流程和制度，提高人力资源管理的效率，人力资源部再结合国家劳动法规及公司现行操作需要，充分征询相关部门意见的基础上制订了《公司内部员工调职管理规定》（试行），现予公布，从公布之日起实施。附件：《公司内部员工调职管理规定》（试行）京信通信北京区域人力资源部经理：左磷石先生（兼任）二〇一〇年四月十日公司内部员工调职管理规定（试行）1目的：为进一步加强公司的员工调职管理和规范用工，指导相关人员按规定办理相关调职手续，规范人力资源调职管理的流程，结合公司实际情况，特制定本规定。2适用范围：本规定适用于京信北京区域全体员工。3定义：本规定所指的调职是指公司内各一级部门之间、或一级部门内部的工作岗位异动。不包括职务晋升的调职，涉及职务晋升（发文任命的）的调职按职务晋升流程处理，具体办法参照相关规定执行。4调职的分类：按调职形式分类，分为调岗、不能胜任调职、借调三种。调岗：基于符合员工工作能力和发展意向，因组织变革、机构调整、业务需要或员工个人职业发展及历练需要，进行的跨一级部门的岗位异动或一级部门内部的工作岗位异动。不能胜任调职：员工经考核或确认无法胜任目前岗位，由公司安排的岗位调整或待岗培训。借调：因突发性工作任务形成岗位空缺，由人力资源部负责统一协调的人员借用、工资劳动关系不变的临时性异动。5调职管理规定5.1个人申请调岗的基本条件在原岗位工作满一年；且年度绩效考核B级及以上；原部门同意，且通过调入部门及人力资源部面试审批同意；后的内部审批流程报人力资源部备案；如流程及审批人变化需知会人力资源部。7基本职责7.1员工职责：经协调同意调岗后，在调岗通知上确认或签署劳动合同变更协议；在接到调岗通知后，要按规定日期进行交接和报到；到新岗位后，要服从部门工作安排，接受考察期的考察；员工个人提出调岗的，要书面提出申请理由。7.2调入部门职责：负责审核调岗人员资料及面试；由调入部门提出的调岗和借调，负责与调出部门协商取得一致；指导调入员工办理调入手续；负责调入人员的岗位培训、工作安排等；负责内部调职的管控并将内部调职资料交人力资源部备案。7.3调出部门职责：负责审核条岗人员资料及资格；负责与调入部门协商，配合调入部门按规定做好资料审核及信息提供工作；负责办理调出人员办理工作转移及交接手续；负责及时与人力资源部沟通信息。7.4人力资源部职责：负责统筹、监督、管理公司调职管理工作，合理配置公司人力资源；负责审核调岗人员资料及调岗信息，审核调岗资格、程序的符合性；负责与用人部门、调出部门及本人协商，确认调职员工的岗位、薪酬、考察期限等；负责调职通知发文及员工调职的交接事项的核定与跟进；负责指导员工在调岗通知书上确认或指导员工签署劳动合同变更协议书；负责指导做好组织架构变动、HR系统变更、工牌考勤、门禁设置等的变更。8记录表格8.1员工调动岗位申请审批表（适用于员工提出）8.2单位申请调动员工岗位审批表（适用于单位提出）8.3借调员工申请审批表（试用于借调）8.4部门内部调岗备案登记表（适用于内部调岗交人力资源部备案用）员工调动岗位申请审批（适用于员工提出）申请日期：年月日姓名年龄性别学历专业入职日期原部门及分组原岗位职务拟调往部门及分组拟调岗位职务调动原因申请人年月日原部门意见员工在原部门工作表现情况说明：签字：年月日部门审批意见（一级部门负责人填写）：□同意调动□不同意调动□其他＿＿＿＿＿签字：年月日调入部门意见审批意见（一级部门负责人填写）：□同意调入□不同意调入□其他＿＿＿＿＿考察期为：＿＿月签字：年月日人力资源部审核意见工资是否调整否□是□（按元/月发放）签字：年月日区域总监审批签字：年月日部门申请调动员工岗位审批表（适用于部门提出）申请部门名称：分组：申请日期：年月日申请调动员工基本情况（由申请调入部门填写）姓名年龄性别入职日期学历专业原部门及分组原岗位职务拟调任部门及分组拟调任现岗位职务调动原因审批意见：□同意调入，考察期＿＿＿个月□不同意调入□其他＿＿＿＿部门负责人签字：年月日调出部门审批意见部门审批意见：□同意调出□不同意调出□其他＿＿＿＿＿部门负责人签字：年月日员工本人意见□本人同意本次调岗，愿意接受考察期，服从按新岗位薪酬发放本人薪金□本人不同意调岗□其他意见＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿本人签字：年月日人力资源部负责人意见工资是否调整否□是□（按元/月发放）其它意见：签字：年月日区域总监审批签字：年月日单位借调员工申请审批表（适用于借调）申请部门名称：分组：申请日期：年月日申请借调员工基本情况（由借调部门填写）借调人数共人，其中：借调时间年月日至年月日，共月日员工基本素质要求其他要求：调出部门审批意见调出部门审批意见：部门负责人签字：日期：员工本人意见□本人服从借调□本人不同意借调□其他意见＿＿＿＿＿＿＿（如人次过多，可在借调通知书签字）本人签字：日期：人力资源部负责人意见人力资源部负责人签字：日期：区域总监审批区域总监签字：日期：部门内部调岗备案登记表（适用于内部调岗交人力资源部备案用）申请部门名称：分组：填表日期：年月日调岗员工基本信息姓名年龄性别学历专业入职时间调岗前员工原岗位基本情况原所在部门及分组原岗位调岗后员工岗位基本情况现所在部门及分组现岗位部门负责人审批意见