集团有限公司印鉴使用管理制度【经典】

目的为加强对企业有限企业印鉴的规范管理，特制定本制度。范围本制度合用于企业企业及所属各部门公章、法定代表人名章与其他印鉴的刻制、使用与保留。企业企业各部门包括企业各职能部室、工程项目管理部、售楼中心等单位。职责3.1企业企业办公室对企业企业及所属各部门所有印鉴推行归口管理。3.2企业企业办公室和其他各部门应严格执行印鉴使用手续和管理制度。3.3企业企业办公室和其他各部门应稳当保留印鉴，并对此负有责任。定义（略）制度内容5.1管理职责：5.1.1企业企业办公室为企业企业所有印鉴的归口管理部门。企业企业办公室负责对企业企业所有印鉴成立台账推行登记管理。台账登记所有印鉴的名称、使用范围、发放时间与回收时间、授权使用部门、领取人、作废时间等情况。5.1.2企业企业办公室及各部门均由指定工作人员负责保留印鉴并依照“用印申请表”上载有的总经理或部门负责人的批阅办理用印手续。5.2印鉴刻制：由需要刻制印鉴的使用部门提初版面申请，经企业企业办公室审察并报总经理赞同后，由企业企业办公室一致委托刻制。需要报公安机关等部门审批的，由企业企业办公室办理审批手续。5.3印鉴目录（印鉴种类：文字内容）：5.3.5企业企业工程项目管理部用章：5.3.6企业企业办理公函用章：各部门办理公函用章：5.4印鉴用途：法定代表人授权委托书；对外发送公函；对外报送企业企业会计报表、统计报表等；对外联系、商洽工作的企业介绍信、证明信等；与有关单位签署经济合同、协议等；应有关单位要求办理签证或预留印鉴事项；印发企业企业通知、通知、管理制度等文件；控制质量管理系统文件与记录；企业刊行股票、债券；等等。5.5授权使用：企业企业公章、法定代表人名章、企业企业业务专用章由企业企业办公室管理使用。5.5.2企业企业各部门公章以及需要由职能部室管理使用的业务专用章，经总经理授权由各部门管理使用。企业企业及各部门控制质量管理系统文件与记录印鉴由管理者代表授权各部门管理使用。5.6使用手续：5.6.1使用企业企业公章、法定代表人名章、企业企业业务专用章：经办人持需要盖印文件和内容齐备的“用印申请表”到企业企业办公室印鉴专岗人员处用印。“用印申请表”须填写用印单位、用印事由、印鉴名称、文件数量等内容；经经办人署名、经办人所属部门负责人签署建议、总经理审批后方为有效。印鉴专岗人员负责审察“用印申请表”的有效性，认真检查“用印申请表”上可否有总经理的署名，并在用印后保留“用印申请表”及需要归档资料。5.6.2使用各部门公章以及需要由职能部室掌握使用的业务专用章：依照各部门的用印规定审批手续，经部门负责人赞同后办理用印手续。5.6.3使用控制质量管理系统文件与记录印鉴,依照文件受控或无效实质情况由部门负责人赞同用印。企业刊行股票、债券等需用企业企业公章和法人代表名章次数很多时，经总经理赞同，可按国家有关规定采用印刷方式。5.7印鉴保留：专人负责：印鉴必定由印鉴专岗人员稳当保留，上锁保留，随用随取，用后立刻存于原处，并实时上锁。印鉴专岗人员未经领导赞同，不得委托他人代为保留和使用印鉴。严禁将印鉴带出企业，如不得不带出企业时，需经总经理赞同，并由印鉴专岗人员携带。印鉴作废：需要取消的印鉴，各部门负责人应快速交还办公室。取消印鉴一般保管期为三年，办公室决定销毁办理时应征采原使用单位的建议。印鉴毁损：企业印鉴在碰到抛弃、毁损、被盗的情况时，各使用部门管理者应快速向集团企业办公室递交事发经过和原因的报告，企业企业依照情况按有关规定办理。5.8管理责任：企业企业一级的印鉴由企业企业办公室印鉴专岗人员直接保留并负责；企业企业办公室主任负有印鉴的管理责任。各部门公章以及需要由业务部门拥有的业务专用章由使用部门设印鉴专岗人员直接保留并负责；掌握使用公章的各部门负责人负有印鉴的管理责任。5.8.3企业企业办公室有权对各部门印鉴管理和