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文档简介
1/1档案员岗位职责3篇档案员岗位职责1一、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。
2、做好文件材料的编写、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
二、电子备课室负责人岗位职责
1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。
2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。
3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。
4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。
5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。
6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。
7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。
档案员岗位职责2一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的编写、鉴别、整理、保管工作,坚持*时立卷。
四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水*,保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作,提高管理水*,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案员岗位职责3岗位职责
1.负责编写公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强。
档案员岗位职责3篇扩展阅读
档案员岗位职责3篇(扩展1)
——档案管理员简单岗位职责3篇
档案管理员简单岗位职责11.负责整理公司所有合同和资料的管理;
2.负责公司日常签字生效的制度管理;
3.协助各部门资料存档的制度建立和监督;
4.负责保存公司相关资质的管理;
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6.领导安排的其他工作内容。
档案管理员简单岗位职责2一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
三、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
四、及时编写各类档案,做好*时的预立卷工作,每学期第二个月编写上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。
六、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。
七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
八、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。
九、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
十、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员简单岗位职责31、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责编写、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月编写的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案员岗位职责3篇(扩展2)
——档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
在当下社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是我为大家整理的档案管理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案管理员岗位职责11.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。
档案管理员岗位职责21、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。
档案管理员岗位职责3职责:
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的.管理,文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
档案管理员岗位职责41、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案管理员岗位职责51、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
档案管理员岗位职责61、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的控制工作。
5、负责编写整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。
6、完成领导交办的其它工作。
档案管理员岗位职责71、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的病例档案的编写、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。
档案管理员岗位职责81、负责做好公司档案的编写、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;
2、负责文件、通知、资料的编写、整理及时归档;
3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;
4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;
5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;
6、完成领导交办的临时性工作。
档案管理员岗位职责91、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。
2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。
3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。
4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的编写与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。
5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。
6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。
8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。
9、负责库房门、柜架钥匙的安全。
10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。
档案管理员岗位职责10职责:
1、负责编写公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
档案管理员岗位职责111、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
2、负责做好档案资料的编写、整理、保管、利用、统计等工作。
3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。
4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。
5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定。
6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。
档案管理员岗位职责12一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的编写、鉴别、整理、保管工作,坚持*时立卷。
四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水*,保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作,提高管理水*,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员岗位职责131、按培训档案有关规定要求及时完成档案编写、录入、核对、整理、归档工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员岗位职责14职责:
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7、完成领导安排的其他工作。
任职条件:
1、档案管理相关专业大专以上学历;
2、具备2年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理的具体流程和方法;
4、具备保密意识和能力。
档案管理员岗位职责151、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接,走合同流程
3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和*,严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,编写利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
档案员岗位职责3篇(扩展3)
——档案印章员岗位职责(菁选2篇)
档案印章员岗位职责1岗位职责:
1.负责档案的接收、整理、系统录入、安全保管、鉴定及销毁等日常管理工作;
2.负责库房的安全管理;负责印章的'制发、更换、领取、废止及销毁;
3.负责所保管印章安全管理;
4.负责用印资料的审批权限、一致性审核并及时用印;
5.负责完成分室安排的其它相关工作。
任职条件:
1.统招全日制本科、要求有1年及以上工作经历,有档案印章工作经验为佳。
档案印章员岗位职责2岗位职责:
1、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、归档、利用及鉴定销毁;
2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查;
3、提供保管范围内各类印章的用印服务;
任职资格:
1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景;
2、统招本科相关专业毕业3年及以上;
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。
档案员岗位职责3篇(扩展4)
——档案主任岗位职责3篇
档案主任岗位职责1一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水*,提高档案利用率。
八、负责组织档案的.鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
档案主任岗位职责2岗位职责:
1、项目前期开发报建、业主资料等业务档案的编写、整理、编目、统计、归档;
2、项目拆迁补偿协议等文件的盖章及存档工作;
3、项目业主移交的房地产证等证件的签收、移交工作;
4、项目其余档案的留存及归档工作;
5、项目电子档案的存档及管理;
6、项目拆迁补偿款、过渡期租金等费用的请款申报工作。
任职要求:
1、档案管理、秘书、中文、行政管理相关专业,本科及以上学历;
2、2年以上企事业单位、档案馆工作经验;
3、严谨缜密、思维清晰、敏捷,沟通协调能力强,文字功底好;
4、熟悉使用办公软件。
档案主任岗位职责3岗位职责:
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的培训工作
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
5、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业优先考虑;
2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验;
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强协调能力。
档案员岗位职责3篇(扩展5)
——供水员岗位职责3篇
供水员岗位职责1调度室是代表供水公司对外业务的重要窗口,也是供水生产系统的.指挥中心,负责公司生产计划和组织实施,调度员的办事效率、工作态度、表达的语气等都直接关系到公司形象,因此调度员必须具有良好的素养和职业道德、较强的责任心,供水调度员具有如下工作职责。
第一条以保证管网水压为目标,参考最高和最低水压点,指挥水厂选择合理的机泵搭配,达到控制目标水压,确保供水管网干线服务压力不低于Mpa.
第二条按照机泵选择先高效后低效,先近后远等原则,*衡各水厂供水量,在保证水质和压力的前提下,力求降低能耗,实现相对经济运行。
第三条随时观察压力变化,认真填写调度记录。文明礼貌对待用户,悉心听取投诉和意见,耐心解答,积极与相关部门联系,做好记录并及时进行信息反馈。
第四条有效的利用城区压力监测系统*台,全面掌握不同区域压力变化规律,发现压力异常,及时作出管网事故风险预判,并在第一时间将信息反馈维修部门,为抢修争取时间,降低风险指数。
第五条按月统计分析供水调度情况、在线仪表运行状况以及管网服务压力合格率、调度指令保证率,为调度预测、管网改造提供参考数据。
第六条计划停水提前24小时通过新闻媒体或电话发出通知,突发性停水及时发出停水通知,并告之停水原因。
第七条在发生供水系统突发性事件时,按照《供水应急预案》要求,根据事件的性质和级别5分钟内通知调度长和应急指挥领导小组,协助应急抢险组发布信息,及时调整调度规则,科学下达应急调度指令。
第八条认真学习专业知识,不断提高业务水*。遵守劳动纪律,遵守各项规章制度,严格执行交接班制度。
第九条严格执行首问负责制,工作中要语言规范,使用文明礼貌用语,注重仪表,保持室内整洁。
档案员岗位职责3篇(扩展6)
——内勤员岗位职责3篇
内勤员岗位职责1岗位职责:
1、负责保险公司日常算单、报价、出单、打单以及报表等相关电脑操作
2、负责日常与客户的维系和沟通
3、负责协助登记、建立客户的数据库
任职资格:
1、大专及以上学历
2.年龄2240岁
3、熟练使用办公软件(word、excel),
4、耐心,细心,有责任心,沟通理解能力强,性格开朗,处事灵活,抗压能力强。
内勤员岗位职责2销售内勤发货员贵州维康子帆药业股份有限公司贵州维康子帆药业股份有限公司,维康子帆,维康职责描述:
负责全国市场的发货工作。
任职要求:
1.具备较强的沟通能力与
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