CFO管理会计指南

CFO管理会计指南

显性本钱

1、选购规划编制的本钱。

精确的选购规划能够精准地猜测和把握企业的生产规划，可以使企业在满意产品生产需求的前提下，最大限度地降低选购资金的占用，同时还要对供给市场进展全面的分析，调整订单规划，评估和选择供给商。选购规划的编制可以说是选购整个流程的首要环节，它的支出也被称之为选购规划编制本钱。

2、原材料、半成品或成品本钱。

原材料、半成品或成品的本钱是指货品购进的价格。影响所选购物资价格凹凸的缘由有许多，包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。

3、选购治理本钱。

选购业务行为过程中所发生的费用就是选购治理本钱。它包括人力本钱、招标本钱、建立本钱、款待费、办公费、差旅费等等。

4、运输本钱。

选购物资的运输肯定是会发生费用的，这就是运输本钱。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节省一大笔运输费用。具有肯定规模和实力的企业就更应当重视运输环节，要实现选购流程的标准化、专业化。选择适宜的运输工具，规划合理的运输路线，进而节约运费、降低选购本钱。

5、验收本钱。

选购回来的原材料、半成品或者产品都需要进展检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库，肯定要严把物资的入库检验这一关。一旦入库后才发觉产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种消失错误，企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间本钱，还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停顿运作，产生缺货所造成的本钱。

6、仓储本钱。

仓存储本钱指的是物资在库存过程中所产生的费用。一方面货品要存放得当，对货品进展分类治理，重点留意一些特别性质的货品(如易破损的产品、易变质的产品)的存储环境。另一方面还要建立健全并妥当保管库存档案，准时对库存商品进展盘点，若是有库存的积压，也会增加仓储本钱。所以科学、合理地进展仓储治理是降低选购供给本钱的一个有效手段。

隐性本钱

隐性本钱是相对于显性本钱而言的。隐性本钱是指不易在财务报表中表现出来的、易被人无视，但是又特别重要的一局部本钱，例如：

1、时间本钱。

由于响应顾客需求的过长时间所产生的”时间本钱。

2、缺货本钱。

缺货本钱是指由于存货耗尽或供货中断等缘由而不能满意企业正常生产经营需要所造成的损失。这一局部本钱在财务报表中是表达不出来的，但是缺货一旦发生不仅会带来很大的经济损失，而且对企业声誉也会造成很大的影响。

3、库存积压本钱。

相对缺货本钱，库存积压本钱则是由于库存产品过多而导致的积压现象所带来的本钱。库存积压使运输、仓储费用明显增加，而且还占用了企业的进展资金。同时，在仓库存储的过程中还会消失一些由于保管不当等因素而产生产品损坏所带来的损失。因此过多的库存也一样不利于企业的进展。

4、其他易于被无视的本钱。

上述选购活动中发生的显性本钱和隐形本钱的总和称之为全部权总本钱。

在进展选购业务时，我们要从选购全部权本钱动身，同时依据不同物料区分选购本钱侧重点，分析影响选购本钱的因素，制定有针对性的选购规划和策略，以此实现选购本钱最低的目标。

影响选购本钱的因素

企业选购总本钱的影响因素有很多，总体可归纳为企业内部因素和外部因素。

企业内部因素

1.选购批次与选购批量

供需原理告知我们选购物资的单价与数量成反比，即数量越多，选购的价格就越低。现实中，企业不行能一次选购过多的物资，由于这样虽然节省了一局部选购本钱，但库存的积压和占用企业用于进展的资金所带来的本钱远比所节省的本钱多。因此选购批次和选购批量，可以影响企业的选购本钱。

2.交货期、供货地点与付款期

选购物资的价格本钱虽然占选购总本钱的一大局部，但供给商的交货期、供货地点、付款期等因素也影响到企业库存的大小及选购本钱的凹凸。假如以上所说的任何一个条件无法满意企业正常生产经营的话，价格再低也是不能够满意企业完善完成选购业务的。因此，供给商的交货期、供货地点、付款期等因素也是影响选购本钱的一组重要因素。

3.部门间的沟通与协作

选购业务的实行不仅仅是选购部门的职责，它还涉及到规划、设计、生产、销售和质检等部门。因此，这就需要企业各部门之间的良好沟通、协作才能完善地完成这项业务。假设规划部门物料需求规划猜测不准，生产规划则会随之变化，一旦变化频繁就会造成紧急选购的增加，选购本钱也就高;假设设计部门没有进展价值工程分析，而只考虑设计的美感与独特性，就会导致物料品类差异大，形成不了选购批量，也就形成不了供给商所给的价格优势;还有可能就是由于质量检验部门对选购物资的质量标准过于严苛，选购部门对于供给商的选择也会非常慎重，最终导致选购本钱增加。

4.价格本钱分析与谈判力量

对供给商产品的本钱、价格构成的分析是确定选购价格和取得与供给商谈判主动的根底。选购部门在实施选购谈判之前，必需具体调查、分析所处市场的现行形势。这样才能针对不同的供给商选取不同的、有效的谈判议价方法，以最终到达降低选购价格的目的。

外部因素

1.市场供需状况

市场供需状况直接影响选购本钱。市场资源短缺、商品供不应求时，供给商就会因此涨价;相反，若是供过于求则会选择降价。

2.供给商的生产力量、技术水平

若供给商的生产力量强大、生产技术先进、产品质量良好，产品销售价格一般就会比拟高。因此，选购部门就应当依据自身企业对产品技术功能、质量以及交货期的要求，科学合理地选择适合的供给商，争取到达良好的性价比。

3.供给商本钱

在企业处于新产品研发和投入阶段，选购数量会比拟少，供给商本钱一般就会较高;之后进入成长期，随着选购量的增加、技术的成熟，供给商本钱便会随之降低，产品供给价格就会有所下降。

4.供给商的营销策略

供给商的销售策略及其报价方式直接影响到选购本钱。如供给商一开头会为了开拓市场获得订单而将价格报得相对较低，到占据肯定的市场之后价格就会有所提高。

5.企业与供给商的合作关系

在经济全球化的大背景下，供需双方若能够建立长期合作的伙伴关系，通过共同努力，就能够实现选购本钱的降低，以到达共赢的目的。

基于全部权总本钱的选购本钱掌握策略

1.构建并完善选购系统

选购本钱掌握的根底工作就是要建立并且完善选购系统。在实施选购业务活动之前，做好最根底的工作——选购制度的制订是非常必要的，这是企业有效掌握选购本钱的前提。

2.传统选购观念的转变

企业肯定要遵循“全部权本钱最低”原则，不仅要关注显性本钱，更要注意“看不见”的隐性本钱。选购业务行为应当是基于“总本钱最低”原则而不单只是追求“选购价格最低”。企业必需转变现有这样的传统选购观念，要有掌握总体本钱的远见，要能够对选购流程中所涉及的关键本钱环节和其他相关的长期潜在本钱进展评估。这样才能够从各个环节、各个细节，在总本钱上节省选购本钱。一种正确的选购观念是打算企业能否科学、合理进展选购本钱掌握的首要关键因素。选购本钱的掌握不仅只是选购部门的事，它还担当着全面本钱治理的责任，进而影响着后续的研发、生产、销售等环节。

3.建立严格的选购制度

针对目前有些选购人员“吃回扣”等贪腐行为，防止选购贪腐行为，企业应当建立一套严格、完善的选购制度。这样不仅能预防选购贪腐之类的不良行为，而且还可以标准企业的选购业务行为、优化流程，进而提高选购效率。选购制度应针对企业所需选购产品品项的分类来进展不同的标准制定。不同产品品项规定物资选购的申请类别、授权人的批准许可、原材料选购的方式和最终的审批等。并肯定要明确相关部门的责任和关系，肯定不行越级操作，导致最终流程的混乱、权责不分。固然，选购制度能否得以顺畅实施就取决于企业整个选购团队的素养，选购人员的专业素养和职业道德将是影响企业选购活动的稳定和高效的关键因素。

4.选购规划的合理制定

制定科学合理的选购规划的前提就是肯定要了解需求部门详细要求和物资的供给信息。选购业务活动在企业中自始至终处于为生产效劳的地位，物资选购规划的制定主要是依据生产规划的详细要求，是从生产需求部门的实际状况动身的，而不是任意选购。同时还要考虑供给市场的波动可能性和库存本钱等一系列因素，最终得出合理、科学的选购时间、选购批量、订货周期和交货方式，编制科学、可执行的选购规划。

供给定位模型选购本钱掌握

供给定位模型是从企业所选购产品支出金额的多少和其对企业的影响、供给风险和时机两个方面，对所选购的产品进展工程分类，是企业选购在确定需求、猎取与选择报价、供给商评价等活动中起指导作用的一种分析工具。本文将从另外一个角度利用供给定位模型，从选购全部权总本钱的角度考虑，借助分析该模型来帮忙探究选购本钱掌握策略。

供给定位模型(图1)，采纳矩阵的形式对产品进展分类：横轴是依据帕累托的20/80法则，对选购支出金额的划分;纵轴则是机遇、风险和影响可能性的综合定位分类。供给定位模型将企业所要选购的产品分为四个大类：日常、瓶颈、杠杆、关键。

日常类——供给治理

日常类产品选购属于低值选购，其机遇、风险和影响发生可能性也是相对来说比拟低的，所以基于全部权总本钱该类产品选购所要降低的本钱就在于显性本钱中的选购治理本钱。选购治理本钱包括许多方面：供给商治理本钱、人工本钱、信息本钱、办公费用等其他一些本钱。因此这里我们重点考虑的是降低供给商治理本钱，针对日常类产品的特征实行一些本钱掌握策略。

瓶颈类——风险掌握

瓶颈类产品选购属于低值选购，但是其机遇、风险和影响发生可能性却是相对来说较高的。风险的发生就意味着本钱的上升，该类本钱是我们无法在所谓的一些报表上看到的隐性本钱。因此，对于该类产品选购本钱掌握的重点就在于掌握其风险的发生，尽量降低供给风险。

杠杆类——价格治理

杠杆类产品选购金额支出水平高，其机遇、风险和影响发生可能性不高。对于此类产品选购本钱掌握的关键点在于产品价格的变化。要想最大限度降低此类产品的选购本钱，就应当重点关注其市场供给价格，通过降低价格和交货本钱来降低选购全部权总本钱。

关键类——质量治理

关键类产品选购是高值选购，机遇、风险和影响发生可能性大而且选购金额支出水平也高。此时，我们所要重点关注就是供给产品的质量和连续性了。一旦质量这一关键要素消失问题，不仅是选购本钱的增加，也会给企业带来不行弥补的损失。质量问题风险带来的本钱属于隐性本钱，我们无法猜测其何时发生以及损失多大，所以提前预防将是一个很好的预防措施。

选购本钱掌握方法

目前流行的选购本钱掌握方法包括供给商数量决策、选购授权、VA/VE价值分析法/价值工程法、四象限分类法及选购标准化等。本文着重介绍四象限分类法及选购标准化。

四象限分类法

将选购的产品划分为不同的类型，有针对性地实行不同的选购策略，是降低选购本钱的一个根本前提。四象限分类法就是依据选购物资对企业的重要程度，以及对选购本钱影响因素，将选购物资分为四大类，如图2所示，纵轴表示选购物资对企业生产的重要程度，横轴表示选购物资对选购本钱的影响程度，从而就得出了由四个区域组成的矩阵，分别对应着不同选购物资和相对应的选购方法。

1、Ⅰ类物资：招标选购

这类物资对企业生产重要程度高且对选购本钱影响程度大，企业应尽量争取价格和非价格因素的平衡，避开由于信息不对称性交易而造成的资源铺张。企业通过招标选购使不同供给商之间产生良性竞争，进而改善选购业务中的缺乏，让企业自身拥有更大的自主选择权。根据性价比最高、效劳最优原则进展选购，既保证了企业生产的高质，又可以大幅缩减选购本钱。

2、Ⅱ类物资：战略库存

这类物资选购一般本钱不高，选购数量也比拟小，但却是会给企业生产造成直接影响的帮助材料。企业对这类物资进展选购时，该考虑的是能否准时地保证其生产经营活动的顺当进展和最终商品的质量。这类物资的选购以保有充分的库存为首要目标，价格只是参考条件。通过库存掌握来确定其选购频率和选购数量，可以削减不必要的铺张，同时也可以确保企业生产经营的顺当进展。

3、Ⅲ类物资：反向拍卖

对于该类物资的选购，价格是最关键的考虑因素。其对选购本钱的影响程度大大超过对企业生产经营的影响。反向拍卖指的是企业在网络上公布其期望的最高价，然后供给商依据自身的条件进展竞价。供给商