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文档简介
店铺管理实务第1页/共22页
目录
一.专卖店店长工作标准及要求二.专卖店导购工作标准及要求三.专卖店收银员工作标准及要求第2页/共22页一.专卖店店长工作标准及要求
1.例会2.店铺货品管理
3.店铺货场管理
4.店铺员工管理
5.店铺账物管理
6.店铺服务投诉管理
第3页/共22页1.例会先检查员工仪容仪表,工装是否整洁统一,导购是否浅淡化妆,工号牌是否整齐,头发是否疏理好,员工调整好心态等细节。明确晨会目的A、传递信息(价格信息、推广活动、红头文件)B、前一天工作的总结(销售情况,员工表现的好坏)C、鼓舞员工士气D、与员工更好的沟通,加强员工的团队的参与感第4页/共22页晨会内容
A、通过数据分析,结合库存实际情况,确定主推款。B、新到货品的特点、卖点、推广。C、总结昨天的销售和工作,如何改进,其改进方法和方式。D、确定销售目标,计算每天的销售量(根据前两天的销售额制定计划)。如指标的计算方法以1月为例。月有4个双休日8天销售当作16天,假如月降雨日为5天则销售天当作2.5天,假设月销售额为30万,一个月为30天,则月销售天数=30-8-5+16+2.5=35.5天,每天的销售额=30万/35.5=0.845万。E、当日工作要求。例如:微笑服务、三个主动、附加推销等。F、明确导购在店堂的站位,前、中、后场需要有人站位,以防空场。G、气氛的调节,可通过一些中游戏的方法,来调节员工的好心情。H、可以以品牌口号来鼓舞员工势气第5页/共22页晨会方式围成1个圈(可以看到各个人的面部表情,避免训导的口气,寓意团结);目光接触(情感交流);保持语音调清晰,语气不要太快;尽量鼓励员工参与;备注:班前会10-15分钟以鼓励为主(否则影响一天的情绪),班后会1-5分钟,把工作中不足的加以总结。第6页/共22页2.店铺货品管理根据货品的结构,控制货品存量,确保安全库存,及时调整货品。流通;明确每日推广货品主题,及时跟进,调整货场,根据销售走势,快速补货;第7页/共22页3.店铺货场管理
货品陈列整洁充足配合活动主题展示服饰(注意色彩运用,及服饰搭配);根据货品的销售走势,及时灵活安排人员调整货场;维护检查店堂的环境卫生,做到一尘不染(检查门口、地面、货架、服饰、更衣室、收银台等):及时维护和检查广告宣传用品的使用标准情况;店堂氛围的营造,灯光、音乐、播音的控制情况第8页/共22页4.店铺员工管理指导新进员工对服务顾客的热忱、改善员工的工作表现;激励员工的士气,调整员工的精神,严肃专卖店纪律;综合评估员工日常工作表现(每月每日评估);做好问题员工的思想沟通工作;随时检查员工的仪容仪表整体形象;第9页/共22页5.店铺账物管理合理控制小仓库存,随时检查仓库每日、每月进、出、存货品的准确度;监督收银员的收银工作,作到每日每月账账相符;监督仓库与店铺台账必须准确到款、色、码;每月盘存做到准确无误(遗失货品的准确度);第10页/共22页6.店铺服务投诉管理亲身投诉电话投诉信件投诉1向顾客道歉以冷静他的情绪向顾客致歉拆阅信件,了解情况2介绍自己及询问对方尊姓大名介绍自己及笔录对方姓名、电话、家址、以便联系若对方已留电话号码,致信道歉3引领顾客离开店铺的主要通道4设身处地的聆听对方的意见若对方未留电话号码,致信道歉5保持冷静及不可与顾客争执设身处地聆听对方意见(以下程序同亲身投拆若顾客信中提有要求,如可行则应立即采取行动,若不可行,则致信道歉并向对方解释你的立场和原因6向顾客道歉,若对方仍表不满,请他提议解决方法7若该建议是有效的,应立即采取行动89若该建议不可行时,向对方解释你的立场和原因第11页/共22页二.专卖店导购工作标准及要求
营业前营业中静场时注意旺场时注意营业结束迎宾职责第12页/共22页营业前晨会;检查仪容仪表,个人工装整洁、佩戴工号牌、化淡装、搽适合的指甲油、不留长指甲、不带手链,戒指最多只能戴一枚,不得佩戴下垂的耳环;清洁环境卫生(收银台、更衣室、货场、员工休息室、吊顶、灯具、风幕机、空调)、货仓、洗手间、调试音响、检查电路、灯光充足;整理货品、更换模特出样、陈列(层板及挂通上按一定要求摆放货品);补货(层板上齐色齐码,仓库有的货品货场必须一定有),调货(每人都应了解调货的目的、程序并能实际运用);盘点;第13页/共22页营业中主动及时用礼貌用语问候顾客并传达信息,主动问候同事;热忱亲切的服务态度,随时注意顾客,不要低头挡住通道,不理顾客;保持货品陈列展示完整性、无污物、无损坏,整齐摆放及保持价格牌等宣传品的完整;保持货品的特性、优点、搭配功能、主动积极的向顾客推荐;熟悉掌握服装专业知识、销售技巧并能及时进行附加推销;保持工作环境干净,及时地清理货区卫生(尼龙袋、软纸屑等);生意成交时,应与收银员交接并遵守柜台收银工作程序;了解公司进、退、调货的程序;随时注意场内安全、提高警惕、防备小偷;提供免费改裤服务;第14页/共22页静场时注意:店长领头进行活跃店铺气氛,或是做货品专业了解(面料、价格、搭配等)整理服饰,打扫卫生;货场补货;第15页/共22页旺场时注意:不能因为生意忙而忽略了客人;注意货品及时补货;员工及时补位;控制失货率;注意团队精神;最后做好送客服务第16页/共22页营业结束早班结束时与对班做好交接工作;清点及整理货品;清洁货场;晚班会。晚会内容:晚会时间不宜过长,在10分钟左右。主要针对早会的内容进行总结跟进,分析当天发生的问题。第17页/共22页迎宾职责面带微笑,精神饱满、态度热情、谈话生动、声音洪亮;主动问候和道别,传递最新的店堂信息,使用最新的当天迎宾语;仪容及站姿:两脚分开与肩齐,双手自然下垂,上半身略向前倾,说话时配以引导手势;节假日(五一、国庆等)大型节假日,客流量太大可由店长灵活安排前场迎宾。第18页/共22页4、专卖店收银员工作标准及要求收银员上机前,要将自己的现金放好,不能自备现金上机;营业前准备好小面额零钞,在营业过程在发现零钞缺少时,应及时通知店长;收银台及抽屉除存放与收银有关的物品外,不得放置其他物品;保持收银台的周围卫生,并注意电脑的保养;收银工作不忙时,做好数据记录及业绩通知。营业过程中不得与顾客、导购私换零钱;接电话时必须自我介绍(你好,爱都专卖,我是**需要我帮忙吗?);在开展赠送礼品活动过程中,如不符合赠送条件没经过店长允许不得私自赠送;第19页/共22页收银员如在收款期间要离开货场(洗手间、喝水、吃饭)一定要与店长交接,由店长指派他人代收,钱款复核后方可离岗;收银员如不在岗位上,除店长指派人员外其他人员不能进入银台,更不能打开收银机,以免产生误会;收银员在收银过程中要兑换零钱和解款时,一定要通知店长,和店长所派人员同去银行;营业过程中收银员不得私自进入管理系统,核对现金及票据,需要需店长协助执行,不得私自开具发票(发票由店长或店长指定人员开具);营业过程中,因工作需要交接班核帐,不得在顾客视线范围内清点现金及查询管理系统;生意成交后,帮助客人核对,双手递找零钱和票据;收款后帮顾客包装好贴上封口胶交由顾客并致谢,并做一次附加推销;双手接衣款并与客人核对,双手递找零钱和票据;收款后帮顾客包装好贴上封口胶交由顾客并致谢,并做一次附加推销;第20页/共22页每日下班前要核对帐目,收入货款(现金、优惠券)必须与电脑出库单相符,如有现金缺溢,由店长做好当日记录,溢缺额不得相抵消(溢:交由店长管理,缺:收银员现场赔款),且及时向店经理反馈;销售单据一式三联,顾客持顾客联,收银员持存根需保存完好,晚上打烊后交由店长核对,核对好后交财务人员处理,不得私自撕毁;收取优惠卡(包括现金卡等)必须附手工(电脑)小票(小票应由顾客签名),交由财务人员保存、做账。如需换算成打折,必
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