印章管理办法

1.6【资金】印章管理办法

第1章总则

第1条为标准企业财务印章治理，削减因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本方法。

第2条本方法适用于涉及印章使用的全部人员。

第2章印章的制作、保管、废止

第3条企业财务方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关治理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，详细分为事项印章、财务专用章与人名章3类。

第5条企业财务方面的事项印章由财务部指定专人进展保管，人名章由章上所刻的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管。未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条各印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

第7条印章保管人若治理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需马上上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第8条财务部须制定财务方面的印章登记簿，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。

第9条出纳要将财务的有关印鉴簿交给银行，当印章变动时要准时与银行联系，更新印鉴簿。

第3章印章的使用

第10条使用印章时，使用人必需填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第11条“印章使用申请单”经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交由印章保管人盖章。

第12条印章保管人要认真审核“印章使用申请单”的事项和相关治理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第13条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与“印章使用申请单”交由印章治理人进展审核。

第14条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必需在“印章使用申请单”上说明事由，经企业总经理批准前方可带出。

第15条“印章使用申请单”由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

第16章印章保管人应准时填写“印章领用登记簿”，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等，并由申请人签字确认。

第4章印章使用的其他规定

第17条印章保管人员离职或调动时，必需将所保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。

第18条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本方法规定的程序执行，严禁擅自使用印章。

第19条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果，由使用者与印章保管人共同担当，后果严峻者移交司法机关处理。

第5章附则

第20条本方法由财务部会同企业其他有关部门解释。

第21条本方法自年月日起开头实施。

第22条相关文件表单

1．“印章使用申请表”。

2．“印章领用登记簿”。

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