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文档简介
Word版本,下载可自由编辑物业辖区装饰装修施工管理制度物业辖区装点装修施工管理制度
1目的
为了保障房屋的居住和使用平安,完美装修管理,增进装修业的进展,维护广阔业主的合法权益,使装点、装修管理规范化。
2范围适用于本公司所管区域内的物业装点装修。
3职责
3.1管理处负责所辖区域房屋装修的监督归口管理,订并制定违约处理措施。3.2工程主管负责办理装修申请手续,并对装修过程举行监督、巡查和装修完毕后的检查。3.3收银人员负责对装修应收款的收缴工作。
3.4内勤或客户服务中心负责办理有关装修的证件。
4工作程序4.1装修申请程序
4.1.1业主向管理处提出申请并填写《装修申请表》。
4.1.2提交装修施工计划一份,装修施工单位营业执照及资质证书复印件一份,并由管理处与装修单位签订《室内装点装修管理服务协议》。4.1.3特别状况,如业主/住户申请装修项目少且容易,业主/住户可请非正规装修队伍施工,但申请表中凡装修公司填写的内容均由业主/住户填写。
4.2装点装修申报审批程序
4.2.1业主(住户)对其房屋举行装点装修,须持收房手续及身份证原件或书面托付书,装修计划(包括装修平面图、吊顶平面图、水电线路图、花园施工图、局部改动立面图及其它文字说明材料等,图纸上需标示出空调室外机详细安装位置)和施工单位的资质证实、营业执照复印件随施工单位负责人一道到物业公司申报,填写《装修申请表》由装修监理向业主和装修单位交付配套设施及土建安装、防水工程现状,确认无工程质量问题后,业主及装修单位办理验收签字手续,并填写房屋验收表格,审批时限不超过两天;管理处工程主管对装修工程内容以及提交的图纸、资料举行审批。4.2.2凡涉及墙、梁、柱及显然加大荷载的装修必需到当地房管局房屋装修平安监察科办理相关手续。
4.2.3营业房装修面积超过50平方米的需有消防部门的批复;饮食行业需有卫生许可证。
4.2.4在装修前对厨卫举行闭水试验,如在工程保修期内,碰到渗漏,则要求开发商予以整改,如超过保修期,则对业主予以解释,让其自行处理。4.3费用缴纳及证件办理
4.3.1装修保证金、出入证押金、工本费、建渣清运费、装修管理费。
4.3.2以上费用由各管理处与财务部共同制定,经总经理批准后向装修公司收取。4.3.3凭物业管理公司(签署及盖章)批准的装修计划,经办人员按照装修工程量状况按规定填写交款单,施工单位持交款单到财务部交款后,再办理《装点装修责任书》;
4.3.4签订责任书后领取《装点装修施工证》、《装点装修施工管理制度》,并办理施工人员《暂时出入证》,签领隐蔽工程图纸;
4.3.5办妥上述手续后,在工人进场前,由管理处对工人举行《装点装修施工管理制度》及其它注重事项的统一培训,并由装修单位负责人对培训结果举行签字,发放施工人员《暂时出入证》后,方可进场施工。4.4装点装修相关费用缴纳
4.4.1为了保障装点装修质量,杜绝因装修施工违规操作带来的不须要隐患,以及装修施工涉及的环卫、治安、消防、公共维护等,施工单位需向物业公司交纳相关费用。费用项目:①装修保证金;②出入证保证金及工本费;③建造垃圾清运费;④装修管理服务费;
4.4.2费用项目(详细费用标准由各管理处制定,并经管理处主任审核、拓展经营部批准后生效):4.4.2.1《暂时出入证》工本费;
4.4.2.2《装点装修施工证正证》、《装点装修施工证副证》工本费;
4.4.2.3装点装修保证金:由施工单位(正规装修公司)缴纳,待装修完毕经业主认可,检查半年后,且未给业主、毗邻、公共部位及配套设施造成损坏等行为时,无息退回装修保证金;4.4.2.4装修管理服务费由装修公司交纳;
4.4.2.5建造垃圾清运费:按建造面积收取,装修施工单位在办理施工手续时向管理处缴纳;
4.4.2.6安装空调前应缴纳安装质量保证金,待安装完毕后即退还此保证金;4.4.2.7违背《室内装点装修管理服务协议》及相关管理制度时,按相关条款从装修保证金中扣除;如未违背相关条款,上述费用在办理竣工手续时无息退还装修单位;
4.4.2.8业主(住户)和施工单位必需缴清上述费用后,方可核发施工有关证照;
4.4.2.9如业主(住户)自己有装修资质证实自己设计施工,其相应费用由业主(住户)交纳。4.5装点装修证照管理规定
4.5.1《装点装修施工证》每户一证,加盖管理处印章,涂改无效。施工单位将此证贴于入户门内,以备现场查验。
4.5.1.1出入证一人一证,必需本人佩戴,如浮现人证不符、证户不符、证件过期或被涂改,管理处有权收缴,并向装修公司收取违约金。4.5.1.2进出小区大门,施工人员应主动展示证件,否则不予进入。
4.5.1.3施工证和出入证因保管不善而遗失应立刻补办。
4.5.1.4装修竣工后,办理退款手续时,暂时出入证须如数退回.4.5.2《暂时出入证》施工人员每人一证,并贴近照一张,加盖管理处印章方为有效。无《暂时出入证》进入小区或擅自举行施工作业者,应责成其立刻办理有关施工手续,方能允许施工;进出小区大门时应主动向门岗护卫亮证,无证者不得进入小区。在现场施工时应乐观协作装修管理人员验证,无证不得在现场作业;
4.5.3运送装点材料进入小区时,严禁任何影响小区统一管理的材料进入小区;
4.5.4严禁将《装点装修施工证》和《暂时出入证》转借转让或在与记下房号不相符的地方使用,违者证件将予以没收;4.5.5《装点装修施工证》因保管不善而遗失应立刻补办,并交纳工本费,《暂时出入证》
遗失需重新补办;
4.5.6施工单位应在施工证有效期满前一天到管理处办理延期手续,违者予以没收,办理证件延期需交纳装修管理费;4.5.7门卫对进出小区的装点材料和施工人员严格按规定举行查证,无证者一概不得进入。若业主(住户)需搬运材料或带施工人员进入小区,必需征得管理处同意并按规定举行记下后,方可放行;
4.5.8装修管理人员随时到施工现场举行检查,发觉与证件管理规定不相符的,将填写《违规处理通知单》,由装修负责
人举行签字确认,否则,管理处备案后,有权作强行停工处理;
4.5.9装修竣工后,办理退证退款手续时,《装点装修施工证》、《暂时出入证》须如数退回。
4.6装点装修施工管理规定:
4.6.1装修材料出场时装修单位应主动展示《出门条》。
4.6.2工程主管负责按照装修进度对装修现场举行巡察,催促装修人员按章操作,不损坏业主利益,不违背装修管理规定,并核实申报范围,对超出申报范围的,准时催促业主/住户补办申请手续。工程主管准时将巡察内容具体记录在《装修巡察记录表》中。4.6.3厨、卫装修中的改管、防水等工程及主体结构合理变动时工程主管必需亲手到场举行监督。
4.6.4对巡查中发觉的无明确规定的状况时,应具体记录在案,并报管理处商议处理;
4.6.5发觉违章装修,立刻制止,并下发《违规装修整改通知单》。4.6.6不得转变房屋的结构和使用功能,违者移交政府有关执法部门处罚,严禁在花园内搭设亭台楼阁,严禁在空中花园内修建超高明重的假山、水池、喷泉景观;
4.6.7严禁转变、损坏原有房屋的外貌,必需保持原有(外墙、门窗、阳台造型等)外观设计的材料、款式、色彩,如有违规应立刻恢复;
4.6.8严禁安装防护栏、雨棚及未经管理处书面许可的其他任何户外设施,旨在维护小区整体的观瞻性。如有违规应立刻拆除;4.6.9不得转变原有进户门的色彩、大小和开启方向,违者应立刻恢复;
4.6.10空调室外主机必需安装在统一设计的空调机位上,内、外机排水管应接入到位的排水管内;
4.6.11严禁在承重墙(纵横墙)、山墙、底框结构的底层抗震墙上破墙开洞、移动门窗位置。违者应立刻恢复;4.6.12不得任意扩大或缩小门、窗洞口尺寸(包括打掉窗台墙、窗间墙);不得损伤钢筋混凝土圈(过)梁和转变构造柱的受力性质;不得转变圈(过)梁上砌体材料的厚度;不得在钢筋混凝土梁下悬挂重物。违者应立刻恢复;
4.6.13严禁在楼面现浇、预制板上打洞,凿槽埋管不得超过30㎜深。楼板底面吊顶承重支点应设在周边的墙体上;安装木质地板固定架时,钉入长度严禁超过30mm,违者应立刻整
改;4.6.14严禁在二楼及二楼以上的楼面和阳台上增强填充材料,粘贴较重的楼面材料,不得增设除木质、铝合金等轻质材料以外的任何隔墙,以免加大负荷。违者应立刻整改;
4.6.15阳台上堆放物品分量不得超过200kg/m2,高度不得超出阳台栏板。违者应立刻举行整改;
4.6.16严禁私自改动厨卫间的防水层和下水管、水表、地漏、便坑的位置。户内给水管若有改动,需到管理处申报,由管理处派专业施工人员施工,违者应责成立刻修复;4.6.17严禁私自改动煤气管路和封包煤气表,违者应立刻拆除封闭物,恢复原貌;
4.6.18屋顶平台属绿化休闲场所,严禁转变用途;严禁封闭成屋,扩大屋顶房屋面积以及安装任何建(构)筑物,违者移交政府有关部门处罚;
4.6.19施工过程中如需暂时更改装修计划,应立刻到管理处再次申报。严禁施工内容与报批计划不相符,违者应立刻补办手续;4.6.20施工单位的机动车进入小区必需按规定缴纳停车费用,进入后必需停于指定的位置,施工人员自行车严禁进入小区;
4.6.21装点材料进入小区后,应立刻搬运入户,不得推放于公共道路和楼梯上。砂石在公共地方停放时光不应超过4小时。搬运材料进户,必需从楼道或货梯进入,未经同意不得从窗外或阳台上吊、拉入室内,以免损坏外墙及户外设施。违者管理处责成违规施工单位限时处理;
4.6.22施工用电器设备,严禁表外搭电,大功率用电应到管理处审报,如三相用电不平衡产生的损失由装修公司或业主负责赔偿。严禁超负荷用电;4.6.23施工期间,应爱惜公共设备设施,损坏照价赔偿并恢复。一旦进场施工,室内一切设备、设施(如门窗、卫生洁具、给排水及强弱电系统等)发生故障、损坏,所造成的损失将由业主及装修单位担当;
4.6.24若因装修施工给毗邻造成损失,如上层漏水给下层住户造成损坏,上层业主应负责赔偿和修复。
4.6.25施工时光为每日08:30-20:00时,周六和周日09:00-20:00,其中12:00-14:00时,严禁使用噪音较大的设备(如电锤、切割机等)以及破墙打洞施工。违者应立刻停止;
4.6.26装修建碴、垃圾必需日结日清。搬运材料后,应立刻清扫公共地方卫生。违者应立刻清扫整洁;
4.6.27装修公司应文明施工,施工人员应爱惜环境卫生,不得随地吐痰,乱扔烟头、纸屑等杂物;4.6.28遵守治安、消防管理规定,非工作场地人员不得入内,非工作时光不得在小区内留宿、逗留。严禁使用电炉、柴火做饭、烧水。离开现场时,关好水电气阀,锁好门窗;
4.6.29任何单位和个人未经管理处批准,严禁在小区内洽谈业务,招揽生意,出示广告。
4.6.30施工期间业主(住户)、施工单位及施工人员应严格遵守政府有关规矩以及《住户手册》、《装点装修管理协议书》、《施工装修允诺书》和本文所载管理制度;4.6.31对全部违规违约行为,装修管理人员将予以立刻处理,按规定的标准开据《违规装修整改通知单》,业主(住户)和施工单位对处理不服的,在开据通知单48小时内到管理处举行裁定,对管理处裁定仍不服的移交政府有关部门处理。所产生的费用,由责任方担当。
4.7装修竣工检查规定
4.7.1检查分类及内容4.7.2初检:当装修户全部装修工程施工完毕后,在未搬入居住或使用前,主要检查外观。
4.7.3复检:初检满6个月后,工程主管对房屋装修质量举行全面的检查,特殊是厨卫是否渗漏、接驳管线是否短路等举行检查,如无质量问题,由业主签名确认。退还装修保证金时需有业主签字认可。
4.8装点装修退证、退款管理规定4.8.1装修结束后,由装修单位到管理处办理退证退款手续;
4.8.2工程主管帮助业主检查合格后,业主在退证手续上签署看法。
4.8.3装修管理人员、业主/住户、装修负责人一同对房屋举行竣工检查(管理处只对房屋主体结构含防水、外立面、原有配套设施、设备及有无违规装修等方面举行检查)经业主/住户及装修管理人员签字认可后,方予办理完工手续。办理退款手续时,装修公司应提供以下资料:①保证金收据;②《暂时出入证》、《装点装修施工证》;③电路及给排
水的改动竣工图;
4.8.4检查无误后,将日常巡察记录,违规违约处理状况附在退款手续后;
4.8.5装修管理人员如数收回证照,按照证照有关管理规定和违规违约处理状况,核算出实际退款金额,填写退款单后报管理处主任审核;
4.8.6办妥上述手续后,施工单位持交款收据和退款手续到财务部退款。
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