电子学籍管理系统操作手册

浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍管理系统（培训版）操作手册杭州容博教育科技2011.07

一．一年级新生导入时间：每年8月1日学年升级到9月底操作路径：学生成长档案管理-学生基本信息登记操作方式：单个新增，批量导入单个新增：路径：学生基本信息登记-点击增加。出现如下图：将学生基本信息录入，点击保存，则新增学生完成，此步骤不需要教育局审核。批量导入：路径：学生基本信息登记-点击导入学生，出现下图：点击此处以下载新生导入模板点击此处以下载新生导入模板设置好最大学生数，点击下一步，选择打开文件，选择已经做好的学生数据表：此处可选录入字段此处可选录入字段点击保存数据，开始导入过程，数据保存完毕后，可查看导入情况。

二．新生档案迁移功能：（提醒：各学校在入库或迁移档案时，应仔细核对新生姓名、学籍主号等录取信息、避免误招！）县区内电子档案迁移流程学校新生登记（8月1日学年升级后）-学校主管教育局审核-新生入库（学校做）具体操作流程如下：首先，第一步，新生登记：点击新生登记，点击增加，出现下图：选择好毕业省县，填好姓名等必录字段，在添加时，最好有身份证类的，能唯一标识学生的数据。根据学生姓名查找，如果重名，请附加其他条件如身份证号、原学籍辅号选择县区根据学生姓名查找，如果重名，请附加其他条件如身份证号、原学籍辅号选择县区此处还可选择导入，导入之前需选好县区。设置最大记录数。选择好条件，以确保学生的唯一性。选择好条件，以确保学生的唯一性。点击下一步以后，打开文件，选择事先准备好的存有新生数据的excel文件此处可同时录入新生班级点击保存数据，则数据开始导入系统。导入完成后会提示导入情况。第二步：县区教育局新生审核第三步：学校分班（若第一步已导入，则此步可跳过）第四步：新生入库：点击入库档案迁移跨市、县（市、区）招生流程：新生登记(学校8月1日学年升级完成后)-生源地教育局审核（8月15日-8月31日）-招生学校主管教育局审核（8月15日-8月31日）-新生入库（学校）注意：有争议的新生电子档案的迁移申请，由招生主管教育行政部门与生源地主管教育行政部门协调，完成审核和新生入库（9月20日前）。第一步：新生登记具体可参照县区内招生。第二步：生源地教育局审核根据设置需要，可能需要进行地市级审批第三步：招生学校主管教育局审核，根据需要，可能需要地市级教育局审批。后续分班及入库工作与县区内招生相同。

三.县区教育局学年初主要设置工作学年升级后要做的工作：各校学生人数设置：初始化为0，则表示禁止该学校录入；招入或转入学生，初始化为-1则表示不限制该校的招生数；若限制某学校学生人数某年级为200人，则最大人数处填200。各校学生基本信息字段修改设置：若允许某年级增加学生，则默认此学校该年级的学生的基本信息字段都是可以修改的。各校小学初中职高综合素质评价项目设置：点击增加，添加项目即可。各年级普高综合素质评价等第比例设置：根据每个学校每个年级的不同情况设置比例。毕业生外地就读和新生入学审核设置四．县区教育局学年末工作学年升级前要做的工作：1.检查各学校各项工作是否录入完整。2.提醒学校及时完成学生毕业登记，并做好检查。3.做好数据备份。五．技术支持公司名称：杭州容博教育科技公司地址：浙江省杭州市莫干山路76号联系0571-87982931公司网站：://zjxueji公司