甘肃某公司合同管理办法

甘肃xx公司合同管理办法一、目的：为项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，制定本管理办法。二、范围本管理办法适用于置业公司工程类业务。

三、职责

1、总部合同管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

2、负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。四、合同管理原则1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。

2、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

3、招标原则：采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。

4、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

五、合同内容原则：1、无特殊在要求时所有合同必须统一采用公司各类合同范本格式。2、如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。3、当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。4、合同范本主要条款原则：（1）、合同工期：工程施工类合同中明确约定开竣工日期、工程移交日期、结算办理期限；设备材料类合同中明确约定供应物到场日期、设备调试日期；并明确规定奖罚办法；（2）、合同价款的确定及结算方式：A、施工类合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同，经济变更及工程签证按实际以发生结算；如果是采用费率折扣方式确定合同价款，按市场同类工程价格确定合同暂定价，合同中明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。不论以何种方式签署的合同，合同中均应明确由市场或政策波动产生风险的处理办法。B、设备安装类合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同。经济变更及工程签证按实际以发生结算。C、材料采购类合同：采用招标方式选择合作方的，签证固定单价合同（其单价为综合单价），并按料单确定合同暂定总价，约定结算方式按实际采购量结算；D、施工主体分包项目合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同。经济变更及工程签证按实际以发生结算。为防止承包单位高估结算，与承包单位在工程合同中约定控制办法：报送的结算造价最终核减额在审核总价10％以内（含10％）的属于正常范围，若结算造价最终核减额超出10％，每超一个点扣1000元工程款。（3）、质量约定：A、施工类合同：明确质量要求标准、竣工验收标准；B、设备安装类合同：明确设备所能达到的效能指标数据；C、材料采购类合同：明确以甲方选定的样品质量为准；D、施工主体分包项目合同：明确质量要求标准、竣工验收标准；明确以甲方选定的样品质量为准；（4）、付款约定：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法；付款方式基本原则如下：A、施工类合同：进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采用分月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的70%；约定保修金为结算价款的5%，B、设备安装类合同：设备定购后开始付款，至设备调试完成后付至合同价的70%，工程整体验收后付合同价款的10%，约定保修金为合同价款的20%，C、材料采购类合同：合同签订后付10%的定金，材料到场后付本批材料价款的70%，工程整体验收后付合同价款的10%，约定保修金为合同价款的10%，D、施工主体分包项目合同：施工进场组织人员按甲方要求正常施工后付款，约定保修金为合同价款的10%，（5）、保修保质约定：任何合同都必须签订保修或保质协议作合同的补充协议。保修保质期按国家相关规定约定期限。其中施工类合同中若存在渗漏项目的必须单独签订质量保证书，约定保证金额；设备类合同中若存在能效项目的，施工方必须出具能效承诺书，约定清楚主要技术参数及运行铲能；（6）、合同附件：合同附件必须作为合同重要组成部分。A、合同预算书或报价表，招标文件、图纸答疑、编制说明等组成报价的文件；B、承包方或供应方的企业资质；C、产品质量合格证明、检验证明等质量文件；D、代理授权书；E、承包方或供应方的有关承诺。（7）、廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。

（8）、其他事宜：施工类合同应约定总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等；分包类合同应约定施工安全、现场配合事宜；六、合同起草、谈判与签署：主要职能部门：项目部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署；成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判；总工办负责对合同的评审。

七、合同评审:1、大型项目：即合同造价超过300万元，或对项目存在重大影响的工程或设备。由公司总经理负责合同评审的领导工作,并主持合同评审。参加人员:公司总经理、总工程师、总会计师、项目经理、财务部、经营核算部相关人员。参加评审人员对合同的条款提出详细评审意见,对是否签订合同做出结论。若存在疑义，由合同签订负责人员进一步商谈，达成协议后报总工办审核，审核后报总经理审批。2、中型项目：即合同造价超过50万元，或对项目存在重大影响的工程或设备。由具体实施的项目部负责合同评审的领导工作,并主持合同评审。参加人员:总工程师、总会计师、财务部、经营核算部相关人员。达成协议后报总工办审核，审核后报总经理审批。3、小型项目：即合同造价在50万元以内。由具体实施的项目部负责合同评审的领导工作,并主持合同评审。参加人员:财务部、经营核算部相关人员。达成协议后报总工办审核，审核后报总经理审批。为提高合同审批的效率，公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要，在自身职能范围内，对于某些类别、一定金额以下的工程合同，在不违反有关规定的前提下，可对下级部门或人员作一定的授权，但授权人仍为责任人。八、合同履行的管理1、合同的交底：在合同签订之后，就主体合同填写《合同摘要表》，发至各部门，并向公司实施部门进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、职责等，以便各岗位人员协调、配合；金额较小的合同交底，可只填写《合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行。

九、合同款支付1、项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。2、对保修金等余款的支付办法应作明确规定，除一般保修金外，可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。

十、合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。

十、合同结算

1、当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由项目部协助合作方收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》。

2、如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，项目部应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。

3、由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。

十一、合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包方的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《合同执行情况评估表》，报公司进入供应方诚信档案。

十二、合同档案的管理1、合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。2、合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人妥善保管；工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。3、设立合同管理台帐，系统地填报合同的签定、履行、结算等动态情况。4、公司合同专用章由办公室专人管理，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记；同时要求承包单位盖有有效印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝章。5、工程合同编号1、合同应该由合同管理员连续统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆应采用统一编号。2、以公司为买方，合同按内容可分为六大类：

◆土地合同；（项目名称）-土地-001

◆前期合同（包括规划、设计、勘察、监理）；（项目名称）-前期-001

◆施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）；（项目名称）-施工-001

◆材料设备采购合同；（项目名称）-设材-001

◆园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）；（项目名称）-环境-001

◆营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。（项目名称）-营销-001

十三、附件：1、各类合同范本本2、合同评审记录表3、合同审批表

4、付款审批表5、合同摘要表6、合同执行情况评估表

7、廉洁合作协议8、合同台帐合同管理台帐序号合同编号合同名称履约单位订立时间执行情况负责人合同评审表项目名称：文件编号：评审方式：部门内容存在问题解决建议评审结论评审人总工办项目部财务部合约部技质部其他合同名称合同编号申报部门申报人合同类别□前期类

□施工类

□材料设备类

□室外环境类

□营销包装类甲方乙方选择承包方方式合同主要内容承包方式工期要求质量要求合同价款付款方式结算方式保质保修其他合同会签评审部门送达时间评审意见（同意或不同意）审完时间签名总工办项目部财务部预算部总经理意见：签名：合同审批表

合同付款审批表合同名称合同编号申报部门申报人合同类别□前期类

□施工类

□材料设备类

□室外环境类

□营销包装类收款单位开户银行帐号付款情况合同约定付款方式合同总价款已付款本次付款累计付款合同余额情况说明付款会签评审部门送达时间评审意见（同意或不同意）审完时间签名总工办项目部财务部预算部总经理意见：签名：合同交底摘要表合同名称合同编号负责部门负责人合同类别□前期类

□施工类

□材料设备类

□室外环境类

□营销包装类甲方乙方选择承包方方式合同主要内容承包方式工期要求质量要求合同价款付款方式结算方式保质保修其他合同执行情况评估表合同名称合同编号负责部门负责人合同类别□前期类

□施工类

□材料设备类

□室外环境类

□营销包装类甲方乙方选择承包方方式承包单位资质等级执行情况分析内容执行情况经验教训总结合同订立规范性合同质量控制施工工期控制工程成本控制合作配合情况其他情况对承包方评价

质量控制□优秀

□良好

□一般

□较差负责人签字工期控制□优秀

□良好

□一般

□较差负责人签字合作配合□优秀

□良好

□一般

□较差负责人签字

报价合理□优秀

□良好

□一般

□较差负责人签字现场管理□优秀

□良好

□一般

□较差负责人签字技术实力□优秀

□良好

□一般

□较差负责人签字经济实力□优秀

□良好

□一般

□较差负责人签字对承包方综合评价□优秀

□良好

□一般

□较差是否推荐列入合格承包商数据库：□是

□否廉洁合作协议

甲方：

乙方：

甲乙双方于

年

月

日签署了

合同，为加强合同执行期间的廉洁合作，确保项目高效优质按期竣工，甲乙双方经协商签定本协议并作为双方共同遵守的廉洁合作行为准则。

一．甲方责任

1．甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁合作管理的各项制度和规定。

2．甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁合作教育。

3．甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁合作管理的规定，不得接受乙方的宴请，不得接受任何形式的实物、现金或礼券。

4．甲方在工程项目建设期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报乙方单位领导。

5．甲方人员如违反廉洁合作管理制度及本协议规定，甲方应视情节轻重、影响大小给予行