会计电算化的管理

会计电算化的管理第1页，共16页，2023年，2月20日，星期三目录3.1会计电算化系统内部控制制度3.2会计电算化的宏观管理3.3会计电算化的微观管理3.4通用会计核算软件的选择3.5会计电算化工作的开展3.6小结第2页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.1会计电算化系统内部控制制度内部控制制度基本作用会计内部控制制度基本原则内部控制制度形式内部控制制度作用内部控制制度范围内部控制制度的基本目标第3页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.1会计电算化系统内部控制制度(续)会计电算化系统的内部控制制度主要方式1.组织控制2.授权控制3.职责分工控制4.业务处理标准化控制5.软件的安全保密控制6.数据文件的安全保密控制7.运行控制8.会计档案管理制度第4页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.1会计电算化系统内部控制制度(续)会计电算化系统内部控制特点1.会计电算化系统构成发生了变化2.会计工作流程和工作重点发生了变化3.对会计人员的协作性提出了更高要求4.内部控制的内容和重点发生了变化5.会计人员分工和职责发生了变化6.提高了对会计人员素质的要求7.会计档案的形式和内容发生了变化第5页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.1会计电算化系统内部控制制度(续)建立会计电算化内部制度应注意的问题1.要做到单位领导重视2.要由财务会计部门具体负责3.要遵守国家的有关规章制度4.要适合本单位特点5.要注意其可操作性6.要学习先进经验7.要满足审计要求8.要考虑电算化的特点9.要加强人员的协作性10.要组织有关人员培训和学习11.要有相应的落实措施第6页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.2会计电算化的宏观管理概述宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统、本行业会计电算化工作实施的组织推动、制订规划、培训人员、制定制度等管理活动。

加强会计电算化宏观管理的必要性1.是全面推进会计电算化事业发展的需要2.有利于克服会计电算化工作中存在的问题3.是行使财政、财务管理职责的要求第7页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.2会计电算化的宏观管理(续)会计电算化宏观管理的内容1.制定会计电算化发展规划2.制定会计电算化管理制度3.搞好会计软件的评审工作4.搞好会计电算化单位甩掉手工账的审批5.大力抓好会计电算化人才的培养6.推动会计电算化理论研究第8页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.3会计电算化的微观管理会计电算化工作岗位的设置及岗位责任制1.会计电算化岗位的划分基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、档案管理、软件开发2.岗位设置及岗位责任制数据准备组岗位的设立、电算化运行小组、档案管理组、财务管理组第9页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.3会计电算化的微观管理（续）操作管理1.上机运行系统的规定2.操作使用人员的职责3.操作权限4.操作规程维护管理1.系统维护的任务2.系统维护的承担人员3.软件维护的内容4.系统硬件维护的内容5.系统维护的操作权限6.软件的修改手续第10页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.3会计电算化的微观管理（续）机房管理档案管理病毒预防1.计算机病毒的传播媒介及途径2.病毒的表现3.病毒预防措施财务管理控制计算机机时的使用、人员编制、各种材料动力的消耗第11页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.4通用会计核算软件的选择通用会计核算软件的特点1.通用性：一是纵向通用；二是横向通用。2.保密性3.软件由厂家维护4.易学性较弱

如何购买通用会计核算软件1.商品化会计软件符合国家统一要求2.商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况3.进行成本/效益评价第12页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.4通用会计核算软件的选择（续）购买时注意的问题1.购买原版软件2.购买财政部评审通过的软件3.软件的对外是否有接口，接口是否符合要求4.厂家提供文档资料的优劣第13页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.5会计电算化工作的开展会计电算化计划与组织1.会计电算化计划与组织的任务2.开展会计电算化的基本条件会计电算化工作计划的制定1.会计电算化工作计划制定的必要性2.会计电算化计划的主要内容会计电算化工作的实施1.会计电算化实施队伍的组织2.会计电算化实施的费用预算3.会计软件的取得第14页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.5会计电算化工作的开展（续）组织机构设置1)集中管理组织机构形式也称计算中心组织形式2)分散管理组织机构形式即厂部不设置管理信息系统中心3)集中与分散相结合管理组织机构形式

开展会计电算化应注意的问题1)明确目标，树立目标第一的观点。2)普及计算机知识，加强人员培训。3)必须加强计划、组织与交流工作。4)树立系统的观点。5)加强基础工作。第15页，共16页，2023年，2月20日，星期三3.6小结软件的选择主要阐述软件的特点及购买软件时应注意的问题。这部分内容使会计电算化软件购买有了具体的要