【人力资源招聘管理制度】副本

福建***计算机系统工程有限公司人力资源招聘管理制度第一条目的统一规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。通过系统化第二条适用范围第三条招聘原则(1)公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则，使用人机制更趋科学、合(2)公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双第二节招聘申请程序第四条补岗(流程图附后)第五条新增编人员招聘程序(流程图附后)第三节招聘选拔程序招聘的实施(1)招聘职位名称及人数。(2)主要工作职责。(3)资格条件限制。(4)职位薪资。(5)预定任用日期。福建***计算机系统工程有限公司(6)确定招聘形式和招聘途径。七条招聘渠道(1)智联招聘(2)58同城网(3)各类招聘会。(4)大中专院校校园招聘。(5)员工推荐(6)海报张贴(7)内部招聘面试方式(1)先由人力资源部面试筛选，符合岗位的基本要求才可安排用人部门的主管复试(2)由用人部门经理或主管、人力资源部共同面谈。第九条招聘的程序(流程图附后)(1)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料进行初步的筛选。面试，初次面试由人力资源部主持。(2)人力资源部通知初试合格人员参加复试，安排用人部门的负责人对初试合格人员(3)人员聘用过程中，如果人力资源部或用人部门负责人认为必要，可提请空缺岗位(4)员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。(5)人力资源部通知应聘合格者到公司办理入职手续。十条面试注意事项(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松。(2)要了解自己所要获知的答案及问题点。(3)要让对方了解自己所告诉的问题。(4)要尊重对方的人格。十一条求职信处理(1)招聘消息发布后，经审核收到的相应求职简历，电话通知基本符合要求的人员到福建***计算机系统工程有限公司(2)不合格人员的应聘资料，归档一个月后销毁。第十二条招聘统计对每日的简历的阅览量、通知面试的人数、实际来面试的人数以及通过一轮面试的人第十三条聘用规则(1)被聘用人员应年满18周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；(2)被聘用人员身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；(3)注重被聘用人员的素质、品格、潜能、资历和经验，以适合于所应聘职务为原则。(4)本公司不招用无学历者和已达退休年龄者，特殊岗位须经总经理批准方可聘用。第十四条招聘的所需表格清单(3)《面试入职档案表》招聘申请表□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门薪酬标准其他收入其他津贴福建***计算机系统工程有限公司经验态度年服寸年服寸相片表年月日工作1.经2.历3.家庭1.关2.系3.□男□女月日省□硕士月日省□硕士□学士市(县)联系电话大专大专□高中年中专□其他专业务单位职务任职期间单位□已婚□未婚月健康状况Q薪资离职原因元元元元一、求职时提供的信息(资料、证件等)是真实和准确的，如有虚假愿意承担法律责任；二、本人没有对任何第三方承担有关保守商业秘密的义务，也没有受到任何第三方的竞业禁止限制，因此本人在新中冠公司使用的任何知识、技术以及从事的任何岗位，均不会导致任何第三方要求本人、新中冠公司承担任何法律责任。特此承诺，如有违约，愿意承担由此引起的一切法律责任。签名：第一次面试(人力资源部):---公司填写第二次面试(用人部门):报报到日期:分管主管年月日人力资源部个月第三节入职手续办理第十五条入职细责(流程图附后)第七天第十五天人力资源部人力资源部入职时间的确定、通知新员工，与新员工所在的部门负责新员工座位安排、办公用品如电脑、电话等确定新员2、介绍新员工认识本部门员工和工作中的主要沟通关系；3、向介绍部门结构和特殊规定；4、新员工工作描述、职责要求；1、劳动合同的签订。动合同第十六条入职所需材料(1)身份证复印件2张、原件(原件验证后退还)，其中一张归档，另一张作为生日补贴(2)学历证件复印件(1)张、原件(原件验证后退还)，归档需要；(3)一寸彩色照片(2)张，其中一张用作归档，另一张为制作临时工牌需要。第十七条下属公司招聘、入职办理(1)福州区外派部门和分公司有人员需求，招聘面试按公司的要求和流程进行,由分公(2)零售部门人员的增员，除了新设岗位增员需向人力资源部提出申请外，现岗位人员(3)分公司及外派部门新进人员的入职手续及岗前培训均按公司的流程进行，由分公司四节新员工入职安排第十八条带岗人的职责职业带岗人根据《带岗人职责》对试用期的员工进行帮扶、指导第十九条带岗人的确定(1)部门经理在新员工到岗前1个工作日确定带岗人。(2)带岗人必须是在公司就职6个月以上、业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度第二十条。带岗人的重要性济业务和各种技能。如果带岗人能够很好的完成职能，可以说是公司内部人力资源的进一步第五节试用期管理程序第二十一条试用期期限(1)劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过三个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不超过六个月。在校生例外。(2)对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月。第二十二条试用员工的管理试用期员工档案统一在人力资源部门备案，试用期间的考核由所在部门的直接上级负第二十三条试用期内的辞退若员工在试用期内的表现不能达到公司的要求，品行不良，工作欠佳或无故旷工者或如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，人力资源部可向员工聘用部门通报，同时第二十四条员工试用期内辞职六节转正管理程序第二十五条转正权限(1)试用期一个月满后由员工或员工直接上级提议，员工填写《新中冠员工试用评估(2)新员工试用期满三个月的前一周,由人力资源部通知新员工直接上级对新员工进接上级评定，部门主管同意，人力资源部审核，报公司总经理审批，人力资源部备案；第二十六条转正条件(1)档案资料齐全；(2)试用期考核结果合格；(3)部门主管签署转正意见；(4)人事部门审核通过，总经理审批；、基本项。第二十七条转正程序(流程图附后)试用期满两个月的前一周,由人力资源部通知用人部门主管对新员工进行考核，员工填写段的工作计划；第二十八条转正薪酬管理员工试用期满后并不意味着必然的薪资调整。部门主管可根据员工的工作表现提出建部负责人及公司领导进行审批。第二十九条转正所需表格清单冠员工试用评估审批表》2)《带岗人职责》《新员工跟踪表》4)《公司结构图》新中冠员工试用评估审批表姓名直接主管人工作职责及自我评价:(可附页)部门入职日期拟聘职位试用期结束日期工填写部门填写试用期工作表现评估工作态度工作效率工作技能总体评估领导能力(限主管级以上)且无“差”情况及考核情况：部门主管签字月日试用薪资：月日转正薪资：分管主管签字月带岗人职责时间；工作内容。部门员工和工作中的主要沟通对象，是□是□是□是□部门责任完成情况门人福建新中冠计算机系统工程有限公司员工跟踪表序号12345一天一天部门岗位福州福州厦门三明福州前第七节劳动合同的管理标准三十条合同期限(1)总监及以上级别、下属企业副总以上员工劳动合同签定期限为3年，部门经理级(2)在聘用面试有约定劳动合同期限的，依据约定签定合同期限。第三十一条与新员工签订劳动合同第三十二条劳动合同续签(1)人力资源部在员工劳动合同期满一个半月前，发放“劳动合同续签审批表”通知综合评估，确定是否续签合同，并于5(3)合同到期，员工不再与公司续签需在5个工作日内提交不续签劳动合同声明。该员工与公司的劳动合同到期自动终止，人力资源部于合同期满前一个月书面形式通知员工(4)对续签劳动合同的员工，由人力资源部于合同期满前一个月内将续签的劳动合同第三十三条劳动合同的解除(1)公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职，均应提前一个月时间向对方提出书面意见，所属部门向人力资源部上交提前解除劳动合同的名单时，应以书面形式详细说明动合同的原因。(2)公司与员工终止(解除)劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源部可以给员工出具终止(解除)劳动合同证明书和有关社会保险情况说明。第三十四条劳动合同管理劳动合同经政府劳动管理部门鉴证后，由人力资源部代表公司和员工本人各保存一份；人力资源部必须建立劳动合同档案，妥善保管劳动合同文本。八节调岗流程第三十五条部门内部调动部门内工作临时调动由部门主管自行安排，但需告知人力资源部门，人力资源部做好第三十六条公司内部调动类型(1)新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动，到原工作部门和新工作部门一致同意的员工调动第三十七条部门协商调动程序(1)用人部门与调动员工进行洽谈(2)员工调出、调入部门负责人协商调动事宜；(3)调动员工到人力资源部领取《员工调岗审批单》；(4)办理员工异动交接手续；(5)人力资源部审核；(6)总经理批准；(7)调动员工到新部门工作。第三十八条员工要求调动程序(2)通过用人部门的甄选；通过甄选的调动员工到人力资源部领取《员工调岗审批单》；(4)办理员工异动交接手续；(5)人力资源部审核；(6)总经理批准；(7)调动员工到新部门工作。第九节离职第三十九条辞职期限(1)试用期员工辞职应提前3天向公司提交辞职信第四十条辞职流程(1)提交辞职信(2)员工辞职获批准后，需要同其直接上级协商，确定辞职期限。办理工作交第四十一条合同终止合同终止是合同到期，公司不再与员工续订劳动合同。或员工不再与公司续订劳动合第四十二条自动离职第四十三条解雇第四十四条违纪开除第四十五条离职工作移交(1)员工离职申请得到批准后，即在规定的离职时间内按《部门交接手续》程序办理移交事项，提交相应的部门签字。(2)辞职员工应向接替员工办理工作移交手续，部门主管作最终审核。在新员工未报到情况下，直接向直接上级或部门主管办理工作移交，如果辞职员工是部门最高主管，应劳动关系证明书”4)离职人员办理完所有离职手续后方可结算薪资。第四十六条离职需要的表格部门交接手续姓名部门位入职日期申请离职日期核准离职日期离职类别□辞职□辞退□自动离职□合同到期□其它财务部(现金账目)财务部(财务账目)业务人员需市场部确认以外，其他人员不需该部门经理确认部门:姓名性别出生年月入职时间备注社保/医保费劳动者承诺联系电话身联系电话终止劳动关系时间.年月日冠公司利益或者因本人未能移交前述部分文件﹑资料﹑资产﹑物品而造成新中冠公司损失的，本人应当承担法律责任。节档案管理第四十七条档案资料内容(1)、身份证复印件2)、个人一寸免冠照片1张)、《入职登记表》第四十八条档案管理权限(1)、依据公司的组织机构，档案管理可实行层级管理；公(3)、公司人力资源部负责档案管理制度的修改制定；第四十九条人事档案存档(2)、档案存放应注意防盗、防潮、防火等，以确保档案存放安全；第五十条归档员工档案应及时归档，档案资料要求清晰、完整、具有时效性。第五十一条档案借阅员工个人隐私，档案不得随意借阅，因特殊情况需借阅档案的需经档案管第五十二条档案保密规定(1)、严禁档案管理员不得泄露人事档案资料内容，或对外私自提供员工档案； 五十三条档案销毁补岗申请流程员工转正后因职位出现空缺断常运转转否否表是是是岗位招聘流程图用人部门用人部门主管人力资源部总经理提出增加编制申请关资料人员配置和产出明书否否否是填写岗位申请表是是聘聘用人部门人力资源部应聘人员分管总监用工申请程发布招聘启事报名，填写应聘登记表试否人员筛选是通知报到报到入职流程通知员工报道时间和所需材料告知本部门同事有新员工加入告知用人部门新员用品如电脑、电话准备新员工办公位置、办公用品如电脑、电话等为新员工确定一位资深员工作为新员工的导师报到建立档案拟定新员工第一天的工作内容入职手续办理入职完成W