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文档简介
Word版本,下载可自由编辑有偿服务工作管理规定编号:管理—W—014
版本:2023—001
有偿服务工作管理规定
目的
1、规范内部管理,避开业主各种投诉,维护公司良好声誉;
2、共同维护公司利益,克服各种工作任意性。
范围
本规定适用于广浩物业公司管辖的各物业楼盘。内容
1、凡属业主(住户)日常所需求的各种有偿服务,包括室内水电修理、土建修理、设备检测
更换、各种设备安装、各类家居家政服务等,必需经管理处前台统一记下、填写派工单、统一调度,并注明住户的地点、联系电话、工作内容、使用材料、收费金额、要求完成时光等详细
内容。
2、全部有偿服务派工单,必需由前台工作人员精确 填写,管理处负责人审核审批后,作业人员方可凭单到仓库领料操作。
3、全部一切服务收费均由管理处前台执行,在正常状况下,先交费后作业(包括材料、人工
费);属特别状况,业主要求上门服务后再收费的,必需经前台记下、管理处负责人同意后方可执行。对全部的收费须给业主(住户)开具统一格式的票据。
4、建立台帐管理,每月对有偿服务的宗数、金额,必需以清楚的报表举行汇总上报,若有漏
洞或差异,必需追查缘由。5、凡属上门服务的,均由管理处前台负责联系预约住户;服务完毕,必需跟进服务效果回访
(或电话询问),以便把握各种服务动态,提升业主的惬意度;询问完毕,须做好相关记录,
便于查阅。6、上门服务工作人员,必需佩戴工作证,仪表仪容仪态端庄,言行举止文明规范,进入住户
家门前,须轻扣门三声(或短按门铃),住户回应后,先礼貌而简要地自我介绍,得到住户许
可后,方可进入按章操作。7、进入住户家门时,须敬重住户看法,对洁净的室内地板必需穿上鞋套(或塑料袋胶套)方
可行走,避开看法发生。
8、作业完毕,须作好调试,并向住户作使用讲解,离开时,要求住户在派工单上签字认可,再向住户礼貌告别,叮咛住户今后若有服务需要或询问,请随时与管理处联系,并告诉管理处
联系电话号码。
9、现场作业人员在完成工作的当天,须将住户签字确认的派工单交回管理处前台存档。10、不按本规定操作,导致业主(住户)投诉或给公司带来损失的,则按公司制度对相关工作
人员郑重处理。
11、本规定从2023年3月23日起试行。
编制:审批:
维护:生效日期:年月日
抄报:董事办、总经办各1份
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