1信息系简单《库存管理系统》示例

1/451/45信息系简单《库存管理系统》示例目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"业务规则 1\o"CurrentDocument"功能设计 1\o"CurrentDocument"实现 1一、 建立组织机构 1二、 建立数据规范 4三、 建立《入库单》模板 15四、 建立《出库单》模板 34五、 建立《库存月报》 35\o"CurrentDocument"改进 44一、 给入库单、出库单添加合计大写金额 44二、 建立《库存月报》 44业务规则假设“林业信息工程系”涉及库存业务的角色有三个，分别是采购员、仓管员和领料员。各角色至少有一个员工。具体业务流程是：1、 采购员对已经采购回来的物料登记入库单，并传递到仓库。2、 仓管员根据传过来的入库单进行物料清点和核实，无误后入库。3、 车间领料员填写领料单，并传送到仓库。4、 仓管员确认并发货。5、 仓管员可以随时查看《库存月报》，并且每月月底保存一次《库存月报》。功能设计《物料表》、《入库单》（带流程）、《出库单》（带流程）、《库存月报》实现一、建立组织机构1、用admin登录，并进入系统管理帮助myEXCEL.net报表设计四…报表数据新建模板Lljr,1甌I打开模板模校属性设置単一数据项目I{2、建立顶级机构信息，如上图所示，点击“修改”，出现如下窗体，并建立相应的下属机构。质靈机构改X质靈机构改X3、建立三个角色（岗位），如下图所示:#/45完整的公式说明公式2、“提取期初数量”，作用：从本模板数据表中取出上月的期末数即为当前月份的期初数，并填入到相应的列中。请注意“时间间隔”函数的使用：“时间间隔（mm,库存月扌您主表.年月,本报表年月）=1”表示“本报表.年月”减“库存月报—主表.年月”相差一个月，也就是说“本报表.年月”的上月就是“库存月报—主表.年月”。另外，填充数据时需要先“按行'列”匹配“名称规格”进行定位，才能填入“期初数量”。公式3、“提取入库数量”，作用：从《入库单》中找出当前月份的所有入库记录，汇总后填入到“入库数量”列。注意填充数据时也需要先按“按行'列”匹配“名称规格”进行定位。另外，筛选条件年份值（入库单_主表.开单日期=年份值（本报表年月）并且月份值（入库兜主表开单日期=月份值（本报表年月）与时间间隔（mm,库存月报_主表.年月，本报表年月）=0等价

公式4、“提取出库数量”，作用：从《出库单》中找出当前月份的所有出库记录，汇总后填入到“出库数量”列。注意填充数据时也需要先按“按行'列”匹配“名称规格”进行定位。设置公式 5<|用库管员“1S”登陆，输入“2011-2"，结果如下图所示:

ABCDEFGH1库存月报2年月」对11年2月!4序号名称规格单位期初数量入库数量出库数量结存数量51CPU-PIV块2262内存SDRM块73内存DDR块84硬盘16口G块3395光驱DVD个514106键盘块111213合计10371d改进一、给入库单、出库单添加合计大写金额cDEFGcDEFGH1I〔'L〔'L3~1T89101T89101112131415序号申伎申朴1CPU-PIV块800.0021,600.002光駆DVD个200.0051,000.003硬盘1NG块500.0031,500.00合辻