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文档简介

物业档案资料管理方案的正常使用。具体分以下几方面：交接手续清楚室外装饰、室内装饰等；电气工程。高压系统、低压系统、照明系统等；运载工程。电梯等；消防系统。消防水泵、消防管道、火灾报警、消防栓等；通信工程。电话通信系统、卫星通信系统、信息网络系统等；背景音乐和公共广播系统；智能管理系统；信息管理系统等；收集资料齐全（含随机资料、备品备件）电梯、消防等合格证书和其他方面重要技术的决定和文件。建立标准化的图、档、卡、册、表屋竣工图，屋内线路图，管道走向图，窨井下水道位置图等；档，房屋接管、变更、注销通知单和回报单，房屋接管验收记录，管理合各项业务签报等；卡，根据管理工作制作产业目录卡，设备保养卡、维修记录卡等；屋装修申请表等；科学合理的分类存档根据部门的分类进行存档。工程部，主要包括设备保养计划表、房屋工程维修登记表、设备维修保记录单等；录、物品放行单、停车登记表等；保洁绿化部，主要包括室外保洁工作检查表、日抽查表、保洁工作日/报表、绿化养护表等；管理处值班记录、装修情况统计表等；ISO9001记录填写规范，保存完整。建立动态管理机制物业管理是动态性的，我们将根据管理程序的各个环节，进行及时性、经常性、完备性的动态注记，主要分为以下两种：更新记录，文件资料的增减注记封面记录等；定期动态。按规定期限进行动态注记。如产生基本情况统计资料每年结合年度需结合普查工作作动态注记普查资料并在手册中

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