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文档简介
第一章采购战术与采购运营基础(重点章节)
1、采购概述
△概念:狭义
广义:租赁(包括融资和经营性租赁)、交换、外包
•外包管理要点:A外包的可行性
B合同制造商的评估
C跟进管理
△原则(5R):适价、适质、适量,、适时、适地。
△采购的重要性:1、制约项目产品销售质量
2、制约项目研发工作质量
3、决定项目产品最终周转速度
4、关系项目经济效益的实现程度
5、可以合理利用物质资源(物资的利用程度)
6、可以沟通经济联系
7、可以洞察市场变化趋势
2、采购方式
△招标采购:公开招标、邀请招标、两阶段招标。
・公开招标的优点:公平、价格合理、改进品质、了解来源、减少徇私舞弊。
缺点:费用高、手续繁、可能串标、抢标及衍生其他问题。
•邀请招标的优点:节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊。
缺点:可能串标、抢标、规格不一。
△非招标采购:议价采购、直接采购、定点采购、询价采购。
・议价采购优点:节省时间和费用、减少失误增加弹性、发展互惠关系。
缺点:⑴供应商“将本求利”,采购方得不到有竞争力价格
⑵无法取得最新资讯
⑶容易滋生徇私舞弊现象
⑷技术难以改进
・定点采购优点:工作量轻、一次采购长期供货、采购效率高、支付快。
缺点:竞争力差、不容易控制价格和浮动、供应商容易受利益驱动。
3、采购作业流程:确认需求、需求说明、选择及评估供应商、确定适宜价格、订单安排、
订单追踪与稽核、货物验收、核对发票、结案、记录与档案维护。
4、采购运营
△运营依据:运营前进行采购市场砒究和采购组织内部分析。
a、原料、货物和服务a、产品采购占企业经营总成本比率
b、供应商b、采购对实现企业目标带来的机会与威胁
c、系统的程序C、所采购产品的性质
d、胜任采购工作所应具备的条件
△采购功能分析:⑴对企业生产经营全局的影响
(2)在质量捽制中的作用
⑶在产品研发中的作用
5、采购战术:即达成目标的主要方向或计划。(采取权变基础,即视情况因素或变数而定)
△采购战术分类
•石培曼:强调战术阶层
即:绩效战术、系统战术、竞争战术
•林德斯:次战术
即:确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术
•克拉克:采购力量矩阵
即:压榨战术、平衡战术、多角化战术
・王忠宗:目标导向
即:数量战术(执行方案:现购-预购、长期-短期合约、多家-独家供应)
成本战术(执行方案:国外-国内采购、联合-个别、统购-批购、直接-间接)
品质战术(执行方案:自制、外包、租赁、买断)
△采购战术:化整为零、内外兼顾、自助人助、权变采购、财税导向、用人唯才。
第三章采购申请与采购计划管理
1、采购申请
△采购申请的功能:确定需求及内容、确定成本归属、有利于管理、节省费用。
△采购申请注意事项:请购、以书面方式提出、确定需求内容、以规格表明需求水准、
预算的限制。
△市场调查作用:⑴是企业进行经营决策的基础
⑵调整采购计划执行情况的重要依据
⑶是改善企业经营管理的重要企具
△采购市场调查程序:⑴调查准备阶段:①确定采购市场调查目标
②确定调查项目和调查方案
③选择资料的收集方法
⑵调查实施阶段:④设计调查表格
⑤收集调查资料
⑶调查结果处理阶段:⑥分析整理
⑦编写调查报告
△调查方法:询问法、观察法、实验法。
△采购需要量的确定:目的、因素、方法。
•因素:生产计划、用料清单、库存信息量。
・方法:经济订购批量法、固定期间法、固定数量法、批对批法、物料需求计划法。
2、采购计划
△计划编制:准备阶段、平衡阶段、编制采购计划。
△需求量的确定:⑴根据物料需求计划确定采购清单
⑵根据消耗定额确定采购需求量
⑶运用预测技术(数学模型)计算采购需求量
3、采购计划与预算的影响因素:⑴年度销售,计划
⑵年度生产计划
⑶用料清单
⑷物料标准成本的制定
⑸生产效率
⑹价格预期
第四章采购订单与采购合同管理(重点章节)
1、采购订单管理
△采购订单的制定:
⑴姬订单计划:①市场部门提交要货计划
②生产部门提交生产需求计划
③准备供应商群体供应信息资料
④拟定订单计划说明书
⑵评估订单需求:①分析市场需求
②分析生产需求
③确定订单需求
⑶计算订单容量:①分析项目物料供应资料
②计算总体订单容量
③计算承接订单量
④确定剩余订单容量
⑷岖订单计划:①对比订单需求量和订单容量
②综合平衡
③确定余量认证计划
④制定订单计划
△采购订单的跟踪:⑴合同执行前的准备工作
⑵合同执行过程中的订单跟踪
①严密跟踪供应详细过程,保证订单正常执行。
②紧密响应生产需求形式
③慎重处理库存控制
④控制好物料验收环节
⑶合同执行后订单的跟踪
2、采购合同管理
△采购合同的签订:⑴合同签订前的准备工作
⑵签订采购合同的程序(要约与承诺)
⑶合同的草签与正式签订
⑷合同的公正与签证
第六章采购价格及成本管理(重点章节)
1、采购价格的确定
△影响采购价格的因素:
⑴供应商成本的高低⑵规格与品质⑶采购物品的供需关系
⑷牛产季节与采购时机⑸采购数量多少⑹交货条件⑺付款条件
△价格的确定方式:报价采购、招标定价、谈判定价。
△采购价格的种类:送达价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价、合同价、
实价。
2、采购成本
△影响物料价格的因素:
⑴物料成本⑵物料供求关系⑶季节性变动⑷经济循环⑸内部条件的变动
⑹采购量大,价格低;货检严,价格高;付款期长,价格高。
△降低采购成本的途置:方法:
⑴寻求更优秀的供应商⑴集中采购法
⑵改善采购技术⑵价值分析法
⑶优化整体供应商结构及供应配套体系⑶作业导向成本法
⑷降低采购⑷目标成本法
3、采购成本控制
♦投资报酬率=利润率X资产周转率
△采购成本控制的方法:(DABC控制法
⑵定期采购控制法
⑶定量采购控制法
⑷而订货批量控制法
第八章采购风险管理与绩效评估(难点章节)
1、采购风险
△采购风险的种类:
(1)供应商造成的风险⑵企业采购人员造成的⑶企业采购管理失捽的风险
⑷采购过程中操作不当⑸法律风险(6)政治变动和自然灾害
2、回避与防范采购风险的措施
△采购风险的防范:
⑴建立健全企业采购组织⑵加强采购人员和管理人员的风险防范意
识
⑶建立健全供应商选择和管理制度⑷建立供应链的采购体系,运用先进的采
购技术
⑸建立健全采购作业标准和请示⑹招投标过程的风险防范
⑺签订合同和履行合同过程中的风险防范⑻建立健全资金使用、运输进货控制制度
△明确采购目标:
⑴保证采购业务合法有效⑵适时适量、保证质量、费用最省
⑶保证采购成本核算正确⑷保证采购记录真实完整
3、采购绩效的评估
△绩效评估的目的:
⑴确保采购的目的⑵提供改进绩效的依据
⑶作为个人或部门奖惩的参考⑷协助甄选人员与训练
⑸促进改善部门关系⑹提高人员的士气
△采购绩效标准
⑴历史绩效标准⑵预算或标准绩效
⑶行业平均绩效标准⑷目标绩效标准
△采购绩效评估指标体系:“5R”
△改进物品采购绩效的途径:
A、营造改进物品采购绩效的工作氛围B、强化内部管理,提升物品采购绩效
C、应用科学技术提升商品采购绩效I)、与供应商建立合作伙伴关系,提升绩
效
E、开发新的供应商来降低采购总成本
第九章采购谈判技巧(难点章节)
1、谈判概述
△定义:主体间为就客体达成•致意见而进行沟通的过程。(要素:主体、客体、沟通、
过程)
△种类:立场性谈判法、原则性谈判法。
△影响采购谈判的因素:⑴交易内容对对•方的重要性⑵对交易和荣和交易条件的
满足程度
⑶竞争状态⑷对于商业行情的了解程度
⑸企业的信誉和实力⑹对谈判时间因素的反应
⑺谈判的艺术和技巧
△谈判的基本原则:合作原则和礼貌原则
△采购谈判的特点:合作性与冲突性、原则性和可调整性、经济利益中心性。
△采购谈判的内容:产品条件谈判、价格条件谈判、其他条件谈判。
△采购谈判的程序:准备阶段、正式谈判阶段、检查确认阶段。
2、采购谈判的策略与技巧〈略,详见课本大纲〉
第二章采购部组织架构与人力资源
1、采购部组织概述
△含义:指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一
定的规则组建的一种采购团队。
△采购部组织的功能:凝聚功能、协调功能、制约功能、激励功能。
△采购部组织设计的原则:⑴目标可行原则:社会性、共同性、清晰性、层次性、参与
性。
⑵合理分工原则⑶统一指挥原则
⑷管理幅度原则⑸权责相符原则
△采购人员具备的基本素质:智能、良好的心理品质、高尚的品德、丰富的知识。
2、采购人员作业水平的提升:
⑴学习:模具知识、品管知识、物流知识、外语水平、战略眼光
⑵培训:内部培训、外部培训、资格认证、目标、益处、要求、有效期、职业准则
⑶职业生涯培养与规划:自我分析、职业分析和选择、确定目标、策略选择、制订
计划、评估反馈。
第五章采购质量与数量管理
1、采购质量概述
△采购质量管理的必要性:采购质量管理是采购管理工作的重要内容,采购质量管理的
重点是对供应商的质量管理。
△采购质量分析:⑴采购部门的质量管理:①物料采购计划工作
②物料采购的组织工作
③物料采购供应的协调工作
④物料采购供应的控制工作
⑵供应商的评估、认证、以及产品的验收、把关:①评估供应商
②建立采购认证
体系
③物料的验收工
作
⑶采购质量管理保证体系
△采购质量管理的内容:采购技术规格、采购需求规格、采购标准化。
△采购质量管理的原则:以需定进、择优选购。
2、采购质量管理的基本方法:调查表法、分类法、因果分析法。
3、库存管理概述
△概念:是一种暂时处于闲置状态的、应用于将来的资源。设置库存的目的是为了
预防不确定性的、随机的资源需求变化,保持生产的连续性、稳定性,以经济批量订货。
▲按状态分:原材料库存、半成品库存、成品库存。
▲按作用分:周转库存、安全库存、调节库存。
△库存作用:能够有效地促进供需平衡,保证生产正常进行。
⑴提高顾客的反应速度,保证正常供应,改善服务质量。
⑵批量下单,减少下单次数,减少采购成本。
⑶提高企业动作效率。
△影响库存的因素:⑴客户服务水
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