健新科技-电力企业办公自动化管理OA系统

-.z1概述全球性的网络化、信息化进程正迅速改变着人们的生活、工作、学习、娱乐方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速开展给企业、个人的各个层面带来了深刻的影响。电力企业随着其业务的日渐增多和企业文化的逐步成熟，与许多步入成熟期的企业一样，公司内部对于升级更新原有办公自动化系统，加快办公运作效率与实现信息资源共享的要求日益强烈，迫切要求通过新的技术工具来改善、优化已有的办事流程，实现网上作业，协同办公，整合资源是公司各部门负责人以及员工的普遍愿望。目前，发电企业的各种业务运作和管理的日渐繁多与复杂。如何尽快、迅速提高业务和人员运作效率，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点！同时，及时、成功地实施发电企业基于知识管理的办公自动化系统建立，通过更高效率的集成协同应用来提高整体创新和应变能力，使企业内外实现高效信息沟通、网络全面无纸化办公，并最终实现规*化管理，促进发电企业从彼此独立、被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一知识管理模式，将业务运作与管理模式提升到更高、更新的层次，从而实现知识型、学习型企业的转变和升华，也已成为目前发电企业管理层所拟定的一项切实可行的规划措施。为此，企业必须建立面向所有员工和管理者的用于有效处理企业日常运作和管理的办公协同系统，结合强大的通讯技术和工作流技术，对企业各种信息进展集成和有效地共享，加强公司的信息流转，支援工作人员〔管理层、业务人员、技术人员等所有员工〕有效获取和应用有效的信息资源，支持日常运作、提高工作效率、提高整体反响能力，把公司建立成为一个“公司高效能、团队高素质、管理高水平、业绩优良、效劳优质〞的专业化、现代化公司。2系统构架健新办公自动化系统主要系统功能由公文管理，辅助办公，公共信息，个人事务，系统管理等应用功能集合组成。本工程系统的逻辑架构分为根底平台层、数据层、集成层、应用层和表现层五层，并通过控制管理平台和平安保障体系保证系统平安稳定的运行。根底平台层：由网络、硬件、存储设备等组成，支撑整个应用系统的运行。数据层：以信息资源库为主体，主要用于集中存放各类信息资源。效劳集成层：主要通过业务平台将各类业务信息系统中的信息进展清洗、挖掘，传入数据中心进展统一管理，并实现业务信息共享。应用层：主要用于对信息资源和业务逻辑进展管理，并为表现层提供内容和后台应用效劳。表现层：主要用于直接对用户提供效劳，其效劳对象包括：部门员工、部门领导、公司领导、系统管理员等，系统通过PC终端提供信息和业务办理效劳。管理控制平台：主要用于保障系统的正常运行和维护，提供了组织机构管理、用户管理、权限管理、日志管理等功能。系统管理员通过管理控制平台可以轻松地对系统进展管理控制。系统平安体系：为系统的平安运行提供了充分的保证。系统提供了控制、身份认证、数据加密、平安审计以及数据备份恢复等平安保障措施。本整体体系架构具有以下优点：1)统一的业务平台把公文管理，辅助办公，公共信息，个人事务，系统管理等应用功能集合搭建在一个整体的业务平台上，保证了系统间的数据共享、整个应用平台的完整性以及数据管理的可控性和平安性。2)优越的可扩展性为系统搭建了一个标准而又灵活的整体框架——多层逻辑架构，各个层面之间既相互关联又相互独立，充分保证了系统的可扩展性。3)完全符合SOA技术体系构架健新OA体系架构利用标准的，利用开放标准将软件资产化为效劳，通过将相关同类应用和效劳进展封装，使之可以被系统内部和外部的资源重复利用，从而提升发电企业IT资产的价值。3系统功能健新电力企业办公自动化管理〔OA〕系统主要分为『公文管理』、『信息速递』、『辅助办公』、『公共信息』、『工作汇报』、『个人事务』、『系统管理』等功能模块，相应应用功能如下列图。系统功能包括但并不局限于以下功能，功能模块可以根据用户的具体需求来定制开发。4产品功能特点4.1细腻的流程定义多年经历累积的流程定义，囊括了目前政府机关、事业单位的所有流程；造就了极具特色的流程引擎。如支持自定义意见栏名称、支持添加和修改两种填写意见方式、支持特殊拟办环节、可定义每一个意见栏可查看的人员、支持各种特殊情况下的特送特办、支持征求意见、支持跟踪督办等等极其细腻的功能。4.2推送式办公通过提醒视窗及声音实现到达信息的实时自动提醒,并且可以支持手机短信息提示功能。4.3实时公文监控能对所有的公文流转情况进展实时全程监控。保证公文流转的实时性和高效性。4.4支持模块级的公务授权提供按公务性质来进展授权；适用于当事人出差或不在岗位时，公文自动跳过当事人而自动流转给被授权人。4.5支持内部催办管理员可预先设定承办人的办文时间，对逾期为办理者，可通过信息速递发催办通知，催促办理。对长时间未办理的可强行办结。4.6与Office、WPS无缝集成可以和office、WPS套件无缝集成，支持各种格式〔如Word、E*cel等〕的公文进展在线编辑,并且可以保存修改痕迹。4.7强大的查询系统具有强大的组合条件查询功能，使用者可以对查询条件进展组合查询；同时也可以根据结果进展全文检索功能。并且可以保存当前查询条件，也可以从历史查询条件中提取条件进展查询。4.8完善的备份策略可以配置永久备份和增量备份等备份策略。4.9详尽日志详尽的系统日志和功能日志，方便平安审计。4.10强大的WEB电子系统〔也可以采用iNotes〕您无须使用其他软件就可收发电子，快捷、高效地传递信息。支持内外网相互收发，并支持通用办公软件(如Outlook、Fo*mail等)进展收发；5其他特点1)平安的开源系统本系统开放了所有的应用模块的源代码；提供了极高的扩展性。同时隐藏了系统底层〔流程引擎、系统管理〕的源代码，保证了系统的平安性。2)管理员级的表单自定义系统的合理设计使我们只需要对您单位的管理员进展培训一天就可通过LotusDominoDesigner6.5.1来实现表单自定义功能。3)支持各种格式的呈批表打印发文收文呈批表可以导出word格式，打印效果真实。4)历史记录对于每篇公文处理的流程的每个过程都有历史记录，可以很清楚的查阅到该公文的审批过程。5)s平安传输支持SSL协议，可以使用s平安传输方式，保证系统的使用平安性。6)支持大量并