施工机械车辆租赁管理办法

PAGExx工程公司施工机械、车辆租赁管理办法1目的为了进一步加强公司施工机械、车辆等设备的租赁管理，确保公司各项生产经营任务的顺利进行，特制定本管理办法。范围本办法所指的设备租赁是：因生产、经营等工作需要承租、出租或公司内部租借的各类施工机械、车辆等设备。术语无职责4.1公司分管经理是设备租赁的主管领导，负责合格供方（租赁）的批准。4.2船舶设备部是设备租赁的主管部门，负责组织有关部门对供方（租赁）的评定及设备租赁合同的管理。4.3工程技术部根据公司施工生产的需求，负责审核会签租赁合同中租赁设备的种类、型号、数量和使用期限，并参与对供方（租赁）的评价。4.4安全质量监督部负责对租赁设备的安全设施情况进行监督检查。4.5经营业务部负责审核会签租赁合同中的租金费用，并参与对供方（租赁）的评价。对30万元（含30万元）以上的租赁合同公司法律顾问要进行条款合法性、完整性审核。资产财务部负责审核会签租赁合同中租赁费用结算方式。分公司（项目部）负责供方（租赁）的调查、合同草签和租赁设备全过程使用管理。5工作程序5.1设备租赁的原则5.1.1必须首先满足公司施工生产需求的原则。5.1.2遵循先公司内部租赁，后社会租赁的原则。5.2租赁设备的准入条件。机（车）容、机（车）貌整洁，技术状况良好，安全装置齐全、可靠，属一、二类完好设备。灯光、照明齐全。有编号、标识、安全技术操作规程及润滑图表。需安全技术检测的机械设备，必须具有劳动局（质量技术监督局）或车辆管理部门确认的有效证书。供方（租赁）调查及合格供方（租赁）的评定。分公司（项目部）负责调查并填写《供方（租赁）调查表》。在租赁行为实施前，必须对供方（租赁）企业名称、性质、经营范围、信誉、需租赁设备的种类、型号、数量、技术性能状况、相应证书、服务业绩等情况进行调查，并将调查结果填入《供方（租赁）调查表》。分公司（项目部）负责向供方索取以下租赁设备相关资料的原件，并在核对后留存壹套复印件：带有效年检章的营业执照；带有效年检章的经营许可证；市技监局或陆上运输管理处颁发的相应证书；外地车辆进沪的许可证或上海市核发的证书；市劳动局或技监局核发的安全使用证；操作人员必须持有有效的操作证。分公司（项目部）将上述供方（租赁）调查资料报船舶设备部，由船舶设备部组织工程技术部、经营业务部对分供方进行评价，评价意见写入《供方（租赁）评定记录表》。经评价合格并由公司分管经理批准后的供方为合格供方（租赁）。船舶设备部每年第三季度组织工程技术部、安全质量监督部、经营业务部等部门对上一年列入公司《合格供方（租赁）名录》中的供方和一年中新选择的合格供方进行复评，复评时除重新审核5.3.2条款规定的资质许可证、检测等资料外，同时对供方（租赁）在我公司所完成的工作业绩、安全、设备完好等情况进行评价，复评合格的列入新的《合格供方（租赁）名册》，经公司分管领导批准发布，各相关部门执行。分公司（项目部）租赁施工设备、车辆时首先在公司《合格供方（租赁）名录》中选择，当不能满足要求时，按5.3.2、5.3.3规定进行评价、选择，经批准为合格供方（租赁）后，方能实施租赁和进入施工现场。船舶设备部负责建立合格分供方（租赁）的档案，并按《记录控制程序》要求保存评价、复评等记录。租赁合同的签订租赁合同签订前，要进行租赁合同的会签审批。供方（租赁）必须是《合格供方（租赁）名录》或《合格工程分包方名册》中的单位，否则须对供方（租赁）进行调查评价，确认为合格供方（租赁）后，方可进行租赁合同审核会签。分公司（项目部）根据生产经营的需求，与选定的合格分供方（租赁）草签租赁合同（必须要有公司授权的法人委托代理人签章方有效），填《合同审批表》，报船舶设备部，由船舶设备部组织工程技术部、经营业务部、资产财务部审核会签，租赁费用大于30万元的合同，还须经公司法律顾问审核。审核通过后，送公司分管经理审批。租赁合同会签中，对合同条款产生异义或意见不一致时，由船舶设备部负责协调解决。租赁合同审批获准后，由船舶设备部在正式《租赁合同》上加盖公司合同专用章，形成有效合同，船舶设备部留存一份合同正本，二份合同副本分别颁发至资产财务部和分公司（项目部）执行。公司内部相互租赁设备，亦应由双方签订内部租赁协议，报船舶设备部备案，方可实施。同时出租方必须按5.3.2、c～f条款的规定向承租方提供租赁设备的相关资料。因生产经营需求或其他原因，租赁合同需要修订或续订时，修订的合同亦应按5.4.2条款的规定审批，并将批准后的修订合同及时反馈到资产财务部和分公司（项目部）。租赁合同文本租赁合同内容要符合《中华人民共和国合同法》等国家有关法律、法规的要求。合同格式参照公司统一制订的租赁合同范本（见附件）。其他要求经合格分供方评定批准，正式签订租赁合同后的租赁设备，方可进入施工现场，对进场的租赁设备的管理按《基础设施和工作环境管理程序》执行。引用文件6.1《中华人民共和国合同法》；QG/GG-ZGCX200004240-2003《记录控制程序》；QG/GG-ZGCX200006340-2003《施工设备控制程序》；质量记录7.1机械设备租赁合同范本；GG7.4.0.3-01《供方（修理、租赁）调查表》；GG7.4.0.3-02/1《供方（修理、租赁）评定记录表》；GG7.4.0.3-06《合格供方（修理、租赁）名录》；GG7.4.0.3-07《供方（修理、租赁）复评记录表》；GG7.4.0.2-05/1《合同审批表》。机械设备租赁合同承租方：xx工程公司（简称甲方）出租方：（简称乙方）甲方因需要向乙方租借，数量（台），经双方共同协商，签订协议如下：一、租借期限：自年月日起，到年月日止，为期天。双方如要续签合同，必须根据具体情况提前7天通知对方。二、费用结算及支付方式：1、每天租金人民币元整。到期租费，合计租费为人民币：元整。（支票结算）2、预付押金元整，合同生效后一周内先支付租赁费总额的%，余款待租赁期满后10天内支付完毕。3、机械设备进（退）场费元整，由方负责。三、机械设备交接地点：四、设备使用安全职责：1、设备交接时，甲乙双方对设备安全装置验收合格后方准租赁。2、设备借用期间，操作工由甲方自行解决的。五、其他要求：1、乙方必须提供技术状况完好，安全装置可靠的机械设备。2、乙方在出租前必须出示营业执照、经营许可证及有关资料原件，并提供复印件留存。3、租赁期间的维修费由方负责，运行费由方负责。4、乙方提供的必须包括附件（），如设备正常损坏由乙方负责5、合同生效后，租赁机械设备交接时，甲、乙双方必须确认机械设备的机容机貌及技术状况。6、发生合同违约或争议时，经双方协商解决无效后，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。7、本合同自双方签字盖章后生效。8、本合同正本一式二份，双方各执一份，副本一式四份，双方各执二份。承租方：xx工程公司出租方：法人代表法人代表或委托代理人：或委托代理人：开户银行帐号：开户银行帐号：电话：电话：地址：地址：日期：日期：签订地点：xx工程公司供方（修理、租赁）调查表№：企业名称设备名称设备规格型号企业性质法人代表生产许可证编号企业地址联系人电话企业技术人员数质量人员数生产设备数企业执行的标准准：企业检测试验手手段：质量保证能力（包包括历年来来的业绩）：：调查人意见：调查人：日期：调查推荐单位意意见： 负责人：日期：GG7.4.0.3—01xx工程公司供方（修理、租赁）评定记录表№：企业名称供方调查表编号送审单位送审时间评定部门评定意见评定人签字评定日期船舶设备部工程技术部经营业务部安全质量监督部部评定结果公司分管领导审批GG7.4.0.3—02/1xx工程公司合格供方（修理、租赁）名录№序号单位名称地址联系人电话修理（租赁）范范围备注编制部门：日期：批准：G