浅议电网企业零星物资电商化采购策略

浅议电网企业零星物资电商化采购策略摘要：零星物资作为公司发展及建设物资的重要组成部分，虽然单品价值低，但总量较大，并在公司运营和生产运行中具有重要地位。随着公司发展及改革的不断深入，传统采购模式已难以支撑公司精益化发展需求，尤其是难以承接零星物资需求计划不确定、涉及品类繁杂、响应时效要求高等需求。由超市化采购转变成电商化采购，应用互联网的电商平台，可发挥资源整合、聚拢采购和大数据分析能力，对实现公司降本增效、阳光采购、提高物力集约化管理水平，具有深远意义。关键词：零星物资；电商化采购结合电网企业不同业务类型和物资品类特点，将电网企业零星物资传统模式与电商采购模式进行比较，发现电网企业利用电商采购模式优点是采购各方信息公开透明，各方时空距离缩短，极大地提高采购效率。文章在传统的线下采购流程基础上，根据ECRS分析法优化电商采购流程，并详细叙述电商化采购全环节策略与具体的执行方式。最后，还针对电网企业零星物资电商化采购管理模式未来发展提出建议。1电网企业零星物资采购现状分析电网工程建设等领域大宗设备材料采购，已经建立了成熟的集中规模招标采购体系，即实行了集采模式。但零星物资以及其他不属于依法依规必须招标的物资，由于品类繁杂、需求零散、时效要求高，存在采购与执行难度大等情〉兄。因此，目前的集采模式难以有效解决集中采购与多样化需求、便捷化供应之间的矛盾，采购效率效益及规范性尚待提高。首先，对需求的精准管理较难。一方面，很难精准把握内部差异性需求，造成适用性有限，容易产生集采模式与多样化需求之间的矛盾；另一方面，采购流程较长，响应需求能力迟钝，导致采购时效，性较差。因此，对于集采来说，很难满足品类规格繁多、差异化地域性采购、小批量采购以及紧急采购的要求。其次，协同信息交互不畅。供应信息不透明，需求信息切入滞后，致使供需信息不对称，容易进行非对称信息博弈。同时，信息渠道标准也不统一。因此，一方面造成供需信息交流不畅、响应需求能力不足的后果；另一方面，无法对供应商产品质量和交货期进行跟踪，容易造成重要执行信息无法追溯的后果。再次，新技术应用有待提高。传统的信息化手段（ERP，CRM）跟不上新形势、新发展、新常态，亟须应用新的互联网技术，比如移动通信、大数据等。2电网企业零星物资传统采购模式与电商采购模式比较传统采购模式一般分为定点供应商（库）采购和非供应商采购两种，其中定点供应商（库）采购与其他采购模式相比，具有一次采购（公开招标或其他方式）、长期供货和服务、采购效率高、支付方便等优点。而电商采购则在此基础上，创新性地将定点供应商搬到网上，以全地区线下公开招标的形式选择一家电商平台作为合作伙伴，这样日常操作方便，提高了采购效率。。运用价值流图（VSM）可以看出，传统采购从需求部门提出采购需求，到采购部门下单，再到最后确认收货等，这一系列活动采取传统人工作业方式，整个过程耗时较长，可选产品种类有限。如果采取电商采购模式，可以在采购信息公开透明的基础上，缩短采购各方的时空距离，提高采购效率。采用电商化采购后就可以将所有区域、部门的采购通过电子系统集中完成，将原本烦琐的采购工作简单化、信息化，避免各个部门因分散采购导致的效率低下，在降低财务成本的同时，还可以节约时间成本。3.电网零星物资电商化采购方式应用所具备的优势分析3.1经济优势在电网零星物资电商化采购中其主要是以协议采购的方式来进行物资的购买，因此在实际中电力企业可以在协议期内从供货商方进行多次的下单采购，在此过程中不需要进行重复的招标，这样可以有效的缩短零星物资的采购周期，在电商化采购方式的应用下降低人力、物力、时间等成本的支出。并且在零星物资电商化采购方式中其将以往的分散式采购模式转变为集中采购模式，这种转变可以有效节约成本费用，并且在电商平台中物资价格可以与市场进行实时接轨，有效的避免因物资价格变动而带来的利益损失。在电商平台中其货源较多，因此在采购过程中可以对供应商产品的价格进行进行比对，实现降低资金支出的效果。3.2管理优势通过电网零星物资电商化采购方式的应用可以实现对物资集约化的管理要求，这样可以达到规范化、集约化、精细化的管理目标，从而有效加强对电力企业物资的控制。并且电商化的采购方式可以实现网上交易，使物资采购流程达到公开化、透明化的要求，各类物资的订单、付款信息可以得到实时追踪，使零星物资采购的透明度得到极大的提升。电商平台具有规定的采购流程，采购人员必须按照既定流程完成整个采购业务，统一、规范的零星物资采购流程提高了零星物资采购的效率。采购人和供应商均全方位接收在线监督，这种公开、透明的采购方式，有效防范了廉政风险。供应商可以通过电商平台快速搜集各个用户的信息，从而了解市场需求并根据实际需求制定生产计划，避免出现供不应求、供过于求、货物积压等情况，供应商还可以通过准确、及时的网络信息数据，提高物流速度和库存产品的转化率。4电网企业零星物资电商化采购全环节策略与执行方式在需求提报与目录管理方面，主要管理策略根据不同物资需求类型分别由国网、省公司或地市公司进行物料目录编制以及商品细度确定。采购方式一般有以下几种选择：供应厂家、代理商、电商、集货商采购。执行方式有：框架协议、公开招标、竞争性谈判、单一来源招标等方式。合同签订有统谈统签和分别签订两个方式，电商框架模板和商品目录审核两种执行方式。请购或订单审核方式主要为集中下单，批量审核。配送及收货策略一般是现场确认，然后通过移动收货客户端（App）进行收货。配送方式有供应商配送和第三方配送。电商化采购支付结算环节是在线上进行的，按照支付约束规则和支付审核流程进行管理。同时为保证付款及时，实行现金预算统一报送，对付款环节实行归口管理。在评价管理方面，电商化采购采用一单一评、年度总评的方式进行评价。5电网企业零星物资电商化采购建议基于电网电商化采购管理模式及采购流程，对电网企业物资电商化采购管理模式未来发展提出如下建议：第一，物资内部整合优化必须到位。一方面，实现物资前端需求管理精细、准确；另一方面，深入推进物资标准化。统一、简化物资规格型号有助于电商采购目录管理，有助于电商化采购优势的发挥。第二，专用物资电商化采购安全质量与供应商闭环管理需明确。一方面，调整电商平台的供应商准入门槛，打造高品质采购平台；另一方面，电商平台产品质量良莠不齐，需要建立物资电商产品质量监督体系与供应商约束惩罚措施。第三，为完善采购专区价格稽查体系，保持采购专区稳定健康的发展，建议增加商品比价功能，创建投诉平台，投诉举报价格违规的商品，对相应的供应商实行约束惩罚。第四，需建立全环节评价体系，优化电商采购流程。除了传统的物资采购管理绩效评价以外，还应对买方供方进行信用评价，对电商信息协同等方面进行评价。结束语实现电商化采购能充分发挥企业集团集约化、规模化的优势，规范运作采购过程，充分利用电子商务和集中采购的优势，有利于降低人力成本、库存成本，实现资金利用最大化。电商化采购作为零星物资采购的主要手段，在提高采购效率、保障及时供应、降低采购成本的同时，也存在不少问题与风险。笔者基于对零星物资采购现状及提升措施进行