建筑装潢公司管理制度

建筑装潢公司管理制度第一章总则第二章组织机构设置与岗位职责一、机构设置二、岗位职责经营管理制度第四章设计管理制度第五章技术管理制度第六章生产管理制度装潢公司管理制度第一章总则第一条企业名称：xx建筑装饰装潢工程有限公司(以下简称装潢公司)。第二条本企业为南通市建筑总承包有限公司的子公司，是具有独立资质的法人实体，自主经营，独立核算，自负盈亏，自我承担有限民事责任，同时本企业作为江苏中南实业集团的成员企业，是集团公司的二级子公司，接受集团公司的宏观管理。第三条经营范围：建筑装饰装潢设计与施工。第四条经营方针：紧抓市场机遇，积极挖掘潜力，以新颖的设计、优良的质量和优质的服务面向市场，不断提高资质水平和队伍素质，实现滚动发展。同时充分利用集团公司的规模效应和群体优势，加强与其他成员企业的联合协作，实现优势互补，共同发展。第五条本装潢公司五项严格要求：1、严格建立管理机制；2、严格领会设计理念；3、严格把关工程质量；4、严格把关价格的合理性：5、严格完善饰后服务体系。第六条装潢公司执行经理、副经理由集团公司董事会任免，平时直属集团公司董事长领导。其他人员由装潢公司执行经理提名．32q报集团公司董事会决定。第七条装潢公司在集团公司授权范围内开展各项工作，员工自行组织招聘，并自行核算和制定级别分，检查、监督、考核由集团公司检查组协助进行。第八条装潢公司财务科直属于集团公司财务管理部管理，财务人员的人事关系、工资奖金及其他福利待遇均由集团公司负责，装潢公司对其进行使用管理。第九条添置5万元以下设备或材料，由装潢公司执行经理自行决策，5—50万元投资由土建子公司总经理决策，50万元以上投资及其他重大事项必须报土建子公司董事会决策。第十条本制度中未作明确规定的，执行集团公司制度或参照土建军、安装公司有关制度。330第二章组织机构设置与岗位职责一、机构设置装潢公司设执行董事1名，执行经理1人，副经理1人，财务科2人(1名科长兼总帐，1名现金)，经营预算科3人(科长1人，预算员2人兼成本核算)，材料采购科2人(1名科长兼采购员，1名仓库)，技术科2人，设计科2人。装潢子公司暂不设分公司，直接以项目部为单位进行生产管理，项目负责由工长兼任。二、岗位职责l、执行经理(1)在执行董事的直接领导下，贯彻执行集团公司确定的经营方针，严格按照集团公司制定的各项规章制度和“自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展、自我承担有限民事责任”的原则，抓好装潢公司各项工作；(2)全面抓好生产经营管理和装潢专业资质(设计与施工)的建设工作，是完成各项经营指标的第一责任人；装潢公司组织机构图331(3)服从土建母公司总经理与副总经理的对口业务管理，协调做好装潢与安装、土建的配合工作；(4)针对队伍的发展、扩大、人员的使用等情况制订计划，报集团公司董事会审批后贯彻实施；(5)抓好对外经营工作，负责承接工程业务和参与合同谈半4工作；(6)支持、配合检查组的检查、监督与考核工作。2、副经理(1)在装潢公司执行经理的领导下，全面抓好各项目部的施工生产管理：(2)直接管理各项目负责人(工长)，做好各项目的质量、技术、进度、成本控制、安全生产、文明与后勤等各项工作；(3)组织实施生产进度计划，并进行检查、监督和考核；(4)做好人员、设备和材料的供应和调遣工作，对各地装潢职工及设备材料进行合理调配，确保资源高效配置：(5)做好与土建、安装等专业的配合工作及与甲方、监理部门的协调工作，及时解决各种矛盾；(6)在执行经理的统一组织下，做好员工招收工作。3、办公室(1)在装潢公司执行经理的直接领导下，做好各项行政办公事务，接受集团公司办公室的对口管理；(2)做好办公接待，对外宣传企业形象，配合执行经理、经营预算科做好业务开拓工作；，3))负责各类类会议的组组织筹备工工作，积极极为执行经经理搜集、整整理、提供有关资料，作作好会议记记录；(4)负责责装潢公司司档案管理理工作；(5)负责责子公司管管理人员的的考勤及后后勤保障工工作；(6)协助助执行经理理检查各项项制度的落落实情况。33224、设设计科(1))努力提高高设计水准准，紧跟时时代步伐和和公司总体体发展目标标，增强公司在设计领域域的竞争能能力，塑造造公司品牌牌；(2))积极配合合经营预算算科长做好好业务开拓拓过程中的的前期设计计工作；(3))紧紧围绕绕客户需求求，不断更更新设计理理念，提高高设计服务务质量；(4))注意职业业道德，处处处为客户户着想，工工作期间不不得擅自接接私活：(5))按公司统统一标准出出图，及时时准确地向向项目预算算员和现场场技术人员提供详细的的装饰施工工图及细部部结构图、剖剖面图；(6))做好设计计作品的收收藏、归档档及保管工工作；(7))及时完成成由于业主主或其它原原因引起的的设计变更更工作；(8))工程完工工后提供完完备的竣工工图，确保保竣工决算算的顺利进进行。5、技技术科(1))在装潢公公司执行经经理的领导导下，抓好好现场施工工中各项制制度的落实，全面负责责装潢公司司技术管理理工作；(2))配合经营营预算科长长做好工程程招投标前前期的技术术工作，配配合设计人员及时完成成施工图；；(3))及时了解解和掌握新新型、环保保型材料及及其施工工工艺，积极极进和推广运用，对各工工长及施工工人员进行行耐心辅导导，把好原原材料质量量关；(4))熟练掌握握工程项目目的每道施施II艺，按施施工工艺及及进度，跟跟踪工艺流程，对生生产过程进进行分段监监控与验收收，督促现现场人员严严格进行自检，把好工程程质量关；；(5))负责检验验仪器的使使用及保管管，对操作作人员指导导新型仪器器的使用方法；(6)负责责办理现场场技术签证证，并及时时反馈给项项目预算员员；(7)对上上级各检查查机构提出出的技术问问题及时组组织整改；；(8)做好好客户回访访工作，虚虚心听取客客户意见，出出现问题及及时联络有有3333关人员予以解决决，不断提提高服务质质量。6、经营预预算科(科长)(1)在子子公司执行行经理领导导下，做好好市场开拓拓、业务承承接、工程程投标、合同洽谈及及预算管理理工作；(2))做好工程程投标报价价工作，参参与土建公公司工程总总承包合同同的评审；(3))主管公司司预算工作作，对项目目预算员进进行检查、监监督和辅导导，审核项目预算员上上报的各种种产值报表表；(4))主动协调调项目预算算员与甲方方的关系，及及时做好工工程决算的的对帐和结帐工作；；(5))积极配合合集团公司司成本核算算科和检查查组的工作作，接受审审计部门的监督与审计计；，6))支持、配配合检查组组的检查、监监督和考核核工作。7、预预算员(1))在经营预预算科长的的直接领导导下，做好好工程项目目的预(决)算工作，配合领导严严格控制生生产成本；；(2))参加投标标项目的标标书编制工工作和合同同评审工作作；(3))及时准确确提供材料料计划；(4))实事求是是向上级有有关部门提提供各种报报表；(5))严格按照照公司内部部定额计算算和下达工工时，做好好定额用工工分析，及时编制限额用用料计划；；“‘(6))负责办理理各项经济济签证，积积极协助技技术人员办办理技术变变更签证：(7))积极配合合工程审计计部、成本本核算科的的审计与核核算工作，及及时向工程审计部提供供变更及签签证；(8))与甲方做做好阶段性性对帐、结结帐工作；；(9))积极配合合做好要款款工作。33448、财财务科(’))抓好要款款工作，按按照公司制制度控制好好资金的使使用，确保保正常运．仃；(2))编制月度度财务工作作计划，月月底对计划划执行情况况进行总结结分析．将结果向公司执执行经理和和上级财务务部门汇报报；．。．(3)负负责各项目目的财务、材材料的内外外对帐、结结帐工作，做做好成本核核算科所需有关数数据的整理理、汇总、核核对工作；；(4))按规定向向公司上缴缴资金及与与其它部门门的配合费费：(5))及时做好好各类报表表，按规定定及时上交交有关部门门；(6))做好应收收工程款及及回收的统统计分析，接接受上级财财务部门的的检耍和业务指导。9、财财务科长兼兼总帐、现现金会计职职责同安装装。10、材材料科．。．(1)在在装潢公司司副经理的的直接领导导下，按照照集团公司司有关采购购管理制度，做好各各类设备及及材料的采采购工作，严严格履行招招投标手续续；…(2)按照集团团公司的材材料管理制制度，做好好物资台帐帐，严格审审查项目掣料计划，负责责项目之间间的物资调调配及材料料往来帐的的核对，确确保供厦；(3))每月按规规定向上级级有关部门门报送各类类报表：(4))对仓库保保管员的工工作进行监监督与指导导：(5))协助财务务部门做好好清算工作作，支持、配配合各级监监督、检查查部门的工作。n、项项目负责(工长)(1))在子公司司副经理直直接领导下下，做好本本项目的全全面管理工工作；(2JJ对本项目目的技术、计计划、质量量、进度、成成本控制、安安全生产及及后勤管理工作负直直接责任：：(3))做好项目目部各道工工序之间的的协调工作作，同时确确保装潢与与土建、33SS安装的良好配合合；(4))积极服从从子公司调调遣，兼任任二个以上上项目相同同专业工种种的管理工作，对兼任任的项目必必须认真对对待，出现现问题及时时解决，确确保工程顺利进；’(5))负责项目目管理人员员及职工的的考勤工作作。12、仓仓库保管员员职责同安安装。336第三章经营管理理制度第一条条经营预算算科长在装装潢公司执执行经理领领导下，全全面负责市场开拓、业务务承接、工工程投标、合合同洽谈及及预算管理理工作。第二条条在业务开开拓过程中中，经营预预算科长要要与设计科科、技术科科加强沟通，做好好工程前期期设计及技技术配套工工作，不断断提高业务务开拓能力和投标效率。第三条条经营预算算科长要严严格按照公公司制度规规定，协助助执行经理做好材料商的的招投标、考考察、选择择及合同的的洽谈、签签约工作。第四条条经营预算算科长要积积极配合集集团公司成成本核算科科和检查组的工作，接受受审计部门门的监督与与审计。第五条条经营预算算科长负责责督促预算算员每月做做好各类报报表工作，利用报表信信息对工程程成本进行行严格控制制。337第四章设H-管管理制度第一条设计科全全面负责装装潢公司的的设计管理理工作，设设计人员须不断更新观念念，紧跟时时尚步伐，积积极应用新新技术、新新工艺，以以及新型环保建材。第二条条设计人员员要不断提提高业务水水平，学习习、借鉴优优秀的设计计作品，紧随客户户的思维理理念，提高高公司的设设计竞争能能力。第三条条设计人员员在工作中中应当遵守守职业道德德，忠于职职守，安心心工作，不得擅自自承接私活活，否则发发现一次罚罚款500元以上，严严重者予以开除。第四条条设计科要要统一出图图的格式和和标准，加加强设计图图纸的规范化管理，每套套图纸出图图后必须由由设计负责责人仔细审审查、核对对并签字。第五条条设计人员员应当树立立严谨的工工作作风，视视公司的设设计图纸和设计方案为为企业机密密，不得任任意泄漏，违违者视情节节轻重，给给予责任人每项2000—1000元罚款。第六条条设计人员员必须在第第一时间内内从经营人人员或业主主那里得到第一手资料或或设计构想想，并在规规定的时间间内拿出设设计方案，直直至顾额满意为止。严严格树立以以客户为中中心的服务务思想，不不得以任何何借口拖延交图时间或或拒交，违违者罚款2200元／次。第七条条设计人员员必须及时时对成品图图纸和方案案进行保存存和备份，妥善进行整整理归档，以以防丢失。第八条条设计出每每套图纸，设设计科必须须向项目预预算员和现现场技术人员提供详细细的装饰施施工图及细细部结构图图、剖面图图，使设计计与生产紧密相连。3388第九条条客户提出出变更要求求时，设计计科须及时时完成相应应的设计变更工作，同时时对变更部部分进行优优化设计，处处处为客户户着想并及及时与客户沟通，获取取客户信任任。第十条条工程完工工后，设计计科必须及及时向甲方方(业主)、公司预预算员提供详细的竣竣工图，确确保竣工决决算的顺利利进行。第十一一条设计人人员在工作作时间内不不得利用电电脑听音乐乐或玩游戏，发现一次罚罚50—200元。第十二二条设计人人员负责做做好本职范范围内办公公设备的日日常维护和保养工作，如如电脑、打打印机、数数码相机等等。339第五章技术管理理制度第一条条装潢公司司技术科负负责抓好全全面技术管管理工作，项项目技术人员隶属于技技术科直接接管理，技技术科对项项目技术人人员进行检检查、监督、考核、指导导和培训。第二条条在工程投投标过程中中，技术科科须配合经经营预算科科长做好相关的前期技术术工作，若若因配合不不力而影响响投标工作作的，对责责任人罚款500元以上。第三条条工程中标标后，技术术科配合设设计人员做做好施工图图的出图工作，确保设计计图纸与生生产实际紧紧密结合。第四条条技术科须须积极了解解和掌握新新材料和新新工艺，加加强对工长及其他施工人人员的业务务指导与培培训，不断断提高现场场人员的业业务技能。第五条条技术人员员在进人工工程项目后后，应首先先了解施工工图纸，对对不明了的技术问问题作好记记录。第六条条技术人员员应主动和和业主及监监理进行联联系，了解解业主的装饰意图，并提提出施工图图上的技术术问题，及及时对发现现的问题进进行修改。第七条条技术员应应对施工图图上不完善善的内容节节点及遗漏漏项目及时向业主及监理理提出，并并要求业主主及监理出出图，或由由技术员帮帮助业主、监理提出合合理的方案案，并以技技术核定单单的形式由由甲方及监监理签字认可。第八条条技术员对对施工图上上不明确的的问题不应应擅自盲目目施工，如因技术问题在在施工中引引起的经济济损失及质质量事故，将将对技术员员及相关人员作出5500元以上罚罚款。3400第九条条技术员拿拿到图纸后后，应和副副经理、工工长、预算算员，并协协同土建、安装的技技术员等共共同编制施施工组织设设计和质量量计划，根根据国家规范标准、公司司质量体系系及合同要要求，确定定合理的施施工进度、资资源配置及重要的分项项施工工艺艺等。第十条条为确保装装潢施工质质量，必须须大力推行行样板领路路制度。样板工程质量经经业主认可可后，方可可进行大面面积施工。技技术科负责责对样板工程的设计计风格、质质量标准和和技术要求求进行全面面策划。第十一一条技术科科要根据装装潢工程的的管道、电电气、泥工工、术基层层、木地板及搁栅、木木面层、油油漆等七大大工序，对对工程项目目进行分段段监控与验收，同时督督促现场人人员加强自自检，确保保工程质量量。第十二二条对主要要的分项工工程或特殊殊工艺，在在施工前要要认真编制好施工方案，并并由甲方及及业主签字字认可后方方可施工，在在施工时要要严格按照施工方案案执行。第十三三条施工组组织设计、施施工方案及及项目质量量计划审批批后，项目负责人及技术术员必须对对各专业人人员进行交交底。第十四四条施工技技术交底必必须包含以以下内容：：有关分部部、分项工工程的详细施工方方法、程序序、操作要要求，各工工种之间交交叉配合及及工序搭接；各项技术要要求及质量量标准；提提出施工图图中必须注注意的问题题、有关部位及设计变更更；对新工工艺、新技技术、新材材料、新设设备及特殊殊的工程要要说明清楚；具体体实施的技技术及降低低成本的措措施；文明明施工及安安全注意事项。第十五五条为避免免施工中发发生重大的的错误，保保证工程质质量，对各各部位重要的分项项工程，技技术员必须须对技术工工作进行复复核。第十六六条项目部部必须严格格按照施工工组织设计计、施工方方案和项目质量计划要求求对整个施施工过程进进行控制。第十七七条每项工工程开工前前，技术科科都要落实实技术人员员编制切实可行的施工形形象进度计计划，施工工前必须编编制总控制制进度计划划、月计3411划，项目负责人人编制相应应的周计划划和日作业业计划。计计划中要明明确施工部位、工作内内容、工程程量完成时时间、编制制人及审批批人。第十八八条施工组组织设计交交底后，副副经理要积积极组织供供应各种资源，在规定的的时间确保保资源供应应到位。第十九九条如在施施工图之外外增加施工工内容，技技术员应及及时办理签证手续，待业业主及监理理签字后方方可进行，签签证结果及及时反馈给给项目预算员。第二十十条如非我我方原因而而引起的工工程延误，技技术员应及及时办理好工期顺延手手续，并将将结果及时时反馈给预预算员。第二十十一条技术术员对各类类签证原件件必须要妥妥善保管好好，须使用时应使用复印印件，以免免原件丢失失。第二十十二条技术术员应及时时作好施工工中隐蔽工工程的验收收记录，必要时加以附图图说明，并并由甲方及及监理签字字认可后方方可进行下下道工序施工。第二十十三条技术术员应认真真作好每天天的施工日日记记录，内内容要完整，并形成档档案，作为为工程追溯溯和索赔的的依据。第二十十四条技术术科长要及及时做好客客户满意度度的调查和和回访工作，并将相关信信息及时反反馈给副经经理予以落落实解决。342第六章生产产管理制度度第一条条装潢业务务承接之后后，装潢公公司副经理理必须按照照各个施工项目的实际工工程需要，合合理组织好好对施工人人员及施工工设备的配配置工作，确保工程程项目的顺顺利进行和和工程效益益的实现。第二条条装潢公司司副经理对对各项目生生产管理负负直接责任任，对项目部需要上级落落实的各项项事情，或或出现特殊殊问题时，副副经理必须须去蹲点，直至解决为为止。否则则对副经理理每次罚款款300元。第三条条装潢公司司材料采购购科必须严严格按照公公司的材料料管理制度和工作流程，认认真做好对对该项目的的材料及设设备采购工工作。第四条条装潢公司司副经理负负责做好项项目部泥、木木、水、电电、漆等工工种的协调工作，促促使各工种种之间相互互配合、平平行施工，确确保工程进进度，不得出现相互等等工、延误误工期的现现象。第五条条副经理须须严格按照照国家及地地方规范，会会同技术科科对装潢工程质量进行行检查和验验收，对每每一个装潢潢项目均须须创建精品品工程。同时抓好现场文文明施工工工作，树立立企业形象象。第六条条各项目负负责(工长)对人员调调动需办理理书面交接接签字手续，工人工时、级级别分、奖奖分要及时时结清，并并办理好签签字手续。如如事后擅自变更罚工长长200元，对职职工的奖罚罚必须及时时兑现，如如不兑现，每每拖延一天罚责任任人200元，如事事后弄虚作作假的，罚罚责任人5500元。第七条条项目部必必须严格执执行副经理理对各个施施工项目上上的人员、机械设备及及其它各种种资源的调调动工作。对对不听调动动的有关人人员处以500一11000元罚款。因因不服从调调度而延误误工程的，对对责任人每每天罚1000元元，重则给给予降职处处分。第八条条项目负责责人在副经经理的领导导下，重点点抓好工程程项目的3433生产、进度、技技术、质量量、成本控控制、安全全生产和文文明施工的的管理并承承担直接责任，协协调好施工工生产过程程中的各种种内、外部部矛盾，同同时支持、配合好集团公司司检查组及及其它监督督部门的检检查、监督督和考核工工作。第九条条项目负责责人必须定定期组织技技术、预算算人员召开开会议，研研究解决近期工程程中所遇到到的各种问问题，并对对下阶段工工作进行充充分布置和准备。第十条条技术科组组织相关技技术和预算算人员，根根据国家、地地区的行业规范、标准、合合同要求及及公司内部部施工规范范，编制切切实可行的的施工组织设计和施工工方案，建建立项目质质量体系，对